# Projektmanagementsoftware auswählen | Corex360 > Projektmanagementsoftware wählt man nach Art der Arbeit: Agentur, Baustelle und Softwareteam achten auf andere Kriterien; Demotest und Umstiegsplan klären es. Quelle: https://www.corex360.com/de/blog/projektmanagement-software-auswaehlen Zuletzt aktualisiert: 2026-09-29 --- ![Drei Personen arbeiten an einem Besprechungstisch mit Reihen aus Papierkarten und farbigen Notizen] Projekte # Wie wählt man Projektmanagementsoftware: Entscheidung nach Art der Arbeit Die Auswahl von Projektmanagementsoftware ist eine Entscheidung nach der Art der Arbeit; Agentur, Baustelle und Softwareteam erledigen im selben Werkzeug nicht dieselbe Arbeit. Kriterien, ein Test in der Demo, ein Umstellungsplan und die Grenzen. [Demo anfragen](https://www.corex360.com/de/kontakt?konu=project#form) [Corex360](https://www.corex360.com/de) [Blog](https://www.corex360.com/de/blog) Wie wählt man Projektmanagementsoftware: Entscheidung nach Art der Arbeit Inhalt - 01 Mit welcher Frage beginnt die Auswahl einer Projektsoftware? - 02 Auf welche Kriterien kommt es bei Projektmanagementsoftware an? - 03 Agentur, Baustelle, Softwareteam: Welches Projektwerkzeug passt zu wem? - 04 Welches Projekt sollten Sie in der Demo ausprobieren? - 05 Wie plant man den Umstieg auf neue Projektsoftware? - 06 Wie wird ein Projekt in Corex360 verfolgt? - 07 Was sollte ein Team, das Sprints und Ressourcenplanung sucht, von Corex360 nicht erwarten? Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/de/blog#blog-hakkinda)** Mitgründer, KI-Spezialist · Corex360 25. September 2026 5 Min. Lesezeit [Module](https://www.corex360.com/de/module) [Lösungen](https://www.corex360.com/de/loesungen) [Alle Auswahlleitfäden](https://www.corex360.com/de/blog/auswahlratgeber-unternehmenssoftware) Die erste Frage bei der Auswahl von Projektmanagementsoftware ist, für wen das Projekt gemacht wird und wie es mit der Baustelle kommuniziert. Solche Software verfolgt Schritte, Verantwortliche, Termine und Dateien einer Arbeit an einem Ort; doch das Projekt eines Softwareteams, einer Agentur und einer Baustelle erledigt nicht dieselbe Arbeit, auch wenn alle dasselbe Wort verwenden. Die folgenden Abschnitte beschreiben die Auswahlkriterien, Werkzeuge nach Art des Teams und die Grenzen. Die Grundlagen des Begriffs finden Sie im Beitrag [Was ist Projektmanagementsoftware](https://www.corex360.com/de/blog/was-ist-projektmanagement-software). ** 01. ## Mit welcher Frage beginnt die Auswahl einer Projektsoftware? ** Kurze Antwort Die erste Frage ist, ob das Projekt eine interne Arbeit oder eine Arbeit für einen Kunden ist; die Antwort bestimmt, wie eng die Software mit dem Kundendatensatz verbunden sein muss. Bei einem Garten- und Landschaftsbaubetrieb in Antalya, der Hotels und Villen gestaltet, wird das Angebot angenommen, das Projekt angelegt und das Team fährt auf die Baustelle. Fragt der Kunde eine Woche später nach dem Fortschritt, ruft der Vertrieb das Projektteam an, und das Projektteam ruft den Vorarbeiter auf der Baustelle an. Die Projektsoftware kennt die Arbeitsschritte, aber nicht das Gespräch mit dem Kunden. Bei internen Projekten ist diese Lücke weniger spürbar; im Release-Plan eines Softwareteams braucht es meist keine Kundenkarte. Bei Arbeit für einen Kunden ist das Projekt dagegen die Fortsetzung von Angebot und Vertrag. Schreiben Sie diese Unterscheidung vor der Auswahl auf; die Gewichtung der Kriterien ändert sich danach. In einem Unternehmen mit beiden Arten können beide Projektarten nebeneinander bestehen; dann sehen Sie sich an, welche mehr Umsatz und