# Как выбрать систему учёта рабочего времени | Corex360 > При выборе системы учёта рабочего времени карта, PIN или телефон решаются после взгляда на конец месяца. Выбор определяют KVKK и порядок работы. Источник: https://www.corex360.com/ru/blog/kak-vybrat-sistemu-ucheta-rabochego-vremeni Последнее обновление: 2026-09-29 --- ![Женщина показывает рабочему карту рядом с настенным терминалом доступа в цеху] HR # Как выбрать систему учёта рабочего времени: сначала запись, потом устройство Карта, PIN или телефон решаются после взгляда на конец месяца. Выбор системы учёта рабочего времени – это совместная оценка критериев, заметок по KVKK (турецкий закон о защите персональных данных, сопоставимый с GDPR и российским 152-ФЗ) и устройства каждого рабочего места; план перехода тоже часть выбора. [Запросить демо](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=ik#form) [Corex360](https://www.corex360.com/ru) [Blog](https://www.corex360.com/ru/blog) Как выбрать систему учёта рабочего времени: сначала запись, потом устройство Содержание - 01 Какое решение первое при выборе системы учёта рабочего времени? - 02 Карта, PIN-код или телефон: как выбрать считыватель для учёта рабочего времени? - 03 Какие критерии важны для системы учёта рабочего времени? - 04 Офис, смены, стройплощадки, филиалы: как настроить учёт рабочего времени для каждого рабочего места? - 05 Как работает учёт рабочего времени в Corex360? - 06 Чего не делает HR Corex360? - 07 Как спланировать переход на новую систему учёта рабочего времени? Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/ru/blog#blog-hakkinda)** Сооснователь, специалист по ИИ · Corex360 23 сентября 2026 г. Обновлено 24 сентября 2026 г. 5 мин чтения [Модули](https://www.corex360.com/ru/moduli) [Решения](https://www.corex360.com/ru/resheniya) [Все руководства по выбору](https://www.corex360.com/ru/blog/rukovodstva-po-vyboru-po) Выбирая систему учёта рабочего времени, смотрите сначала не на тип устройства, а на то, где в конце месяца отметка прихода и ухода встречается с отпусками, сверхурочными и зарплатой. Система учёта рабочего времени получает отметки сотрудников с устройства или телефона и объединяет их с данными о посещаемости; считыватель у двери – это лишь видимая часть, а основная нагрузка возникает там, где эта запись встречается с авансами, утверждением сверхурочных и расчётом зарплаты. Ниже описаны типы считывателей, критерии выбора и то, какая схема подходит какому рабочему месту. Если хотите сначала разобраться в составе такой системы, начните со статьи [что такое учёт рабочего времени](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-uchet-rabochego-vremeni). ** 01. ## Какое решение первое при выборе системы учёта рабочего времени? ** Короткий ответ Первое решение в том, на чей стол в конце месяца попадает отметка прихода и ухода и с какой записью она объединяется; устройство выбирают после этого решения. На сменном производстве в Гебзе устройство на проходной фиксирует каждый вход. В конце месяца бухгалтерия раскладывает рядом выгрузку с устройства, сообщения об отпусках из WhatsApp и бумажные подтверждения сверхурочных и по одному уточняет пробелы. Устройство своё дело сделало, а файл всё равно неполный. Поэтому начинайте выбор не с каталога устройств, а со стола бухгалтерии в конце месяца. Когда сегодня замечают недостающую отметку, кто её исправляет, в каком календаре хранятся отпуска, как данные попадают в расчёт зарплаты. Когда вы запишете ответы на эти вопросы, станет ясно, что вам нужно от новой системы. ** 02. ## Карта, PIN-код или телефон: как выбрать считыватель для учёта рабочего времени? ** Короткий ответ Для учёта рабочего времени на первый план выходят карта, PIN-код или удостоверение личности; биометрические считыватели по принципиальному решению Совета по защите персональных данных для этой задачи не считаются соразмерными, а мобильная отметка подходит сотрудникам на выезде. - Считыватель карт или удостоверение личности: простая установка и мало персональных данных; карту можно забыть или приложить за другого человека. - Вход по PIN-коду: не нужно носить карту; поскольку PIN-кодом можно поделиться, процесс исправления недостающих и ошибочных отметок используется чаще. - Отпечаток пальца и распознавание лица: обрабатывают биометрические данные; по принципиальному решению Совета по защите персональных данных они не считаются соразмерными для учёта рабочего времени даже при явном согласии сотрудника. - Мобильная отметка с геолокацией: подходит для стройплощадок и выездных команд; местоположение тоже относится к персональным данным, его следует получать только в рабочее время и с открытым уведомлением. KVKK, турецкий закон о защите персональных данных, относит биометрические данные к особой категории персональных