# Система управления проектами: задачи, файлы | Corex360

> Программа учёта проектов: проект открывается из карточки клиента, у задачи есть ответственный и срок, просрочка предупреждает, клиент видит статус в вебе.

Источник: https://www.corex360.com/ru/resheniya/rukovoditeli-proektov
Последнее обновление: 2026-09-29

---

[Главная](https://www.corex360.com/ru) [Решения](https://www.corex360.com/ru/resheniya) Руководитель проектов

По ролям · Руководитель проектов

# Система управления проектами: проект в карточке клиента, задержка в утреннем отчёте.

Corex360 – это бизнес-программа, которая хранит задачи, файлы и договор руководителя проекта, а также вопросы клиента в одной записи клиента. Проект открывается из вкладки «Проекты» в карточке клиента; управление задачами считает открытую, просроченную и выполненную работу и предупреждает о задачах под угрозой срыва. Клиент следит за проектом на своём портале.

[Запросить демо](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=project#form)Следите за днём

Короткий ответ

Corex360 для руководителя проектов: проект, задачи, файлы и договор в [одной записи клиента](https://www.corex360.com/ru/resheniya/programma-ucheta-klientov). Просроченные задачи и задачи под риском видны, X AI открывает задачу при нарушении правила, утренний отчёт сводит открытые дела в одну сводку.

- 08:00 С чего начать
- 09:30 Проекты
- 11:00 Задачи
- 13:30 Файл
- 15:30 Клиент
- 18:00 Закрытие

День руководителя проектов · пример

## От утреннего списка до отчёта клиенту.

Этот условный день руководителя проекта вымышлен; время и записи приведены для примера. Сценарий повторяет то, как Corex360 работает для управления проектами: проект в карточке, задача у ответственного, файл в записи, задержка в отчёте. День начинается с того, что ждёт вас; проект открывается из карточки клиента, просроченная работа видна сама, чертежи и документы привязываются к записи, а клиент следит за ходом работ на открытом для него портале.

08:00 С чего начать

### То, что ждёт вас, на первом экране.

Вы открыли Corex360. На стартовом экране закреплённые проекты, недавно открытые и то, что ждёт вас; одна задача ждёт согласования. Утренний отчёт X AI сводит в одну сводку вчерашнюю просроченную работу и задачи, которые заканчиваются на этой неделе.

**Утренний список** для примера

- Ожидает **Согласование задачи**
- Просрочено **Одна задача · предупреждение**
- На этой неделе **Задачи со сроком сдачи**
- Закреплённые **Открытые проекты**

X AI · Согласования, задержки и дела недели на одном экране.

09:30 Проекты

### Проект открывается из карточки клиента.

Новую работу вы открыли из вкладки «Проекты» карточки клиента. Вы записали задачи; у каждой есть ответственный и срок сдачи. Предыдущая встреча, предложение и договор клиента во вкладках той же карточки; проект не пришлось заново заводить в отдельной программе.

![Серая папка, телефон, ключ от машины, кожаный ежедневник, свёрнутый чертёж, ручка и кофе на освещённом солнцем столе]

11:00 Задачи

### Просроченная работа видна сама.

Управление задачами считает открытые, просроченные и завершённые задачи; по одной задаче под риском есть предупреждение. Вы поговорили с ответственным за задачу и обновили дату. Вы согласовали задачу, которая этого требовала; кто и когда её согласовал, зафиксировано.

**Управление задачами** для примера

- Открыто **В списке с ответственными**
- Просрочено **Предупреждение выдано**
- Одобрение **Согласовано · зафиксировано**
- Завершено **Закрытые задачи**

X AI · Задачи подсчитываются; работа под риском вызывает предупреждение.

13:30 Файл

### Чертежи и документы в записи.

Фото с объекта и актуальный чертёж вы положили во вкладку «Файлы» карточки клиента; в Corex Drive они привязаны к записи. Вы разделили окно на две части: слева список задач, справа файлы. Кто может видеть файл, зависит от прав доступа, каждый просмотр фиксируется.

![Только что облицованный бортик бассейна на стройке виллы над Босфором, образцы мрамора и каска]

15:30 Клиент

### Клиент следит за статусом на портале.

Клиент собирался спросить, как продвигается проект, но не спросил. Через открытый для компании-клиента портал он видит свой проект, предложение и переписку. Вы отправили промежуточный отчёт за неделю; клиент отслеживает статус проекта через веб.

**Клиентский портал** для примера

- Проекты **Статус онлайн**
- Промежуточный отчёт **Отправлено**
- Предложение **Видно на портале**
- Поддержка **Обращение из портала**

X AI · Клиент следит за проектом на своём портале.

