# Как выбрать программу первичного учёта | Corex360 > Выбирая программу первичного учёта, смотрите на электронные счета, карточки контрагентов, кассу и банк, обмен данными с бухгалтером и связь счёта с продажей. Источник: https://www.corex360.com/ru/blog/kak-vybrat-programmu-dlya-bukhgalterii Последнее обновление: 2026-09-29 --- ![Женщина просматривает документы за столом у окна среди папок, калькулятора и стакана чая] Бухгалтерия # Как выбрать программу первичного учёта: счета, расчёты с контрагентами и связь с продажами Выбор программы первичного учёта – это решение о порядке, при котором счёт не отрывается от продажи; критериями этого решения служат электронные документы, расчёты с контрагентами, касса и банк и обмен данными с бухгалтером. [Запросить демо](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=erp#form) [Corex360](https://www.corex360.com/ru) [Blog](https://www.corex360.com/ru/blog) Как выбрать программу первичного учёта: счета, расчёты с контрагентами и связь с продажами Содержание - 01 С чего начать выбор программы первичного учёта? - 02 На какие критерии смотреть в программе первичного учёта? - 03 От самозанятости до торговли со складом: какой порядок первичного учёта кому подходит? - 04 Что стоит проверить на демо на своём собственном счёте? - 05 Что нужно заранее обсудить с внешним бухгалтером? - 06 Где встречаются договор и счёт в Corex360? - 07 Какой компании достаточно простой программы первичного учёта? Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/ru/blog#blog-hakkinda)** Сооснователь, специалист по ИИ · Corex360 25 сентября 2026 г. 5 мин чтения [Модули](https://www.corex360.com/ru/moduli) [Решения](https://www.corex360.com/ru/resheniya) [Все руководства по выбору](https://www.corex360.com/ru/blog/rukovodstva-po-vyboru-po) Выбирая программу первичного учёта, смотрите не на сходство экранов, а на то, как счёт приходит из продаж и как данные попадают к внешнему бухгалтеру. Программа первичного учёта – это ПО, которое готовит счета, карточки контрагентов, кассу, банк и поступления компании для официального бухгалтерского учёта, и экран за экраном такие программы похожи друг на друга. Ниже описаны критерии выбора, порядок работы для разных типов бизнеса и то, что нужно обсудить с бухгалтером. Если сначала хотите увидеть, что охватывает первичный учёт, прочитайте статью [что такое первичный учёт](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-pervichnyy-bukhuchet). ** 01. ## С чего начать выбор программы первичного учёта? ** Короткий ответ Выбор начинается с того, чтобы записать, где рождается счёт и как данные попадают к внешнему бухгалтеру; программа должна сократить путь между этими двумя точками. В компании по продаже офисной мебели в Измире продавец подписывает договор, а бухгалтерия узнаёт о счёте через несколько дней из сообщения продавца. Когда оплата задерживается, бухгалтерия звонит продажам, продажи звонят клиенту; никто не может сразу сказать, к какому договору относится счёт. Проблема такой компании не в том, чтобы выставить счёт, а в том, что счёт рождается в отрыве от продажи. Прежде чем начинать выбор, запишите сегодняшний путь: где договор, кто выставляет счёт, где отслеживаются поступления, в каком виде внешний бухгалтер получает данные. Новая программа должна сократить самое длинное звено этого пути. ** 02. ## На какие критерии смотреть в программе первичного учёта? ** Короткий ответ Решающие критерии: соответствие требованиям к электронным документам, карточки контрагентов и анализ задолженности по срокам, касса и банк, потребность в складском учёте, обмен данными с внешним бухгалтером, права пользователей и связь с записью о продаже. - Электронные документы: если вы обязаны работать с e-Fatura и e-Arşiv (турецкие системы электронных счетов налоговой администрации), поддерживает ли это программа напрямую или через интегратора. - Карточки контрагентов: можно ли на одном экране увидеть остатки по клиентам и поставщикам, сроки оплаты и анализ дебиторской задолженности по срокам. - Касса и банк: отслеживаются ли операции отдельно; можно ли сопоставить банковскую операцию со счётом. - Склад: действительно ли вы ведёте складской учёт; если нет, нужно ли всё равно платить за складской модуль. - Внешний бухгалтер: в каком виде передаются данные; вводит ли бухгалтер их в свою программу вручную. - Права: могут ли продажи, бухгалтерия и руководитель видеть одни и те же данные с разными правами; фиксируется ли, кто что изменил. - Связь с продажами: рождается ли счёт в привязке к