# Corex360 pour la comptabilité et les RH | Congés, pointage > Le pointage arrive sur la fiche du salarié ; congés, avances et heures supplémentaires passent par validation. Les factures sont émises dans la Comptabilité. Source: https://www.corex360.com/fr/solutions/comptabilite-rh Dernière mise à jour: 2026-09-29 --- [Accueil](https://www.corex360.com/fr) [Solutions](https://www.corex360.com/fr/solutions) Comptabilité et RH Par rôle · Comptabilité et RH # Contrat, congés, pointage, sur un seul enregistrement. Corex360 est un logiciel de gestion qui conserve les contrats, factures, congés et pointages de la comptabilité et des RH sur les mêmes fiches salariés et clients. Les pointages arrivent sur la fiche salarié, les demandes de congé et d'avance suivent le circuit de validation ; contrats et finance se trouvent sur la fiche client. L'information est saisie une seule fois et n'est pas rapprochée à la main en fin de mois. [Demander une démo](https://www.corex360.com/fr/contact?konu=erp#form)Suivez la journée Réponse courte Le pointage arrive sur la fiche salarié ; les validations de congés, d'avances et d'heures supplémentaires sont enregistrées avec qui et quand. - 08:30 En attente - 10:00 Finance - 11:30 Pointage - 14:00 Congés et avances - 16:00 Contrat - 18:00 Clôture La journée d'un responsable financier · illustrative ## Des tâches en attente du matin à la clôture de fin de mois. Cette journée type d'un responsable administratif et financier est une mise en scène ; les heures et les enregistrements sont des exemples. Le déroulé suit la façon dont Corex360 fonctionne pour la comptabilité et les RH : la présence s'inscrit sur la fiche salarié, la demande passe par le [circuit de validation](https://www.corex360.com/fr/glossaire/circuit-de-validation), le contrat et la finance se trouvent sur la fiche client, l'enregistrement est créé une seule fois. La journée commence par la liste des éléments en attente, congés et avances avancent dans le circuit de validation, et la fin de mois se clôt sans surprise. 08:30 En attente ### Vous commencez la journée avec la liste de ce qui attend. Les demandes de congé et d'avance et les validations d'heures supplémentaires en attente sont devant vous ; chacune est liée à sa propre fiche salarié. Vous ne faites pas le tour de la boîte e-mail, du groupe WhatsApp et des papiers sur le bureau. **En attente** illustratif - Heures supplémentaires **En attente de validation** - Pointage **Pointage · sur la fiche** - Congé **Demande · en attente du manager** - Avance **Demande · dans le circuit de validation** X AI · La liste vient de la règle ; chaque ligne est liée à sa fiche. 10:00 Finance ### L'enregistrement financier sur la fiche client. Vous avez ouvert les finances du client depuis l'onglet Finance de la fiche ; devis, contrat et projet se trouvent dans les onglets voisins de la même fiche ; personne n'a cherché le même client à deux endroits. ![Des factures dans un porte-documents en cuir sur un bureau en marbre, un tampon en laiton et un stylo doré ; le Bosphore en arrière-plan] 11:30 Pointage ### Le pointage arrive sur la fiche salarié. La pointeuse est reliée au noyau ; les entrées et sorties arrivent sur la fiche salarié. La validation des heures supplémentaires passe par le [module Ressources humaines](https://www.corex360.com/fr/modules/ressources-humaines) ; en fin de mois, vous ne complétez pas le dossier de mémoire. ![Un salarié franchissant un portique vitré dans le hall du bureau le matin, vu de dos] 14:00 Congés et avances ### La demande dans le circuit de validation, la validation dans l'enregistrement. La demande de congé est entrée dans le circuit de validation, le responsable l'a validée. La demande d'avance a suivi le même chemin ; la validation s'est inscrite sur la fiche salarié. Pas de validation orale sur WhatsApp, pas de signature sur papier. **Circuit de validation** illustratif - Congé **Demande · dans le circuit de validation** - Validation **Dirigeant · a validé** - Avance **Approuvé · sur la fiche salarié** - Enregistrement **Qui, quand · journalisé** X