# Corex360 für Buchhaltung, Personal | Urlaub, Zeiterfassung > Kommen und Gehen landen auf der Personalkarte; Urlaub, Vorschuss und Überstunden laufen über Freigaben. Rechnungen im Modul Buchhaltung, gleicher Kern. Quelle: https://www.corex360.com/de/loesungen/buchhaltung-personal Zuletzt aktualisiert: 2026-09-29 --- [Startseite](https://www.corex360.com/de) [Lösungen](https://www.corex360.com/de/loesungen) Buchhaltung und Personal Nach Rolle · Buchhaltung und Personal # Vertrag, Urlaub, Zeiterfassung, auf einem Datensatz. Corex360 ist eine Unternehmenssoftware, die Verträge, Rechnungen, Urlaub und Anwesenheit von Buchhaltung und Personal im selben Personal- und Kundendatensatz hält. Kommen und Gehen landen auf der Personalkarte, Urlaubs- und Vorschussanträge laufen über den Freigabeablauf; Vertrag und Finanzen stehen auf der Kundenkarte. Informationen werden einmal erfasst und am Monatsende nicht von Hand zusammengeführt. [Demo anfragen](https://www.corex360.com/de/kontakt?konu=erp#form)Verfolgen Sie den Tag Kurze Antwort Kommen und Gehen landen auf der Personalkarte; Freigaben für Urlaub, Vorschuss und Überstunden werden mit Angabe von wer und wann erfasst. - 08:30 Ausstehend - 10:00 Finanzen - 11:30 Anwesenheit - 14:00 Urlaub und Vorschuss - 16:00 Vertrag - 18:00 Abschluss Der Tag einer Finanz- und Personalverantwortlichen · beispielhaft ## Von der morgendlichen Warteschlange bis zum Monatsabschluss. Dieser beispielhafte Tag in der Finanzbuchhaltung ist erfunden; Uhrzeiten und Einträge sind Beispiele. Der Ablauf folgt der Arbeitsweise von Corex360 für Buchhaltung und Personal: Die Anwesenheit wird auf der Personalkarte erfasst, Anträge durchlaufen den Freigabeablauf, Vertrag und Finanzen stehen auf der Kundenkarte, jeder Eintrag entsteht einmal. Der Tag beginnt mit der Liste der offenen Punkte, Urlaub und Vorschuss laufen durch den Freigabeablauf, und der Monatsabschluss kommt ohne Überraschungen. 08:30 Ausstehend ### Sie beginnen den Tag mit der Liste des Offenen. Offene Urlaubs- und Vorschussanträge und Überstundenfreigaben liegen vor Ihnen; jeder ist mit seiner eigenen Personalkarte verknüpft. Sie müssen nicht E-Mail-Postfach, WhatsApp-Gruppe und Papiere auf dem Tisch abklappern. **Ausstehend** beispielhaft - Überstunden **Wartet auf Freigabe** - Anwesenheit **Kommen und Gehen · auf der Karte** - Urlaub **Antrag · bei der Führungskraft** - Vorschuss **Antrag · im Freigabeablauf** X AI · Die Liste kommt aus der Regel; jede Zeile hängt an ihrer eigenen Karte. 10:00 Finanzen ### Der Finanzeintrag steht auf der Kundenkarte. Die Finanzen des Kunden haben Sie im Reiter Finanzen der Karte geöffnet; Angebot, Vertrag und Projekt stehen in den Reitern daneben; niemand hat denselben Kunden an zwei Orten gesucht. ![Rechnungen in einer Ledermappe auf einem Marmortisch, ein Messingstempel und ein goldener Stift; dahinter der Bosporus] 11:30 Anwesenheit ### Kommen und Gehen landen auf der Personalkarte. Das Zeiterfassungsgerät ist mit dem Kern verbunden; Kommen und Gehen landen auf der Personalkarte. Die Überstundenfreigabe läuft über das Modul Personal; am Monatsende vervollständigen Sie die Akte nicht aus dem Gedächtnis. ![Ein Mitarbeiter geht morgens durch eine gläserne Zugangsschranke in der Bürolobby, von hinten gesehen] 14:00 Urlaub