# Что такое учёт рабочего времени | Corex360 > Учёт рабочего времени фиксирует приход и уход и передаёт данные в отпуска, сверхурочные и зарплату. От карты до конца месяца это данные в рамках KVKK. Источник: https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-uchet-rabochego-vremeni Последнее обновление: 2026-09-29 --- ![Мужчина со стаканом кофе нажимает кнопки настенного терминала доступа у двери] HR # Что такое учёт рабочего времени? Как отметки прихода доходят до отпусков и зарплаты Учёт рабочего времени – это система, которая фиксирует время прихода и ухода и передаёт эти данные для расчёта отпусков, сверхурочных и зарплаты. От считывания карты до зарплаты в конце месяца данные проходят через несколько рук. [Запросить демо](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=ik#form) [Corex360](https://www.corex360.com/ru) [Blog](https://www.corex360.com/ru/blog) Что такое учёт рабочего времени? Как отметки прихода доходят до отпусков и зарплаты Содержание - 01 Из чего состоит система учёта рабочего времени? - 02 Что говорит сама по себе запись о приходе и уходе? - 03 Как данные о приходе и уходе связываются с отпусками? - 04 Как данные попадают в расчёт зарплаты? - 05 Как данные учёта рабочего времени защищаются по KVKK (турецкий закон о защите персональных данных, сопоставимый с GDPR и российским 152-ФЗ)? - 06 На что смотреть при выборе системы? - 07 Что мы показываем на демо? - 08 Как событие учёта рабочего времени попадает на согласование в Corex360? Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/ru/blog#blog-hakkinda)** Сооснователь, специалист по ИИ · Corex360 23 сентября 2026 г. Обновлено 25 сентября 2026 г. 5 мин чтения [В словаре: Учёт рабочего времени (PDKS)](https://www.corex360.com/ru/glossariy#pdks) [Модули](https://www.corex360.com/ru/moduli) [Решения](https://www.corex360.com/ru/resheniya) PDKS – это система учёта рабочего времени, которая фиксирует время прихода и ухода сотрудника по карте, PIN-коду или через мобильное приложение и передаёт эти данные для расчёта сверхурочных, отпусков и зарплаты. Устройство – видимая часть работы; главное в том, чтобы в конце месяца запись превратилась в правильный расчёт зарплаты. ** 01. ## Из чего состоит система учёта рабочего времени? ** Короткий ответ Система учёта рабочего времени состоит из считывателя, программы, которая собирает отметки, и рабочего календаря, который придаёт им смысл. Составные части системы учёта рабочего времени | Часть | Что делает | |---|---| | Считыватель | Принимает отметку по карте, PIN-коду или с телефона | | Запись | Кто, в какой день, в какое время, через какую дверь | | Рабочий календарь | Смены, начало рабочего дня, перерывы и выходные | | Карточка сотрудника | Человек, к которому относится запись, его отдел и руководитель | | Одобрение | Кто исправляет пропущенную или ошибочную запись | Решением Совета по защите персональных данных (KVKK) биометрический считыватель признан несоразмерным для учёта рабочего времени; при выборе считывателя на первый план выходят карта, PIN-код или отметка с телефона. Каждая из этих частей может быть от своего поставщика. Устройство на входе от одной компании, программа, которая его считывает, от другой, программа расчёта зарплаты от третьей. И проблемы обычно возникают на стыках между частями. В небольшом офисе эти части могут сводиться к считывателю карт и файлу Excel. На посменном производстве рабочий календарь это отдельная работа; смены, работа в выходные и праздничные дни задаются по отдельности. ** 02. ## Что говорит сама по себе запись о приходе и уходе? ** Короткий ответ Сырая запись это только человек и время; смысл она получает рядом со сменой, отпуском и заданием. Пример: представьте производство в Гебзе, работающее посменно. Оператор ночной смены отмечает уход под утро. Запись попадает на следующий день. Если календарь не знает о смене, выглядит так, будто человек в один день не ушёл, а на следующий не пришёл. То же происходит в день отпуска, на выездном задании и на обучении. Устройство видит только тех, кто проходит через дверь; оно не знает, почему кто-то не прошёл. Причину сообщают другие записи: заявка на отпуск, задание, график смен. На заводе в Гебзе сырую запись обычно толкует