mehr Kunden trägt. ** 02. ## Auf welche Kriterien kommt es bei Projektmanagementsoftware an? ** Kurze Antwort Entscheidend sind Schritt- und Verantwortlichenstruktur, Ansichten, die Verbindung zum Kundendatensatz, Baustellenberichte, Dateien, Terminwarnungen, die Verbindung zu den Finanzen und die Ansicht für die Führungskraft. - Schritte und Verantwortliche: Hat jeder Schritt einen Verantwortlichen und einen Termin; landet der nächste Schritt automatisch bei der zuständigen Person, sobald ein Schritt abgeschlossen ist. - Ansicht: Welche der Ansichten wie Liste, Board oder Zeitleiste wird Ihr Team tatsächlich nutzen. - Verbindung zum Kunden: Steht das Projekt im selben Kundendatensatz wie Angebot und Vertrag. - Baustellenbericht: Kann das Team vor Ort Foto und Notiz vom Telefon aus erfassen und dem Schritt zuordnen. - Dateien: Liegen Zeichnung, Vertrag und Übergabedokument im Projekt oder in einem separaten Ordner. - Terminwarnung: Wem und wie wird ein Schritt gemeldet, der kurz vor dem Termin noch offen ist. - Verbindung zu den Finanzen: Lassen sich Lieferanten- und Kundenrechnungen eines Projekts im Projekt ablesen. - Ansicht für die Führungskraft: Lässt sich erkennen, welches Projekt zurückliegt, ohne jedes Projekt einzeln zu öffnen. Die Ansichten stehen in Verkaufspräsentationen am stärksten im Vordergrund, entscheiden aber nicht über die Akzeptanz. Entscheidend ist, durch wie viele Ansichten die Person auf der Baustelle gehen muss, um einen Bericht zu erfassen, und worauf die Führungskraft morgens schaut. Für ein Innenarchitekturbüro in Istanbul ist das der Unterschied zwischen dem Vorarbeiter, der das Foto von der Baustelle abends in die WhatsApp-Gruppe stellt, und demselben Foto, das im Projektschritt landet. Im ersten Fall geht das Foto in der Gruppe unter; im zweiten liegt die Antwort im Projektdatensatz bereit, wenn der Kunde nach dem Fortschritt fragt. ** 03. ## Agentur, Baustelle, Softwareteam: Welches Projektwerkzeug passt zu wem? ** Kurze Antwort Ein Softwareteam braucht ein Werkzeug mit Schwerpunkt auf Releases und Backlog, eine Agentur oder ein Dienstleister Projekte, die mit dem Kunden verbunden sind, Baustelle und Außendienst Schritte, die an mobile Berichte gebunden sind. Projektwerkzeug nach Art des Teams | Team | Wichtigster Bedarf | |---|---| | Softwareentwicklungsteam | Backlog, Sprint und Release-Plan | | Agentur und Beratung | Kundendatensatz, Revision und Datei an einem Ort | | Bau, Landschaftsbau und Außendienst | Schritte, Baustellenberichte mit Foto, Terminwarnungen | | Architektur- und Designbüro | Phase, Revision und Zeichnungsdatei am Projekt | | Interne Projekte | Aufgabenverfolgung und klare Zuständigkeit | Für ein Softwareteam passt meist ein Werkzeug besser, das sich auf Sprints und Releases konzentriert. Bei internen Projekten tritt die Verbindung zum Kunden in den Hintergrund. Schauen Sie bei der Entscheidung darauf, welches Werkzeug das Team heute tatsächlich nutzt. Gibt man einem Außendienstteam, das mit einer WhatsApp-Gruppe und einer geteilten Tabelle arbeitet, eine komplexe Planungsansicht, bleibt es am Ende bei der alten Gewohnheit. Dazu kommt die Budgetfrage. Projektsoftware wird oft pro Benutzer abgerechnet; statt jeder Person auf der Baustelle einen vollen Zugang zu geben, hält die frühe Festlegung, wer Berichte erfasst und wer nur ansieht, sowohl die Kosten als auch die Oberfläche schlank. Schreiben Sie diese Aufteilung auf, bevor Sie ein Angebot anfragen. ** 04. ## Welches Projekt sollten Sie in der Demo ausprobieren? ** Kurze Antwort Bringen Sie ein kürzlich angenommenes echtes Angebot zur