und Vorschuss ### Der Antrag im Freigabeablauf, die Freigabe im Datensatz. Der Urlaubsantrag kam in den Freigabeablauf, die Führungskraft gab ihn frei. Der Vorschussantrag nahm denselben Weg; die Freigabe wurde auf der Personalkarte erfasst. Keine mündliche Zusage in WhatsApp, keine Unterschrift auf Papier. **Freigabeablauf** beispielhaft - Urlaub **Antrag · im Freigabeablauf** - Freigabe **Führungskraft · freigegeben** - Vorschuss **Freigegeben · auf der Personalkarte** - Datensatz **Wer, wann · protokolliert** X AI · Jede Freigabe wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert. 16:00 Vertrag ### Vertrag und Finanzen auf derselben Karte. Der Vertrag, den der Vertrieb unterschreiben ließ, steht im Reiter Verträge der Kundenkarte, das unterschriebene Dokument ist in Corex Drive an den Datensatz gebunden; der Finanzeintrag steht im Reiter Finanzen derselben Karte. Der Zugriff ist rollenbasiert; jeder sieht die Datensätze im Rahmen seiner Rolle. **Kundenkarte** beispielhaft - Vertrag **Unterschrieben · in Drive** - Finanzen **Ein Reiter auf derselben Karte** - Dateien **Im Reiter Drive** - Zugriff **Rollenbasiert · protokolliert** X AI · Vertrieb und Buchhaltung sehen dieselbe Karte. 18:00 Abschluss ### Der Monat schließt ohne Überraschungen. Die heute erfasste Anwesenheit, der gewährte Urlaub und der Vorschuss sind im Datensatz. Am Monatsende keine Lücke in der Datei, kein Papier auf dem Tisch, keine offene Frage im Kopf. Ihre Führungskraft sieht dieselbe Liste im Morgenbriefing. ![Ein Finanzbüro mit Blick auf den Bosporus in der Abenddämmerung, die Finanzverantwortliche geht zur Tür] Warum es möglich ist ## Vertrag, Urlaub, Anwesenheit auf einem Datensatz. Die Last von Buchhaltung und Personal entsteht durch die zweite Eingabe: der Vertrag im Vertrieb, die Rechnung in der Buchhaltung, Kommen und Gehen im Gerät, der Urlaub in einer Nachricht; am Monatsende wird alles von Hand zusammengeführt. In Corex360 liegen diese Angaben auf denselben Personal- und Kundendatensätzen; das Zeiterfassungsgerät ist mit dem Kern verbunden, Urlaubs-, Vorschuss- und Überstundenanträge laufen über einen Freigabeablauf und werden protokolliert. Personenbezogene Daten werden im Rahmen des KVKK (türkisches Datenschutzgesetz, vergleichbar mit der DSGVO) mit rollenbasiertem Zugriff verarbeitet. Finanzen Angebot Vertrag Zeiterfassung Urlaub Vorschuss Überstunden Arbeitsmittel Personal KVKK Corex Drive ![Corex360] Business Intelligence Regel ## Die Freigaberegel in Buchhaltung und Personal: wie greift sie? [Der Assistent von Corex360](https://www.corex360.com/de/x-ai), X AI, verfolgt regelgebundene Arbeit; wird eine Regel verletzt, legt er eine Aufgabe an und weist sie der verantwortlichen Person zu. Die Freigaberegel für Urlaub und Vorschuss wird einmal geschrieben; sie bleibt bestehen, auch wenn Personen wechseln. Bei Überstunden-, Vorschuss- und Urlaubsanträgen gilt dieselbe Regel: Der Antrag kommt, die Freigabe einer Führungskraft ist nötig, der Freigabeablauf läuft und die Entscheidung wird protokolliert; eine Urlaubsentscheidung wird auch auf der Personalkarte vermerkt. **Überstundenfreigabe** - Was geschah Überstunden erfasst - Was fehlt Freigabe der Führungskraft nötig - Nachverfolgung Freigabeablauf + Datensatz **Freigabe Vorschuss** - Was