# CRM для архитектурных бюро: КП, проект, допуск | Corex360

> Corex360 собирает предложение, договор, файлы проекта, согласования клиента и чертежи архитектурного бюро в одной записи; письмо-согласование идёт в карточку.

Источник: https://www.corex360.com/ru/otrasli/arkhitektura
Последнее обновление: 2026-09-27

---

[Главная](https://www.corex360.com/ru) [Отрасли](https://www.corex360.com/ru/otrasli) Архитектурные бюро

Отрасль · Архитектурные бюро

# В CRM для архитектурного бюро основание доработки хранится в записи работы.

Corex360 – это бизнес-программа, которая собирает предложение, договор, файлы проекта, согласования клиента и чертежи архитектурного бюро в одной записи клиента. Предложение и договор лежат во вкладках карточки «Предложения» и «Договоры», чертежи внутри записи в Corex Drive. Если подключена корпоративная почта, X AI читает письмо клиента с согласованием и заносит его в карточку; основание доработки переходит из памяти владельца бюро в запись.

[Запросить демо](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=mimarlik#form)Посмотреть процесс

![В светлом архитектурном бюро два архитектора рассматривают на столе белый макет здания и чертёжные листы] Иллюстративное изображение

Вторник в архитектурном бюро · пример

## На столе три дела, а их основания в трёх разных местах.

Вторник, вторая половина дня, в бюро на столе три работы. Один клиент ждёт эскизный проект виллы. Пакет на разрешение для жилого дома вернулся из муниципалитета с замечаниями. В работе по интерьеру клиент хочет в рабочем проекте перенести кухню. Команда, которая чертит, небольшая; встречи в муниципалитете, презентацию клиенту и сам чертёж обычно берут на себя одни и те же два архитектора.

Проблема чаще всего возникает не в самом чертеже, а в том, на что он опирается. Клиент говорит, что переделка кухни входила в [коммерческое предложение](https://www.corex360.com/ru/blog/kak-sostavit-kommercheskoe-predlozhenie). Подписанное предложение лежит во вложении письма, решения с презентации в тетради руководителя проекта, согласие клиента в другой переписке. А на сервере рядом лежат три файла с названиями «финал», «финал исправленный» и «финал исправленный согласованный».

В Corex360 предложение и договор хранятся во вкладках карточки клиента, а чертежи в Corex Drive внутри той же записи. Если подключена корпоративная почта, X AI читает письмо клиента с согласованием и вносит его в карточку; какое письмо пришло раньше какого чертежа, видно в списке последних действий на вкладке «Обзор».

![Распечатанное предложение и перьевая ручка в открытой серой папке, рядом телефон экраном вниз] Иллюстративное изображение

Рабочий процесс

## Как архитектурный проект идёт от первой встречи до разрешения на строительство?

Этапы архитектурной работы связаны друг с другом: без утверждённого эскизного проекта нельзя перейти к рабочему, а без готового рабочего проекта к пакету документов на разрешение. Таблица показывает, где каждый этап обрывается сегодня и в какой записи Corex360 он находится. Этапы идут от первой встречи и градостроительных условий к предложению и объёму работ, от презентации к эскизному и рабочему проекту, от доработки и согласования к разрешению и работе с муниципалитетом.

