# Corex Drive: программа для документооборота | Corex360 > Программа для документооборота Corex Drive: договор, предложение и отчёт во вкладке Drive записи своего клиента. Доступ по ролям, каждое открытие фиксируется. Источник: https://www.corex360.com/ru/moduli/corex-drive Последнее обновление: 2026-09-29 --- [Главная](https://www.corex360.com/ru) [Модули](https://www.corex360.com/ru/moduli) Corex Drive Модуль · Corex Drive # Программа для документооборота Файлы не ищут, они лежат в своей записи. Corex Drive – это система управления документами, которая хранит файлы внутри записи клиента, к которой они относятся. Подписанный договор лежит во вкладке Drive карточки клиента, фото и отчёты добавляются к записи, к которой относятся; доступ привязан к роли, каждое открытие и скачивание фиксируется. Есть также общие пространства для отделов, собственные метки компании и раздел файлов с общим доступом. [Запросить демо](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=drive#form)Что такое Corex Drive ![Улыбающийся мужчина в голубой рубашке в белой комнате, освещённой окном] Условный персонаж · изображение создано ИИ Что такое Corex Drive ## Что такое система электронного документооборота, и что делает Corex Drive? Короткий ответ Corex Drive – это [система электронного документооборота](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-sistema-elektronnogo-dokumentooborota), которая хранит договоры, коммерческие предложения, юридические файлы, фото и отчёты компании внутри записи клиента, к которой они относятся, и привязывает доступ к роли. Файлами делятся по ссылке с ограниченным сроком и правами доступа; каждый просмотр и каждое скачивание фиксируются. Общие пространства для отделов, собственные метки компании и раздел «Общий доступ» тоже находятся в этом модуле. ### Зачем нужна система управления документами? Система управления документами (СЭД) представляет собой программу, которая хранит документы компании, такие как договоры, коммерческие предложения, отчёты, фотографии и переписку, в едином упорядоченном месте, через права доступа определяет, кто может открыть какой документ, и фиксирует каждое обращение к нему. От общей сетевой папки и вложения в письме её отличает то, что у каждого документа есть своё место: файл ищут у того клиента, проекта или отдела, к которому он относится, человек без прав не может его открыть, а тот, кто открыл, оставляет след. При выборе системы решают четыре вопроса: привязан ли документ к записи, к которой он относится, выдаётся ли доступ по ролям, ограничен ли внешний доступ по сроку и можно ли его отозвать, и где размещены данные. Corex Drive отвечает на эти вопросы через запись клиента. Файл лежит на вкладке Drive карточки клиента, доступ зависит от роли, общий доступ даётся ссылкой с ограниченным сроком, а каждый просмотр и каждое скачивание фиксируются. Компания задаёт собственные метки, отделы пользуются общими разделами. Данные хранятся в выделенной для компании области Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере. ### Для кого - Руководители, которые хотят видеть архив договоров рядом с карточкой клиента - Команды, которые не хотят передавать предложения и подписанные договоры между продажами и бухгалтерией - Команды, которые хотят хранить фото и отчёты в записи, к которой они относятся - Компании, которые хотят знать, кто что открывал в юридическом деле ### Чего не делает - Система сама не решает, кому открыть файл: права задаёт роль, доступ по ссылке задаёт пользователь. - Не отрывает файл клиента или проекта от его записи; общий файл отдела лежит в общем пространстве. - Это не отдельный продукт для хранения; это модуль ядра Corex360. ### Чего эта страница не обещает История версий, электронная подпись, поиск по тексту внутри документов, синхронизация с компьютером и квота хранилища не входят в то, что обещано для Corex Drive. ### Темы, которые мы обсудим на демо - Загрузка фото и отчётов из мобильного приложения и привязка файла к записи проекта. - Как отслеживать срок уведомления и продление договора. ### Внедрение Corex360 работает в двух вариантах: в выделенном для вашей компании пространстве в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере; выбор фиксируется в договоре. Презентация продукта проходит вживую и онлайн. ### Как формируется цена Прайс-лист на сайте не публикуется; цена определяется письменным предложением после демо. [Запросите