geschah Vorschussantrag eingegangen - Was fehlt Freigabe der Führungskraft nötig - Nachverfolgung Freigabeablauf + Datensatz **Urlaubsfreigabe** - Was geschah Urlaubsantrag eingegangen - Was fehlt Freigabe der Führungskraft nötig - Nachverfolgung Freigabeablauf + Personalkarte Wir haben uns in Ihre Lage versetzt ## Wären wir in der Buchhaltung, was würden wir wollen? Die Liste enthält Sätze, die Sie von Ihrem eigenen Schreibtisch kennen; daneben steht, was Corex360 heute tut. Dieselbe Information nicht zweimal einzugeben, Kommen und Gehen jeden Tag zu sehen, Urlaub und Vorschuss nicht über WhatsApp laufen zu lassen, Verträge nicht im Ordner zu suchen und Personaldaten nur für Berechtigte sichtbar zu machen, gehören zu diesen Sätzen. ![Rechnungen in einer Ledermappe auf einem Marmortisch, ein Messingstempel und ein goldener Stift] - Ich hätte gern ### Dieselbe Information nicht zweimal eingeben. **Corex360** Vertrag und Finanzen auf der Kundenkarte, Anwesenheit und Urlaub auf der Personalkarte; Daten werden einmal erfasst. - Ich hätte gern ### Kommen und Gehen möchte ich jeden Tag vor mir haben, nicht erst am Monatsende. **Corex360** Das Zeiterfassungsgerät ist an den Kern angebunden; der Kommen-Gehen-Eintrag landet auf der Personalkarte. - Ich hätte gern ### Urlaub und Vorschuss sollen nicht über WhatsApp laufen. **Corex360** Das Modul Personalwesen führt Urlaubs- und Vorschussanträge über einen Freigabeablauf; die Freigabe wird mit Angabe von wer und wann erfasst. - Ich hätte gern ### Den Vertrag will ich nicht im Ordner suchen. **Corex360** Der unterschriebene Vertrag auf der Kundenkarte, das Dokument in Corex Drive an den Datensatz gebunden. - Ich hätte gern ### Das Enddatum eines Vertrags soll auf einen Blick zu sehen sein. **Corex360** Beginn- und Enddatum stehen auf der Vertragskarte. - Ich hätte gern ### Personaldaten sollen nur Berechtigte sehen. **Corex360** Der Zugriff ist rollenbasiert; jedes Ansehen und Herunterladen in Drive wird protokolliert, personenbezogene Daten werden im Rahmen des KVKK verarbeitet. ## Sehen Sie es an Ihrem eigenen Monatsende. Wir richten die Demo mit Ihrem Vertrag, Ihrem Zeiterfassungsgerät und Ihrem Urlaubsablauf ein. Im Gespräch sehen Sie mit Ihren eigenen Daten, wie ein Eintrag für Kommen und Gehen auf der Personalkarte landet, wie ein Urlaubsantrag den Freigabeablauf durchläuft und wo der Vertrag auf der Kundenkarte steht. Sie erreichen uns über das Demoformular, per WhatsApp oder telefonisch; wenn Sie eine Frage haben, schreiben Sie uns direkt. [Demo anfragen](https://www.corex360.com/de/kontakt?konu=erp#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)[+90 532 132 32 88](tel:+905321323288) Corex360-Module ## Am Schreibtisch von Buchhaltung und Personal, welche Module sind im Einsatz? Die Module am Schreibtisch von Buchhaltung und Personal sind Teile desselben Kerns; jede Karte zeigt, zu welcher Stunde des Tages sie zum Einsatz kommt. Die Zeiterfassung schreibt Kommen und Gehen auf die Personalkarte, das Modul Personal führt Urlaub, Vorschüsse und Überstunden, X AI verfolgt regelgebundene Arbeit. Corex Drive bindet den unterschriebenen Vertrag an den Datensatz, [Corex360 Security](https://www.corex360.com/de/sicherheit) begrenzt den Zugriff nach Rolle und protokolliert jeden Vorgang. Buchhaltung Der Reiter Finanzen auf der Kundenkarte. 