# Angebote und Projekte im Architekturbüro | Corex360 > Projektverfolgung im Architekturbüro hält Umfang, Phasen, Überarbeitungen und Dateien in einem Datensatz. Wie kommt die Ordnung aus dem Kopf in den Datensatz? Quelle: https://www.corex360.com/de/blog/projektverwaltung-im-architekturbuero Zuletzt aktualisiert: 2026-09-29 --- ![Zwei Personen arbeiten in einem Architekturbüro an einem weißen Gebäudemodell und Grundrissen] Branche # So richten Sie Angebots- und Projektverfolgung im Architekturbüro ein Die Angebots- und Projektverfolgung im Architekturbüro ist eine Ordnung, die Umfang, Phasen, Überarbeitungen und Dateien im selben Auftragsdatensatz hält. In einem kleinen Büro ist diese Ordnung oft das Gedächtnis des Inhabers; sie lässt sich von der Bebauungsauskunft bis zum übergebenen Projekt in den Datensatz übertragen. [Demo anfragen](https://www.corex360.com/de/kontakt?konu=mimarlik#form) [Corex360](https://www.corex360.com/de) [Blog](https://www.corex360.com/de/blog) So richten Sie Angebots- und Projektverfolgung im Architekturbüro ein Inhalt - 01 Was umfasst die Projektverfolgung im Architekturbüro? - 02 Warum ist das Angebot das Dokument, das in einem Büro am häufigsten verloren geht? - 03 Wie fließen Bebauungsstatus und Planvermerke in das Angebot ein? - 04 Wie werden Projektphasen verfolgt: Vorentwurf, Ausführungsplanung, Bauantrag? - 05 Wie werden Präsentationen und Kundenbesprechungen festgehalten? - 06 Wie vermeiden Sie Durcheinander bei Revisionen und Dateien? - 07 Wo sieht der Inhaber alle Projekte? - 08 Wie wird ein Architekturprojekt in Corex360 verfolgt? Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/de/blog#blog-hakkinda)** Mitgründer, KI-Spezialist · Corex360 23. September 2026 Aktualisiert 25. September 2026 5 Min. Lesezeit [Module](https://www.corex360.com/de/module) [Lösungen](https://www.corex360.com/de/loesungen) Angebots- und Projektverfolgung im Architekturbüro ist die Ordnung, die Angebot, Phasen, Überarbeitungen und Dateien eines Auftrags vom ersten Gespräch bis zur übergebenen Ausführungsplanung im selben Auftragsdatensatz hält. In einem kleinen Büro ist diese Ordnung oft das Gedächtnis des Inhabers. ** 01. ## Was umfasst die Projektverfolgung im Architekturbüro? ** Kurze Antwort Projektverfolgung im Architekturbüro heißt, Angebot, Vertrag, Projektphasen, Revisionen, Genehmigungsverfahren und Dateien unter demselben Auftrag zu verfolgen. Beispielszenario: Stellen Sie sich ein Büro in İstanbul vor, das Wohnbau und Innenarchitektur macht. Ein Bauherr wartet auf den Vorentwurf seiner Villa, ein anderer steckt im Genehmigungsverfahren, ein dritter wünscht eine Überarbeitung der Ausführungsplanung. Das Zeichenteam ist klein; wer mit den Bauherren spricht und wer zur Gemeinde geht, sind oft dieselben Personen. Nicht nur die Zeichnung muss verfolgt werden. Welche Phasen das Angebot umfasst, welche Revision zum Umfang zählt, wann die Präsentation stattfand, welches Dokument an die Behörde ging und was der Bauherr in welcher E-Mail freigegeben hat: All das gehört zum selben Auftrag. Liegen diese Teile an verschiedenen Orten, steigt das Büro bei jeder neuen Frage ins Archiv hinab. Der Bauherr fragt, welche Fassadenvariante ihm im letzten Frühjahr gefallen hat; die Antwort steckt in einer Präsentationsdatei, einer E-Mail oder im Gedächtnis der Projektleitung. Projektverfolgung sammelt die Antworten auf diese Fragen im Datensatz eines einzigen Auftrags. ** 02. ## Warum ist das Angebot das Dokument, das in einem Büro am häufigsten verloren geht? ** Kurze Antwort Das Architektenangebot ist das Dokument, das den Umfang festlegt; geht es verloren, fehlt jedem Streit über Revisionen, Zusatzleistungen und Honorar die Grundlage. Ein Architektenangebot dreht sich mehr um den Umfang als um den Preis: Bestandsaufnahme, Konzept, Vorentwurf, Ausführungsplanung, Detailzeichnungen, Begleitung des Bauantrags und Bauüberwachung sind eigene Positionen. Das Angebot geht als Textdatei