# Zeiterfassung: Daten für Urlaub und Lohn | Corex360 > Zeiterfassung zeichnet Kommen und Gehen auf und liefert Daten für Urlaub, Überstunden und Lohn. Vom Lesen der Karte bis zum Monatsende gilt dafür das KVKK. Quelle: https://www.corex360.com/de/blog/was-ist-zeiterfassung Zuletzt aktualisiert: 2026-09-29 --- ![Ein Mann mit Kaffeebecher drückt die Tastatur eines Zugangsgeräts an der Wand neben einer Tür] HR # Was ist Zeiterfassung? Wie Stempeldaten zu Urlaub und Lohnabrechnung gelangen Zeiterfassung ist das System, das Arbeitsbeginn und Arbeitsende aufzeichnet und diesen Eintrag als Grundlage für Urlaub, Überstunden und Lohnabrechnung liefert. Vom Lesen der Karte bis zur Lohnabrechnung am Monatsende gehen die Daten durch mehrere Hände. [Demo anfragen](https://www.corex360.com/de/kontakt?konu=ik#form) [Corex360](https://www.corex360.com/de) [Blog](https://www.corex360.com/de/blog) Was ist Zeiterfassung? Wie Stempeldaten zu Urlaub und Lohnabrechnung gelangen Inhalt - 01 Woraus besteht ein Zeiterfassungssystem? - 02 Was sagt ein Stempeldatensatz für sich allein aus? - 03 Wie werden Stempeldaten mit dem Urlaub verbunden? - 04 Wie fließen die Daten in die Lohnabrechnung? - 05 Wie werden Zeiterfassungsdaten im Sinne der KVKK (türkisches Datenschutzgesetz, vergleichbar mit der DSGVO) geschützt? - 06 Worauf achtet man bei der Auswahl eines Systems? - 07 Was zeigen wir in der Demo? - 08 Wie kommt ein Zeiterfassungsereignis in Corex360 zur Freigabe? Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/de/blog#blog-hakkinda)** Mitgründer, KI-Spezialist · Corex360 23. September 2026 Aktualisiert 25. September 2026 5 Min. Lesezeit [Im Glossar: Zeiterfassung (PDKS)](https://www.corex360.com/de/glossar#pdks) [Module](https://www.corex360.com/de/module) [Lösungen](https://www.corex360.com/de/loesungen) Zeiterfassung, in der Türkei PDKS genannt, ist ein System zur Anwesenheitskontrolle, das Arbeitsbeginn und Arbeitsende der Mitarbeitenden per Karte, PIN oder mobiler App aufzeichnet und diesen Eintrag als Grundlage für [Überstunden](https://www.corex360.com/de/glossar/ueberstunden), Urlaub und Lohnabrechnung liefert. Das Gerät ist der sichtbare Teil; die eigentliche Arbeit ist, dass aus dem Eintrag am Monatsende eine korrekte Lohnabrechnung wird. ** 01. ## Woraus besteht ein Zeiterfassungssystem? ** Kurze Antwort Ein Zeiterfassungssystem besteht aus einem Lesegerät, einer Software, die die Einträge sammelt, und einem Arbeitskalender, der ihnen Bedeutung gibt. Bestandteile eines Zeiterfassungssystems | Baustein | Was er tut | |---|---| | Lesegerät | Nimmt die Stempelung per Karte, PIN oder Telefon entgegen | | Datensatz | Wer, an welchem Tag, um welche Uhrzeit, durch welche Tür | | Arbeitskalender | Schichten, Arbeitsbeginn, Pausen und Feiertage | | Personalkarte | Die Person, zu der der Eintrag gehört, ihre Abteilung und Führungskraft | | Freigabe | Wer einen fehlenden oder falschen Eintrag korrigiert | Ein biometrischer Leser gilt nach einer Entscheidung der türkischen Datenschutzbehörde für die Arbeitszeiterfassung als unverhältnismäßig; bei der Wahl des Lesegeräts stehen Karte, PIN oder Stempeln per Telefon im Vordergrund. Jedes dieser Teile kann von einem anderen Anbieter stammen. Das Gerät an der Tür kommt von einer Firma, die Software, die es ausliest, von einer anderen, das Lohnprogramm von einer dritten. Probleme entstehen meist in den Lücken zwischen den Teilen. In einem kleinen Büro bestehen diese Teile vielleicht nur aus einem Kartenleser und einer Excel-Datei. In einem Betrieb mit Schichtarbeit ist der Arbeitskalender eine Aufgabe für sich; Schichtwechsel, Wochenendarbeit und gesetzliche Feiertage werden jeweils eigens festgelegt. ** 02. ## Was sagt ein Stempeldatensatz für sich allein