# Что такое управление договорами? Продление | Corex360 > Управление договорами привязывает даты и пункты подписанного договора к ответственному. Окно продления не упускается, подписанную версию не ищут в архиве. Источник: https://www.corex360.com/ru/glossariy/upravlenie-dogovorami Последнее обновление: 2026-09-28 --- [Главная](https://www.corex360.com/ru) [Глоссарий](https://www.corex360.com/ru/glossariy) Управление договорами Глоссарий · Продажи и клиенты # Что такое управление договорами? Управление договорами – это работа по отслеживанию дат начала, окончания, продления и уведомления подписанного договора и его обязательств с привязкой к ответственному. Хранение файла – лишь часть этой работы. Главная цель в том, чтобы каждый пункт, срок которого наступил, был рассмотрен вовремя. [Запросить демо](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=crm#form) Зачем нужноКак это работаетПримерВ Corex360Что часто путаютВопросы ## Короткий ответ - Управление договорами – это работа по отслеживанию дат начала, окончания, продления и уведомления подписанного договора и его обязательств с привязкой к ответственному. - Подписанный договор чаще всего попадает в папку и забывается. - **Часто путают с:** [Система электронного документооборота](https://www.corex360.com/ru/glossariy#dokuman-yonetim-sistemi), [Контроль предложений](https://www.corex360.com/ru/glossariy#teklif-takibi) ## Какую проблему решает управление договорами? Подписанный договор чаще всего попадает в папку и забывается. Проблема начинается, когда наступает дата: окно продления упущено, уведомление о расторжении не отправлено вовремя или пункт о пересмотре цены не применён. Управление договорами вынимает эти даты и пункты из файла и привязывает их к календарю и ответственному. Второй выигрыш – доступ. Продажи, бухгалтерия и операции смотрят на разные части одного договора. Когда договор лежит рядом с записью клиента, никто не ищет подписанную версию в почтовом архиве; открывает тот, у кого есть права. ## Как работает управление договорами? Управление договорами начинается с подготовки договора на основе принятого предложения или шаблона; объём, цена и срок согласуются с предложением. Договор проходит внутренние согласования, подписывается, и подписанная версия добавляется в запись. В запись вносятся даты начала и окончания, условие продления и срок уведомления; когда окончание приближается, ответственный получает задачу, а решение остаётся в записи. - **Подготовка** Договор готовится из принятого предложения или по шаблону. Объём, цена и срок должны совпадать с предложением. - **Согласование и подпись** Проходит необходимые внутренние согласования и подписывается с клиентом. Подписанная версия добавляется в запись. - **Вступление в силу** Даты начала и окончания, условие продления и срок уведомления вносятся в запись. Эти даты порождают напоминания. - **Продление или окончание** Когда приближается дата окончания, ответственный получает задачу. Договор продлевается, изменяется или закрывается; каждое решение остаётся в записи. ## Пример У компании по обслуживанию лифтов есть годовые договоры на обслуживание с управляющими домов, и в каждом указан срок уведомления перед продлением. Пока договоры лежали в папке, часть из них тихо истекла, а компания узнала об этом в день сервисного визита. Когда даты окончания внесены в запись, задача приходит торговому представителю до начала срока уведомления, и разговор о продлении проходит вовремя. ## Как это выглядит в Corex360? В CRM Corex360 договор хранится в одной записи с клиентом, контактом, сделкой и коммерческим предложением, а действующие договоры перечислены в отдельном блоке [карточки клиента](https://www.corex360.com/ru/blog/kartochka-kontragenta-i-klienta). Файл подписанного договора лежит в Corex Drive внутри записи, к которой он относится; доступ к файлам зависит от прав, каждый просмотр и каждая загрузка фиксируются. Даты начала и окончания договора указаны в карточке договора; при решениях по договору X AI останавливается и спрашивает. Как отслеживать срок уведомления и продление, уточняется на демо. ![Панель вкладок карточки клиента Corex360: «Обзор», «Контакты», «Представители», «Задачи», «Сделки», «Предложения» и «Договоры».] Реальный экран · Вкладки карточки клиента [Corex360 CRM](https://www.corex360.com/ru/moduli/crm)[Corex Drive](https://www.corex360.com/ru/moduli/corex-drive) ## Термины, которые часто путают | [Система электронного документооборота](https://www.corex360.com/ru/glossariy#dokuman-yonetim-sistemi) | Управление документами хранит файл и делает его находимым. Управление договорами следит за датами и обязательствами внутри файла; файл – лишь часть этой работы. | | [Контроль предложений](https://www.corex360.com/ru/glossariy#teklif-takibi) | Предложение – это ценовое предложение клиенту; после принятия оно становится основой договора. Контроль предложений работает до момента принятия, а управление договорами начинает работать после подписания. | **Связанные термины:** [Контроль предложений](https://www.corex360.com/ru/glossariy#teklif-takibi), [KEP (зарегистрированная электронная почта)](https://www.corex360.com/ru/glossariy/kep-zaregistrirovannaya-elektronnaya-pochta), [Система электронного документооборота](https://www.corex360.com/ru/glossariy#dokuman-yonetim-sistemi) ## Вопросы и ответы ### Нужна ли отдельная программа для управления договорами? Если договоров немного, а даты отслеживаются в календаре, может быть, и не нужна. Если договоры нужно читать вместе с клиентом, предложением и счётом, хранение их в CRM снимает работу по сопоставлению записей в разных инструментах. ### Как не пропустить дату продления договора? Дата окончания и срок уведомления вносятся не свободным текстом, а в поле даты, и к этому полю привязывается правило напоминания. Если напоминание приходит не конкретному человеку, а роли, задача не останется без хозяина и при смене сотрудника. ### Кто должен иметь доступ к подписанным договорам? Роли, которые работают с договором: обычно продажи, бухгалтерия и руководство. Доступ выдаётся по роли, и кто открывал договор, фиксируется; в споре эта запись – первое, к чему обращаются. [Глоссарий программ для бизнеса](https://www.corex360.com/ru/glossariy) ## Связанные вопросы **[Заменяет ли уведомление через KEP нотариальное уведомление?](https://www.corex360.com/ru/glossariy/kep-zaregistrirovannaya-elektronnaya-pochta#sss)** Для уведомлений о просрочке, расторжении и отказе от договора между коммерсантами ст. 18 ч. 3 Торгового кодекса Турции в одной части называет нотариуса, заказное письмо, телеграмму и KEP с квалифицированной электронной подписью. При переписке со стороной, не являющейся коммерсантом, или в делах с особыми правилами спросите своего юриста. ## Материалы - [Информационная система законодательства Турции, Торговый кодекс № 6102 (уведомления и предупреждения между коммерсантами)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6102&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Последняя проверка 27 сентября 2026 г. - [Информационная система законодательства Турции, Кодекс об обязательствах № 6098 (оферта и акцепт, ответственность работника)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6098&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Последняя проверка 27 сентября 2026 г. Была ли эта страница полезной?