договору и записи клиента или вводится отдельно. - Выход: можно ли выгрузить ваши данные в виде, который сможет принять другая программа. Первый пункт обсудите вместе со своим внешним бухгалтером. Какие электронные документы вы обязаны оформлять, зависит от положения вашего бизнеса, и это решение должно быть ясным до выбора программы. В том же разговоре проясняется и обмен данными с бухгалтером: формат и периодичность нужных ему отчётов сопоставляются с форматами, которые программа умеет выгружать. ** 03. ## От самозанятости до торговли со складом: какой порядок первичного учёта кому подходит? ** Короткий ответ Сервисной компании без склада важна связь договора и поступлений, торговой компании со складом – склад и накладные, а проектной работе – привязка счёта к проекту. Порядок первичного учёта по типу бизнеса | Компания | Главная потребность | На что обратить внимание | |---|---|---| | Самозанятость или небольшой бизнес в сфере услуг | Учёт счетов, поступлений и расходов | Регулярный обмен данными с внешним бухгалтером | | Торговая компания со складом | Склад, накладные и карточки контрагентов вместе | Склад и счета не должны храниться в разных местах | | Сервисная компания, работающая по договорам | План счетов, который рождается из договора | Поступления нужно отслеживать вместе с продажами | | Компания, работающая по проектам | Привязка счёта к проекту | В записи видно, к какому проекту относится счёт поставщика | | Компания с большим отделом продаж | Продавец видит открытый остаток | При просрочке обе стороны читают одну и ту же запись | Строки таблицы различаются по типу бизнеса. В сервисной компании без склада счёт привязан к договору и поступлению оплаты, в торговом предприятии со складом на первый план выходят склад и накладные, а в проектной работе каждый счёт привязан к своему проекту. Если вам интересно, как поступления встречаются с продажами, в статье [Контроль оплат](https://www.corex360.com/ru/blog/kontrol-debitorskoy-zadolzhennosti) мы рассказали, как сделать видимой просроченную дебиторскую задолженность. ** 04. ## Что стоит проверить на демо на своём собственном счёте? ** Короткий ответ Приходите на демо с реальным договором продажи за прошлый месяц и связанным с ним счётом; внесите оба в систему и посмотрите, как счёт связывается с договором, а поступление оплаты со счётом. Демо на примере компании, подготовленной продавцом, не показывает ваш конец месяца. Вашу работу показывает счёт, частично оплаченный в прошлом месяце, или возвращённая товарная позиция. Приходите на демо с несколькими такими реальными записями. Шаг за шагом проследите, где виден остаток суммы по частично оплаченному счёту и как исправляется счёт по возвращённой позиции. - Выставьте счёт и получите часть оплаты; как остаток и срок оплаты видны в карточке контрагента. - Сопоставьте банковскую операцию со счётом; где ждёт операция, которая не сопоставилась. - Проверьте, видит ли продавец открытый остаток клиента. - Сформируйте выгрузку на конец месяца для внешнего бухгалтера; как бухгалтер будет её использовать. - Ограничьте права одного пользователя; какие экраны этот человек продолжает видеть. ** 05. ## Что нужно заранее обсудить с внешним бухгалтером? ** Короткий ответ Заранее нужно договориться, в каком формате и с какой периодичностью передаются данные, кто оформляет электронные документы и как будет сопоставляться план счетов. Программа первичного учёта не заменяет внешнего бухгалтера; она доводит до него упорядоченные и полные данные. Подключите бухгалтера к выбору с самого начала. Запишите, в каком виде данные можно передать в его программу, как позиции в вашей программе будут сопоставляться с его планом счетов и кто что проверяет при закрытии периода. Если этого разговора не будет, в конце месяца в офисе бухгалтера кто-то ещё раз введёт тот же счёт. На этой встрече спросите бухгалтера и о том, чего ему чаще всего не хватает от вас при закрытии периода. Обычно это описание банковской операции или то, к какой работе относится счёт; программа, которую вы выберете, должна закрывать этот пробел в момент создания записи. В рекламном агентстве в Кадыкёе счета выставляются в собственной программе агентства, а бухгалтер каждый месяц заново вносит те же счета в свою программу. Короткая встреча с бухгалтером до смены программы показывает, как убрать этот двойной ввод; сама программа в одиночку этого не решит. ** 06. ## Где встречаются договор и счёт в Corex360? ** Короткий ответ В Corex360 в карточке клиента рядом находятся вкладки «Предложения», «Договоры» и «Финансы»; модуль «Бухгалтерия» выставляет счета на продажу и закупку в том же ядре, что и карточка клиента. В Corex360 среди вкладок карточки клиента есть «Предложения», «Договоры», «Проекты», «Финансы», «Файлы» и Drive. В карточке договора хранятся тип, сумма, даты начала и окончания; такие файлы, как подписанный документ, хранятся в Corex Drive внутри записи, к которой они относятся. Модуль «Бухгалтерия» выставляет счета на продажу и закупку. Как проходит день бухгалтерии, мы рассказали на [странице о бухгалтерии и HR](https://www.corex360.com/ru/resheniya/bukhgalteriya-kadry). В списке вариантов интеграции модуля «Бухгалтерия» видны e-Fatura и e-Arşiv (турецкие электронные счета, портал GİB), а также DİA, Logo, Mikro, Netsis и Paraşüt (турецкие бухгалтерские программы). Какое подключение будет использоваться в вашей работе и как работать с вашей текущей бухгалтерской программой, определяется вместе при внедрении. Ваши обязанности по электронным документам, официальные учётные книги и декларации – вопросы, которые нужно обсудить с внешним бухгалтером; до внедрения запишите, какие данные и в каком виде ожидает ваш бухгалтер. ** 07. ## Какой компании достаточно простой программы первичного учёта? ** Короткий ответ Небольшой компании, которая выставляет счета и отслеживает поступления без привязки к договорам продажи и проектам, достаточно простой программы первичного учёта; вклад Corex360 виден там, где счёт не должен отрываться от записи о продаже. Если вам нужно только выставлять счета и отслеживать поступления для небольшого магазина, правильнее выбрать простую программу первичного учёта, созданную для этой работы; карточка клиента, записи о предложениях и договорах добавляют такому бизнесу лишнюю нагрузку. Какую бы программу вы ни выбрали, официальные учётные книги и декларации ведёт ваш внешний бухгалтер. Вклад Corex360 виден там, где счёт должен находиться в одном ядре с предложением, договором и записью клиента. Как в продажах вместе хранятся предложение, договор и запись клиента, можно посмотреть на странице [модуль CRM Corex360](https://www.corex360.com/ru/moduli/crm). ## Материалы - [Налоговая администрация Турции об e-фактуре](https://ebelge.gib.gov.tr/efaturahakkinda.html) Последняя проверка 25 сентября 2026 г. - [Информационная система законодательства Турции (Mevzuat), Налоговый процессуальный закон № 213 (определение счёта-фактуры, ст. 229)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.4.213.pdf) Последняя проверка 25 сентября 2026 г. - [e-Arşiv (турецкий электронный архивный счёт): материалы Налоговой администрации Турции](https://ebelge.gib.gov.tr/earsivhakkinda.html) Последняя проверка 25 сентября 2026 г. - [Закон о защите персональных данных (mevzuat.gov.tr)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6698&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Последняя проверка 25 сентября 2026 г. ## Как подготовлена эта страница? - Автор: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/ru/blog#blog-hakkinda), Сооснователь, специалист по ИИ - Источники: сведения о законодательстве, официальных органах и производителях берутся из первичных источников в списке «Материалы» на этой странице; рядом с каждым источником указана дата последней проверки. - Сведения о продукте: утверждения о Corex360 основаны на записях компании о фактах продукта; неподтверждённые функции не описываются. - Использование ИИ: текст пишет команда Corex360; инструменты ИИ применяются при подготовке черновиков и переводе. [Редакционные принципы](https://www.corex360.com/ru/o-kompanii#yayin-ilkeleri) - Даты: первая публикация 25 сентября 2026 г. . [Порядок исправлений](https://www.corex360.com/ru/o-kompanii#duzeltmeler) ## Вопросы и ответы ** 01 По каким критериям выбирают программу первичного учёта? ** Решающие критерии: соответствие требованиям к электронным документам, карточки контрагентов и анализ задолженности по срокам, касса и банк, права пользователей, поток данных к внешнему бухгалтеру и связь с записью о продаже. Их взвешивают вместе с вопросом, где рождается счёт и как данные попадают к бухгалтеру. ** 02 Должен ли программу первичного учёта выбирать внешний бухгалтер? ** Решение принимает компания, но внешний бухгалтер должен участвовать в процессе. Программой каждый день пользуется компания; а в каком виде данные передаются бухгалтеру и как они сопоставляются с планом счетов, нужно определить вместе с бухгалтером. ** 03 Безопасна ли облачная программа первичного учёта? ** Безопасность определяется