Этапы архитектурной работы и записи Corex360
| Этап | Сегодня в большинстве компаний | В Corex360 | Читать дальше |
|---|---|---|---|
| Первая встреча и градостроительные данные | Градостроительные условия и примечания к плану читают уже после того, как предложение написано; обещание клиенту приходится забирать назад. | Документ о градостроительных условиях и примечания к плану добавляются в Corex Drive к записи работы; предложение лежит во вкладке «Предложения» той же карточки, поэтому документ рядом с ним. | [Градостроительные условия](https://www.corex360.com/ru/glossariy#imar-durumu) |
| Предложение и объём | Обмер, концепция, эскизный проект, рабочий проект и разрешение уходят одним текстовым файлом; через несколько месяцев подписанную версию не найти. | Одобренное предложение по проекту и подписанный затем договор стоят рядом в своих вкладках одной карточки; о [предложении без ответа](https://www.corex360.com/ru/resheniya/programma-ucheta-kommercheskikh-predlozheniy) напоминает X AI. | [Модуль CRM](https://www.corex360.com/ru/moduli/crm) |
| Презентация и встреча | Решения остаются в блокноте или в телефоне руководителя проекта; того, кто чертит доработку, на встрече не было. | Письмо со сводкой клиенту и его ответ, если подключена корпоративная почта, читает X AI и вносит в карточку клиента. | [Объедините каналы](https://www.corex360.com/ru/resheniya/obedinit-kanaly) |
| Эскизный и рабочий проект | Когда задерживается один этап, сдвигаются все следующие даты; первым это замечает клиент. | Проект открывается из вкладки «Проекты» карточки клиента; предложение и договор лежат рядом, в своих вкладках той же карточки. | [Программа управления проектами](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-sistema-upravleniya-proektami) |
| Доработка и согласование | Имя файла заменяет версию; на объект уходит не тот чертёж. | Чертёж лежит в Corex Drive внутри своей записи, каждый просмотр и скачивание фиксируются; письмо с согласованием X AI вносит в карточку клиента. | [Corex Drive](https://www.corex360.com/ru/moduli/corex-drive) |
| Разрешение и муниципалитет | Документы, поданные в муниципалитет, и вернувшиеся замечания лежат в разных папках у разных людей. | Документы, поданные в муниципалитет, добавляются в Corex Drive к записи работы; доступ открывается по ссылке с ограниченным сроком, которую можно отозвать. | [Учёт проектов в архитектурном бюро](https://www.corex360.com/ru/blog/uchet-proektov-arkhitekturnogo-byuro) |
| Утро руководителя бюро | Вопросы «ушло ли предложение?», «ответил ли муниципалитет?» отнимают время у чертежей. | X AI каждое утро присылает отчёт, в конце дня сводку; отчёт виден в приложении для iOS и Android и в браузере. | [Рабочий день в архитектурном бюро](https://www.corex360.com/ru/resheniya/arkhitekturnye-byuro) |

Реальный экран

## Предложение, чертёж, согласование во вкладках одной карточки.

В архитектурном бюро вкладки «Предложения», «Договоры», «Проекты» и «Drive» карточки Corex360 читаются вместе. Сам клиент, его супруга и назначенный им подрядчик – это отдельные люди на вкладке «Контакты»; сообщения, звонки и письма каждого накапливаются в его собственной записи, и видно, с кем и когда говорили в последний раз. Кто просил переделку, понятно из этих записей.

- Контакты
- Предложения
- Договоры
- Проекты
- Drive

![Карточка клиента Corex360 и её вкладки; персональные данные размыты] Реальный экран · Карточка клиента

Контроль

## Кто в бюро отвечает за напоминания?

В небольшом бюро то, какая работа ждёт, обычно знает только архитектор-основатель. [Ассистент Corex360 X AI](https://www.corex360.com/ru/x-ai) следит за работами, привязанными к правилу, открывает задачу, когда работа сбивается, и назначает ответственного; сам он ничего клиенту не отправляет. Например, если на отправленное коммерческое предложение нет ответа, готовится черновик напоминания, а об отправке решаете вы; если подключена корпоративная почта, письмо клиента с согласованием заносится в карточку клиента.

-

**Что произошло**
Предложение отправлено

**Чего не хватает**
Клиент сказал, что подумает; ответа нет

**В Corex360**
X AI напоминает; напоминание – черновик, отправлять ли, решаете вы

-

**Что произошло**
От клиента пришло письмо с согласованием

**Чего не хватает**
Корпоративная почта подключена

**В Corex360**
X AI читает пришедшее письмо с согласованием, находит карточку клиента отправителя и заносит письмо в эту карточку; что эскизный проект согласован, все в бюро видят в одной и той же карточке

Язык отрасли

## В архитектурном бюро какие термины используются?

В архитектурном бюро позиции предложения, процесс получения разрешения и повседневная работа описываются такими терминами: обмерные чертежи, эскизный проект, рабочий проект, градостроительные условия, примечание к плану, разрешение на строительство и редакция предложения. Когда в бюро все пользуются одним термином, к какому этапу относится доработка, больше не становится предметом спора. Подробнее о градостроительных условиях в [глоссарии](https://www.corex360.com/ru/glossariy#imar-durumu).

**Обмерный чертёж**
Обмер и обмерные чертежи существующего здания; начало работ по реконструкции и реставрации.

**Эскизный проект**
Первая стадия проектирования, на которой решения по объёму, плану и фасадам выносятся на согласование клиенту.

**Рабочий проект**
Комплект чертежей с размерами и деталями, по которым будет строиться здание.

**Градостроительные условия (imar durumu)**
Документ, который показывает, что и какого размера можно построить на участке: коэффициент застройки, отступы, высота. [В глоссарии](https://www.corex360.com/ru/glossariy#imar-durumu).

