# Corex Drive: Dokumentenmanagement-Software | Corex360 > Dokumentenmanagement-Software Corex Drive: Verträge, Angebote und Berichte im Drive-Reiter des Kundendatensatzes. Zugriff je Rolle, jedes Öffnen protokolliert. Quelle: https://www.corex360.com/de/module/corex-drive Zuletzt aktualisiert: 2026-09-29 --- [Startseite](https://www.corex360.com/de) [Module](https://www.corex360.com/de/module) Corex Drive Modul · Corex Drive # Dokumentenmanagement-Software Dateien werden nicht gesucht, liegen im Datensatz, zu dem sie gehören. Corex Drive ist das Dokumentenmanagementsystem, das Dateien im Kundendatensatz hält, zu dem sie gehören. Der unterschriebene Vertrag liegt im Reiter Drive der Kundenkarte, Fotos und Berichte werden dem zugehörigen Datensatz hinzugefügt; der Zugriff richtet sich nach der Rolle, jedes Öffnen und jeder Download wird protokolliert. Dazu kommen gemeinsame Bereiche für Abteilungen, eigene Tags des Unternehmens und ein Bereich für Geteiltes. [Demo anfragen](https://www.corex360.com/de/kontakt?konu=drive#form)Was Corex Drive ist ![Ein lächelnder Mann in hellblauem Hemd in einem weißen Raum mit Licht vom Fenster] Beispielperson · KI-generiertes Bild Was Corex Drive ist ## Was ist ein Dokumentenmanagementsystem, und was macht Corex Drive? Kurze Antwort Corex Drive ist ein [Dokumentenmanagementsystem](https://www.corex360.com/de/blog/was-ist-ein-dokumentenmanagementsystem), das Verträge, Angebote, Rechtsunterlagen, Fotos und Berichte eines Unternehmens im Kundendatensatz hält, zu dem sie gehören, und den Zugriff an die Rolle bindet. Geteilt wird über befristete, berechtigungsgebundene Links; jede Ansicht und jeder Download wird protokolliert. Gemeinsame Bereiche für Abteilungen, eigene Schlagwörter des Unternehmens und der Bereich Geteilt gehören zum selben Modul. ### Wozu dient ein Dokumentenmanagementsystem? Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Software, die die Dokumente eines Unternehmens wie Verträge, Angebote, Berichte, Fotos und Korrespondenz in einer geordneten Ablage speichert, über Berechtigungen festlegt, wer welches Dokument öffnen darf, und jeden Zugriff darauf protokolliert. Der Unterschied zum gemeinsamen Netzwerkordner und zum E-Mail-Anhang liegt darin, dass jedes Dokument einen Ort hat: Eine Datei wird bei dem Kunden, dem Projekt oder der Abteilung gesucht, zu der sie gehört, wer keine Berechtigung hat, kann sie nicht öffnen, und wer sie öffnet, hinterlässt eine Spur. Bei der Auswahl eines Systems entscheiden vier Fragen: Ist das Dokument mit dem Datensatz verknüpft, zu dem es gehört, wird der Zugriff nach Rolle vergeben, ist die Freigabe nach außen befristet und widerrufbar, und wo werden die Daten gehostet? Corex Drive beantwortet diese Fragen über den Kundendatensatz. Die Datei liegt im Reiter Drive der Kundenkarte, der Zugriff folgt der Rolle, geteilt wird über einen befristeten Link, und jede Ansicht und jeder Download wird protokolliert. Das Unternehmen legt eigene Schlagwörter fest, Abteilungen nutzen gemeinsame Bereiche. Die Daten liegen in einem firmeneigenen Bereich in der Corex360 Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. ### Für wen - Führungskräfte, die das Vertragsarchiv neben der Kundenkarte sehen wollen - Teams, die Angebote und unterschriebene Verträge nicht zwischen Vertrieb und Buchhaltung hin- und herreichen wollen - Teams, die Fotos und Berichte im zugehörigen Datensatz halten möchten - Unternehmen, die wissen wollen, wer in einer Rechtsakte was geöffnet hat ### Was er nicht tut - Es entscheidet nicht selbst, für wen eine Datei geöffnet wird; die Rolle legt die Berechtigung fest, der Nutzer die Freigabe. - Eine Datei, die zu einem Kunden oder Projekt gehört, wird nicht von diesem Datensatz getrennt; die gemeinsame Datei einer