# ERP-Auswahl: Umfang und Einrichtung | Corex360 > Die ERP-Auswahl beginnt mit den Daten, die Sie heute doppelt erfassen. Modulumfang, Cloud oder eigener Server, Buchhaltung, Datenübernahme und Demo. Quelle: https://www.corex360.com/de/blog/erp-software-auswaehlen Zuletzt aktualisiert: 2026-09-29 --- ![Zwei Personen an einem Tisch auf einer Galerie über einer Produktions- und Lagerhalle vergleichen zwei dicke, aufgeschlagene Mappen] ERP # ERP-Auswahl: Umfang, Daten und Einrichtung Die ERP-Auswahl ist eine Bewertung, die damit beginnt herauszufinden, welche Information heute an mehr als einer Stelle geschrieben wird; Modulumfang, Hosting, Buchhaltung und E-Beleg-Abläufe, Datenübernahme und eine Demo mit Ihren eigenen Daten werden an diesem Befund gemessen. [Demo anfragen](https://www.corex360.com/de/kontakt?konu=erp#form) [Corex360](https://www.corex360.com/de) [Blog](https://www.corex360.com/de/blog) ERP-Auswahl: Umfang, Daten und Einrichtung Inhalt - 01 Wo beginnt die ERP-Auswahl? - 02 Welche Module braucht man vom ersten Tag an? - 03 Sollte das ERP in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server laufen? - 04 Wie bespricht man Buchhaltung und E-Beleg-Ordnung? - 05 Wie bewertet man Datenübernahme und Demo? - 06 Wie wird ERP in Corex360 eingerichtet? Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/de/blog#blog-hakkinda)** Mitgründer, KI-Spezialist · Corex360 25. September 2026 5 Min. Lesezeit [Module](https://www.corex360.com/de/module) [Lösungen](https://www.corex360.com/de/loesungen) [Alle Auswahlleitfäden](https://www.corex360.com/de/blog/auswahlratgeber-unternehmenssoftware) Die Auswahl einer ERP-Software beginnt damit, herauszufinden, welche Informationen in Ihrem Unternehmen heute an mehreren Stellen geschrieben werden. Tippt das Lager den Auftrag des Vertriebs erneut ab und erfasst die Buchhaltung die Rechnung ein drittes Mal, ist die erste Aufgabe des ERP, diese Wiederholung zu beseitigen. Modulumfang, Hosting-Form, Buchhaltungs- und E-Beleg-Ordnung, [Datenübernahme](https://www.corex360.com/de/blog/crm-wechsel-datenmigration) und Demo werden an diesem Befund gemessen; die Funktionsliste kommt zuletzt. ** 01. ## Wo beginnt die ERP-Auswahl? ** Kurze Antwort Die Auswahl beginnt nicht beim Produktkatalog, sondern bei einer kurzen Liste der Daten, die heute von Hand übertragen werden; diese Liste zeigt auch, welches Modul unverzichtbar ist. Eurostat, das Statistikamt der Europäischen Union, definiert ERP als Software, die den Informationsfluss zwischen mehreren Funktionen eines Unternehmens erleichtert und diese Informationen zusammenführt; die Module verbinden danach in der Regel Planung, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Kundenbeziehungen, Finanzen und Personalwesen. Die Definition steht auf der [Eurostat-Seite zur E-Business-Integration](https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-business_integration). Beispielszenario: Denken Sie an einen Hersteller von Heimtextilien in Bursa, der sowohl über Händler als auch online verkauft. Die Händlerbestellung kommt per E-Mail, der Außendienstmitarbeiter trägt sie in eine Tabelle ein, das Lager überträgt dieselbe Bestellung in seine eigene Liste, und die Buchhaltung stellt die Rechnung in einem separaten Programm. Schreibt die Firma diese Schritte auf, wird auch klar, was sie von einem ERP erwartet: dass die Bestellung einmal geschrieben wird und von selbst ins Lager und auf die Rechnung gelangt. Bei der Erstellung der Liste werden jeder Abteilung dieselben Fragen gestellt: - Welche Informationen holen Sie aus einer anderen Abteilung und tippen sie auf Ihrem eigenen Bildschirm neu ab? - Welcher Bericht wird jeden Monat aus von Hand zusammengeführten Tabellen erstellt? - Wenn sich Kunden- oder Produktdaten ändern, an wie vielen Stellen korrigieren Sie sie? - Welche Freigabe wird heute per E-Mail oder Telefon erteilt und nirgends festgehalten? ** 02. ## Welche Module braucht man vom ersten Tag an? ** Kurze Antwort Vom ersten Tag an braucht man die Module, die die heute am