Demo mit; machen Sie daraus ein Projekt und tragen Sie die ersten Schritte, Verantwortlichen und Termine im System ein. Das vorbereitete Projekt des Anbieters verspätet sich nie und wird nie überarbeitet. Ihr eigenes Projekt ist unordentlich: die Notiz des Kunden in letzter Minute, das Foto von der Baustelle, das verspätete Material. Bringen Sie diese Unordnung in die Demo. Prüfen Sie, ob Sie die Kundendaten neu schreiben müssen, ob die Person vor Ort den Bericht vom Telefon aus erfassen kann und ob die nächste verantwortliche Person Bescheid bekommt, wenn ein Schritt abgeschlossen wird. ** 05. ## Wie plant man den Umstieg auf neue Projektsoftware? ** Kurze Antwort Der Umstieg beginnt nicht mit dem Umzug aller laufenden Projekte, sondern mit dem nächsten neuen Projekt; alte Projekte werden in ihrer bisherigen Ordnung abgeschlossen, neue Arbeiten im neuen System angelegt. Halb fertige Projekte ins neue System zu übernehmen verdirbt meist den ersten Eindruck. Unvollständig übernommene Schritte, verlorene Dateien und der Satz 'im alten System gab es das' erschüttern das Vertrauen des Teams schon in der ersten Woche. Der sicherere Weg ist, neu angenommene Aufträge im neuen System anzulegen und alte Arbeiten dort abzuschließen, wo sie sind. Für das Team vor Ort entscheiden die ersten Tage. Werden die ersten Besuche oder Baustellentage gemeinsam mit der Führungskraft oder dem Einrichtungsteam gemacht, sieht jede Person in ihrer eigenen Arbeit, wie ein Bericht vom Telefon aus erfasst wird. Die WhatsApp-Gruppe kann eine Weile offen bleiben, aber der Ort für den Bericht steht von Anfang an fest: der Projektschritt. ** 06. ## Wie wird ein Projekt in Corex360 verfolgt? ** Kurze Antwort In Corex360 stehen auf der Kundenkarte die Reiter Angebote, Verträge, Projekte und Finanzen nebeneinander; im Modul Projekte werden Projekte, Aufgaben und Aufgabenfreigaben verfolgt. In Corex360 wird ein Projekt im Reiter Projekte der Kundenkarte angelegt; Angebot und Vertrag stehen in eigenen Reitern derselben Karte. Das Modul Projekte hat Ansichten für Projekte, Aufgaben und Aufgabenfreigaben. Die Aufgabenverwaltung zählt offene, überfällige und erledigte Aufgaben und warnt bei gefährdeten Aufgaben; eine Aufgabe kann auf Freigabe warten. Die Dateien eines Projekts liegen in Corex Drive im zugehörigen Datensatz. Der Kunde erhält Zwischenberichte und verfolgt den Stand seines Projekts im Web. Wie der Tag des Außendienstteams abläuft, sehen Sie auf der [Seite Außendienst und Betrieb](https://www.corex360.com/de/loesungen/aussendienst). ** 07. ## Was sollte ein Team, das Sprints und Ressourcenplanung sucht, von Corex360 nicht erwarten? ** Kurze Antwort In Corex360 wird das Projekt zusammen mit dem Kundendatensatz verfolgt; ein Softwareteam, das Backlog, Sprints oder Ressourcen- und Kapazitätsplanung sucht, sollte sich ein Werkzeug für genau diese Arbeit ansehen. Gantt-Diagramme, Ressourcen- und Kapazitätsplanung oder Sprint-Management versprechen wir für Corex360 nicht; sind diese Ansichten für Sie entscheidend, fragen Sie den Anbieter gezielt danach. Entwickelt Ihr Team Software und sind Backlog und Release-Planung Ihr Hauptbedarf, ist ein Werkzeug für genau diese Arbeit die bessere Wahl. Der Beitrag von Corex360 zeigt sich bei Arbeiten, bei denen das Projekt im selben Kundendatensatz stehen muss wie Angebot, Vertrag und Baustellenbericht. Kurze Antworten zu Projekt und Rechnung stehen auf der Seite [Fragen zu Projekten und Buchhaltung](https://www.corex360.com/de/faq/projekte-buchhaltung). ## Ressourcen - [Europäische Kommission, Projektmanagement-Methodik