aus? ** Kurze Antwort Ein Rohdatensatz ist nur eine Person und eine Uhrzeit; Bedeutung bekommt er erst neben Schicht, Urlaub und Einsatz. Beispielszenario: Stellen Sie sich einen Produktionsbetrieb mit Schichtarbeit in Gebze vor. Ein Bediener der Nachtschicht stempelt kurz vor Morgengrauen aus. Der Eintrag fällt auf den nächsten Tag. Kennt der Kalender die Schicht nicht, sieht es so aus, als sei diese Person an einem Tag nie gegangen und am nächsten nie gekommen. Dasselbe passiert an einem Urlaubstag, bei einem Außentermin oder einer Schulung. Das Gerät sieht nur, wer durch die Tür geht; es weiß nicht, warum jemand nicht hindurchgeht. Den Grund nennen andere Datensätze: der Urlaubsantrag, der Auftrag, der Schichtplan. Im Werk in Gebze legt meist der Schichtleiter den Rohdatensatz aus. Er weiß, wer an welcher Linie arbeitet; das System weiß es nicht. Solange sein Wissen nicht in den Kalender eingetragen ist, werden jeden Monat dieselben Korrekturen von Hand gemacht. ** 03. ## Wie werden Stempeldaten mit dem Urlaub verbunden? ** Kurze Antwort Treffen Urlaubs- und Anwesenheitseintrag auf derselben Personalkarte und im selben Kalender zusammen, zählt ein Urlaubstag nicht als Fehlzeit. In den meisten Unternehmen läuft Urlaub getrennt: ein Formular, eine E-Mail, manchmal eine WhatsApp-Nachricht. Die Zeiterfassung sieht an diesem Tag niemanden und schreibt eine Fehlzeit. Am Monatsende legt HR die beiden Listen nebeneinander und korrigiert von Hand. Wer korrigiert, ist meist nicht die Person, die den Urlaub genehmigt hat; später weiß niemand, warum ein Tag geändert wurde. In Corex360 durchläuft ein Urlaubsantrag im Modul Personalwesen einen Freigabeablauf; die Freigabe wird mit Angabe von wer und wann erfasst. Auch das Zeiterfassungsgerät ist an denselben Kern angebunden; der Kommen-Gehen-Eintrag landet auf derselben Personalkarte. Kommen Urlaub und Anwesenheit zusammen, wird auch die Arbeit der Führungskraft leichter. Wer morgens schaut, wer nicht da ist, sieht in derselben Liste, wer im Urlaub und wer auswärts im Einsatz ist; was übrig bleibt, ist ein Eintrag, der wirklich eine Erklärung braucht. ** 04. ## Wie fließen die Daten in die Lohnabrechnung? ** Kurze Antwort In die Lohnabrechnung gehen keine rohen Stunden, sondern genehmigte Arbeitstage, Überstunden, Urlaub und Vorschüsse. Eine Lohnabrechnung ist mehr als eine Summe von Stunden. [Überstunden müssen genehmigt](https://www.corex360.com/de/blog/ueberstunden-berechnen), die Urlaubsart bekannt und Vorschüsse abgezogen sein. Liegen diese Informationen an verschiedenen Orten, wird der Abrechnungstag zum Tag des Listenzusammenfügens. Im Werk in Gebze läuft der Tag der Lohnabrechnung so: Der Export der Zeiterfassung wird gezogen, mit der Urlaubsliste abgeglichen, Überstundenfreigaben werden aus E-Mails gesammelt, Vorschüsse aus einer separaten Tabelle ergänzt. Jeder Schritt ist eine Kopie, und jede Kopie ist eine Fehlerquelle. Der Fehler fällt nicht in der Abrechnung auf, sondern beim Lohn auf dem Konto des Mitarbeiters, und dort schadet er dem Vertrauen. Software, die diesen Ablauf trägt, heißt am Markt [Zeiterfassungsprogramm](https://www.corex360.com/de/module/personalwesen); die entscheidende Frage ist aber, wie gut sie mit der Lohnabrechnung spricht, nicht mit dem Gerät an der Tür. In Corex360 landet der Kommen-Gehen-Eintrag auf der Personalkarte. Alltagsprobleme wie fehlende Einträge und späte Buchungen behandeln wir gesondert im Beitrag [Häufige Probleme bei der Zeiterfassung](https://www.corex360.com/de/blog/probleme-bei-der-zeiterfassung). ** 05. ## Wie werden Zeiterfassungsdaten im Sinne der KVKK geschützt? ** Kurze Antwort Anmeldedaten zur Zeiterfassung sind personenbezogene Daten; nach der Grundsatzentscheidung Nr. 2026/921 