häufigsten von Hand übertragenen Daten halten; die übrigen können schrittweise eingeschaltet werden, wenn sich das Team an die ersten gewöhnt hat. Alle Module am selben Tag einzuschalten wirkt verlockend, doch dann muss das Team jede Ansicht gleichzeitig lernen, und der Wunsch, zur alten Ordnung zurückzukehren, wächst. Für die Firma in Bursa kämen zuerst Kunden- und Auftragsdatensätze, Bestand und Rechnung; Personalwesen oder Projektverfolgung können in die zweite Stufe rücken. Eine schrittweise Einführung hat eine Bedingung: Kommt das Modul der zweiten Stufe hinzu, darf es die Datensätze der ersten Stufe nicht noch einmal verlangen. Ist die Personalliste bereits im System, wenn das Personalmodul startet, und sind die Kundenkarten fertig, wenn die Projektverfolgung startet, bauen die Stufen aufeinander auf; sonst wird jede Stufe zu einer kleinen Neueinrichtung. Bei der Modulauswahl ist die Frage, ob die Module dieselbe Datenbank nutzen. Bei Programmen, die einzeln gekauft und nachträglich verbunden werden, steht der Kunde an zwei Stellen, und bricht die Verbindung ab, beginnt die Doppelarbeit von vorn. Die Grundlagen des Begriffs erklärt der Beitrag [Was ist ERP](https://www.corex360.com/de/blog/was-ist-erp), einen Bedarf, der beim Bestand beginnt, der Beitrag [Lagerverwaltungsprogramm und ERP](https://www.corex360.com/de/blog/lagerverwaltung-oder-erp). Soll die ganze Arbeit in einer Software liegen, oder bekommt jede Aufgabe ihr eigenes Werkzeug? Die Kriterien für diese Entscheidung behandeln wir gesondert im Beitrag [Integrierte Unternehmenssoftware oder getrennte Werkzeuge](https://www.corex360.com/de/blog/integrierte-software-oder-getrennte-werkzeuge). ** 03. ## Sollte das ERP in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server laufen? ** Kurze Antwort Die Cloud bringt eine schnelle Einrichtung und überlässt die Wartung dem Anbieter; ein eigener Server hält die Daten in der Infrastruktur des Unternehmens. Die Wahl richtet sich nach Ihrer Datenrichtlinie und Ihren Wartungskapazitäten und wird im Vertrag festgehalten. In der Cloud sind Server, Updates und Sicherungen Sache des Anbieters; das Unternehmen nutzt nur. Auf einem eigenen Server bleiben die Daten im Serverraum des Unternehmens oder in einem Rechenzentrum seiner Wahl, das Unternehmen legt Zugriffs- und Sicherungsregeln fest, und auch die Wartung liegt bei ihm. In beiden Fällen sind die Fragen dieselben: In welchem Land liegen die Daten, wo sind die Sicherungen, und wie bekommt man die Daten nach Vertragsende zurück. Auch der Bedarf von morgen beeinflusst die Entscheidung. Ein Unternehmen, das heute in der Cloud startet und später auf einen eigenen Server wechseln möchte, sollte von Anfang an fragen, ob der Anbieter diesen Wechsel ermöglicht und in welchem Format die Daten umziehen. Eine Wahl ohne Übergangsweg trifft die nächste Entscheidung schon heute. Die Einzelheiten der Entscheidung und was sich für personenbezogene Daten ändert, sehen Sie auf der Seite [Cloud oder eigener Server](https://www.corex360.com/de/loesungen/eigener-server). ** 04. ## Wie bespricht man Buchhaltung und E-Beleg-Ordnung? ** Kurze Antwort Vor der Auswahl sollte schriftlich geklärt sein, ob das ERP Ihr bisheriges Buchhaltungsprogramm ersetzt oder daneben läuft; der Rechnungs- und E-Beleg-Fluss wird nach dieser Entscheidung aufgebaut. In vielen Betrieben arbeitet der Steuerberater seit Jahren mit demselben Buchhaltungsprogramm und möchte es nicht wechseln. Dann stellt das ERP die Rechnung, und die Buchung wird im Programm des Steuerberaters abgeschlossen. Wird diese Aufteilung nicht von Anfang an besprochen, erscheint dieselbe Rechnung in zwei Systemen doppelt oder gar nicht. Pflichten zur elektronischen Rechnung und Archivierung hängen von der Situation des Unternehmens ab. Fragen Sie beim Einholen von Angeboten den Anbieter Zeile für Zeile, welcher Beleg aus welchem System auf welchem Weg versendet wird; lautet die Antwort pauschal 'unterstützen wir', verlangen Sie die Einzelheiten vor der Einrichtung schriftlich. Auch