начальник смены. Он знает, кто на какой линии работает; система не знает. Пока то, что знает начальник, не внесено в календарь, одни и те же исправления каждый месяц делают вручную. ** 03. ## Как данные о приходе и уходе связываются с отпусками? ** Короткий ответ Когда запись об отпуске и запись о посещаемости объединены в одной карточке сотрудника и в одном календаре, день отпуска не считается прогулом. В большинстве компаний отпуск ведётся отдельно: бланк, письмо, иногда сообщение в WhatsApp. Система учёта рабочего времени в этот день никого не видит и записывает прогул. В конце месяца HR кладёт два списка рядом и исправляет вручную. Причём исправляет чаще всего не тот, кто одобрял отпуск, и потом уже никто не знает, почему был исправлен тот или иной день. В Corex360 заявка на отпуск проходит маршрут согласования в модуле HR; согласование фиксируется с указанием, кто и когда. Терминал учёта рабочего времени подключён к тому же ядру; отметки прихода и ухода попадают в ту же карточку сотрудника. Когда отпуска и посещаемость объединены, работа руководителя тоже становится проще. Утром, глядя, кто не пришёл, он в том же списке видит, кто в отпуске, а кто на выездном задании; оставшийся пробел это запись, которая действительно требует объяснения. ** 04. ## Как данные попадают в расчёт зарплаты? ** Короткий ответ В расчёт зарплаты идут не сырые часы, а утверждённые рабочие дни, сверхурочные, отпуска и авансы. Расчёт зарплаты это больше, чем сумма часов. [Сверхурочные должны быть утверждены](https://www.corex360.com/ru/blog/kak-rasschitat-sverkhurochnye), тип отпуска известен, аванс вычтен. Если эти сведения хранятся в разных местах, день расчёта зарплаты превращается в день сведения списков. На заводе в Гебзе день расчёта зарплаты проходит так: выгружают данные учёта рабочего времени, сверяют со списком отпусков, собирают из писем согласования сверхурочных, добавляют авансы из отдельной таблицы. Каждый шаг это копирование, а каждое копирование это шанс ошибиться. Ошибку замечают не в расчёте, а в сумме, пришедшей на счёт сотрудника, и именно там она бьёт по доверию. Программу, которая ведёт этот процесс, на рынке называют [программой учёта рабочего времени](https://www.corex360.com/ru/moduli/upravlenie-personalom); но решающий вопрос в том, насколько хорошо она связана не с терминалом у двери, а с расчётом зарплаты. В Corex360 отметка прихода и ухода попадает в карточку сотрудника. Повседневные проблемы вроде пропущенных отметок и опозданий мы отдельно разобрали в статье [частые проблемы учёта рабочего времени](https://www.corex360.com/ru/blog/problemy-ucheta-rabochego-vremeni). ** 05. ## Как данные учёта рабочего времени защищаются по KVKK? ** Короткий ответ Запись прихода и ухода – это персональные данные; согласно принципиальному решению Совета по защите персональных данных № 2026/921, для учёта рабочего времени не используют отпечатки пальцев или распознавание лица, а выбирают такие способы, как карта или PIN-код. Совет по защите персональных данных в принципиальном решении № 2026/921 от 29.04.2026 заявил, что обработка биометрических данных для учёта рабочего времени не отвечает принципу соразмерности, даже при явном согласии сотрудника. Совет указывает на менее инвазивные способы: карту, PIN-код, идентификационную карту RFID или NFC и лист подписей. Выбирайте способ отметки прихода и ухода с учётом этого решения вместе с вашим юристом. Хранение тоже решение. Сколько хранить данные учёта рабочего времени, что с ними происходит при увольнении сотрудника, кто видит резервные копии; ответы на эти вопросы нужно записать до запуска системы. Ответ, данный задним числом, обычно появляется после жалобы. В Corex360 доступ к данным о посещаемости и зарплате строится по ролям и фиксируется; персональные данные обрабатываются в рамках KVKK. Если корпоративная политика не разрешает облако, система устанавливается на вашем собственном сервере. На подробные вопросы о HR и учёте рабочего времени отдельно отвечает раздел вопросов и ответов на сайте. ** 06. ## На что смотреть при выборе системы? ** Короткий ответ Прежде чем смотреть на устройство, посмотрите, куда уходит запись: хранится ли она вместе с отпусками, сверхурочными и зарплатой или