данных. Принципиальное решение Совета по защите персональных данных не считает такие методы, как отпечатки пальцев и распознавание лица, соразмерными для учёта рабочего времени, даже при явном согласии сотрудника. Если сегодня у вас на входе стоит биометрическое устройство, спланируйте переход на карту или PIN-код и уведомление о конфиденциальности вместе со своим юристом; это решение принимается до выбора новой программы. ** 03. ## Какие критерии важны для системы учёта рабочего времени? ** Короткий ответ Решающие критерии: совместимость с текущим устройством, правила смен, то, как рано обнаруживается недостающая отметка, общий календарь с отпусками и сверхурочными, утверждение с телефона, передача в расчёт зарплаты и журнал доступа. - Совместимость устройств: подключается ли устройство у двери без замены; проверяются ли модель и протокол связи до покупки. - Правила смен: правильно ли учитываются ночные смены, скользящий график и работа в выходные. - Недостающие отметки: уточняют ли забытый приход или уход в тот же день или его находят только в конце месяца. - Отпуска и сверхурочные: находятся ли дни отпуска, авансы и утверждения сверхурочных в одном календаре с посещаемостью. - Путь утверждения: может ли руководитель утвердить запрос с телефона; фиксируется ли у каждого утверждения, кто и когда его дал. - Зарплата: как утверждённая запись попадает в расчёт зарплаты и в бухгалтерию; нужен ли ручной перенос. - Доступ: кто видит персональные данные, фиксируется ли каждое открытие; хранятся ли данные в облаке или на вашем собственном сервере. - Сторона сотрудника: видит ли сотрудник свою запись и может ли сам сообщить о недостающей отметке. Большинство этих пунктов не видно на презентации продаж. На демо выберите одного человека из своего списка сотрудников, внесите день прошлого месяца с недостающей отметкой и проследите, на чей телефон и когда придёт исправление. Статьи расходов на учёт рабочего времени: устройство и программа | Статья | Кому платится | От чего зависит | |---|---|---| | Считыватель | Продавцу устройства | Число точек входа и тип считывателя | | Монтаж и прокладка кабеля | Продавцу устройства или установщику | Планировка здания и устройство сети | | Обслуживание устройства и запчасти | Продавцу устройства | Условия гарантии и обслуживания | | Связь между устройством и программой | Поставщику программы или установщику | Модель устройства и протокол связи | | Программа учёта рабочего времени | Поставщику программы | Численность персонала, модули и размещение | | Передача в расчёт зарплаты | Поставщику программы или бухгалтерии | Переносятся ли данные вручную или из записи | В таблице устройство и программа стоят в разных строках, потому что чаще всего они поступают от разных продавцов и устаревают по-разному. Попросите в предложении оценить эти строки по отдельности; возможность сменить программу, не меняя устройство на входе, облегчит и следующий выбор. Передача данных в расчёт зарплаты обсуждается с тем же разделением: в каком формате программа отдаёт данные, должно быть ясно независимо от марки устройства на входе. ** 04. ## Офис, смены, стройплощадки, филиалы: как настроить учёт рабочего времени для каждого рабочего места? ** Короткий ответ Одному офису с фиксированным графиком хватит считывателя карт и простого утверждения; для сменного производства на первый план выходят правила смен, для выездной работы мобильная отметка, для нескольких филиалов права доступа на уровне филиала. Схема учёта рабочего времени в зависимости от рабочего места | Рабочее место | Главная потребность | На что обратить внимание | |---|---|---| | Один офис с фиксированным графиком | Считыватель карт и утверждение отпуска с телефона | Увидеть пропущенную отметку до конца месяца | | Производство в несколько смен | Правила смен и ночных сверхурочных | Утверждение сверхурочных не должно попадать в расчёт зарплаты вручную | | Стройплощадки и выездные команды | Мобильная отметка и данные о местоположении | Местоположение должно определяться только в рабочее время | | Розничная сеть с несколькими филиалами | Права, при которых руководитель филиала видит только свою команду | Учёт временных переводов между филиалами | | Смешанная работа в офисе и удалённо | Объединение записей терминала у двери и приложения | Обе записи должны быть в одной карточке сотрудника | Схемы в таблице вытекают из того, как работает предприятие. Для одного офиса с фиксированным графиком достаточно считывателя карт и согласования отпуска с телефона; на сменном производстве правила смен и ночных сверхурочных должны быть заданы в программе, на стройке и в полях отметка должна вестись с мобильного, а местоположение считываться только в рабочее время. В рознице с несколькими филиалами управляющий филиалом видит только