10:00Zeiterfassung Kommen und Gehen auf der Karte. 11:30Personalwesen Urlaub, Vorschuss, Überstunden, Arbeitsmittel. 14:00X AI Verfolgt regelgebundene Arbeit, legt Aufgaben an. 08:30CRM Vertrag und Finanzen auf derselben Karte. 16:00Corex Drive Unterschriebener Vertrag am Datensatz. 16:00Corex360 Security Rollenbasierter Zugriff, protokollierte Vorgänge, KVKK. 18:00Business-Intelligence-Kern Liest Datensätze, erkennt Risiken. 08:30 Häufige Fragen ## Was Buchhaltung und Personal fragen. Die Fragen, die ein Finanzteam bei der Suche nach Software recherchiert, und die Antworten von Corex360. ** 01 Wie arbeitet es mit unserer bestehenden Buchhaltungssoftware zusammen? ** In Corex360 liegen Vertrags- und Finanzdaten in den Reitern Verträge und Finanzen der Kundenkarte und werden einmal erfasst. Die Zusammenarbeit mit Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware legen wir bei der Einrichtung gemeinsam fest; dieselbe Angabe auf beiden Seiten von Hand einzugeben, ist nicht das Ziel. Wo die laufende Buchhaltung endet, beschreiben wir im Beitrag [Laufende Buchhaltung und ERP (Unternehmensressourcenplanung) im Vergleich](https://www.corex360.com/de/blog/was-ist-buchfuehrung). ** 03 Wie funktioniert die Freigabe von Urlaub, Vorschuss und Überstunden? ** Das Modul Corex360 Personalwesen führt Urlaubs- und Vorschussanträge sowie Überstundenfreigaben; der Antrag geht zur Freigabe an die Führungskraft. Jede Freigabe wird mit Angabe von wer und wann erfasst; eine mündliche Zusage oder Unterschrift auf Papier ist nicht nötig. Wo das papierne Urlaubsformular hängen bleibt, beschreiben wir im Beitrag [Vom Papierformular zum digitalen Urlaubsantrag](https://www.corex360.com/de/blog/urlaubsverwaltung-papier-oder-digital); [den Weg eines Urlaubsantrags bis zur Genehmigung](https://www.corex360.com/de/loesungen/urlaubsverwaltung-software) erklärt eine eigene Seite. ** 05 Wer darf Personal- und personenbezogene Daten sehen? ** In Corex360 ist der Zugriff rollenbasiert: Personal- und personenbezogene Daten sehen nur diejenigen, deren Rolle es erlaubt; jedes Ansehen und Herunterladen in Drive wird protokolliert. Personenbezogene Daten werden im Rahmen des KVKK (türkisches Datenschutzgesetz) verarbeitet. ** 07 Können wir es auf unserem eigenen Server betreiben? ** Ja. Corex360 Cloud oder Ihr eigener Server; die Wahl des Hostings steht im Vertrag. Erlaubt Ihre Unternehmensrichtlinie für personenbezogene Daten keine Cloud, erfolgt die Installation in Ihrer eigenen Infrastruktur. ** 02 Lässt sich unser Zeiterfassungsgerät mit Corex360 verbinden? ** Das Zeiterfassungsgerät wird an den Corex360-Kern angebunden, und der Kommen-Gehen-Eintrag landet auf der Personalkarte. ** 04 Wo ist die Verbindung zwischen Vertrag und Rechnung sichtbar? ** In Corex360 steht der unterschriebene Vertrag im Reiter Verträge der Kundenkarte, der Finanzeintrag im Reiter Finanzen derselben Karte; das Dokument ist in Corex Drive an den Datensatz gebunden. Der Zugriff ist rollenbasiert; jeder sieht die Datensätze im Rahmen seiner Rolle. ** 06 Gibt es eine Verwaltung von Arbeitsmitteln und Inventar? ** Ja. Im Modul Corex360 Personalwesen stehen die Arbeitsmittel auf der Personalkarte. ## Mehr zum Thema - [Laufende Buchhaltung und ERP (Enterprise Resource Planning) im Vergleich](https://www.corex360.com/de/blog/was-ist-buchfuehrung) - [Vom Papierformular zum digitalen Urlaubsantrag](https://www.corex360.com/de/blog/urlaubsverwaltung-papier-oder-digital) - [Was ist Zeiterfassung? Wie Stempeldaten zu Urlaub und Lohnabrechnung gelangen](https://www.corex360.com/de/blog/was-ist-zeiterfassung) - [Sind Personenkonto und Kundenkarte dasselbe](https://www.corex360.com/de/blog/kundenkonto-oder-kundenkarte) - [Wie wählt man Software für die laufende Buchhaltung: Rechnung, Personenkonto und die Verbindung zum Vertrieb](https://www.corex360.com/de/blog/buchhaltungssoftware-auswaehlen) - [Was ist eine Personalakte, und wie führt man sie digital](https://www.corex360.com/de/blog/was-ist-eine-personalakte) - [Vertragsarchiv führen: unterschriebenes Dokument, Termine und Zugriff](https://www.corex360.com/de/blog/vertragsarchiv-fuehren) - [Corex360 Module: was welches Modul leistet](https://www.corex360.com/de/module) - [Wer entwickelt Corex360](https://www.corex360.com/de/ueber-uns) Verwandte Beiträge ## Lesen Sie weiter. [Zurück zum Blog](https://www.corex360.com/de/blog) [HR Überstunden berechnen: Stunden, Vergütung und Freizeitausgleich Die Berechnung von Überstunden ist die Aufgabe, die Stunden über der wöchentlichen Arbeitszeit aus der Zeiterfassung zu ermitteln und jede davon mit dem gesetzlichen Zuschlag oder mit Freizeit auszugleichen. Die Richtigkeit hängt zuerst von der Erfassung, dann von der Genehmigung ab. Datum 25. September 2026 Beitrag lesen](https://www.corex360.com/de/blog/ueberstunden-berechnen)[Buchhaltung Wie wählt man Software für die laufende Buchhaltung: Rechnung, Personenkonto und die Verbindung zum Vertrieb Die Auswahl einer Software für die laufende Buchhaltung ist die Entscheidung für eine Ordnung, in der die Rechnung nicht vom Verkauf getrennt wird; elektronische Belege, Personenkonto, Kasse und Bank sowie der Datenfluss zum Steuerberater sind die Kriterien dieser Entscheidung. Datum 25. September 2026 Beitrag lesen](https://www.corex360.com/de/blog/buchhaltungssoftware-auswaehlen)[HR Wie man Urlaub verwaltet und Überschneidungen im Kalender vermeidet Die Urlaubsverwaltung ist die Aufgabe, Antrag, Freigabe, Resturlaub und Teamkalender an einer Stelle zu halten. Wie man vermeidet, dass zwei Ingenieure Urlaub für dieselbe Woche eintragen, und wie der Urlaub mit dem Anwesenheitseintrag verknüpft wird. Datum 23. September 2026 Beitrag lesen](https://www.corex360.com/de/blog/urlaubsverwaltung)[HR Urlaubsverwaltung: Papierformular oder digitaler Ablauf Die Wahl zwischen Papier und digitalem Ablauf in der Urlaubsverwaltung ist eine Entscheidung, die von Größe und Verteilung des Teams abhängt: Ein Papierformular genügt einem Team im selben Gebäude mit einer einzigen freigebenden Person, verteilt sich das Team, braucht es einen digitalen Ablauf. Der richtige Zeitpunkt für den Wechsel, wer ihn verantwortet und der Tag, an dem das Formular ins Regal zurückgeht. Datum 23. September 2026 Beitrag lesen](https://www.corex360.com/de/blog/urlaubsverwaltung-papier-oder-digital)[Buchhaltung Was ist laufende Buchhaltung, und wo endet sie und beginnt das ERP? Laufende Buchhaltung ist die Arbeit, die die täglichen Geschäftsvorfälle eines Betriebs, von der Rechnung bis zur