hinaus, der Bauherr möchte eine Position streichen, eine neue Fassung wird erstellt. Monate später weiß niemand mehr, welche Fassung unterschrieben wurde. Genau hier beginnt der Streit um Zusatzleistungen. Der Kunde meint, eine Überarbeitung sei im Angebot enthalten, das Büro meint, nicht. Maßgeblich ist das unterschriebene Angebot selbst, und das steckt in einem E-Mail-Anhang. Verloren geht auch das Angebot, das auf Antwort wartet. Das Büro schickt das Angebot, der Kunde will es sich überlegen, in einer vollen Woche ruft niemand wieder an. Vergeht Zeit, arbeitet der Kunde längst mit einem anderen Büro. In Corex360 hebt [X AI](https://www.corex360.com/de/x-ai) das unbeantwortete Angebot im Morgenbericht hervor; ob der Kunde erneut angerufen wird, entscheiden Sie. In Corex360 wird das Angebot auf der Kundenkarte erstellt; Angebot und Vertrag liegen auf derselben Kundenkarte. [Wie ein Angebot durch das CRM läuft](https://www.corex360.com/de/module/crm), beschreiben wir ausführlich auf der Modulseite. ** 03. ## Wie fließen Bebauungsstatus und Planvermerke in das Angebot ein? ** Kurze Antwort Bebauungsstatus und Planvermerke bestimmen, was gezeichnet werden darf; werden sie vor dem Angebot gelesen, steht der Umfang von Anfang an richtig. Wie viel auf einem Grundstück gebaut werden darf, welche Abstandsflächen, welche Höhengrenze und welche besonderen Auflagen gelten, steht in der Bauleitauskunft und den Plannotizen. Liest das Büro sie nicht schon in der Angebotsphase, muss ein dem Bauherrn gegebenes Versprechen später zurückgenommen werden, und das ist das schwierigste Gespräch überhaupt. Vesya Corex Architecture, das Architekturmodul von Corex360, bündelt für Architekturbüros Bebauungsabfragen, das Lesen von Plannotizen, Angebote und Präsentationen auf demselben Kern. Liegen die Bebauungsdaten neben dem Angebot, stützt sich das erste Gespräch mit dem Kunden auf ein Dokument statt auf eine Annahme. Diese Information braucht man nicht nur für das Angebot, sondern für das ganze Leben des Projekts. Man kehrt zur selben Plannotiz zurück, wenn im Vorentwurf über Abstandsflächen gesprochen, der Bauantrag vorbereitet wird oder der Bauherr fragt, ob ein weiteres Geschoss möglich ist. Liegt das Dokument im Auftragsdatensatz, muss es nicht jedes Mal neu gesucht werden. ** 04. ## Wie werden Projektphasen verfolgt: Vorentwurf, Ausführungsplanung, Bauantrag? ** Kurze Antwort Jede Phase wird im Projektdatensatz mit einer verantwortlichen Person und einem Liefertermin angelegt; ist eine Phase abgeschlossen, beginnt die nächste von selbst. In der Architektur hängen die Leistungsphasen voneinander ab. Die Ausführungsplanung beginnt nicht vor der Freigabe des Vorentwurfs, und der Bauantrag ist nicht vollständig, bevor die Ausführungsplanung fertig ist. Verschiebt sich eine Phase, verschieben sich alle späteren Termine mit, und oft bemerkt es der Bauherr zuerst. Im Corex360-Projektmodul hat jeder Schritt einen Verantwortlichen und einen Liefertermin; wird ein Schritt abgeschlossen, landet der nächste bei seinem Verantwortlichen, und der Termin kommt in den Kalender. Naht der Liefertermin und ist der Schritt noch offen, legt die Regel eine Aufgabe für den Verantwortlichen an und bringt das Thema ins Morgenbriefing. Derselbe Fortschritt erscheint auf der Kundenkarte; wer mit dem Bauherrn spricht, muss nicht zum Zeichentisch gehen, um den Stand zu erfahren. ** 05. ## Wie werden Präsentationen und Kundenbesprechungen festgehalten? ** Kurze Antwort In einer Präsentation getroffene Entscheidungen werden zur Grundlage der nächsten Revision, wenn sie noch am selben Tag im Auftragsdatensatz stehen. In der Architektur fallen die meisten Entscheidungen in Besprechungen. Bei der Präsentation will der Bauherr die Küche verlegen, äußert sich zum Fassadenmaterial und spricht zum ersten Mal offen über die Budgetgrenze. Bleibt die Besprechungsnotiz in einem Notizbuch oder auf dem Telefon des Projektleiters, versucht man beim Zeichnen