Abteilung liegt im gemeinsamen Bereich. - Es ist kein eigenes Speicherprodukt, sondern ein Modul des Corex360-Kerns. ### Was diese Seite nicht verspricht Versionsverlauf, elektronische Signatur, Volltextsuche in Dokumenten, Desktop-Synchronisierung und Speicherkontingent gehören nicht zu dem, was für Corex Drive zugesagt wird. ### Themen für die Demo - Hochladen von Fotos und Berichten aus der mobilen App und Verknüpfung der Datei mit dem Projektdatensatz. - Wie Kündigungsfrist und Vertragsverlängerung nachverfolgt werden. ### Einrichtung Corex360 läuft auf zwei Arten: in einem eigenen Bereich für Ihr Unternehmen in der Corex360 Cloud oder auf Ihrem eigenen Server; die Wahl steht im Vertrag. Die Produktvorstellung erfolgt live und online. ### Wie der Preis entsteht Auf der Website wird kein Listenpreis veröffentlicht; der Preis entsteht nach der Demo in einem schriftlichen Angebot. [Demo mit Ihrem eigenen Vertragsarchiv anfragen](https://www.corex360.com/de/kontakt?konu=drive#form) **Was er tut** Wie auf den Produktseiten beschrieben | Dateien am Datensatz | Die Datei liegt im Datensatz, zu dem sie gehört; die Kundenkarte hat die Reiter Dateien und Drive. | | Vertragsarchiv | Der unterschriebene Vertrag auf der Kundenkarte; Beginn- und Enddatum stehen auf der Karte. | | Angebot und Vertrag | Angebot und unterschriebener Vertrag bleiben an den zugehörigen Datensatz gebunden. | | Foto und Bericht | Fotos und Berichte werden dem zugehörigen Datensatz hinzugefügt. | | Teilen | Befristeter, berechtigungsgebundener Link; der Link lässt sich widerrufen. | | Gemeinsame Bereiche und Tags | Gemeinsame Ordner nach Abteilung oder Thema; die Tags legt das Unternehmen selbst fest. | | Zugriffsprotokoll | Rollenbasierter Zugriff; jedes Ansehen und Herunterladen wird protokolliert. | Corex Drive im Überblick | Wo die Datei liegt | Dateien liegen in dem Datensatz, zu dem sie gehören; die Kundenkarte hat die Reiter Dateien und Drive. | | Zugriffsprotokoll | Eine Datei ist an Berechtigungen gebunden; jedes Ansehen und Herunterladen wird protokolliert. | | Hosting | In einem eigenen Bereich für Ihr Unternehmen in Corex360 Cloud oder auf Ihrem eigenen Server; die Wahl wird im Vertrag festgehalten. | Vertragsarchiv ## Vertragsarchiv auf der Kundenkarte: wie wird es geführt? In Corex Drive liegt der Vertrag im Kundendatensatz, zu dem er gehört; Beginn und Ende sind im selben Datensatz sichtbar. Unterschriebener Vertrag und Rechtsakte sind an den Kundendatensatz gebunden; Vertrieb und Buchhaltung sehen dieselbe Datei mit ihrer eigenen Berechtigung. Jedes Öffnen und Herunterladen einer Rechtsakte oder eines unterschriebenen Vertrags wird protokolliert, und auch der Status des Vertrags wird aus dem Datensatz gelesen. ### Unterschriebene Verträge am Datensatz Unterschriebene Verträge und Rechtsakten sind mit dem Kundendatensatz verknüpft; Vertrieb und Buchhaltung sehen dieselbe Datei mit ihren eigenen Berechtigungen. ### Beginn- und Enddatum Beginn- und Enddatum des Vertrags stehen auf der Karte; auch der Status des Vertrags ist im selben Datensatz abzulesen. ### Wer geöffnet hat, steht im Protokoll Jedes Öffnen und Herunterladen einer Rechtsakte oder eines unterschriebenen Vertrags wird protokolliert. Dateien am Datensatz ## Dokumentenmanagementsystem (DMS) im Datensatz: wie funktioniert es? In Corex Drive liegt eine Datei in dem Datensatz, zu dem sie gehört: Die Kundenkarte hat die Reiter Dateien und Drive, Angebot, Vertrag und Korrespondenz erscheinen auf derselben Karte. Fotos und Berichte werden dem Datensatz hinzugefügt, zu dem sie gehören; eine Datei, die nach außen geht, wird über einen befristeten, an Berechtigungen gebundenen und widerrufbaren Link geteilt. Wie der Zugriff protokolliert wird, erklärt der Glossareintrag [Prüfpfad](https://www.corex360.com/de/glossar/pruefprotokoll). ### Reiter Dateien und Drive Die Kundenkarte hat die Reiter Dateien und Drive; Angebot, Vertrag und Korrespondenz erscheinen auf derselben Karte. Die Karte beschreibt die Seite [CRM (Kundenbeziehungsmanagement)](https://www.corex360.com/de/module/crm). ### Foto und Bericht Fotos und Berichte werden dem zugehörigen Datensatz hinzugefügt; das Büro öffnet dieselbe Datei aus dem Datensatz. ### Angebot und Vertrag Angebot und unterschriebener Vertrag bleiben an den zugehörigen Datensatz gebunden; sie öffnen sich aus dem Datensatz, ohne E-Mail-Anhang. ### Dateifreigabe im Unternehmen Eine Datei, die nach außen geht, wird über einen befristeten, berechtigten Link geteilt; der Link lässt sich widerrufen. Bereiche von Drive ## Die Dateiverwaltung im Unternehmen: welche Bereiche gibt es? In Corex Drive hat jeder Nutzer sein eigenes Drive, dazu gemeinsame Bereiche nach Abteilung oder Thema; das Unternehmen legt eigene Schlagwörter fest, und Dateien, die für einen Nutzer freigegeben sind, sammeln sich im Bereich Geteilt. Markierte Dateien, zuletzt verwendete Dateien und der Papierkorb sind eigene Bereiche; das Dashboard zeigt die Speichernutzung und die Verteilung nach Dateityp. Die Angaben in diesem Abschnitt stammen vom Produktbildschirm. ### Mein Drive und gemeinsame Bereiche Jeder Benutzer hat sein eigenes Drive; gemeinsame Bereiche sind gemeinsame Ordner, die nach Abteilung oder Thema angelegt werden. ### Tags Das Unternehmen legt eigene Tags fest und ordnet die Dateien damit. ### Geteilt Dateien, die für einen Benutzer freigegeben sind, erscheinen gesammelt im Bereich Geteilt. ### Markiert, Zuletzt verwendet, Papierkorb Wichtige Dateien werden markiert, zuletzt verwendete stehen in einer eigenen Liste; auch der Papierkorb hat seinen eigenen Bereich. ### Drive-Dashboard Das Dashboard zeigt die Nutzung von persönlichem und gemeinsamem Speicher und die Verteilung nach Dateityp. Arbeitsablauf ## Die hochgeladene Datei: wie gelangt sie zum protokollierten Teilen? In Corex Drive bleibt eine Datei vom Hochladen bis zum Teilen in einem Datensatz und geht in keinem Schritt in einem Ordner verloren. Vertrag, Angebot oder Foto werden dem Kundendatensatz hinzugefügt, zu dem sie gehören; die Datei öffnen nur diejenigen, deren Rolle es erlaubt. Für eine Datei, die das Unternehmen verlässt, wird ein befristeter Link erzeugt, und jede Ansicht und jeder Download wird protokolliert. - 01 **Die Datei hängt am Datensatz** Vertrag, Angebot oder Foto wird dem Kundendatensatz hinzugefügt, zu dem es gehört. - 02 **Die Berechtigung kommt aus der Rolle** Nur wer laut Rolle darf, öffnet die Datei; Vertrieb und Buchhaltung sehen dieselbe Karte mit ihrer jeweiligen Berechtigung. - 03 **Teilen mit Frist** Für eine Datei, die das Unternehmen verlässt, wird ein befristeter, berechtigungsgebundener Link erzeugt; auf Wunsch wird der Link geschlossen. - 04 **Jeder Zugriff im Protokoll** Jede Ansicht und jeder Download wird protokolliert; wer was geöffnet hat, steht im Protokoll. Integration ## Womit Corex Drive verbunden ist. Eine Datei in Corex Drive ist mit den Datensätzen im selben Kern verknüpft. Die Reiter Dateien und Drive auf der Kundenkarte tragen die Seite des CRM ([Kundenbeziehungsmanagement](https://www.corex360.com/de/blog/was-ist-crm)), das Projektmodul im selben Kern trägt das Projekt; die App für iOS und Android ist mit demselben Kern verbunden. Dateien liegen in einem eigenen Bereich für Ihr Unternehmen in Corex360 Cloud oder auf Ihrem eigenen Server; die Wahl des Hostings wird im Vertrag festgehalten. - **CRM-Kundenkarte** Reiter Dateien und Drive auf der Kundenkarte. Details auf der Seite [CRM-Software](https://www.corex360.com/de/module/crm). - **Modul