**Заметка к плану**
Положение, добавленное к градостроительному плану, которое задаёт условия, характерные для этого района.

**Разрешение на строительство**
Документ, которым муниципалитет разрешает строительство по утверждённому проекту.

**Редакция коммерческого предложения**
Новая версия предложения, которая готовится при изменении объёма или стоимости. [В глоссарии](https://www.corex360.com/ru/glossariy#teklif-revizyonu).

Границы

## Что Corex360 делает в архитектурном бюро и что решается вместе с вами?

В архитектурном бюро Corex360 собирает предложение, договор, чертежи и письма с согласованием клиента в одной записи клиента; файлы чертежей он даёт отправлять по ссылке с ограниченным сроком, которую можно отозвать. Вашу программу для черчения он не заменяет. Позиции предложения и граница доработок, входящих в объём, названия этапов проекта и ответственные за них, место хранения файлов чертежей и то, какая роль видит какую запись, зависят от порядка работы вашей компании и определяются вместе с вами.

### Что Corex360 делает в этой отрасли

- Собирает предложение, договор, чертежи и письма с согласованием в одной записи клиента.

- Даёт доступ к файлу чертежа по ссылке с ограниченным сроком, которую можно отозвать; каждый просмотр и скачивание фиксируется.

- Не заменяет вашу программу для черчения; файл чертежа привязывается к своей записи в Corex Drive.

### Темы, которые мы обсудим на демо

- Статьи предложения и предел доработок, входящих в объём.

- Названия этапов проекта и ответственные.

- Как отслеживается продление договора на технадзор за объектом.

- Передача карточек уходящего руководителя проекта новому ответственному.

- Будут ли файлы чертежей храниться в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере; выбор фиксируется в договоре.

- Какая роль какую запись видит; доступ строится по ролям.

## Посмотрите на своём проекте.

Возьмите одно ваше предложение и переписку по его согласованию; на демо мы выстроим ваши этапы прямо в карточке этого предложения.

[Запросить демо](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=mimarlik#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)

Связанные страницы

## Работа архитектурного бюро: на каких ещё страницах об этом рассказано?

Контроль предложений и проектов в архитектурном бюро описан в отдельной статье блога, а утро владельца бюро на странице роли руководителя. Привязка файлов чертежей к записи разобрана в статье об управлении документами, а то, где теряется отправленное предложение, в статье о контроле предложений; для бюро, которое хочет хранить чертежи на своём сервере, есть страница о размещении, а для стороны стройки есть страница о строительстве.

- [Блог Учёт предложений и проектов в архитектурном бюро](https://www.corex360.com/ru/blog/uchet-proektov-arkhitekturnogo-byuro)
- [Роль Руководитель: утренний отчёт и брифинг](https://www.corex360.com/ru/resheniya/rukovoditeli)
- [Блог Система управления документами: файл привязан к записи](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-sistema-elektronnogo-dokumentooborota)
- [Блог Контроль предложений: где теряется отправленное предложение](https://www.corex360.com/ru/blog/otslezhivanie-kommercheskikh-predlozheniy)
- [Потребность Работайте на своём сервере](https://www.corex360.com/ru/resheniya/na-svoem-servere)
- [Отрасль Строительные компании](https://www.corex360.com/ru/otrasli/stroitelstvo)

Вопросы и ответы

## Архитектурные бюро задают эти вопросы.

### Что такое CRM для архитектурных бюро?

CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) для архитектурных бюро – это программа, которая хранит запрос, коммерческое предложение, переделки, договор и файлы проекта по одной работе в одной записи клиента. В этой работе удержать объём так же трудно, как найти клиента: каждое дополнительное пожелание означает новый чертёж и новую сумму. CRM позволяет и через несколько месяцев найти, на каком предложении основана та или иная переделка.

### Как архитектурные бюро используют Corex360?

Предложение и договор хранятся во вкладках «Предложения» и «Договоры» карточки клиента, проект во вкладке «Проекты», чертежи в Corex Drive внутри той же записи. Если подключена корпоративная почта, письмо клиента с согласованием читает X AI и вносит в карточку. Чтобы узнать, на чём остановилась работа, не нужно звонить архитектору-основателю; ответ в записи, которую может открыть команда.

### Как архитектурному бюро выбрать CRM?

Посмотрите, как система отслеживает правки: лежат ли первое предложение, исправленное предложение и переписка, изменившая объём, в одной записи? Спросите, кто и с какими правами открывает файлы чертежей и можно ли отозвать ссылку общего доступа. Если вы работаете с иностранными клиентами: в Corex360 сумму предложения можно указать в валюте и выбрать язык предложения.