der Revision, sich zu erinnern, wer was gesagt hat. In Corex360 werden Besprechungsnotiz und Fotos von der Präsentation in der iOS- oder Android-App eingegeben und auf der Kundenkarte vermerkt. Die Zusammenfassung, die nach der Besprechung per E-Mail an den Bauherrn geht, landet in der Zeitleiste derselben Karte. Wer die Überarbeitung zeichnet, liest im Datensatz, welche Entscheidung wann getroffen wurde, auch wenn er nicht in der Besprechung war. ** 06. ## Wie vermeiden Sie Durcheinander bei Revisionen und Dateien? ** Kurze Antwort Eine Revision lässt sich nachverfolgen, wenn die Datei im Auftragsdatensatz liegt und nicht in einem Ordner; welche Zeichnung auf welcher Freigabe beruht, ist im Datensatz ablesbar. Dateien auf dem Büroserver mit Namen wie final, final überarbeitet und final überarbeitet vom Kunden freigegeben sind ein Dauerwitz in jedem Architekturbüro. Der Witz endet, wenn die falsche Fassung auf der Baustelle landet. In Corex360 werden Dateien in Corex Drive gespeichert, im Datensatz, zu dem sie gehören. Die Freigabe-E-Mail des Kunden wird auf der Kundenkarte abgelegt; X AI liest eingehende E-Mails und verknüpft das Gespräch mit der richtigen Karte. Welche Zeichnung sich nach welcher Nachricht geändert hat, lässt sich in der Zeitleiste desselben Datensatzes nachlesen. Das Prinzip, eine Datei an ihren Datensatz zu binden, erklärt der Beitrag [was ein Dokumentenmanagementsystem leistet](https://www.corex360.com/de/blog/was-ist-ein-dokumentenmanagementsystem). ** 07. ## Wo sieht der Inhaber alle Projekte? ** Kurze Antwort Der Inhaber fragt nicht jedes Projekt einzeln ab; der Morgenbericht zeigt das wartende Angebot, die verspätete Phase und die anstehende Übergabe. In kleinen Büros ist der Inhaber zugleich Entwerfer und Leiter. Ein Teil des Tages gehört dem Zeichnen, ein anderer der Frage, ob das Angebot hinausging oder ob die Gemeinde geantwortet hat. Diese Fragen gehen von der Zeit für das Zeichnen ab. Mit dem Büro wachsen auch die Fragen. Der Projektleiter kümmert sich um den Bauherrn, der Praktikant um die Zeichnungen, der Inhaber um die Behörde; jeder kennt einen Teil des Auftrags, niemand das Ganze. Der Morgenbericht fügt diese Teile vor dem Inhaber zusammen. In Corex360 liefert X AI jeden Morgen einen Bericht: über Nacht gelesene E-Mails, angelegte Aufgaben, Angebote, die auf Freigabe warten, und Verträge, die bald auslaufen. Diese Morgenansicht erwarten Büros am meisten von einer [CRM-Software für Architekturbüros](https://www.corex360.com/de/branchen/architekturbueros); [den Tag der Führungskraft](https://www.corex360.com/de/loesungen/fuehrungskraefte) haben wir auf dieser Seite Stunde für Stunde erzählt. Diese Ordnung haben wir nicht am Reißbrett entworfen. Corex360 ist das Technologieunternehmen der Savaş Grup, die auch in der Architektur tätig ist; das Architekturbüro der Gruppe, Vesya Architecture, führt seine Projekt- und Baustellendaten im Corex360-Kern. Auch die Idee des Schnitts in unserer Marke stammt aus diesem Ursprung. ** 08. ## Wie wird ein Architekturprojekt in Corex360 verfolgt? ** Kurze Antwort Corex360 hat für Architekturbüros das vertikale Modul Vesya Corex Architecture; es übernimmt Bebauungsabfrage, das Lesen von Plannotizen, Angebote und Präsentationen. Das Architekturbüro der Gruppe, Vesya Architecture, führt Präsentationen, Angebote, Verträge, Projekte und Kundenbetreuung in Corex360; seine Angebote werden mit dem Modul Vesya Corex Architecture erstellt. Projekte und Finanzen öffnen sich über die Registerkarten Projekte und Finanzen der Kundenkarte. Die Aufgabenverwaltung zählt offene, überfällige und erledigte Aufgaben und warnt bei gefährdeten Aufgaben. Während des Projekts gehen Zwischenberichte an den Kunden. ## Ressourcen - [Türkisches Baugesetz Nr. 3194 (Art. 21, Baugenehmigung)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.3194.pdf) Zuletzt geprüft 24. September 2026 - [Türkische Bauordnung für beplante Gebiete (Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği)](https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/yonetmelik/7.5.23722.pdf) Zuletzt geprüft 24. September 2026 ## Wie ist diese Seite entstanden? - Verfasst von: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/de/blog#blog-hakkinda), Mitgründer, KI-Spezialist - Quellen: Angaben zu Rechtsvorschriften, Behörden und Herstellern stammen aus den Primärquellen in der Liste Quellen auf dieser Seite; bei jeder Quelle steht das Datum der letzten Prüfung. - Produktinformationen: Aussagen über Corex360 beruhen auf den Produktfaktenblättern des Unternehmens; nicht bestätigte Funktionen werden nicht beschrieben. - Einsatz von KI: Den Text schreibt das Corex360-Team; KI-Werkzeuge werden für Entwürfe und Übersetzungen genutzt. [Redaktionelle Grundsätze](https://www.corex360.com/de/ueber-uns#yayin-ilkeleri) - Daten: erste Veröffentlichung 23. September 2026 , zuletzt aktualisiert 25. September 2026 . [Grundsatz für Korrekturen](https://www.corex360.com/de/ueber-uns#duzeltmeler) ## Häufige Fragen ** 01 Was bedeutet Projektverfolgung im Architekturbüro? ** Projektverfolgung im Architekturbüro heißt, Umfang, Phasen, Revisionen, Genehmigungsverfahren und Dateien eines Auftrags vom Angebot bis zur Übergabe auf einem Auftragsdatensatz zu verfolgen. Ziel ist, das Wissen aus dem Gedächtnis des Büroinhabers in einen Datensatz zu bringen, den das Team sehen kann. ** 02 Welche Positionen sollten in einem Architektenangebot getrennt aufgeführt werden? ** Bestandsaufnahme, Konzept, Vorentwurf, Ausführungsplanung, Detailzeichnungen, Begleitung des Bauantrags und Bauüberwachung sind meist eigene Positionen. Wird auch klar festgehalten, wie weit Revisionen im Umfang enthalten sind, hat jede Diskussion über Zusatzleistungen eine Grundlage. ** 03 Was macht Vesya Corex Architecture? ** Vesya Corex Architecture ist das Modul von Corex360, das für Architekturbüros geschrieben wurde: Es bündelt Bebauungsabfragen, das Lesen von Plannotizen, Angebote und Präsentationen auf demselben Kern. Das Angebot wird direkt neben den Bebauungsdaten erstellt. ** 04 Wo sollten Kundenfreigaben aufbewahrt werden? ** Eine Freigabe sollte im Datensatz des Auftrags gespeichert werden, dessen Zeichnung sie betrifft. In Corex360 wird die Freigabe-E-Mail auf der Kundenkarte abgelegt und die Zeichnung in Corex Drive mit demselben Datensatz verknüpft; welche Fassung sich nach welcher Freigabe geändert hat, lässt sich an der Zeitleiste ablesen. ** 05 Braucht ein kleines Architekturbüro ein CRM? ** Je kleiner das Büro, desto mehr sammelt sich das Wissen im Gedächtnis weniger Personen, und ist eine davon im Urlaub, steht die Arbeit. Im kleinen Büro erwartet man vom CRM keinen Verkaufstrichter; erwartet wird, dass Angebot, Freigabe und Datei am Auftrag hängen und nicht an einer Person. ** 06 Wie wird das Genehmigungs- und Behördenverfahren im Projektdatensatz verfolgt? ** Das Genehmigungsverfahren wird als Phase des Projekts angelegt; Verantwortlicher und erwarteter Termin werden eingetragen, die bei der Gemeinde eingereichten Unterlagen werden dem Datensatz hinzugefügt. Auch Korrekturwünsche der Gemeinde werden demselben Schritt als Notiz hinzugefügt; die Geschichte der Genehmigungsakte lässt sich an einem Ort ablesen. ✳ **Sehen Sie dieses Problem in Ihrer eigenen Arbeit gelöst** Mit ein paar kurzen Fragen hören wir uns Ihr Geschäft an; die Demo bereiten wir mit Ihren Kanälen vor, live und online. [Demo anfragen](https://www.corex360.com/de/kontakt?konu=mimarlik#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288) Verwandte Beiträge ## Lesen Sie weiter. [Zurück zum Blog](https://www.corex360.com/de/blog) [Branche CRM für Bauunternehmen: Angebot, Baustelle und Abschlagsrechnung auf einem Datensatz Ein CRM für Bauunternehmen hält die Spur eines Auftrags von Besichtigung und Angebot bis Baustelle und Abschlag in einem Datensatz. Wo reißt sie sonst? Datum 23. 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