18:00 Закрытие

### Завтра утром отчёт будет готов.

Закрытые сегодня задачи, файлы, добавленные в карточку, и отправленный промежуточный отчёт зафиксированы. Даты начала и окончания договора указаны в карточке договора. X AI в конце дня даёт сводку; утренний отчёт снова ставит перед вами просроченную и рискованную работу. Вам не нужно писать кому-либо отдельное письмо о статусе.

![Офис вечером: убранный стол и руководитель, идущий к двери, позади огни города]

Почему это возможно

## Проект, задача, файл в одной записи.

Разрозненность проекта идёт от инструментов: задача в таблице учёта работ, файл в общей папке, договор в бухгалтерии, вопрос клиента в телефоне. В Corex360 проект открывается из карточки клиента; задачи, файлы, коммерческие предложения и договоры находятся на вкладках одной записи. Управление задачами показывает просроченную работу и работу под риском, X AI следит за работой, привязанной к правилу; клиент следит за своим проектом в собственном портале.

Проекты Задачи Срок сдачи Одобрение Файлы Corex Drive Клиент Договор Предложение Клиентский портал Правило Утренний отчёт ![Corex360] бизнес-аналитика

Правило

## Проект по правилам: как это отслеживается?

[Ассистент Corex360 X AI](https://www.corex360.com/ru/x-ai) следит за работой, привязанной к правилу; когда правило нарушено, он открывает задачу и назначает ответственного. Правила сдачи, файлов и согласования пишутся один раз; они остаются на месте, даже если меняется команда. Например, если срок сдачи приближается, а задача всё ещё открыта, ответственный получает задачу, а вопрос попадает в утренний отчёт; если задача, отправленная на согласование, не одобрена, согласующему уходит напоминание.

**Сдача приближается**
- Что произошло Срок сдачи близко
- Чего не хватает Задача всё ещё открыта
- Контроль Задача ответственному + утренний отчёт

**Файла не хватает**
- Что произошло Задача закрыта
- Чего не хватает Файл в карточку не добавлен
- Контроль Напоминание + задача

**Ждёт согласования**
- Что произошло Задача отправлена на согласование
- Чего не хватает Не согласовано
- Контроль Напоминание согласующему

Мы подумали за вас

## Будь мы во главе проекта, чего бы мы хотели?

В списке фразы, знакомые по любому проектному столу; напротив каждой указано, что Corex360 делает сегодня. Среди них: не создавать проект заново в отдельной программе, не узнавать о задержке на совещании, понимать, кто что и к какому сроку делает, не искать последний чертёж и не упускать даты договора.

![Серая папка, телефон, свёрнутый чертёж и кофе на освещённом солнцем столе]

- Хотелось бы,

### Не хочу заново заводить проект в отдельной программе.

**Corex360** Проект открывается из вкладки «Проекты» карточки клиента; встречи, предложение и договор в той же карточке.

- Хотелось бы,

### Не хочу узнавать о задержке на совещании.

**Corex360** Управление задачами считает просроченные задачи и предупреждает о работе под риском; утренний отчёт сводит открытые дела в одну сводку.

- Хотелось бы,

### Пусть будет ясно, кто, что и к какому сроку делает.

**Corex360** У каждой задачи есть ответственный и срок сдачи; когда задача, требующая согласования, согласована, фиксируется, кто и когда.

- Хотелось бы,

### Не хочу искать, какой чертёж последний.

**Corex360** Файл находится во вкладке «Файлы» карточки клиента, в Corex Drive, с привязкой к записи; кто может его видеть, зависит от прав доступа.

- Хотелось бы,

### Пусть клиент не звонит каждый день, чтобы узнать статус.

**Corex360** Для компании-клиента открывается портал; там клиент видит свой проект, предложение и переписку и получает промежуточный отчёт.

- Хотелось бы,

### Пусть сроки договоров не ускользают.

**Corex360** В карточке договора указаны тип, сумма, даты начала и окончания; договор находится во вкладке «Договоры» той же карточки клиента.

## Посмотрите на примере своего проекта.

Мы готовим демо с вашим проектом, вашим списком задач и вашей карточкой клиента. На встрече вы на примере своего проекта видите, как проект открывается из карточки клиента, как просроченная задача попадает в утренний отчёт и что клиент видит на своём портале. Связаться с нами можно через форму демо, WhatsApp или по телефону; если есть вопрос, напишите нам напрямую.

[Запросить демо](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=project#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)[+90 532 132 32 88](tel:+905321323288)

Модули Corex360

## В управлении проектами какие модули работают?

Модули управления проектами входят в одно ядро; каждая карточка показывает, в какой час дня модуль вступает в работу. Проект открывается во вкладке «Проекты» карточки клиента, управление задачами считает открытую, просроченную и выполненную работу и предупреждает о рисках. Corex Drive привязывает чертежи и документы к записи, клиентский портал показывает проект самому клиенту, утренний отчёт сводит задержки и ожидающие согласования в одну сводку.