AI · Chaque validation est journalisée avec son auteur et sa date. 16:00 Contrat ### Contrat et finance sur la même fiche. Le contrat signé par la vente se trouve dans l'onglet Contrats de la fiche client, le document signé est lié à l'enregistrement dans Corex Drive ; l'enregistrement financier est dans l'onglet Finance de la même fiche. L'accès est fondé sur les rôles ; chacun voit les enregistrements qui relèvent de son rôle. **Fiche client** illustratif - Contrat **Signé · dans Drive** - Finance **Un onglet sur la même fiche** - Fichiers **Dans l'onglet Drive** - Accès **Par rôle · journalisé** X AI · Ventes et comptabilité voient la même fiche. 18:00 Clôture ### Le mois se clôt sans surprise. Le pointage saisi aujourd'hui, les congés accordés et l'avance sont dans l'enregistrement. En fin de mois, pas de trou dans le dossier, pas de papier sur le bureau, pas de question en suspens. Votre dirigeant verra la même liste dans le briefing du matin. ![Un bureau financier avec vue sur le Bosphore au crépuscule, le responsable financier marche vers la porte] Pourquoi c'est possible ## Contrat, congés, présence sur un seul enregistrement. La charge de la comptabilité et des RH vient de la double saisie : le contrat chez les ventes, la facture en comptabilité, les entrées et sorties sur la pointeuse, le congé dans un message ; en fin de mois, tout est rassemblé à la main. Dans Corex360, tout cela se trouve sur les mêmes fiches salarié et client ; la pointeuse est reliée au noyau, les demandes de congé, d'avance et d'heures supplémentaires suivent un circuit de validation et sont enregistrées. Les données personnelles sont traitées dans le cadre de la KVKK (loi sur la protection des données personnelles en Turquie, comparable au RGPD), avec un accès par rôle. Finance Devis Contrat Pointage Congé Avance Heures supplémentaires Dotations Personnel KVKK Corex Drive ![Corex360] informatique décisionnelle Règle ## En comptabilité et RH, la règle de validation : comment fonctionne-t-elle ? X AI, [l'assistant de Corex360](https://www.corex360.com/fr/x-ai), suit le travail rattaché à une règle ; quand une règle n'est pas respectée, il ouvre une tâche et l'attribue à son responsable. La règle de validation des congés et des avances s'écrit une fois ; elle reste en place même si les personnes changent. Pour les heures supplémentaires, les avances et les congés, la règle est la même : la demande arrive, la validation du manager est nécessaire, le circuit de validation s'exécute et la décision est enregistrée ; la décision de congé est aussi inscrite sur la fiche salarié. **Validation des heures supplémentaires** - Ce qui s'est passé Heures supplémentaires saisies - Ce qui manque La validation du responsable est nécessaire - Suivi Circuit de validation + enregistrement **Validation de l'avance** - Ce qui s'est passé Demande d'avance reçue - Ce qui manque La validation du responsable est nécessaire - Suivi Circuit de validation + enregistrement **Validation du congé** - Ce qui s'est passé Demande de congé reçue - Ce qui manque La validation du responsable est nécessaire - Suivi Circuit de validation + fiche salarié Nous y avons pensé pour vous ## Si nous étions à la comptabilité, que voudrions-nous ? La liste contient des phrases que vous connaissez de votre bureau ; en face de chacune figure ce que Corex360 fait aujourd'hui. Parmi ces phrases : ne pas saisir deux fois la même information, voir les pointages chaque jour, des congés et des avances qui ne circulent pas sur WhatsApp, des contrats qu'on ne cherche pas dans un classeur, et des données du personnel que seules les personnes autorisées voient. ![Des factures dans un porte-documents en cuir sur un bureau en marbre, un tampon en laiton et un stylo doré] - J'aimerais que ### Ne jamais saisir deux fois la même information. **Corex360** Contrat et finance sur la fiche client, présence et congés sur la fiche salarié ; l'information est saisie une seule fois. - J'aimerais que ### Que le pointage soit devant moi chaque jour, pas seulement en fin de mois. **Corex360** La badgeuse est reliée