der Onlineverkauf der Firma in Bursa gehört unter diese Überschrift. Ist im selben Ablauf nicht sichtbar, über welchen Kanal eine Bestellung kam, in welchem System die Rechnung gestellt wurde und wann der Bestand abgebucht wurde, nennen Buchhaltung und Lager am Monatsende für dasselbe Produkt unterschiedliche Zahlen. Wird der Ablauf vor der Einrichtung auf Papier gezeichnet, zeigt sich diese Lücke von Anfang an. ** 05. ## Wie bewertet man Datenübernahme und Demo? ** Kurze Antwort Die Demo sollte mit einem Beispiel aus Ihren eigenen Kunden-, Produkt- und Auftragsdatensätzen laufen; Umfang der Datenübernahme und wer sie durchführt, sollten im Angebot eine eigene Zeile haben. Eine Demo mit vorbereiteten Daten sieht immer ordentlich aus. Eine Demo mit Ihren eigenen Daten bringt die echten Fragen zutage: Wie werden zwei Schreibweisen desselben Kunden zusammengeführt, wie werden alte Artikelnummern zugeordnet, ab welchem Datum gehen offene Aufträge ins neue System. Für die Firma in Bursa wäre der lehrreichste Moment, den Auftrag eines Händlers aus dem letzten Monat im neuen System von Anfang bis Ende zu verfolgen. Verlangen Sie beim Vergleich von Angeboten Lizenz, Benutzer- und Modulumfang, Hosting, Datenübernahme, Schulung und Wartung in getrennten Zeilen. Ein Angebot, das alle Posten in einem Gesamtbetrag zusammenfasst, erschwert den Vergleich zweier Anbieter. Stellen Sie dieselbe Frage zum Support: An wen und über welchen Kanal Sie sich wenden, wenn nach der Einrichtung ein Problem auftritt, und wie geschult wird, wenn ein neuer Benutzer hinzukommt, sollte im Angebot stehen. In welchem Format die Daten bei Vertragsende übergeben werden, gehört auf dieselbe Liste. ** 06. ## Wie wird ERP in Corex360 eingerichtet? ** Kurze Antwort Corex360 ist eine CRM-, ERP- und Automatisierungsplattform mit Business-Intelligence-Kern; die Module sind Teile desselben Kerns, Informationen werden einmal erfasst, und das System läuft in der Corex360 Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. In Corex360 nutzen die Module denselben Kundendatensatz. Der Kunde, den der Vertrieb anlegt, ist derselbe Datensatz, den die Buchhaltung auf der Rechnung sieht; deshalb werden Kundendaten kein zweites Mal geschrieben. Um zu fragen, in welcher Ansicht die Schritte Auftrag, Bestand und Lager aus dem Beispiel Bursa abgedeckt werden, bringen Sie einen eigenen Auftrag zur Demo mit. Wo sich CRM und ERP trennen, erklärt der Beitrag [Unterschied zwischen CRM und ERP](https://www.corex360.com/de/blog/unterschied-crm-erp). Das Modul Buchhaltung hat Ansichten für Verkaufs- und Einkaufsrechnungen sowie Integrationsoptionen für Buchhaltungsprogramme; welche Option zu Ihrer Ordnung passt, wird vor der Einrichtung gemeinsam geprüft. Die Hosting-Wahl, ein eigener Bereich Ihres Unternehmens in der Corex360 Cloud oder Ihr eigener Server, wird im Vertrag festgehalten. Auf der Website wird kein Listenpreis veröffentlicht; der Preis wird nach einer Demo mit Ihren eigenen Daten in einem schriftlichen Angebot festgelegt. ## Ressourcen - [Eurostat, E-business integration (Definition von ERP)](https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-business_integration) Zuletzt geprüft 24. September 2026 ## Wie ist diese Seite entstanden? - Verfasst von: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/de/blog#blog-hakkinda), Mitgründer, KI-Spezialist - Quellen: Angaben zu Behörden, Standards und Herstellern stammen aus den Primärquellen in der Liste Quellen auf dieser Seite; bei jeder Quelle steht das Datum der letzten Prüfung. - Produktinformationen: Aussagen über Corex360 beruhen auf den Produktfaktenblättern des Unternehmens; nicht bestätigte Funktionen werden nicht beschrieben. - Einsatz von KI: Den Text schreibt das Corex360-Team; KI-Werkzeuge werden für Entwürfe und Übersetzungen genutzt. [Redaktionelle Grundsätze](https://www.corex360.com/de/ueber-uns#yayin-ilkeleri) - Daten: erste Veröffentlichung 25. September 2026 . [Grundsatz für Korrekturen](https://www.corex360.com/de/ueber-uns#duzeltmeler) ## Häufige