тем, как работает поставщик. Письменно спросите, в какой стране хранятся данные, как делаются резервные копии, у кого есть доступ и фиксируется ли доступ. ** 04 Нужно ли вести складской учёт в программе первичного учёта? ** Если вы торгуете со склада, склад, накладные и счета должны находиться в одном месте; если их вести раздельно, расхождения при инвентаризации всплывают в конце месяца. Сервисной компании, у которой нет склада, складской модуль не нужен. ** 05 Что происходит со старыми записями при смене программы первичного учёта? ** Обычно в новую программу переносятся начальные остатки и карточки контрагентов, а прошлые операции остаются в старой программе или в выгруженном файле. Переход проще, если сделать его в начале периода и проверить переходящие остатки вместе с внешним бухгалтером. ** 06 Если мы перейдём на Corex360, можно ли отказаться от программы первичного учёта? ** Примите это решение вместе с внешним бухгалтером до внедрения. Модуль «Бухгалтерия» Corex360 выставляет счета на продажу и закупку; в списке вариантов интеграции видны e-Fatura и e-Arşiv (турецкие электронные счета, портал GİB), а также DİA, Logo, Mikro, Netsis и Paraşüt. Заранее обсудите с бухгалтером, как работать с вашей текущей программой; официальные учётные книги и декларации остаются за вашим бухгалтером. ✳ **Найдём вместе данные, которые вводятся дважды** Модуль «Бухгалтерия» выставляет счета продажи и закупки в том же ядре, что и карточка клиента; давайте вместе проследим одну из ваших сделок от предложения до счёта. [Запросить демо](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=erp#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288) Похожие статьи ## Продолжайте читать. [Назад в блог](https://www.corex360.com/ru/blog) [Бухгалтерия Что такое первичный учёт и где заканчивается он и начинается ERP Первичный учёт фиксирует ежедневные торговые операции, от счёта до кассы, до официального учёта. Отличие от ERP видно в конце месяца, когда записи сводят. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 01](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-pervichnyy-bukhuchet)[Бухгалтерия Контроль оплат: как сделать просроченную дебиторскую задолженность видимой Контроль оплат отслеживает сроки и открытые остатки по каждому клиенту. Если просроченная задолженность не попадает на экран продавца, клиенту никто не звонит. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 02](https://www.corex360.com/ru/blog/kontrol-debitorskoy-zadolzhennosti)[ERP Программа складского учёта или ERP: в чём разница Складская программа ведёт приход, расход и остаток товара; ERP связывает то же движение с заказом, счётом и себестоимостью. Что вам нужно, видно по признакам. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 03](https://www.corex360.com/ru/blog/programma-ucheta-sklada-ili-erp)[ERP Что такое интеграция интернет-магазина с ERP: как заказ списывается со склада Интеграция интернет-магазина с ERP переносит заказ в ERP, а остатки и цены в магазин. Как ночной заказ списывается со склада и что ломается без интеграции? Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 04](https://www.corex360.com/ru/blog/integratsiya-internet-magazina-s-erp)[ERP Как выбрать ERP-систему: охват, данные и размещение Выбор ERP начинается с данных, которые сегодня вводят дважды. Охват модулей, облако или свой сервер, порядок бухгалтерии, перенос данных и демо. Дата 25 сентября 2026 г. Читать статью 05](https://www.corex360.com/ru/blog/kak-vybrat-erp-sistemu)[ERP Что такое ERP? Что она даёт малому бизнесу и чего не даёт ERP собирает записи компании в одной базе: от закупок до счетов, от склада до зарплаты. В малом бизнесе она убирает двойной ввод, но не решает всё сама. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 06](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-erp)[ERP Из чего складывается стоимость ERP: статьи за цифрой в предложении Стоимость ERP: модель лицензии, пользователи и модули, размещение, перенос данных, интеграции, обучение и обслуживание. Сравнивайте предложения по статьям. Дата 24 сентября 2026 г. Читать статью 07](https://www.corex360.com/ru/blog/iz-chego-skladyvaetsya-stoimost-erp)[CRM Выбор CRM: облако, собственный сервер, одно ядро Выбор CRM начинается не со списка функций, а с того, где вы теряете клиентов. Функция, не проверенная на вашей карточке на демо, не поможет и после внедрения. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 08](https://www.corex360.com/ru/blog/kak-vybrat-crm) Была ли эта страница полезной?