der Datenschutzbehörde werden Fingerabdruck und Gesichtserkennung für die Arbeitszeiterfassung nicht verwendet, stattdessen werden Methoden wie Karte oder PIN gewählt. Die türkische Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) hat in ihrer Grundsatzentscheidung Nr. 2026/921 vom 29.04.2026 erklärt, dass die Verarbeitung biometrischer Daten zur Arbeitszeiterfassung dem Grundsatz der Verhältnismäßigkeit nicht genügt, selbst mit ausdrücklicher Einwilligung der Beschäftigten. Die Behörde verweist auf weniger eingreifende Methoden wie Karte, PIN, RFID- oder NFC-Ausweis und Unterschriftenliste. Wählen Sie die Methode der Zeiterfassung im Licht dieser Entscheidung gemeinsam mit Ihrer Rechtsberatung. Auch die Aufbewahrung ist eine Entscheidung. Wie lange werden Anwesenheitseinträge aufbewahrt, was geschieht mit ihnen, wenn ein Mitarbeiter geht, wer sieht die Sicherungen? Die Antworten sollten schriftlich vorliegen, bevor das System eingerichtet wird. Eine nachträglich gegebene Antwort kommt meist nach einer Beschwerde. In Corex360 ist der Zugriff auf Anwesenheits- und Lohndaten rollenbasiert und wird protokolliert; personenbezogene Daten werden im Rahmen des KVKK (türkisches Datenschutzgesetz) verarbeitet. Erlaubt Ihre Unternehmensrichtlinie keine Cloud, erfolgt die Installation auf Ihrem eigenen Server. Ausführliche Fragen zu Personal und Zeiterfassung werden im FAQ-Bereich der Website gesondert beantwortet. ** 06. ## Worauf achtet man bei der Auswahl eines Systems? ** Kurze Antwort Vor dem Gerät schaut man darauf, wohin der Eintrag geht: Liegt er zusammen mit Urlaub, Überstunden und Lohnabrechnung, oder wird er am Monatsende von Hand zusammengeführt? Bei der Auswahl entscheiden die Kompatibilität mit dem vorhandenen Gerät, die Schichtregeln, wie früh ein fehlender Eintrag auffällt und der Zugriff auf personenbezogene Daten; in Corex360 ist das Zeiterfassungsgerät mit dem Kern verbunden, und die Stempelzeiten sammeln sich auf der Karte des Mitarbeiters. Lesertypen, KVKK-Hinweise und Aufbauten je nach Arbeitsplatz haben wir im [Ratgeber zur Auswahl eines Zeiterfassungssystems](https://www.corex360.com/de/blog/zeiterfassungssystem-auswaehlen) ausführlich beschrieben. ** 07. ## Was zeigen wir in der Demo? ** Kurze Antwort In der Demo zeigen wir, wie ein Kommen-Eintrag von Ihrem eigenen Gerät mit Personalkarte und Urlaub verknüpft wird. Das Zeiterfassungsgerät wird an den Kern von Corex360 angebunden, und der Kommen-Gehen-Eintrag landet auf der Personalkarte. Ein Urlaubsantrag durchläuft im Modul Personalwesen den Freigabeablauf; die Freigabe wird mit der Angabe erfasst, wer sie erteilt hat und wann, und der genehmigte Urlaub steht auf derselben Karte wie der Anwesenheitseintrag. Der Zugriff auf Anwesenheits- und Lohndaten ist rollenbasiert und wird protokolliert; erlaubt Ihre Unternehmensrichtlinie keine Cloud, erfolgt die Installation auf Ihrem eigenen Server. ![Corex360-Desktop: das Startfenster, offene Freigaben im Personalwesen und das Feld für den Arbeitsbeginn in der Zeiterfassung] Echte Ansicht · Desktop und Zeiterfassungsfeld ** 08. ## Wie kommt ein Zeiterfassungsereignis in Corex360 zur Freigabe? ** Kurze Antwort In Corex360 landen Zeiterfassungsereignisse in der Freigabezentrale des Personalmoduls; die Führungskraft genehmigt oder lehnt ab. Zur Freigabe kommen: eine nicht beendete Schicht, die das System zur Schichtzeit geschlossen hat, verspätetes Kommen, Gehen außerhalb des Standorts und verspätetes Gehen, also Überstunden. Der Eintrag zeigt die Erläuterung und die Abteilung des Mitarbeiters. Unter dem Punkt Zeiterfassung gibt es Bildschirme für Schichtverwaltung, Überstundenerfassung, Anwesenheitserfassung, Stundenzettel und Urlaubskalender. Lohnberechnung und