Утренний отчёт Задержки и ожидающие согласования в одной сводке. 08:00Проекты Вкладка «Проекты» в карточке клиента. 09:30Управление задачами Открытые, просроченные, завершённые; предупреждение о риске. 11:00Corex Drive Чертежи и документы привязаны к записи. 13:30Клиентский портал Клиент сам следит за проектом. 15:30CRM Предложение и договор в одной карточке. 18:00X AI Открывает задачу, когда правило нарушено. 18:00Corex360 Security Доступ по ролям, согласование с фиксацией. 18:00

Вопросы и ответы

## Что руководители проектов спрашивают.

Вопросы, которые изучает руководитель проектов в поисках программы, и ответы Corex360.

** 01 Как руководитель проектов использует Corex360? **
Проект открывается из вкладки «Проекты» карточки клиента; задачи, файлы и встречи во вкладках той же карточки. Управление задачами считает открытые, просроченные и завершённые задачи и предупреждает о задаче под риском. Общее определение проектной программы мы дали в статье [что такое программа для управления проектами](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-sistema-upravleniya-proektami).

** 03 Может ли клиент видеть статус проекта? **
Да. Для компании-клиента открывается клиентский портал; там клиент видит свой проект, предложение и переписку. По проекту клиенту отправляется промежуточный отчёт, а статус проекта клиент отслеживает через веб.

** 05 Кто замечает просроченную работу? **
Управление задачами предупреждает о задаче под риском. X AI следит за работой, привязанной к правилам; когда правило нарушено, открывает задачу и назначает ответственного. Каждое утро отчёт сводит открытую и просроченную работу в одну сводку; отчёт виден в приложении для iOS и Android и в браузере.

** 07 Видит ли каждый участник команды все проекты? **
Нет. Доступ основан на ролях; каждый пользователь видит только записи в рамках своей роли. Изменение прав требует одобрения руководителя и фиксируется.

** 02 Как отслеживать ответственного и срок задач? **
У каждой задачи есть ответственный и срок сдачи. Задача может ожидать согласования и получает автоматический код; согласование фиксируется с указанием, кто и когда. Просроченные задачи считаются в списке отдельно.

** 04 Где хранятся файлы проекта? **
В Corex360 файл хранится внутри своей записи, в Corex Drive; в карточке клиента есть вкладки «Файлы» и «Drive». Файл зашифрован и доступен по правам, каждый просмотр и скачивание фиксируются. Общая логика порядка в документах описана в статье [что такое система управления документами](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-sistema-elektronnogo-dokumentooborota).

** 06 Договор и акты выполненных работ хранятся вместе с проектом? **
Договор находится во вкладке «Договоры» той же карточки клиента; в карточке договора указаны тип, сумма, даты начала и окончания и кто его создал. Акт выполненных работ тоже ведётся вместе с договором. Для работ на стройплощадке этот процесс мы описали в статье [коммерческие предложения и акты выполненных работ в строительстве](https://www.corex360.com/ru/blog/crm-dlya-stroitelnykh-kompaniy).

** 08 Можем ли мы перенести текущий список проектов? **
Существующие записи клиентов и контактов переносятся вместе при внедрении; какие записи проектов и как переносить, уточняется на демо. Шаги перехода мы собрали в статье [чек-лист перехода на CRM (управление взаимоотношениями с клиентами)](https://www.corex360.com/ru/blog/chek-list-perekhoda-na-crm).

## Читайте по теме

- [что такое программа для управления проектами](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-sistema-upravleniya-proektami)
- [что такое система управления документами](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-sistema-elektronnogo-dokumentooborota)
- [предложения и акты выполненных работ в строительстве](https://www.corex360.com/ru/blog/crm-dlya-stroitelnykh-kompaniy)
- [Чек-лист перехода на CRM (систему управления отношениями с клиентами)](https://www.corex360.com/ru/blog/chek-list-perekhoda-na-crm)
- [Как выбрать ПО для управления проектами: решение по типу работы](https://www.corex360.com/ru/blog/kak-vybrat-sistemu-upravleniya-proektami)
- [Учёт задач и управление проектами – одно и то же? Где начинается разница](https://www.corex360.com/ru/blog/uchet-zadach-ili-upravlenie-proektami)
- [Модули Corex360: что делает каждый модуль](https://www.corex360.com/ru/moduli)
- [Кто разрабатывает Corex360](https://www.corex360.com/ru/o-kompanii)

Похожие статьи

## Продолжайте читать.

[Назад в блог](https://www.corex360.com/ru/blog)

