# Corex Drive : logiciel GED lié au dossier client | Corex360 > Corex Drive, logiciel GED : contrats, devis et rapports dans l'onglet Drive du client concerné. Accès selon le rôle, chaque ouverture est journalisée. Source: https://www.corex360.com/fr/modules/corex-drive Dernière mise à jour: 2026-09-29 --- [Accueil](https://www.corex360.com/fr) [Modules](https://www.corex360.com/fr/modules) Corex Drive Module · Corex Drive # Logiciel de GED On ne cherche plus le fichier, il reste dans l'enregistrement auquel il appartient. Corex Drive est le système de gestion documentaire qui garde les fichiers dans l'enregistrement client auquel ils appartiennent. Le contrat signé se trouve dans l'onglet Drive de la fiche client, les photos et rapports sont ajoutés à l'enregistrement concerné ; l'accès dépend du rôle, et chaque ouverture et chaque téléchargement sont journalisés. Il existe aussi des espaces partagés pour les services, des étiquettes propres à l'entreprise et une section Partagés. [Demander une démo](https://www.corex360.com/fr/contact?konu=drive#form)Ce qu'est Corex Drive ![Un homme souriant en chemise bleu clair, dans une pièce blanche éclairée par une fenêtre] Personne fictive · image générée par IA Ce qu'est Corex Drive ## Qu'est-ce qu'une GED, et que fait Corex Drive ? Réponse courte Corex Drive est le système de [gestion électronique des documents](https://www.corex360.com/fr/blog/qu-est-ce-que-la-gestion-electronique-de-documents) qui conserve les contrats, devis, dossiers juridiques, photos et rapports d'une entreprise dans l'enregistrement client auquel ils appartiennent, et qui lie l'accès au rôle. Le partage se fait par un lien limité dans le temps et soumis aux droits ; chaque consultation et chaque téléchargement sont consignés. Les espaces partagés par service, les étiquettes propres à l'entreprise et la section des éléments partagés font partie du même module. ### À quoi sert un système de gestion documentaire ? Un système de gestion documentaire (GED) est un logiciel qui range les documents d'une entreprise, comme les contrats, les devis, les rapports, les photos et la correspondance, dans un même classement ordonné, qui fixe par des droits qui peut ouvrir quel document et qui enregistre chaque accès. Sa différence avec un dossier réseau partagé ou une pièce jointe d'e-mail tient au fait que chaque document a sa place : un fichier se cherche sous le client, le projet ou le service auquel il appartient, une personne sans droit ne peut pas l'ouvrir, et celui qui l'ouvre laisse une trace. Quatre questions décident du choix d'un système : le document est-il rattaché à l'enregistrement auquel il appartient, l'accès est-il accordé selon le rôle, le partage externe est-il limité dans le temps et révocable, et où les données sont-elles hébergées ? Corex Drive répond à ces questions par la fiche client. Le fichier se trouve dans l'onglet Drive de la fiche client, l'accès suit le rôle, le partage passe par un lien à durée limitée, et chaque consultation et chaque téléchargement sont enregistrés. L'entreprise définit ses propres étiquettes et les services utilisent des espaces partagés. Les données sont conservées dans un espace réservé à l'entreprise sur Corex360 Cloud ou sur votre propre serveur. ### Pour qui - Les dirigeants qui veulent voir l'[archive des contrats](https://www.corex360.com/fr/blog/tenir-un-archive-des-contrats) à côté de la fiche client - Les équipes qui ne veulent pas faire circuler devis et contrats signés entre ventes et comptabilité - Les équipes qui veulent garder photos et rapports dans l'enregistrement auquel ils appartiennent - Les entreprises qui veulent savoir qui a ouvert quoi dans un dossier juridique ### Ce qu'il ne fait pas - Il ne décide pas à qui un fichier est ouvert ; le rôle fixe les droits et l'utilisateur fixe le partage. - Il ne détache pas de son enregistrement le fichier d'un client ou d'un projet ; le