Fragen ** 01 Was ist der erste Schritt bei der Auswahl einer ERP-Software? ** Der erste Schritt ist, aufzulisten, welche Informationen heute an mehreren Stellen von Hand geschrieben werden. Wie oft Auftrags-, Bestands-, Rechnungs- und Kundendaten erneut erfasst werden, zeigt, welches Modul unverzichtbar ist. ** 02 Sollten ERP und CRM im selben System sein? ** Wird der Kunde in zwei Systemen getrennt geführt, wird derselbe Datensatz zweimal aktualisiert und driftet mit der Zeit auseinander. Nutzen beide Funktionen dieselbe Datenbank, ist der Kunde, den der Vertrieb anlegt, auch auf der Rechnung derselbe Datensatz. ** 03 Wie lange dauert die Umstellung auf ein ERP? ** Die Dauer hängt von der Zahl der Module, der Sauberkeit der Daten und der Zeit ab, die das Team aufbringen kann; eine einzige Zahl wäre deshalb irreführend. Bei einer schrittweisen Umstellung werden neue Module erst eingeschaltet, wenn die ersten sich eingespielt haben. ** 04 Muss unser Steuerberater sein Programm wechseln? ** Nicht zwingend. Das ERP kann die Rechnung stellen und die Buchung dem Programm des Steuerberaters überlassen; diese Ordnung sollte vor der Auswahl schriftlich geklärt werden. ** 05 Warum sollte die Demo mit unseren eigenen Daten laufen? ** Eine Demo mit vorbereiteten Daten sieht immer ordentlich aus. Ihre eigenen Kunden- und Auftragsdatensätze bringen in der Demo echte Übernahmefragen zutage, etwa Dubletten, alte Artikelnummern und offene Aufträge. ** 06 Mit welchen Hosting-Optionen arbeitet Corex360? ** Corex360 läuft in einem eigenen Bereich Ihres Unternehmens in der Corex360 Cloud oder auf Ihrem eigenen Server; die Wahl wird im Vertrag festgehalten. ✳ **Finden wir gemeinsam heraus, welche Angaben doppelt erfasst werden** Das Buchhaltungsmodul stellt Verkaufs- und Einkaufsrechnungen im selben Kern aus wie die Kundenkarte; verfolgen wir gemeinsam einen Ihrer Aufträge vom Angebot bis zur Rechnung. [Demo anfragen](https://www.corex360.com/de/kontakt?konu=erp#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288) Verwandte Beiträge ## Lesen Sie weiter. [Zurück zum Blog](https://www.corex360.com/de/blog) [ERP Lagersoftware und ERP: Wo der Unterschied liegt Lagersoftware führt Eingang, Ausgang und Bestand; ERP verbindet dieselbe Bewegung mit Bestellung, Rechnung und Kosten. Was reicht, zeigen einige Zeichen. Datum 23. September 2026 Beitrag lesen 01](https://www.corex360.com/de/blog/lagerverwaltung-oder-erp)[ERP Was ist E-Commerce-ERP-Integration: wie eine Bestellung vom Bestand abgeht Die Integration von Onlineshop und ERP bringt Bestellungen ins ERP und Bestand und Preis in den Shop. Was bricht ohne sie, wenn nachts bestellt wird? Datum 23. September 2026 Beitrag lesen 02](https://www.corex360.com/de/blog/onlineshop-erp-anbindung)[ERP Was die ERP-Kosten bestimmt: die Posten hinter dem Angebot ERP-Kosten: Lizenzmodell, Nutzer- und Modulumfang, Hosting, Datenübernahme, Integration, Schulung, Wartung. Vergleichen Sie Angebote postenweise. Datum 24. September 2026 Beitrag lesen 03](https://www.corex360.com/de/blog/was-bestimmt-die-erp-kosten)[ERP Was ist ERP? Was es für kleine Unternehmen leistet und was nicht ERP führt Einkauf, Lager, Rechnung und Lohn eines Unternehmens in einer Datenbank. 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September 2026 Beitrag lesen 06](https://www.corex360.com/de/blog/was-ist-buchfuehrung)[Buchhaltung Forderungsmanagement: Wie eine überfällige Forderung sichtbar wird Forderungsmanagement verfolgt Fälligkeit und offenen Saldo je Kunde. Erreicht eine überfällige Forderung nie den Vertrieb, ruft niemand den Kunden an. Datum 23. September 2026 Beitrag lesen 07](https://www.corex360.com/de/blog/forderungsmanagement)[CRM CRM-Auswahl: Cloud, eigener Server, ein Kern Die CRM-Auswahl beginnt dort, wo Sie Kunden verlieren, nicht bei der Funktionsliste. Was Sie in der Demo nicht mit Ihrer Karte testen, hilft auch später nicht. Datum 23. September 2026 Beitrag lesen 08](https://www.corex360.com/de/blog/crm-software-auswaehlen) War diese Seite hilfreich?