свою команду; при смешанной работе в офисе и удалённо отметки на входе и в приложении сводятся в одной карточке сотрудника. ** 05. ## Как работает учёт рабочего времени в Corex360? ** Короткий ответ В Corex360 терминал учёта рабочего времени подключается к ядру, и отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника. В HR Corex360 терминал учёта рабочего времени подключается к ядру, и отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника. Заявки на отпуск, аванс и сверхурочные идут по маршруту согласования; согласованная запись хранится в карточке сотрудника. Весь модуль можно посмотреть на [странице модуля учёта рабочего времени и HR](https://www.corex360.com/ru/moduli/upravlenie-personalom). Доступ основан на ролях: зарплатные и персональные данные видят только те, кому это разрешает роль, а каждое открытие фиксируется. Система устанавливается в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере. Те же отметки прихода и ухода с заданными вами весами входят и в балл «Пульс команды»; как это устроено, мы рассказали на странице [оценивайте команду честно](https://www.corex360.com/ru/resheniya/spravedlivaya-otsenka-komandy). ** 06. ## Чего не делает HR Corex360? ** Короткий ответ HR Corex360 собирает отметки прихода и ухода и ведёт маршрут согласования; расчёт зарплаты и официальная отчётность в описание модуля не входят, а для турникетов и дверных замков нужна система контроля доступа. Расчёт зарплаты, официальная отчётность и подбор персонала в описание модуля не входят. Если для вас главное – охрана дверей, турникеты или проход посетителей, правильнее сначала посмотреть на систему контроля доступа, созданную для этой задачи. Система сама не даёт отпуск и не снимает баллы; согласование и правило поощрения за руководителем. Модель и протокол связи терминала у двери спросите у поставщика до подписания; это самый конкретный шаг решения. ** 07. ## Как спланировать переход на новую систему учёта рабочего времени? ** Короткий ответ Переход делают в начале расчётного периода по зарплате, старые и новые записи какое-то время сравнивают рядом, а сотрудники осваивают новый порядок до его начала. Самый рискованный момент при переходе на новую систему учёта рабочего времени приходится на середину месяца. Если половина периода останется в старой системе, а половина в новой, в конце месяца две выгрузки придётся сводить вручную; а это ровно та работа, от которой вы хотели уйти. Назначьте переход на начало нового расчётного периода. Если в первый период вести старые и новые записи параллельно и сравнить дни нескольких сотрудников, сразу станет видно, правильно ли прописаны правила смен. До перехода коротко проинструктируйте и сотрудников: как сообщить о недостающей отметке, где оформлять запрос на отпуск и как обрабатываются их персональные данные. Уведомление о конфиденциальности входит в этот инструктаж и должно быть готово до перехода. ## Материалы - [Управление по защите персональных данных Турции, публичное объявление о принципиальном решении № 2026/921 об обработке биометрических данных для учёта рабочего времени](https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/8762/mesai-takibi-amaciyla-biyometrik-veri-islenmesi-hakkinda-kisisel-verileri-koruma-kurulunun-29-04-2026-tarihli-ve-2026-921-sayili-ilke-kararina-iliskin-kamuoyu-duyurusu) Последняя проверка 24 сентября 2026 г. ## Как подготовлена эта страница? - Автор: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/ru/blog#blog-hakkinda), Сооснователь, специалист по ИИ - Источники: сведения о законодательстве, официальных органах и производителях берутся из первичных источников в списке «Материалы» на этой странице; рядом с каждым источником указана дата последней проверки. - Сведения о продукте: утверждения о Corex360 основаны на записях компании о фактах продукта; неподтверждённые функции не описываются. - Использование ИИ: текст пишет команда Corex360; инструменты ИИ применяются при подготовке черновиков и переводе. [Редакционные принципы](https://www.corex360.com/ru/o-kompanii#yayin-ilkeleri) - Даты: первая публикация 23 сентября 2026 г. , последнее обновление 24 сентября 2026 г. . [Порядок исправлений](https://www.corex360.com/ru/o-kompanii#duzeltmeler) ## Вопросы и ответы ** 01 Как понять, какая система учёта рабочего времени вам подходит? ** Правильная система та, при которой не нужно вручную сводить отметки прихода и ухода в конце месяца. Сначала посмотрите на связь с отпусками, сверхурочными и зарплатой и на то, как рано обнаруживается недостающая отметка; тип считывателя выбирайте после этого, с учётом вашего рабочего места и требований KVKK. ** 02 Обязаны ли мы менять текущее устройство учёта рабочего времени? ** Чаще всего не нужно. Спросите, может ли новая программа читать модель и протокол