fichier commun du service reste dans l'espace partagé. - Ce n'est pas un produit de stockage séparé ; c'est un module du noyau Corex360. ### Ce que cette page ne promet pas L'historique des versions, la signature électronique, la recherche de texte dans les documents, la synchronisation avec l'ordinateur et le quota de stockage ne figurent pas parmi les fonctions promises pour Corex Drive. ### Les sujets abordés lors de la démo - L'envoi de photos et de rapports depuis l'application mobile et le rattachement du fichier à l'enregistrement du projet. - Comment suivre le préavis et le renouvellement du contrat. ### Installation Corex360 fonctionne de deux façons : dans un espace dédié à votre entreprise sur Corex360 Cloud ou sur votre propre serveur ; le choix est inscrit au contrat. La présentation du produit se fait en direct et en ligne. ### Comment le prix est fixé Aucun prix catalogue n'est publié sur le site ; le prix est fixé après la démo par un devis écrit. [Demandez une démo avec votre propre archive de contrats](https://www.corex360.com/fr/contact?konu=drive#form) **Ce qu'il fait** Ce qui est décrit sur les pages produit | Fichiers liés au dossier | Le fichier reste dans son dossier ; la fiche client a les onglets Fichiers et Drive. | | Archive des contrats | Le contrat signé sur la fiche client ; les dates de début et de fin figurent sur la fiche. | | Devis et contrat | Le devis et le contrat signé restent liés à l'enregistrement auquel ils appartiennent. | | Photos et rapports | Photos et rapports sont ajoutés à l'enregistrement auquel ils appartiennent. | | Partage | Lien limité dans le temps et soumis à des droits ; le lien peut être révoqué. | | Espaces partagés et étiquettes | Dossiers partagés par service ou par sujet ; l'entreprise définit elle-même ses étiquettes. | | Journal des accès | Accès selon le rôle ; chaque consultation et téléchargement est journalisé. | Corex Drive en bref | L'emplacement du fichier | Les fichiers se trouvent dans l'enregistrement auquel ils appartiennent ; la fiche client comporte les onglets Fichiers et Drive. | | Journal des accès | Le fichier est lié aux droits ; chaque consultation et chaque téléchargement sont consignés. | | Hébergement | Dans un espace dédié à l'entreprise sur Corex360 Cloud ou sur votre propre serveur ; le choix est inscrit dans le contrat. | Archive des contrats ## Archive des contrats : comment est-elle tenue sur la fiche client ? Dans Corex Drive, le contrat se trouve dans l'enregistrement client auquel il appartient ; ses dates de début et de fin apparaissent aussi dans le même enregistrement. Le contrat signé et le dossier juridique sont liés à l'enregistrement client ; les ventes et la comptabilité voient le même fichier, chacune avec ses propres droits. Pour le dossier juridique et le contrat signé, chaque ouverture et chaque téléchargement sont consignés, et le statut du contrat se lit aussi dans l'enregistrement. ### Le contrat signé rattaché à l'enregistrement Le contrat signé et le dossier juridique sont rattachés à l'enregistrement client ; les ventes et la comptabilité voient le même fichier avec leurs propres droits. ### Dates de début et de fin Les dates de début et de fin du contrat figurent sur la fiche ; l'état du contrat se lit aussi dans le même enregistrement. ### Qui l'a ouvert, c'est enregistré Pour un dossier juridique ou un contrat signé, chaque ouverture et chaque téléchargement sont journalisés. Fichiers liés au dossier ## Gestion électronique des documents (GED) : comment fonctionne-t-elle dans l'enregistrement ? Dans Corex Drive, le fichier se trouve dans l'enregistrement auquel il appartient : la fiche client comporte les onglets Fichiers et Drive, et devis, contrats et échanges apparaissent sur la même fiche. Photos et rapports sont ajoutés à leur enregistrement ; un fichier qui sort de l'entreprise est partagé par un lien limité dans le temps, lié aux droits