[Проекты Учёт задач и управление проектами – одно и то же? Где начинается разница Учёт задач – это отслеживание ответственного, срока и статуса отдельных работ; управление проектами выстраивает эти работы в очередь ради одной сдачи и показывает, как задержка одной сдвигает остальные. Разница появляется там, где работы начинают ждать друг друга. Дата 25 сентября 2026 г. Читать статью](https://www.corex360.com/ru/blog/uchet-zadach-ili-upravlenie-proektami)[Проекты Как выбрать ПО для управления проектами: решение по типу работы Выбор программы управления проектами – это решение по типу работы: агентство, стройка и команда разработки не делают одну и ту же работу в одном инструменте. Критерии, демо-проверка, план перехода и ограничения. Дата 25 сентября 2026 г. Читать статью](https://www.corex360.com/ru/blog/kak-vybrat-sistemu-upravleniya-proektami)[Отрасль CRM для строительных компаний: предложения, объекты и акты выполненных работ в одной записи CRM для строительной компании – это программа, которая хранит след работы в одной записи: от обследования до предложения, от договора до объекта и актов выполненных работ. Где след обрывается, если заметка с обследования так и не доходит до объекта. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью](https://www.corex360.com/ru/blog/crm-dlya-stroitelnykh-kompaniy)[Отрасль Как наладить учёт коммерческих предложений и проектов в архитектурном бюро Учёт коммерческих предложений и проектов в архитектурном бюро – это ведение объёма, этапов, доработок и файлов в одной записи работы. В небольшом бюро этот порядок чаще всего держится в памяти владельца; его можно перенести в запись, от градостроительных данных до сданного проекта. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью](https://www.corex360.com/ru/blog/uchet-proektov-arkhitekturnogo-byuro)[Проекты Что такое ПО для управления проектами: как открыть проект, когда предложение принято ПО для управления проектами хранит этапы, ответственных и сроки в одном месте. Почему работа рвётся в день принятия предложения и как открывать проект. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-sistema-upravleniya-proektami)[Отрасль Как компании по бассейнам и спа ведут послепродажное обслуживание Послепродажное обслуживание бассейнов и спа – это работа по ведению в одной записи насоса, фильтра, гарантии, плана обслуживания и каждого сервисного визита по сданному бассейну, чтобы следующие годы не держались на догадках. Настоящие отношения с клиентом начинаются с первого вызова на обслуживание. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью](https://www.corex360.com/ru/blog/servis-basseynov-i-spa)

Другие решения

## Какой стол ваш?

Страницы решений Corex360 делятся на две группы. Страницы по ролям описывают рабочий день руководителя, отдела продаж, выездной команды, бухгалтерии и HR, службы поддержки, руководителя проекта и архитектурного бюро. Страницы по потребностям разбирают одну задачу: учёт клиентов, контроль предложений, учёт отпусков, объединение каналов, передачу контроля ассистенту, оценку команды или решение о размещении. Все они работают на одном ядре Corex360.

[Руководитель Утром один список, весь день один экран. Corex360 для руководителя: ожидающие одобрения, риски, пульс команды и выездная работа каждое утро в одной сводке. Прочитайте историю](https://www.corex360.com/ru/resheniya/rukovoditeli)[Отдел продаж Каждый разговор в карточке, каждое предложение под контролем. Corex360 для отдела продаж: WhatsApp, Instagram, почта и звонки в одной карточке клиента; вопрос о цене превращается в сделку, сделка в предложение, предложение в договор, всё в одной карточке. Прочитайте историю](https://www.corex360.com/ru/resheniya/otdel-prodazh)[Выездная работа и операции Поле в пути, запись в центре. Corex360 для выездной работы и операций: мониторинг транспорта, проект и запись клиента в одном ядре. Прочитайте историю](https://www.corex360.com/ru/resheniya/polevye-operatsii)[Бухгалтерия и кадры Отпуск и посещаемость в одной записи. Corex360 для бухгалтерии и кадров: отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника; заявки на отпуск, аванс и сверхурочные идут по маршруту согласования, согласование фиксируется. Прочитайте историю](https://www.corex360.com/ru/resheniya/bukhgalteriya-kadry)[Объедините каналы Три канала, одна карточка, один человек. Один и тот же клиент утром пишет в Instagram, в полдень присылает фото в WhatsApp, вечером звонит на АТС. Прочитайте историю](https://www.corex360.com/ru/resheniya/obedinit-kanaly)[Передайте процесс ассистенту Контроль ведёт X AI, решение принимаете вы. X AI это ассистент с искусственным интеллектом, который работает внутри Corex360. Прочитайте историю](https://www.corex360.com/ru/resheniya/ii-assistent)[Оценивайте команду справедливо Оценка идёт от работы, труд становится видимым. Если тот, кто пришёл рано, но не выполнил задачу, и тот, кто пришёл поздно, но закрыл работу, стоят в одной таблице, мерило неверное. Прочитайте историю](https://www.corex360.com/ru/resheniya/spravedlivaya-otsenka-komandy)