связи вашего устройства. Если предлагают замену, попросите письменное обоснование. ** 03 Как выбрать между облачным учётом рабочего времени и установкой на собственном сервере? ** Смотрят на то, где должны храниться персональные данные, на корпоративную политику и на то, кто будет обслуживать инфраструктуру. Облако оставляет обслуживание поставщику; собственный сервер держит данные внутри компании, но ответственность за инфраструктуру остаётся на вас. ** 04 Можно ли вести несколько филиалов в одной системе учёта рабочего времени? ** В большинстве систем можно. При выборе спросите, можно ли ограничить руководителя филиала только его командой и можно ли задать отдельные правила смен для каждого филиала. ** 05 Можно ли с точки зрения KVKK использовать учёт рабочего времени по отпечатку пальца? ** Для учёта рабочего времени не подходит. Согласно принципиальному решению Совета по защите персональных данных, биометрические методы, такие как отпечатки пальцев и распознавание лица, не соразмерны для учёта рабочего времени даже при явном согласии сотрудника; предпочтительны карта, PIN-код или удостоверение личности. О вашем текущем устройстве проконсультируйтесь с юристом. ** 06 Какие устройства учёта рабочего времени подключаются к Corex360? ** Терминал учёта рабочего времени подключается к ядру Corex360, и отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника. Спросите о модели и протоколе связи вашего устройства, чтобы до подписания убедиться в совместимости. ✳ **Обсудим вместе ваш порядок отпусков и сверхурочной работы** Заявки на отпуск, аванс и сверхурочные попадают в центр согласований; руководитель одобряет или отклоняет, а запись хранит, кто и когда одобрил. [Запросить демо](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=ik#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)[HR и учёт рабочего времени](https://www.corex360.com/ru/moduli/upravlenie-personalom) Похожие статьи ## Продолжайте читать. [Назад в блог](https://www.corex360.com/ru/blog) [HR Что такое учёт рабочего времени? Как отметки прихода доходят до отпусков и зарплаты Учёт рабочего времени фиксирует приход и уход и передаёт данные в отпуска, сверхурочные и зарплату. От карты до конца месяца это данные в рамках KVKK. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 01](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-uchet-rabochego-vremeni)[HR Как вести учёт отпусков и избегать пересечений в календаре Учёт отпусков держит заявки, согласования, остаток и календарь команды в одном месте. Как не дать двум инженерам взять одну неделю и связать отпуск с табелем? Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 02](https://www.corex360.com/ru/blog/uchet-otpuskov)[HR Как рассчитать сверхурочные: часы, оплата и свободное время Сверхурочные – это часы сверх недельной нормы по учёту, оплачиваемые с надбавкой или свободным временем. Норма, ставка, согласие и годовой предел. Дата 25 сентября 2026 г. Читать статью 03](https://www.corex360.com/ru/blog/kak-rasschitat-sverkhurochnye)[HR Как сделать оценку персонала справедливой: пусть оценка идёт от работы В справедливой оценке балл берётся из записей, а правило известно заранее. Что записать, чтобы итоговое совещание не превратилось в спор? Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 04](https://www.corex360.com/ru/blog/spravedlivaya-otsenka-effektivnosti)[HR Учёт отпусков: бумажный бланк или цифровой процесс Бумажный бланк отпуска работает в команде, которая сидит в одном здании и где согласует один человек. Когда команда разъезжается, пора переходить на цифру. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 05](https://www.corex360.com/ru/blog/uchet-otpuskov-bumaga-ili-tsifra)[HR Что такое личное дело сотрудника и как вести его в цифровом виде Личное дело – документы и записи, которые работодатель ведёт на каждого сотрудника. Состав, данные о здоровье, права доступа и правила цифрового ведения. Дата 25 сентября 2026 г. Читать статью 06](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-lichnoe-delo-sotrudnika)[HR и учёт рабочего времени Проблемы учёта рабочего времени: опоздания сотрудников, пропущенные отметки и пересечения с отпусками Проблемы учёта рабочего времени чаще идут не от устройства, а от отметок, оторванных от задач и отпусков. Корни опозданий, пропусков и накладок. Дата 22 сентября 2026 г. Читать статью 07](https://www.corex360.com/ru/blog/problemy-ucheta-rabochego-vremeni)[CRM Выбор CRM: облако, собственный сервер, одно ядро Выбор CRM начинается не со списка функций, а с того, где вы теряете клиентов. Функция, не проверенная на вашей карточке на демо, не поможет и после внедрения. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 08](https://www.corex360.com/ru/blog/kak-vybrat-crm) Была ли эта страница полезной?