et révocable. L'entrée du glossaire [journal d'audit](https://www.corex360.com/fr/glossaire/journal-d-audit) explique comment l'accès est consigné. ### Onglets Fichiers et Drive La fiche client comporte les onglets Fichiers et Drive ; devis, contrats et échanges apparaissent sur la même fiche. La fiche est présentée sur la page [CRM (gestion de la relation client)](https://www.corex360.com/fr/modules/crm). ### Photos et rapports Photos et rapports sont ajoutés à l'enregistrement auquel ils appartiennent ; le bureau ouvre le même fichier depuis l'enregistrement. ### Devis et contrat Le devis et le contrat signé restent liés à l'enregistrement auquel ils appartiennent ; ils s'ouvrent depuis l'enregistrement sans passer par une pièce jointe. ### Partage de fichiers en entreprise Un fichier qui sort est partagé par un lien limité dans le temps et soumis aux droits ; le lien peut être révoqué. Sections de Drive ## Dans la gestion documentaire d'entreprise, quelles sections trouve-t-on ? Dans Corex Drive, chaque utilisateur dispose de son propre Drive et d'espaces partagés ouverts par service ou par sujet ; l'entreprise définit ses propres étiquettes, et les fichiers ouverts à un utilisateur se regroupent dans la section Partagés. Les fichiers favoris, les fichiers récents et la corbeille sont des sections distinctes ; le tableau de bord montre l'espace de stockage utilisé et la répartition par type de fichier. Les informations de cette section sont lues sur l'écran du produit. ### Mon Drive et espaces partagés Chaque utilisateur a son propre Drive ; les espaces partagés sont des dossiers communs ouverts par service ou par sujet. ### Étiquettes L'entreprise définit ses propres étiquettes et classe les fichiers avec ces étiquettes. ### Partagés Les fichiers ouverts à un utilisateur apparaissent ensemble dans la section Partagés. ### Favoris, récents, corbeille Un fichier important est marqué d'une étoile, les fichiers récents sont dans une liste à part ; la corbeille a aussi sa propre section. ### Tableau de bord Drive Le tableau de bord affiche l'utilisation du stockage personnel et partagé ainsi que la répartition par type de fichier. Flux de travail ## Le fichier chargé : comment arrive-t-il à un partage consigné ? Dans Corex Drive, le fichier reste sur un seul enregistrement du chargement au partage et ne se perd à aucune étape dans un dossier. Le contrat, le devis ou la photo est ajouté à l'enregistrement client auquel il appartient ; seules les personnes dont le rôle le permet ouvrent le fichier. Pour un fichier qui sort de l'entreprise, un lien limité dans le temps est créé, et chaque consultation et chaque téléchargement sont consignés. - 01 **Le fichier est lié au dossier** Le contrat, le devis ou la photo est ajouté à l'enregistrement client auquel il appartient. - 02 **Les droits viennent du rôle** Seules les personnes dont le rôle le permet ouvrent le fichier ; les ventes et la comptabilité voient la même fiche selon leurs propres droits. - 03 **Partage limité dans le temps** Pour un fichier qui sort de l'entreprise, un lien à durée limitée et soumis aux droits est créé ; le lien peut être fermé à la demande. - 04 **Chaque accès journalisé** Chaque consultation et chaque téléchargement sont consignés ; on lit dans l'enregistrement qui a ouvert quoi. Intégration ## Corex Drive : quelles connexions ? Dans Corex Drive, le fichier est lié aux enregistrements du même noyau. Les onglets Fichiers et Drive de la fiche client portent le côté CRM ([gestion de la relation client](https://www.corex360.com/fr/blog/qu-est-ce-qu-un-crm)), et le module Projets, qui fonctionne sur le même noyau, porte le projet ; l'application iOS et Android est reliée au même noyau. Les fichiers se trouvent dans un espace dédié à l'entreprise sur Corex360 Cloud ou sur votre propre serveur ; le choix d'hébergement est inscrit dans le contrat. - **Fiche client du CRM** Les onglets