# Учёт закреплённого имущества: выдача и возврат | Corex360 > Учёт закреплённого имущества фиксирует, какому сотруднику и в каком состоянии выдана вещь компании. При увольнении незакрытые позиции видны в тот же день. Источник: https://www.corex360.com/ru/glossariy/uchet-zakreplennogo-imushchestva Последнее обновление: 2026-09-27 --- [Главная](https://www.corex360.com/ru) [Глоссарий](https://www.corex360.com/ru/glossariy) Учёт закреплённого имущества Глоссарий · Управление персоналом # Что такое учёт закреплённого имущества? Учёт закреплённого имущества – это фиксация того, какому сотруднику, в какой день и в каком состоянии выдана вещь компании, например компьютер, телефон, ключ или инструмент, и когда она возвращена. В момент передачи из рук в руки переходит и ответственность. Список возврата при увольнении берётся из этой записи. [Запросить демо](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=ik#form) Зачем нужноКак это работаетПримерВ Corex360Что часто путаютВопросы ## Короткий ответ - Учёт закреплённого имущества – это фиксация того, какому сотруднику, в какой день и в каком состоянии выдана вещь компании, например компьютер, телефон, ключ или инструмент, и когда она возвращена. - В момент, когда передаются ноутбук, телефон, измерительный прибор или ключ, из рук в руки переходит и ответственность. - **Часто путают с:** Учёт основных средств , [Личное дело](https://www.corex360.com/ru/glossariy#ozluk-dosyasi) ## Зачем нужен учёт закреплённого имущества? В момент, когда передаются ноутбук, телефон, измерительный прибор или ключ, из рук в руки переходит и ответственность. Компания, которая не фиксирует этот момент, при потере или повреждении вещи пытается вспомнить, у кого она была. Учёт закреплённого имущества фиксирует этот момент датой, состоянием и подтверждением сотрудника. Когда сотрудник уходит, используется та же запись. Список вещей к возврату уже готов; недостающее обсуждается, возвращённое отмечается. Когда та же вещь выдаётся новому сотруднику, её история переходит вместе с ней. ## Как вести учёт закреплённого имущества? Учёт закреплённого имущества начинается со списка имущества компании с серийным номером, типом и состоянием. Когда вещь выдают сотруднику, записываются дата, состояние и комплектация, и сотрудник подтверждает получение. Поломка, замена или передача заносятся в ту же запись; у возвращённой вещи проверяют состояние и закрывают запись, а при увольнении видно, что незакрытых позиций не осталось. - **Инвентарь** Имущество компании перечисляется с серийным номером, типом и состоянием. - **Сдача** Когда вещь выдаётся сотруднику, записываются дата, состояние и комплектующие, если они есть; сотрудник подтверждает получение. - **Изменения** Неисправность, замена или передача другому человеку вносятся в ту же запись; у кого находится вещь, известно в любой момент. - **Возврат** Когда сотрудник возвращает вещь, проверяется её состояние, и запись закрывается. При увольнении видно, что незакрытых позиций не осталось. ## Пример Сервисная компания выдаёт техникам измерительный прибор и планшет. Увольняющийся техник возвращает планшет, а про прибор забывают. Там, где ведётся учёт закреплённого имущества, в последний день незакрытая позиция видна в списке, и прибор забирают в тот же день. Компания без такого учёта замечает пропажу, только когда прибор ищут на следующей работе. ## Как это выглядит в Corex360? В модуле HR Corex360 закреплённое имущество хранится в карточке сотрудника. Доступ строится [по ролям](https://www.corex360.com/ru/glossariy/rolevaya-model-dostupa); каждый пользователь видит только записи в пределах своей роли. Подробности записи о выдаче и возврате показываем на демо. [HR Corex360](https://www.corex360.com/ru/moduli/upravlenie-personalom)[День бухгалтерии и кадров](https://www.corex360.com/ru/resheniya/bukhgalteriya-kadry) ## Термины, которые часто путают | Учёт основных средств | Учёт основных средств – это бухгалтерский перечень того, чем владеет компания. Закрепление имущества показывает, за каким сотрудником числится вещь; одна и та же вещь есть в обоих списках. | | [Личное дело](https://www.corex360.com/ru/glossariy#ozluk-dosyasi) | [Личное дело](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-lichnoe-delo-sotrudnika) – это документы о приёме на работу и личные бумаги сотрудника. Акт о закреплении имущества часто тоже кладут в это дело, но учёт закреплённого имущества следит за самой вещью. | **Связанные термины:** [Личное дело](https://www.corex360.com/ru/glossariy#ozluk-dosyasi), [Сверхурочная работа](https://www.corex360.com/ru/glossariy/sverkhurochnaya-rabota) ## Вопросы и ответы ### Какие вещи вносятся в учёт закреплённого имущества? Всё, что выдаётся сотруднику лично и должно быть возвращено: компьютер, телефон, SIM-карта, ключ, пропуск, измерительный прибор, рабочая одежда и средства защиты. Вещи общего пользования закрепляются не за человеком, а за подразделением. ### Почему акт о закреплении имущества подтверждает сотрудник? Самый ясный способ показать, что вещь передана и в каком состоянии, – запись, подтверждённая сотрудником. В споре обращаются к этой записи; о юридических последствиях спросите своего консультанта. ### Можно ли вести учёт закреплённого имущества в таблице? При небольшом числе вещей можно. Когда вещи переходят из рук в руки, а сотрудников становится больше, держать таблицу актуальной всё труднее. Когда запись хранится в карточке сотрудника, в день увольнения незакрытые позиции видны сразу. [Глоссарий программ для бизнеса](https://www.corex360.com/ru/glossariy) ## Материалы - [Информационная система законодательства Турции, Кодекс об обязательствах № 6098 (оферта и акцепт, ответственность работника)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6098&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Последняя проверка 27 сентября 2026 г. - [Информационная система законодательства Турции, Закон о труде № 4857 (актуальный текст)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=4857&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Последняя проверка 25 сентября 2026 г. Была ли эта страница полезной?