au noyau ; le pointage arrive sur la fiche salarié. - J'aimerais que ### Que congés et avances ne circulent plus sur WhatsApp. **Corex360** Le module Ressources humaines fait passer les demandes de congé et d'avance par un circuit de validation ; la validation est enregistrée avec qui et quand. - J'aimerais que ### Ne plus chercher le contrat dans un classeur. **Corex360** Le contrat signé sur la fiche client, le document lié à l'enregistrement dans Corex Drive. - J'aimerais que ### Que la date de fin du contrat se voie d'un coup d'œil. **Corex360** Les dates de début et de fin figurent sur la fiche du contrat. - J'aimerais que ### Que seules les personnes habilitées voient les données du personnel. **Corex360** L'accès se fait par rôle ; chaque consultation et chaque téléchargement dans Drive sont journalisés, les données personnelles sont traitées dans le cadre de la KVKK. ## Voyez-le sur votre propre fin de mois. Nous préparons la démo avec votre contrat, votre badgeuse et votre circuit de congés. Pendant l'échange, vous voyez avec vos propres données un pointage arriver sur la fiche salarié, une demande de congé passer par le circuit de validation et la place du contrat sur la fiche client. Vous pouvez nous joindre par le formulaire de démo, par WhatsApp ou par téléphone ; si vous avez une question, écrivez-nous directement. [Demander une démo](https://www.corex360.com/fr/contact?konu=erp#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)[+90 532 132 32 88](tel:+905321323288) Les modules Corex360 ## Au bureau de la comptabilité et des RH, quels modules sont à l'œuvre ? Les modules du poste comptabilité et RH font partie du même noyau ; chaque carte indique à quelle heure de la journée le module intervient. Le pointage inscrit les entrées et sorties sur la fiche salarié, Ressources humaines gère les congés, les avances et les heures supplémentaires, X AI suit le travail rattaché à une règle. Corex Drive rattache le contrat signé à l'enregistrement, Corex360 Security limite l'accès selon le rôle et consigne chaque opération. Comptabilité L'onglet Finance de la fiche client. 10:00Pointage Le pointage sur la fiche. 11:30Ressources humaines Congés, avances, heures supplémentaires, dotations. 14:00X AI Suit les tâches liées à une règle, ouvre des tâches. 08:30CRM Contrat et finance sur la même fiche. 16:00Corex Drive Le contrat signé lié à l'enregistrement. 16:00Corex360 Security Accès par rôle, opérations journalisées, KVKK. 18:00Noyau d'informatique décisionnelle Lit les enregistrements, repère le risque. 08:30 Questions fréquentes ## Ce que la comptabilité et les RH demandent. Les questions qu'une équipe financière examine en cherchant un logiciel, et les réponses de Corex360. ** 01 Comment cela fonctionne-t-il avec notre logiciel de comptabilité actuel ? ** Dans Corex360, le contrat et l'enregistrement financier se trouvent dans les onglets Contrats et Finance de la fiche client et ne sont saisis qu'une fois. Le mode de fonctionnement avec votre logiciel de comptabilité actuel est défini ensemble lors de la mise en place ; l'objectif n'est pas de saisir la même information à la main des deux côtés. Nous expliquons où s'arrête la pré-comptabilité dans l'article [la différence entre pré-comptabilité et ERP (progiciel de gestion intégré)](https://www.corex360.com/fr/blog/qu-est-ce-que-la-tenue-comptable). ** 03 Comment fonctionne l'approbation des congés, avances et heures supplémentaires ? ** Le module Ressources humaines de Corex360 gère les demandes de congé et d'avance ainsi que les validations d'heures supplémentaires ; la demande part à la validation du responsable. Chaque validation est enregistrée avec qui et quand ; aucune validation orale ni signature papier n'est nécessaire. Nous expliquons où le formulaire de congé papier se bloque dans l'article [du formulaire papier au congé numérique](https://www.corex360.com/fr/blog/gestion-des-conges-papier-ou-numerique) ; [le parcours d'une demande de congé jusqu'à l'approbation](https://www.corex360.com/fr/solutions/logiciel-gestion-conges) est expliqué sur une