Fichiers et Drive sont sur la fiche client. Détails sur la page [logiciel CRM](https://www.corex360.com/fr/modules/crm). - **Module Projets** Le module Projets fonctionne sur le même noyau. - **Application mobile** L'application iOS et Android est reliée au même noyau. - **Hébergement** Dans un espace dédié à votre entreprise sur Corex360 Cloud, ou sur votre propre serveur. Détails sur la page [Sur votre propre serveur](https://www.corex360.com/fr/solutions/sur-votre-serveur). Les pages qui fonctionnent avec ce module ## Corex Drive : comment l'utiliser au quotidien ? Les pages de solutions et la FAQ de Corex360 montrent comment Corex Drive s'utilise dans une journée de travail : la page dirigeant décrit une matinée où le contrat signé et le dossier juridique sont reliés à l'enregistrement, la page Sur votre propre serveur la conservation des fichiers sur votre propre infrastructure, et les questions Drive et sécurité les sujets d'accès et de partage. [Rôle Dirigeant Le contrat signé sur la fiche client, avec ses dates de début et de fin. Ouvrir la page](https://www.corex360.com/fr/solutions/dirigeants)[Besoin Sur votre propre serveur Fichiers liés au dossier et aux droits ; Corex360 Cloud ou votre propre serveur. Ouvrir la page](https://www.corex360.com/fr/solutions/sur-votre-serveur)[FAQ Drive et sécurité Réponses courtes sur le partage, la journalisation des accès, l'hébergement et la KVKK (loi sur la protection des données personnelles en Turquie, comparable au RGPD). Ouvrir la page](https://www.corex360.com/fr/faq/drive-securite) À lire sur ce sujet ## Sur la gestion documentaire, guides et définitions. Les notions sur lesquelles repose la gestion documentaire sont expliquées sur des pages distinctes : l'entrée contrôle d'accès basé sur les rôles décrit comment l'accès découle du rôle, l'article KVKK si les données doivent se trouver dans le cloud ou sur votre propre serveur, l'entrée gestion électronique des documents la notion elle-même, et l'entrée gestion des contrats le suivi d'un contrat de la signature à son échéance. [Glossaire Contrôle d'accès basé sur les rôles L'accès accordé selon le rôle. À lire](https://www.corex360.com/fr/glossaire/controle-d-acces-par-role)[Blog KVKK : cloud ou serveur propre La question de l'endroit où se trouvent les données. À lire](https://www.corex360.com/fr/blog/kvkk-cloud-ou-serveur-interne)[Glossaire Gestion électronique des documents (GED) Définition courte du terme. À lire](https://www.corex360.com/fr/glossaire#dokuman-yonetim-sistemi)[Glossaire Gestion des contrats La définition de la gestion des contrats dans le glossaire. À lire](https://www.corex360.com/fr/glossaire/gestion-des-contrats) ## Que vos fichiers restent dans leur propre dossier. Pendant la démo, nous relions votre propre contrat à la fiche client et regardons ensemble le partage et le journal des accès. Pendant l'échange, vous voyez avec vos propres fichiers un contrat ajouté à l'onglet Drive de la fiche client, l'ouverture d'un lien de partage limité dans le temps et l'enregistrement de la personne qui a ouvert le fichier. Vous pouvez nous joindre par le formulaire de démo ou par WhatsApp. [Demander une démo](https://www.corex360.com/fr/contact?konu=drive#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)[Voir l'histoire du rôle](https://www.corex360.com/fr/solutions/dirigeants) Sur le même noyau ## Avec quels modules Corex Drive travaille-t-il ? Corex Drive travaille avec les autres modules du même noyau : dans le CRM, les fichiers de devis et de contrat se trouvent dans l'onglet Drive de la fiche client ; dans Ressources humaines, la fiche salarié et l'affectation de matériel se trouvent sur le même noyau, tout comme le module Projets. X AI relance le devis sans réponse, et Corex360 Security consigne chaque connexion, chaque appareil et chaque téléchargement. [CRM Les fichiers de devis et de contrat dans l'onglet Drive de la fiche client. Page