сводится вручную в конце месяца. При выборе решают совместимость с имеющимся устройством, правила смен, то, когда обнаруживается пропущенная отметка, и доступ к персональным данным; в Corex360 устройство учёта рабочего времени подключается к ядру, а отметки прихода и ухода накапливаются в карточке сотрудника. Типы считывателей, заметки о KVKK и схемы для разных рабочих мест мы подробно описали в [руководстве по выбору системы учёта рабочего времени](https://www.corex360.com/ru/blog/kak-vybrat-sistemu-ucheta-rabochego-vremeni). ** 07. ## Что мы показываем на демо? ** Короткий ответ На демо мы показываем, как отметка прихода с вашего собственного терминала привязывается к карточке сотрудника и к отпуску. Устройство учёта рабочего времени подключается к ядру Corex360, и отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника. Заявка на отпуск проходит процесс согласования в модуле «Управление персоналом»; согласование фиксируется в записи с информацией о том, кто и когда его дал, а согласованный отпуск хранится в той же карточке, что и учёт посещаемости. Доступ к данным учёта времени и зарплаты основан на ролях и фиксируется в журнале; если корпоративная политика не допускает облако, внедрение выполняется на вашем собственном сервере. ![Рабочий стол Corex360: стартовое окно, HR-заявки на согласовании и окно начала смены в учёте рабочего времени] Реальный экран · Рабочий стол и окно учёта рабочего времени ** 08. ## Как событие учёта рабочего времени попадает на согласование в Corex360? ** Короткий ответ В Corex360 события учёта рабочего времени попадают в центр согласований модуля HR; руководитель утверждает или отклоняет их. На согласование приходят: незакрытая смена, которую система закрыла по времени смены, опоздание, уход за пределами локации и поздний уход, то есть сверхурочная работа. В записи видны объяснение сотрудника и его отдел. В разделе Учёт рабочего времени есть экраны управления сменами, учёта сверхурочной работы, учёта посещаемости, табеля и календаря отпусков. Расчёт зарплаты и официальная отчётность не обещаются. ## Материалы - [Управление по защите персональных данных, принципиальные решения (2026/921, учёт рабочего времени)](https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/7201/ilke-kararlari) Последняя проверка 24 сентября 2026 г. ## Как подготовлена эта страница? - Автор: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/ru/blog#blog-hakkinda), Сооснователь, специалист по ИИ - Источники: сведения о законодательстве, официальных органах и производителях берутся из первичных источников в списке «Материалы» на этой странице; рядом с каждым источником указана дата последней проверки. - Сведения о продукте: утверждения о Corex360 основаны на записях компании о фактах продукта; неподтверждённые функции не описываются. - Использование ИИ: текст пишет команда Corex360; инструменты ИИ применяются при подготовке черновиков и переводе. [Редакционные принципы](https://www.corex360.com/ru/o-kompanii#yayin-ilkeleri) - Даты: первая публикация 23 сентября 2026 г. , последнее обновление 25 сентября 2026 г. . [Порядок исправлений](https://www.corex360.com/ru/o-kompanii#duzeltmeler) ## Вопросы и ответы ** 01 Что такое учёт рабочего времени (PDKS)? ** PDKS: турецкая аббревиатура системы контроля посещаемости персонала, по-русски учёт рабочего времени. Она фиксирует время прихода и ухода сотрудников с помощью устройства или приложения и передаёт эти данные в расчёт сверхурочных, отпусков и зарплаты. ** 02 Обязательна ли система учёта рабочего времени по закону? ** Использование терминала учёта рабочего времени не закреплено как общее требование закона, однако от работодателя ожидается учёт рабочего времени, например сверхурочных. Способ учёта и порядок хранения записей уточните для своей ситуации с бухгалтером или юристом. ** 03 Что такое мобильный учёт рабочего времени и когда его выбирают? ** Мобильный учёт рабочего времени означает отметку прихода через приложение на телефоне. Он подходит выездным командам без постоянной проходной, стройкам и сотрудникам, работающим в разных филиалах. Если вместе с отметкой обрабатываются дополнительные данные, например местоположение, сотрудников нужно ясно об этом уведомить. ** 04 