демо с вашим собственным архивом договоров](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=drive#form) **Что делает** Как описано на страницах продукта | Файлы в записи | Файл лежит внутри своей записи; в карточке клиента есть вкладки Файлы и Drive. | | Архив договоров | Подписанный договор в карточке клиента; даты начала и окончания указаны в карточке. | | Предложение и договор | Предложение и подписанный договор привязаны к записи, к которой относятся. | | Фото и отчёт | Фото и отчёт добавляются к записи, к которой относятся. | | Доступ к файлам | Ссылки с ограниченным сроком и правами; ссылку можно отозвать. | | Общие пространства и метки | Общие папки по отделам или темам; метки компания задаёт сама. | | Журнал доступа | Доступ основан на ролях; каждый просмотр и каждое скачивание фиксируются. | Corex Drive вкратце | Где хранится файл | Файлы находятся внутри записи, к которой относятся; в карточке клиента есть вкладки «Файлы» и «Drive». | | Журнал доступа | Файл привязан к правам; каждый просмотр и скачивание фиксируется. | | Размещение | В выделенном пространстве компании в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере; выбор фиксируется в договоре. | Архив договоров ## Архив договоров в карточке клиента: как он хранится? В Corex Drive договор находится в записи клиента, к которому относится; даты начала и окончания видны в той же записи. Подписанный договор и юридические файлы привязаны к записи клиента; продажи и бухгалтерия видят один и тот же файл в рамках своих прав. Каждое открытие и скачивание юридического файла и подписанного договора фиксируется, а статус договора тоже читается из записи. ### Подписанный договор привязан к записи Подписанный договор и юридическое дело привязаны к записи клиента; продажи и бухгалтерия видят один и тот же файл в рамках своих прав. ### Даты начала и окончания Даты начала и окончания договора указаны в карточке; статус договора читается из той же записи. ### Кто открыл, фиксируется Каждое открытие и скачивание юридического дела и подписанного договора фиксируется. Файлы в записи ## Система электронного документооборота внутри записи: как это работает? В Corex Drive файл находится внутри записи, к которой относится: в карточке клиента есть вкладки «Файлы» и «Drive», коммерческое предложение, договор и переписка видны в одной карточке. Фото и отчёты добавляются к записи, к которой относятся; файл для внешних получателей передаётся по ссылке с ограниченным сроком, привязанной к правам и отзываемой. Как доступ фиксируется, описывает статья глоссария [журнал аудита](https://www.corex360.com/ru/glossariy/zhurnal-audita). ### Вкладки «Файлы» и «Drive» В карточке клиента есть вкладки «Файлы» и «Drive»; коммерческое предложение, договор и переписка видны в одной карточке. Карточка описана на странице [CRM (управление взаимоотношениями с клиентами)](https://www.corex360.com/ru/moduli/crm). ### Фото и отчёт Фото и отчёт добавляются к записи, к которой относятся; офис открывает тот же файл из записи. ### Предложение и договор Предложение и подписанный договор привязаны к записи, к которой относятся; они открываются из записи, без вложений в письма. ### Корпоративный обмен файлами Файл, который уходит за пределы компании, передаётся по ссылке с ограниченным сроком и правами; ссылку можно отозвать. Разделы Drive ## В корпоративном управлении файлами какие разделы есть? В Corex Drive у каждого пользователя есть свой Drive, а также общие пространства, которые открываются по отделам или темам; компания задаёт собственные метки, а файлы, открытые пользователю, собираются в разделе «Общий доступ». Избранные файлы, недавние файлы и корзина вынесены в отдельные разделы; на панели видны занятое место и распределение по типам файлов. Сведения этого раздела взяты с экрана продукта. ### «Мой Drive» и общие пространства У каждого пользователя свой Drive; общие пространства – это общие папки, открытые по отделам или темам. ### Метки Компания задаёт собственные метки и сортирует ими файлы. ### Общий доступ Файлы, открытые пользователю, видны вместе в разделе «Общий доступ». ### Избранное, недавние, корзина Важный файл отмечается звёздочкой, недавние файлы в отдельном списке; у корзины тоже свой раздел. ### Панель Drive На панели видны использование личного и общего хранилища и распределение по типам файлов. Рабочий процесс ## Загруженный файл: как он доходит до