page dédiée. ** 05 Qui peut voir les données du personnel et les données personnelles ? ** Dans Corex360, l'accès se fait par rôle : seules les personnes dont le rôle le permet voient les données du personnel et les données personnelles ; chaque consultation et chaque téléchargement dans Drive sont journalisés. Les données personnelles sont traitées dans le cadre de la KVKK (loi turque sur la protection des données personnelles). ** 07 Pouvons-nous le faire tourner sur notre propre serveur ? ** Oui. Corex360 Cloud ou votre propre serveur ; le choix d'hébergement est inscrit au contrat. Si votre politique d'entreprise n'autorise pas le cloud pour les données personnelles, l'installation se fait sur votre propre infrastructure. ** 02 Notre pointeuse se connecte-t-elle à Corex360 ? ** La badgeuse se relie au noyau Corex360 et le pointage arrive sur la fiche salarié. ** 04 Où voit-on le lien entre contrat et facture ? ** Dans Corex360, le contrat signé se trouve dans l'onglet Contrats de la fiche client, l'enregistrement financier dans l'onglet Finance de la même fiche ; le document est lié à l'enregistrement dans Corex Drive. L'accès est fondé sur les rôles ; chacun voit les enregistrements qui relèvent de son rôle. ** 06 Le suivi des dotations et des immobilisations est-il prévu ? ** Oui. Dans le module Ressources humaines de Corex360, les dotations figurent sur la fiche salarié. ## À lire sur ce sujet - [la différence entre pré-comptabilité et ERP (progiciel de gestion intégré)](https://www.corex360.com/fr/blog/qu-est-ce-que-la-tenue-comptable) - [du formulaire papier au congé numérique](https://www.corex360.com/fr/blog/gestion-des-conges-papier-ou-numerique) - [Qu'est-ce que le pointage ? Comment les données d'entrée et de sortie rejoignent congés et paie](https://www.corex360.com/fr/blog/qu-est-ce-que-le-pointage) - [Fiche tiers et fiche client, est-ce la même chose ?](https://www.corex360.com/fr/blog/fiche-compte-ou-fiche-client) - [Comment choisir un logiciel de pré-comptabilité : facture, fiche tiers et lien avec les ventes](https://www.corex360.com/fr/blog/choisir-un-logiciel-de-comptabilite) - [Qu'est-ce que le dossier du personnel, et comment le tenir sous forme numérique](https://www.corex360.com/fr/blog/qu-est-ce-qu-un-dossier-du-personnel) - [Comment tenir une archive des contrats : document signé, dates et accès](https://www.corex360.com/fr/blog/tenir-un-archive-des-contrats) - [Modules Corex360 : ce que fait chaque module](https://www.corex360.com/fr/modules) - [Qui développe Corex360](https://www.corex360.com/fr/a-propos) Articles liés ## Poursuivez votre lecture. [Retour au blog](https://www.corex360.com/fr/blog) [RH Comment calculer les heures supplémentaires : heures, salaire et repos compensateur Le calcul des heures supplémentaires est l'opération qui consiste à trouver dans le pointage les heures qui dépassent la durée hebdomadaire du travail et à compenser chacune par la rémunération majorée prévue par la loi ou par du temps de repos. La justesse du calcul dépend d'abord de l'enregistrement, puis de la validation. Date 25 septembre 2026 Lire l'article](https://www.corex360.com/fr/blog/calculer-les-heures-supplementaires)[Comptabilité Comment choisir un logiciel de pré-comptabilité : facture, fiche tiers et lien avec les ventes Le choix d'un logiciel de pré-comptabilité est une décision qui consiste à mettre en place une organisation où la facture ne se détache pas de la vente ; les documents électroniques, le compte tiers, la caisse et la banque, ainsi que le flux de données vers l'expert-comptable, sont les critères de cette décision. Date 25 septembre 2026 Lire l'article](https://www.corex360.com/fr/blog/choisir-un-logiciel-de-comptabilite)[RH Suivi des congés : comment éviter les chevauchements dans le calendrier Le suivi des congés est la tenue en un seul endroit de la demande, de la validation, du solde restant et du calendrier de l'équipe. Comment éviter que deux ingénieurs posent leur congé la même semaine, et comment relier le congé à l'enregistrement de présence. Date 23 septembre 2026 Lire