Kasse, erfasst, bevor sie in die amtliche Buchführung gehen. Sie ist von amtlicher Buchführung und ERP getrennt und hakt meist am Monatsende. Datum 23. September 2026 Beitrag lesen](https://www.corex360.com/de/blog/was-ist-buchfuehrung)[Buchhaltung Forderungsmanagement: Wie eine überfällige Forderung sichtbar wird Forderungsmanagement ist die Arbeit, Fälligkeit und offenen Saldo ausgestellter Rechnungen je Kunde zu verfolgen. Erreicht eine überfällige Forderung nie den Bildschirm des Verkäufers, wird auch nicht zum Telefon gegriffen; die Altersstrukturliste und der Ort, an dem Vertrieb und Buchhaltung sich treffen. Datum 23. September 2026 Beitrag lesen](https://www.corex360.com/de/blog/forderungsmanagement) Weitere Lösungen ## Welcher Schreibtisch ist Ihrer? Die Lösungsseiten von Corex360 gliedern sich in zwei Gruppen. Die Seiten nach Rolle beschreiben einen Arbeitstag der Führungskraft, des Vertriebsteams, des Außendienstteams, von Buchhaltung und Personal, des Kundenservice, der Projektleitung und des Architekturbüros. Die Seiten nach Bedarf behandeln jeweils eine Aufgabe: Kundenverwaltung, Angebotsnachverfolgung, Urlaubsverwaltung, das Zusammenführen der Kanäle, die Übergabe der Nachverfolgung an den Assistenten, die Messung der Teamleistung oder die Hosting-Entscheidung. Alle laufen auf demselben Corex360-Kern. [Führungskraft Morgens eine Liste, den ganzen Tag ein Bildschirm. Corex360 für die Führungskraft: offene Freigaben, Risiken, Teampuls und Lage im Außendienst jeden Morgen in einem Briefing. Geschichte lesen](https://www.corex360.com/de/loesungen/fuehrungskraefte)[Vertriebsteam Jedes Gespräch auf der Karte, jedes Angebot nachverfolgt. Corex360 für das Vertriebsteam: WhatsApp, Instagram, E-Mail und Anruf auf derselben Kundenkarte; aus der Preisfrage wird eine Verkaufschance, aus der Verkaufschance ein Angebot, aus dem Angebot ein Vertrag, alles auf einer Karte. Geschichte lesen](https://www.corex360.com/de/loesungen/vertriebsteams)[Außendienst und Betrieb Das Team ist unterwegs, der Datensatz in der Zentrale. Corex360 für Außendienst und Betrieb: Fahrzeugortung, Projekt und Kundendatensatz im selben Kern. Geschichte lesen](https://www.corex360.com/de/loesungen/aussendienst)[Kanäle zusammenführen Drei Kanäle, eine Karte, eine Person. Derselbe Kunde schreibt morgens auf Instagram, schickt mittags ein Foto per WhatsApp und ruft abends die Telefonzentrale an. Geschichte lesen](https://www.corex360.com/de/loesungen/kanaele-vereinen)[Überlassen Sie den Ablauf dem Assistenten X AI übernimmt die Nachverfolgung, Sie treffen die Entscheidung. X AI ist der KI-Assistent, der innerhalb von Corex360 arbeitet. Geschichte lesen](https://www.corex360.com/de/loesungen/ki-assistent)[Messen Sie das Team fair Der Wert kommt aus der Arbeit, die Leistung wird sichtbar. Wenn jemand, der früh kommt, aber seine Aufgabe nicht erledigt, und jemand, der spät kommt, aber die Arbeit abschließt, in derselben Tabelle stehen, stimmt der Maßstab nicht. Geschichte lesen](https://www.corex360.com/de/loesungen/leistung-fair-messen) ## Ressourcen - [Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (mevzuat.gov.tr)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6698&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Zuletzt geprüft 25. September 2026