PM²](https://pm2.europa.eu/pm2-methodologies/pm2-project-management_en) Zuletzt geprüft 25. September 2026 ## Wie ist diese Seite entstanden? - Verfasst von: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/de/blog#blog-hakkinda), Mitgründer, KI-Spezialist - Quellen: Angaben zu Behörden, Standards und Herstellern stammen aus den Primärquellen in der Liste Quellen auf dieser Seite; bei jeder Quelle steht das Datum der letzten Prüfung. - Produktinformationen: Aussagen über Corex360 beruhen auf den Produktfaktenblättern des Unternehmens; nicht bestätigte Funktionen werden nicht beschrieben. - Einsatz von KI: Den Text schreibt das Corex360-Team; KI-Werkzeuge werden für Entwürfe und Übersetzungen genutzt. [Redaktionelle Grundsätze](https://www.corex360.com/de/ueber-uns#yayin-ilkeleri) - Daten: erste Veröffentlichung 25. September 2026 . [Grundsatz für Korrekturen](https://www.corex360.com/de/ueber-uns#duzeltmeler) ## Häufige Fragen ** 01 Wo sollte man bei der Auswahl von Projektmanagementsoftware anfangen? ** Klären Sie zuerst, ob das Projekt eine interne Arbeit oder eine Arbeit für einen Kunden ist. Bei Kundenarbeit stehen Schritt- und Verantwortlichenstruktur, Verbindung zum Kundendatensatz, Baustellenbericht und Terminwarnung im Vordergrund; treffen Sie die endgültige Entscheidung nach einem Test mit einem echten Projekt. ** 02 Ist es richtig, mit einem kostenlosen Projektmanagement-Werkzeug zu beginnen? ** Für kleine interne Projekte kann das für den Anfang genügen. Wird das Projekt für einen Kunden gemacht und muss es mit Angebot und Rechnung verbunden werden, sollte man von Anfang an überlegen, wie diese Verbindung später hergestellt wird. ** 03 Sollte Projektsoftware für den Außendienst mobil funktionieren? ** Wenn Sie einen Außendienst haben, ja. In einem Werkzeug, in dem Bericht, Foto und Schrittabschluss nicht vom Telefon aus möglich sind, wird die Information von der Baustelle abends aus dem Gedächtnis geschrieben oder bleibt in der WhatsApp-Gruppe. Bitten Sie für die Demo eine Person aus dem Außendienst, mit ihrem eigenen Telefon einen Bericht zu erfassen. ** 04 Welche Ansicht sollte ein Projekt nutzen: Liste, Board oder Zeitleiste? ** Es braucht die Ansicht, die das Team tatsächlich öffnet. Dem Außendienst genügt meist eine Liste der heutigen Aufgaben; wer plant, braucht eine Zeitleiste, und ein Team, das den Arbeitsfluss verfolgt, braucht ein Board. ** 05 Wie sollte der Kunde den Projektfortschritt sehen? ** Bevor man dem Kunden Zugang zum System gibt, lohnt es sich, einen regelmäßigen, einheitlichen Zwischenbericht zu vereinbaren. Stammt der Bericht aus dem Projektdatensatz, sagen Vertrieb und Projektteam dem Kunden dasselbe. ** 06 Wird ein Projekt in Corex360 über die Kundenkarte angelegt? ** Ja. Das Projekt wird im Reiter Projekte der Kundenkarte angelegt; auf derselben Karte gibt es auch die Reiter Angebote, Verträge und Finanzen. ✳ **Sehen Sie dieses Problem in Ihrer eigenen Arbeit gelöst** Mit ein paar kurzen Fragen hören wir uns Ihr Geschäft an; die Demo bereiten wir mit Ihren Kanälen vor, live und online. [Demo anfragen](https://www.corex360.com/de/kontakt?konu=project#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288) Verwandte Beiträge ## Lesen Sie weiter. [Zurück zum Blog](https://www.corex360.com/de/blog) [Projekte Was ist Projektmanagement-Software: das Projekt anlegen, wenn das Angebot angenommen ist Projektmanagement-Software hält Schritte, Verantwortliche und Termine an einer Stelle. Warum reißt die Arbeit an dem Tag, an dem das Angebot angenommen wird? Datum 23. 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