передачи с журналом доступа? В Corex Drive файл от загрузки до передачи остаётся в одной записи и ни на одном шаге не теряется в папке. Договор, предложение или фото добавляется к записи клиента, к которой относится; открыть файл могут только те, чья роль это разрешает. Для файла, который уходит за пределы компании, создаётся ссылка с ограниченным сроком, и каждый просмотр и каждое скачивание фиксируются. - 01 **Файл привязан к записи** Договор, предложение или фото добавляются в запись клиента, к которой относятся. - 02 **Права доступа идут от роли** Файл открывают только те, чья роль это позволяет; продажи и бухгалтерия видят одну карточку в пределах своих прав. - 03 **Доступ ограничен по времени** Для файла, который уходит за пределы компании, создаётся ссылка с ограниченным сроком и правами; по вашему решению ссылка закрывается. - 04 **Каждое обращение в записи** Каждый просмотр и скачивание фиксируются; кто что открывал, видно по записи. Интеграция ## Corex Drive: с чем интегрируется? Файл в Corex Drive привязывается к записям того же ядра. Вкладки «Файлы» и «Drive» в карточке клиента отвечают за сторону CRM ([управление взаимоотношениями с клиентами](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-crm)), модуль проектов, работающий в том же ядре, хранит проект; приложение для iOS и Android подключено к тому же ядру. Файлы хранятся в выделенном пространстве компании в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере; выбор размещения фиксируется в договоре. - **Карточка клиента в CRM** Вкладки «Файлы» и «Drive» в карточке клиента. Подробнее на странице [CRM-системы](https://www.corex360.com/ru/moduli/crm). - **Модуль «Проекты»** Модуль «Проекты» работает на том же ядре. - **Мобильное приложение** Приложение для iOS и Android подключено к тому же ядру. - **Размещение** В выделенном для компании пространстве в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере. Подробнее на странице [На собственном сервере](https://www.corex360.com/ru/resheniya/na-svoem-servere). Страницы, которые работают на этом модуле ## Corex Drive в течение рабочего дня: как это используется? Как Corex Drive используется в течение рабочего дня, показывают страницы решений и вопросов и ответов Corex360: страница руководителя описывает утро, когда подписанный договор и юридический файл привязаны к записи, страница о собственном сервере описывает хранение файлов на вашей инфраструктуре, а вопросы о Drive и безопасности разбирают темы доступа и передачи файлов. [Роль Руководитель Подписанный договор с датами начала и окончания в карточке клиента. Открыть страницу](https://www.corex360.com/ru/resheniya/rukovoditeli)[Потребность На вашем собственном сервере Файлы привязаны к записи и правам; Corex360 Cloud или ваш собственный сервер. Открыть страницу](https://www.corex360.com/ru/resheniya/na-svoem-servere)[Вопросы и ответы Drive и безопасность Короткие ответы о передаче файлов, журнале доступа, размещении и KVKK (турецкий закон о защите персональных данных, сопоставимый с GDPR и российским 152-ФЗ). Открыть страницу](https://www.corex360.com/ru/faq/drive-bezopasnost) Читайте по теме ## О документообороте: руководства и определения. Понятия, на которых строится управление документами, объяснены на отдельных страницах: статья глоссария о ролевом доступе описывает, как доступ вытекает из роли, статья о KVKK разбирает, где хранить данные, в облаке или на своём сервере, статья о системе электронного документооборота объясняет само понятие, а статья об управлении договорами описывает, как договор отслеживается от подписания до окончания. [Глоссарий Ролевая модель доступа Доступ выдаётся по ролям. Читайте](https://www.corex360.com/ru/glossariy/rolevaya-model-dostupa)[Блог KVKK: облако или собственный сервер Вопрос о том, где хранятся данные. Читайте](https://www.corex360.com/ru/blog/kvkk-oblako-ili-svoy-server)[Глоссарий Система электронного документооборота Краткое определение термина. Читайте](https://www.corex360.com/ru/glossariy#dokuman-yonetim-sistemi)[Глоссарий Управление договорами Определение управления договорами в словаре. Читайте](https://www.corex360.com/ru/glossariy/upravlenie-dogovorami) ## Пусть ваши файлы лежат в своей записи. На демо мы привязываем ваш собственный договор к карточке клиента и вместе смотрим журнал передачи и доступа. На встрече вы на своих файлах видите, как договор добавляется во вкладку «Drive» карточки клиента, как открывается ссылка для передачи с ограниченным сроком и как фиксируется, кто открыл файл. Связаться с нами можно через форму демо или WhatsApp. [Запросить демо](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=drive#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)[Смотреть историю роли](https://www.corex360.com/ru/resheniya/rukovoditeli) На одном ядре ## С какими модулями Corex Drive работает совместно? Corex Drive работает совместно с другими модулями того же ядра: в CRM файлы предложений и договоров лежат во вкладке «Drive» карточки клиента, в модуле «Управление персоналом» карточка сотрудника и запись о закреплении имущества находятся на том же ядре; модуль проектов тоже на этом ядре. X AI напоминает о [предложении без ответа](https://www.corex360.com/ru/resheniya/programma-ucheta-kommercheskikh-predlozheniy), а Corex360 Security фиксирует каждый вход, устройство и скачивание. [CRM Файлы предложений и договоров на вкладке Drive карточки клиента. Страница модуля](https://www.corex360.com/ru/moduli/crm)[HR Карточка сотрудника и учёт закреплённого имущества на одном ядре. Страница модуля](https://www.corex360.com/ru/moduli/upravlenie-personalom) ### Проекты Модуль проектов в том же ядре. ### X AI Напоминает о предложении без ответа; решение остаётся за вами. ### Corex360 Security Каждый вход, устройство и скачивание в записи. Вопросы и ответы ## О Corex Drive: частые вопросы. Вопросы, которые изучает команда при выборе системы управления документами, и ответы Corex Drive. ** 01 Что такое Corex Drive? ** Corex Drive – это система управления документами, которая хранит каждый файл внутри записи клиента, к которой он относится; доступ зависит от роли, каждое открытие и скачивание фиксируется. Вопросы об общем доступе и правах собраны на странице [Вопросы о Drive и безопасности](https://www.corex360.com/ru/faq/drive-bezopasnost). ** 03 Как ведётся архив договоров? ** Подписанный договор привязан к записи клиента в Corex Drive; даты начала и окончания договора видны в карточке, решение о продлении за вами. ** 05 Видно ли, кто какой файл открыл? ** Да. В Corex Drive файл открывают только те, чья роль это позволяет, и каждое открытие и скачивание фиксируется. Кто что открыл в юридическом деле или подписанном договоре, видно из записи. ** 07 Могут ли отделы пользоваться общими папками? ** Да. Раздел «Общие пространства» в Corex Drive даёт отделу или теме общую папку; компания задаёт собственные метки и сортирует ими файлы, а файлы, открытые пользователю, собираются в разделе «Общий доступ». ** 09 Где размещаются файлы и как они обрабатываются с точки зрения KVKK? ** Выбор за вами: выделенное пространство компании в Corex360 Cloud или ваш собственный сервер. Доступ фиксируется, файлы зашифрованы; персональные данные обрабатываются в рамках KVKK (турецкий закон о защите персональных данных). Подробнее на странице [Безопасность](https://www.corex360.com/ru/bezopasnost). ** 02 Где лежат файлы в Corex Drive? ** Файл лежит внутри записи, к которой он относится. В карточке клиента есть вкладки Файлы и Drive; коммерческие предложения, договоры и переписка видны вместе в одной карточке. Карточка клиента целиком описана на странице [модуля CRM](https://www.corex360.com/ru/moduli/crm). ** 04 Как работает обмен файлами? ** По ссылке с ограниченным сроком и правами. Ссылка отзывается, когда вы решите; каждый просмотр и скачивание журналируются. Подробнее на странице [вопросов о Drive и безопасности](https://www.corex360.com/ru/faq/drive-bezopasnost). ** 06 На что смотреть при выборе системы управления документами? ** Проверьте, привязан ли файл к записи, к которой он относится, выдаётся ли доступ по ролям, фиксируется ли каждое открытие и скачивание, ограничен ли по сроку и отзываем ли внешний доступ и где размещаются данные. В Corex Drive файл привязан к записи, доступ привязан к роли, а ссылку общего доступа можно отозвать. ** 08 Есть ли история версий и электронная подпись? ** История версий и электронная подпись не входят в то, что обещано для Corex Drive. Сегодня файл привязан к записи и роли, передача идёт по ссылке с ограниченным сроком, а каждый доступ фиксируется. ## Материалы - [Закон о защите персональных данных (mevzuat.gov.tr)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6698&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Последняя проверка 25 сентября 2026 г.