Projekte** Das Modul Projekte arbeitet im selben Kern. - **Mobile App** Die iOS- und Android-App ist an denselben Kern angebunden. - **Hosting** In einem firmeneigenen Bereich der Corex360 Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. Details auf der Seite [Auf Ihrem eigenen Server](https://www.corex360.com/de/loesungen/eigener-server). Seiten, die mit diesem Modul arbeiten ## Corex Drive im Arbeitsalltag: wie sieht die Nutzung aus? Wie Corex Drive im Arbeitsalltag genutzt wird, zeigen die Lösungs- und FAQ-Seiten von Corex360: Die Seite für Führungskräfte beschreibt einen Morgen, an dem unterschriebener Vertrag und Rechtsunterlage am Datensatz liegen, die Seite Auf dem eigenen Server die Ablage der Dateien in Ihrer eigenen Infrastruktur, und die Fragen zu Drive und Sicherheit behandeln Zugriff und Teilen. [Rolle Führungskraft Der unterschriebene Vertrag mit Beginn- und Enddatum auf der Kundenkarte. Seite öffnen](https://www.corex360.com/de/loesungen/fuehrungskraefte)[Bedarf Auf Ihrem eigenen Server Dateien an Datensatz und Berechtigung gebunden; Corex360 Cloud oder Ihr eigener Server. Seite öffnen](https://www.corex360.com/de/loesungen/eigener-server)[FAQ Drive und Sicherheit Kurze Antworten zu Freigabe von Dateien, Zugriffsprotokoll, Hosting und KVKK (türkisches Datenschutzgesetz, vergleichbar mit der DSGVO). Seite öffnen](https://www.corex360.com/de/faq/drive-sicherheit) Mehr zum Thema ## Rund um Dokumentenmanagement, Ratgeber und Begriffe. Die Begriffe hinter dem Dokumentenmanagement erklären eigene Seiten: Der Eintrag zur rollenbasierten Zugriffskontrolle beschreibt, wie Zugriff aus einer Rolle entsteht, der KVKK-Beitrag, ob Daten in der Cloud oder auf dem eigenen Server liegen sollten, der Eintrag zum Dokumentenmanagementsystem den Begriff selbst und der Eintrag zum Vertragsmanagement, wie ein Vertrag von der Unterschrift bis zum Ende verfolgt wird. [Glossar Rollenbasierte Zugriffskontrolle Zugriff nach Rolle. Lesen](https://www.corex360.com/de/glossar/rollenbasierte-zugriffskontrolle)[Blog KVKK: Cloud oder eigener Server Die Frage, wo die Daten liegen. Lesen](https://www.corex360.com/de/blog/kvkk-cloud-oder-eigener-server)[Glossar Dokumentenmanagementsystem (DMS) Eine kurze Definition des Begriffs. Lesen](https://www.corex360.com/de/glossar#dokuman-yonetim-sistemi)[Glossar Vertragsmanagement Die Definition von Vertragsmanagement im Glossar. Lesen](https://www.corex360.com/de/glossar/vertragsmanagement) ## Lassen Sie Ihre Dateien in ihrem eigenen Datensatz liegen. In der Demo verknüpfen wir Ihren eigenen Vertrag mit der Kundenkarte und sehen uns Teilen und Zugriffsprotokoll gemeinsam an. Im Gespräch verfolgen Sie mit Ihren eigenen Dateien, wie ein Vertrag dem Reiter Drive der Kundenkarte hinzugefügt wird, wie ein befristeter Freigabelink entsteht und wie protokolliert wird, wer die Datei geöffnet hat. Sie erreichen uns über das Demoformular oder per WhatsApp. [Demo anfragen](https://www.corex360.com/de/kontakt?konu=drive#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)[Die Rollengeschichte ansehen](https://www.corex360.com/de/loesungen/fuehrungskraefte) Im selben Kern ## Mit welchen Modulen arbeitet Corex Drive zusammen? Corex Drive arbeitet mit den anderen Modulen desselben Kerns zusammen: Im CRM liegen Angebots- und Vertragsdateien im Reiter Drive der Kundenkarte, im Personalwesen liegen Personalkarte und ausgegebene Arbeitsmittel im selben Kern; auch das Projektmodul gehört zu diesem Kern. X AI erinnert an [unbeantwortete Angebote](https://www.corex360.com/de/loesungen/angebotsverwaltung-software), und Corex360 Security protokolliert jede Anmeldung, jedes Gerät und jeden Download. [CRM Angebots- und Vertragsdateien im Reiter Drive der Kundenkarte. Modulseite](https://www.corex360.com/de/module/crm)[Personalwesen