l'article](https://www.corex360.com/fr/blog/gestion-des-conges)[RH Suivi des congés : formulaire papier ou flux numérique Le choix entre papier et numérique pour le suivi des congés est une décision qui dépend de la taille et de la dispersion de l'équipe : le formulaire papier suffit à une équipe réunie dans un même bâtiment, où une seule personne valide, et un circuit numérique devient nécessaire quand l'équipe se disperse. Le bon moment pour passer, la personne qui porte le changement et le jour où le formulaire est rangé. Date 23 septembre 2026 Lire l'article](https://www.corex360.com/fr/blog/gestion-des-conges-papier-ou-numerique)[Comptabilité Qu'est-ce que la pré-comptabilité, et où s'arrête-t-elle face à l'ERP La pré-comptabilité consiste à enregistrer les mouvements commerciaux quotidiens de l'entreprise, de la facture à la caisse, avant la comptabilité officielle. C'est un travail distinct de la comptabilité officielle et de l'ERP, et c'est en fin de mois qu'il se grippe le plus. Date 23 septembre 2026 Lire l'article](https://www.corex360.com/fr/blog/qu-est-ce-que-la-tenue-comptable)[Comptabilité Suivi des encaissements : rendre visible une créance échue Le suivi des encaissements est le travail qui consiste à suivre, client par client, l'échéance et le solde ouvert des factures émises. Si la créance échue n'arrive jamais sur l'écran du commercial, le téléphone ne décroche pas non plus ; la balance âgée, et le point de rencontre entre ventes et comptabilité. Date 23 septembre 2026 Lire l'article](https://www.corex360.com/fr/blog/suivi-des-encaissements) Autres solutions ## Quel est votre poste ? Les pages de solutions Corex360 se répartissent en deux groupes. Les pages par rôle racontent une journée de travail du dirigeant, de l'équipe commerciale, de l'équipe terrain, de la comptabilité et des RH, du service client, du chef de projet et du agence d'architecture. Les pages par besoin traitent une seule tâche : le suivi client, le suivi des devis, le suivi des congés, l'unification des canaux, la délégation du suivi à l'assistant, la mesure de l'équipe ou la décision d'hébergement. Toutes fonctionnent sur le même noyau Corex360. [Dirigeant Une liste le matin, un écran toute la journée. Corex360 pour le dirigeant : approbations en attente, risques, Pouls d'équipe et situation du terrain dans un seul briefing chaque matin. Lire l'histoire](https://www.corex360.com/fr/solutions/dirigeants)[Équipe commerciale Chaque conversation sur la fiche, chaque devis suivi. Corex360 pour l'équipe commerciale : WhatsApp, Instagram, e-mail et appels sur la même fiche client ; la question de prix devient une opportunité, l'opportunité un devis, le devis un contrat, sur une seule fiche. Lire l'histoire](https://www.corex360.com/fr/solutions/equipes-commerciales)[Terrain et opérations L'équipe terrain est sur la route, le dossier reste au bureau. Corex360 pour le terrain et les opérations : suivi de flotte, projet et fiche client sur le même noyau. Lire l'histoire](https://www.corex360.com/fr/solutions/operations-terrain)[Unifiez vos canaux Trois canaux, une fiche, une personne. Le même client écrit le matin sur Instagram, envoie une photo sur WhatsApp à midi et appelle le standard le soir. Lire l'histoire](https://www.corex360.com/fr/solutions/unifier-les-canaux)[Confiez le processus à l'assistant X AI assure le suivi, vous prenez la décision. X AI est l'assistant d'intelligence artificielle qui fonctionne à l'intérieur de Corex360. Lire l'histoire](https://www.corex360.com/fr/solutions/assistant-ia)[Mesurez l'équipe équitablement Le score vient du travail, l'effort devient visible. Si celui qui arrive tôt sans finir sa tâche et celui qui arrive tard mais boucle le travail figurent dans le même tableau, la mesure est fausse. Lire l'histoire](https://www.corex360.com/fr/solutions/evaluation-equitable-equipe) ## Ressources - [Loi sur la protection des données personnelles (mevzuat.gov.tr)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6698&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Dernière vérification 25 septembre 2026