amtliche Meldungen werden nicht zugesagt. ## Ressourcen - [Türkische Datenschutzbehörde, Grundsatzentscheidungen (2026/921 Arbeitszeiterfassung)](https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/7201/ilke-kararlari) Zuletzt geprüft 24. September 2026 ## Wie ist diese Seite entstanden? - Verfasst von: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/de/blog#blog-hakkinda), Mitgründer, KI-Spezialist - Quellen: Angaben zu Rechtsvorschriften, Behörden und Herstellern stammen aus den Primärquellen in der Liste Quellen auf dieser Seite; bei jeder Quelle steht das Datum der letzten Prüfung. - Produktinformationen: Aussagen über Corex360 beruhen auf den Produktfaktenblättern des Unternehmens; nicht bestätigte Funktionen werden nicht beschrieben. - Einsatz von KI: Den Text schreibt das Corex360-Team; KI-Werkzeuge werden für Entwürfe und Übersetzungen genutzt. [Redaktionelle Grundsätze](https://www.corex360.com/de/ueber-uns#yayin-ilkeleri) - Daten: erste Veröffentlichung 23. September 2026 , zuletzt aktualisiert 25. September 2026 . [Grundsatz für Korrekturen](https://www.corex360.com/de/ueber-uns#duzeltmeler) ## Häufige Fragen ** 01 Was ist Zeiterfassung (PDKS)? ** PDKS ist die türkische Abkürzung für ein System zur Anwesenheitskontrolle, auf Deutsch Zeiterfassung. Es erfasst Kommen und Gehen der Mitarbeiter mit einem Gerät oder einer App und gibt die Daten an Überstunden, Urlaub und Lohnabrechnung weiter. ** 02 Ist Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben? ** Der Einsatz eines Zeiterfassungsgeräts ist nicht als allgemeine gesetzliche Pflicht festgelegt; vom Arbeitgeber wird jedoch erwartet, Arbeitszeiten wie Überstunden zu dokumentieren. Klären Sie Erfassungsmethode und Aufbewahrung für Ihre Situation mit Ihrem Steuerberater oder Rechtsberater. ** 03 Was ist mobile Zeiterfassung, und wann wird sie eingesetzt? ** Bei mobiler Zeiterfassung stempelt man über eine App auf dem Telefon ein. Sie eignet sich für Außenteams ohne feste Tür, für Baustellen und für Mitarbeiter, die in verschiedenen Filialen arbeiten. Werden mit dem Eintrag zusätzliche Daten wie der Standort verarbeitet, müssen die Mitarbeiter klar darüber informiert werden. ** 04 Karte oder Fingerabdruck für die Arbeitszeiterfassung? ** Verwenden Sie Verfahren wie Karte, PIN oder Ausweis. Nach der Grundsatzentscheidung Nr. 2026/921 der türkischen Datenschutzbehörde gelten biometrische Verfahren für die Arbeitszeiterfassung selbst mit ausdrücklicher Einwilligung als nicht verhältnismäßig; einen Vergleich der Lesegeräte finden Sie im Leitfaden zur Auswahl eines Zeiterfassungssystems. ** 05 Wie lange sollten Zeiterfassungsdaten aufbewahrt werden? ** Eine einzige Frist zu nennen, wäre irreführend. Die Aufbewahrungsfrist richtet sich nach den Pflichten aus dem Arbeitsrecht, den Regeln für Personalakten und dem Grundsatz der Zweckbindung in der KVKK. Klären Sie die Frist mit Ihrer Rechtsberatung und halten Sie sie in der Aufbewahrungsrichtlinie des Unternehmens fest. ** 06 Werden ausgegebene Arbeitsmittel auch auf der Personalkarte geführt? ** Ja. Im Modul Corex360 Personalwesen stehen die Arbeitsmittel auf der Personalkarte. So erscheinen Kommen und Gehen, Urlaub und Arbeitsmittel auf derselben Karte. ✳ **Besprechen wir gemeinsam Ihre Urlaubs- und Überstundenregelung** Urlaubs-, Vorschuss- und Überstundenanträge landen in der Freigabezentrale; die Führungskraft genehmigt oder lehnt ab, und der Datensatz hält fest, wer wann genehmigt hat. [Demo anfragen](https://www.corex360.com/de/kontakt?konu=ik#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)[HR und Zeiterfassung](https://www.corex360.com/de/module/personalwesen) Verwandte Beiträge ## Lesen Sie weiter. 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