Personalkarte und Arbeitsmittel im selben Kern. Modulseite](https://www.corex360.com/de/module/personalwesen) ### Projekte Das Projektmodul im selben Kern. ### X AI Erinnert an unbeantwortete Angebote; die Entscheidung bleibt bei Ihnen. ### Corex360 Security Jede Anmeldung, jedes Gerät und jeder Download protokolliert. Häufige Fragen ## Rund um Corex Drive, was Menschen fragen. Die Fragen, die ein Team bei der Auswahl eines Dokumentenmanagementsystems recherchiert, und die Antworten von Corex Drive. ** 01 Was ist Corex Drive? ** Corex Drive ist das Dokumentenmanagementsystem, das jede Datei im Kundendatensatz hält, zu dem sie gehört; der Zugriff richtet sich nach der Rolle, jedes Öffnen und jeder Download wird protokolliert. Fragen zu Freigabe und Zugriff beantwortet die Seite [FAQ Drive und Sicherheit](https://www.corex360.com/de/faq/drive-sicherheit). ** 03 Wie wird das Vertragsarchiv geführt? ** Der unterschriebene Vertrag bleibt in Corex Drive mit dem Kundendatensatz verknüpft; Beginn- und Enddatum des Vertrags sind auf der Karte zu sehen, über die Verlängerung entscheiden Sie. ** 05 Sieht man, wer welche Datei geöffnet hat? ** Ja. In Corex Drive öffnet nur, wer laut Rolle darf, eine Datei, und jedes Öffnen und Herunterladen wird protokolliert. Wer eine Rechtsakte oder einen unterschriebenen Vertrag geöffnet hat, lässt sich aus dem Protokoll ablesen. ** 07 Können Abteilungen gemeinsame Ordner nutzen? ** Ja. Der Bereich Gemeinsame Bereiche in Corex Drive stellt einer Abteilung oder einem Thema einen gemeinsamen Ordner bereit; das Unternehmen legt eigene Tags fest und ordnet die Dateien damit, und Dateien, die für einen Benutzer freigegeben sind, sammeln sich unter Geteilt. ** 09 Wo werden Dateien gehostet, und wie werden sie nach dem KVKK verarbeitet? ** Sie haben die Wahl: ein eigener Bereich für Ihr Unternehmen in der Corex360 Cloud oder Ihr eigener Server. Der Zugriff wird protokolliert, Dateien sind verschlüsselt; personenbezogene Daten werden im Rahmen des KVKK (türkisches Datenschutzgesetz) verarbeitet. Mehr auf der Seite [Sicherheit](https://www.corex360.com/de/sicherheit). ** 02 Wo liegen Dateien in Corex Drive? ** Eine Datei liegt in dem Datensatz, zu dem sie gehört. Die Kundenkarte hat die Reiter Dateien und Drive; Angebote, Verträge und Korrespondenz erscheinen gemeinsam auf derselben Karte. Die ganze Kundenkarte beschreibt die Seite zum [CRM-Modul](https://www.corex360.com/de/module/crm). ** 04 Wie funktioniert das Teilen von Dateien? ** Über befristete, berechtigungsgebundene Links. Ein Link wird widerrufen, wann Sie wollen; jede Ansicht und jeder Download wird protokolliert. Siehe [FAQ zu Drive und Sicherheit](https://www.corex360.com/de/faq/drive-sicherheit). ** 06 Worauf sollten Sie bei der Auswahl eines Dokumentenmanagementsystems achten? ** Prüfen Sie, ob die Datei mit dem Datensatz verknüpft wird, zu dem sie gehört, ob der Zugriff nach Rolle vergeben wird, ob jedes Öffnen und Herunterladen protokolliert wird, ob das Teilen nach außen befristet und widerrufbar ist und wo die Daten gehostet werden. In Corex Drive ist die Datei mit dem Datensatz verknüpft, der Zugriff an die Rolle gebunden, und ein Freigabelink lässt sich widerrufen. ** 08 Gibt es Versionsverlauf und elektronische Signatur? ** Versionsverlauf und elektronische Signatur gehören nicht zu dem, was für Corex Drive zugesagt wird. Heute ist jede Datei an Datensatz und Rolle gebunden, geteilt wird über befristete Links, und jeder Zugriff wird protokolliert. ## Ressourcen - [Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (mevzuat.gov.tr)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6698&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Zuletzt geprüft 25. September 2026