### Где открывается документ о градостроительных условиях, пока пишется предложение?

Документ о градостроительных условиях и примечания к плану добавляются в Corex Drive к записи работы; предложение готовится в той же карточке клиента, поэтому оба читаются рядом. Когда встаёт вопрос об отступах, пакете на разрешение или дополнительном этаже, команда открывает документ из записи, а не ищет его в почтовом архиве. Сам термин объяснён в [глоссарии](https://www.corex360.com/ru/glossariy#imar-durumu).

### Как понять, входит ли доработка в предложение?

Подписанные предложение и договор хранятся во вкладках «Предложения» и «Договоры» карточки клиента. Если статьи объёма и предел включённых доработок прописаны в предложении, ответ читается из карточки. Письмо с просьбой о доработке X AI тоже вносит в ту же карточку, поэтому спор опирается не на память, а на запись.

### Где хранятся наши файлы чертежей?

Чертежи хранятся в Corex Drive внутри записи, к которой относятся; доступ открывается по ссылке с ограниченным сроком, которую можно отозвать, каждый просмотр и скачивание фиксируется. Размещение выбираете вы: выделенное пространство компании в Corex360 Cloud или ваш собственный сервер. В обоих вариантах работает тот же уровень Corex360 Security; подробнее на странице [Безопасность](https://www.corex360.com/ru/bezopasnost).

### Что будет с работами, если руководитель проекта уйдёт из бюро?

Предложение, договор, письмо с согласованием и чертёж хранятся в карточке клиента и в Corex Drive, то есть в бюро, а не в телефоне или почтовом ящике человека. Передача карточек новому ответственному есть среди тем, которые мы обсудим на демо.

### С чего небольшому бюро начать работу с Corex360?

Для большинства бюро первый шаг – контроль предложений: о предложении без ответа напоминает X AI, сообщение клиенту уходит с вашего подтверждения. Затем файлы чертежей переносятся в Corex Drive, а письма с согласованиями в карточку клиента.

### Откуда Corex360 знает архитектурную работу?

Корни Savaş Grup в архитектуре; группа выросла также в строительстве и бассейнах. Архитектурное бюро группы ведёт презентации, предложения, договоры, проекты и работу с клиентами в Corex360, а сам Corex360 создали, чтобы собрать разрозненные записи компаний группы. Идея разреза в нашем бренде тоже идёт от архитектурных корней группы: архитектор разрезает здание, чтобы его понять, а бизнес-аналитика разрезает компанию. История на странице [О нас](https://www.corex360.com/ru/o-kompanii).

Другие отрасли

## Работаете в другой отрасли?

Отраслевые страницы Corex360 показывают, как одна и та же карточка клиента заполняется в разных видах работы: бассейны и спа, архитектурное бюро, строительство, шоурум и магазин, технический сервис и обслуживание, производитель и дилерская сеть. Каждая страница в одном порядке даёт этапы этой работы, место, где она чаще всего обрывается, правила контроля и собственные термины отрасли; ядро во всех отраслях одно и то же.

[Бассейны и спа CRM для компаний по бассейнам и спа: сервис остаётся в записи и после сдачи. Фото сдачи, договор на обслуживание, сервисные задачи и сообщения о неисправностях в одной карточке клиента. Открыть страницу](https://www.corex360.com/ru/otrasli/basseyny-i-spa)[Строительство В CRM для строительства работа от обследования до окончательной приёмки идёт в одной записи. Замер, предложение, договор, файлы объекта и акт выполненных работ в одной записи клиента. Открыть страницу](https://www.corex360.com/ru/otrasli/stroitelstvo)[Шоурумы и магазины В CRM для шоурума клиент уходит за дверь, но не из записи. Посетитель в тот же день становится карточкой; заметка о предварительной цене, предложение и проект монтажа в одной записи. Открыть страницу](https://www.corex360.com/ru/otrasli/shourum-roznitsa)[Техсервис и обслуживание В CRM для технического сервиса запись на визит, отчёт, счёт: цепочка остаётся в одной карточке. Запись на визит, задача визита и фото сервиса в одной записи клиента. Открыть страницу](https://www.corex360.com/ru/otrasli/servisnoe-obsluzhivanie)[Производители и дилерские сети В системе управления дилерами у запроса есть ответственный, и головной офис не теряет его след. Заявка, предложение и договор с дилером в одной записи; у каждой заявки есть ответственный. Открыть страницу](https://www.corex360.com/ru/otrasli/dilerskaya-set)