module](https://www.corex360.com/fr/modules/crm)[Ressources humaines La fiche salarié et le matériel confié sur le même noyau. Page module](https://www.corex360.com/fr/modules/ressources-humaines) ### Projets Le module projets sur le même noyau. ### X AI Rappelle le devis sans réponse ; la décision vous reste. ### Corex360 Security Chaque connexion, appareil et téléchargement journalisé. Questions fréquentes ## Corex Drive : les questions posées. Les questions qu'une équipe examine en choisissant un système de gestion documentaire, et les réponses de Corex Drive. ** 01 Qu'est-ce que Corex Drive ? ** Corex Drive est le système de gestion documentaire qui garde le fichier dans l'enregistrement client auquel il appartient ; l'accès dépend du rôle, chaque ouverture et chaque téléchargement sont journalisés. Les questions de partage et d'accès se trouvent sur la page [FAQ Drive et sécurité](https://www.corex360.com/fr/faq/drive-securite). ** 03 Comment l'archive des contrats est-elle tenue ? ** Le contrat signé reste rattaché à l'enregistrement client dans Corex Drive ; les dates de début et de fin du contrat apparaissent sur la fiche, et la décision de renouvellement vous appartient. ** 05 Peut-on voir qui a ouvert quel fichier ? ** Oui. Dans Corex Drive, seules les personnes dont le rôle le permet ouvrent un fichier, et chaque ouverture et téléchargement est journalisé. Qui a ouvert quoi dans un dossier juridique ou un contrat signé se lit dans le journal. ** 07 Les services peuvent-ils utiliser des dossiers partagés ? ** Oui. La section Espaces partagés de Corex Drive fournit un dossier commun à un service ou à un sujet ; l'entreprise définit ses propres étiquettes pour classer les fichiers, et les fichiers ouverts à un utilisateur sont réunis dans Partagés. ** 09 Où les fichiers sont-ils hébergés, et comment sont-ils traités au regard de la KVKK ? ** Le choix vous appartient : un espace réservé à l'entreprise sur Corex360 Cloud, ou votre propre serveur. L'accès est journalisé et les fichiers sont chiffrés ; les données personnelles sont traitées dans le cadre de la KVKK (loi turque sur la protection des données personnelles). Détail sur la page [Sécurité](https://www.corex360.com/fr/securite). ** 02 Où se trouvent les fichiers dans Corex Drive ? ** Le fichier se trouve dans le dossier auquel il appartient. La fiche client comporte les onglets Fichiers et Drive ; devis, contrats et échanges apparaissent ensemble sur la même fiche. La fiche client complète est décrite sur la page du [module CRM](https://www.corex360.com/fr/modules/crm). ** 04 Comment fonctionne le partage de fichiers ? ** Par un lien limité dans le temps et soumis à des droits. Le lien est révoqué quand vous le souhaitez ; chaque consultation et chaque téléchargement sont enregistrés. Voir la [FAQ Drive et sécurité](https://www.corex360.com/fr/faq/drive-securite). ** 06 Que regarder pour choisir un système de gestion électronique des documents ? ** Vérifiez si le fichier est lié à l'enregistrement auquel il appartient, si l'accès est accordé par rôle, si chaque ouverture et chaque téléchargement sont journalisés, si le partage externe est limité dans le temps et révocable, et où les données sont hébergées. Dans Corex Drive, le fichier est lié à l'enregistrement, l'accès dépend du rôle et le lien de partage est révocable. ** 08 L'historique des versions et la signature électronique sont-ils inclus ? ** L'historique des versions et la signature électronique ne figurent pas parmi les fonctions promises pour Corex Drive. Aujourd'hui, le fichier est lié à l'enregistrement et au rôle, le partage se fait par un lien limité dans le temps et chaque accès est consigné. ## Ressources - [Loi sur la protection des données personnelles (mevzuat.gov.tr)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6698&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Dernière vérification 25 septembre 2026