Карта или отпечаток пальца для учёта рабочего времени? ** Используйте такие методы, как карта, PIN-код или удостоверение личности. Согласно принципиальному решению Совета по защите персональных данных № 2026/921, биометрические методы не считаются соразмерными для учёта рабочего времени даже при явном согласии; сравнение типов считывателей приведено в руководстве по выбору системы учёта рабочего времени. ** 05 Сколько хранить записи учёта рабочего времени? ** Назвать один срок было бы неверно. Срок хранения определяется обязанностями по трудовому законодательству, правилами ведения личных дел и принципом ограничения целью в KVKK. Уточните срок с вашим юристом и запишите его в политику хранения компании. ** 06 Закреплённое имущество тоже хранится в карточке сотрудника? ** Да. В модуле HR Corex360 закреплённое имущество хранится в карточке сотрудника. Так приход и уход, отпуска и имущество видны в одной карточке. ✳ **Обсудим вместе ваш порядок отпусков и сверхурочной работы** Заявки на отпуск, аванс и сверхурочные попадают в центр согласований; руководитель одобряет или отклоняет, а запись хранит, кто и когда одобрил. [Запросить демо](https://www.corex360.com/ru/kontakty?konu=ik#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)[HR и учёт рабочего времени](https://www.corex360.com/ru/moduli/upravlenie-personalom) Похожие статьи ## Продолжайте читать. [Назад в блог](https://www.corex360.com/ru/blog) [HR Как вести учёт отпусков и избегать пересечений в календаре Учёт отпусков держит заявки, согласования, остаток и календарь команды в одном месте. Как не дать двум инженерам взять одну неделю и связать отпуск с табелем? Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 01](https://www.corex360.com/ru/blog/uchet-otpuskov)[HR Как выбрать систему учёта рабочего времени: сначала запись, потом устройство При выборе системы учёта рабочего времени карта, PIN или телефон решаются после взгляда на конец месяца. Выбор определяют KVKK и порядок работы. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 02](https://www.corex360.com/ru/blog/kak-vybrat-sistemu-ucheta-rabochego-vremeni)[HR Учёт отпусков: бумажный бланк или цифровой процесс Бумажный бланк отпуска работает в команде, которая сидит в одном здании и где согласует один человек. Когда команда разъезжается, пора переходить на цифру. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 03](https://www.corex360.com/ru/blog/uchet-otpuskov-bumaga-ili-tsifra)[HR Что такое личное дело сотрудника и как вести его в цифровом виде Личное дело – документы и записи, которые работодатель ведёт на каждого сотрудника. Состав, данные о здоровье, права доступа и правила цифрового ведения. Дата 25 сентября 2026 г. Читать статью 04](https://www.corex360.com/ru/blog/chto-takoe-lichnoe-delo-sotrudnika)[HR Как сделать оценку персонала справедливой: пусть оценка идёт от работы В справедливой оценке балл берётся из записей, а правило известно заранее. Что записать, чтобы итоговое совещание не превратилось в спор? Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 05](https://www.corex360.com/ru/blog/spravedlivaya-otsenka-effektivnosti)[HR Как рассчитать сверхурочные: часы, оплата и свободное время Сверхурочные – это часы сверх недельной нормы по учёту, оплачиваемые с надбавкой или свободным временем. Норма, ставка, согласие и годовой предел. Дата 25 сентября 2026 г. Читать статью 06](https://www.corex360.com/ru/blog/kak-rasschitat-sverkhurochnye)[HR и учёт рабочего времени Проблемы учёта рабочего времени: опоздания сотрудников, пропущенные отметки и пересечения с отпусками Проблемы учёта рабочего времени чаще идут не от устройства, а от отметок, оторванных от задач и отпусков. Корни опозданий, пропусков и накладок. Дата 22 сентября 2026 г. Читать статью 07](https://www.corex360.com/ru/blog/problemy-ucheta-rabochego-vremeni)[Предложение Что такое контроль КП и почему коммерческие предложения остаются без ответа Контроль КП – это работа по получению ответа на отправленное КП. Если напоминание ни на ком не висит, КП тихо остывает; в записи у контроля есть хозяин. Дата 23 сентября 2026 г. Читать статью 08](https://www.corex360.com/ru/blog/otslezhivanie-kommercheskikh-predlozheniy) Была ли эта страница полезной?