# Buchhaltungssoftware auswählen | Corex360

> Bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware zählen elektronische Rechnung, Kontokorrent, Kasse und Bank, der Datenaustausch mit dem Steuerberater und die Verbindung zum Verkauf.

Quelle: https://www.corex360.com/de/blog/buchhaltungssoftware-auswaehlen
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-29

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![Eine Frau prüft am Fenstertisch Unterlagen zwischen Ordnern, einem Taschenrechner und einem Glas Tee]
Buchhaltung

# Wie wählt man Software für die laufende Buchhaltung: Rechnung, Personenkonto und die Verbindung zum Vertrieb

Die Auswahl einer Software für die laufende Buchhaltung ist die Entscheidung für eine Ordnung, in der die Rechnung nicht vom Verkauf getrennt wird; elektronische Belege, Personenkonto, Kasse und Bank sowie der Datenfluss zum Steuerberater sind die Kriterien dieser Entscheidung.

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[Corex360](https://www.corex360.com/de) [Blog](https://www.corex360.com/de/blog) Wie wählt man Software für die laufende Buchhaltung: Rechnung, Personenkonto und die Verbindung zum Vertrieb

Inhalt

- 01 Wo beginnt die Auswahl von Buchhaltungssoftware?
- 02 Auf welche Kriterien kommt es bei Buchhaltungssoftware an?
- 03 Von freiberuflich bis Handel mit Lager: Welche Buchhaltung passt zu wem?
- 04 Was sollten Sie in der Demo mit Ihrer eigenen Rechnung ausprobieren?
- 05 Welche Punkte sollten vorab mit dem Steuerberater besprochen werden?
- 06 Wo treffen sich Vertrag und Rechnung in Corex360?
- 07 Für welchen Betrieb genügt ein einfaches Buchhaltungsprogramm?

Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/de/blog#blog-hakkinda)** Mitgründer, KI-Spezialist · Corex360

25. September 2026 5 Min. Lesezeit

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Achten Sie bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware nicht darauf, wie ähnlich die Bildschirme sind, sondern darauf, wie die Rechnung aus dem Verkauf kommt und wie die Daten zum Steuerberater gelangen. Buchhaltungssoftware bereitet Rechnungen, [Kontokorrent](https://www.corex360.com/de/blog/kundenkonto-oder-kundenkarte), Kasse, Bank und Zahlungseingänge eines Betriebs für die amtliche Buchführung vor, und die Programme ähneln sich Bildschirm für Bildschirm. Die folgenden Abschnitte beschreiben die Auswahlkriterien, die passende Ordnung je nach Betriebsart und die Punkte, die mit dem Steuerberater zu besprechen sind. Wenn Sie zuerst sehen möchten, was die laufende Buchhaltung umfasst, lesen Sie den Beitrag [Was ist laufende Buchhaltung](https://www.corex360.com/de/blog/was-ist-buchfuehrung).

** 01.

## Wo beginnt die Auswahl von Buchhaltungssoftware?

**
Kurze Antwort Die Auswahl beginnt damit, aufzuschreiben, wo die Rechnung entsteht und wie die Daten zum Steuerberater gelangen; das Programm sollte den Weg zwischen diesen beiden Enden verkürzen.

Bei einem Büromöbelhersteller in İzmir lässt der Vertrieb den Vertrag unterschreiben, und die Buchhaltung erfährt Tage später aus einer Nachricht des Vertriebs von der Rechnung. Verzögert sich die Zahlung, ruft die Buchhaltung den Vertrieb an und der Vertrieb den Kunden; niemand kann sofort sagen, zu welchem Vertrag die Rechnung gehört. Das Problem einer solchen Firma ist nicht das Rechnungstellen, sondern dass die Rechnung losgelöst vom Verkauf entsteht. Schreiben Sie vor der Auswahl den heutigen Weg auf: Wo liegt der Vertrag, wer stellt die Rechnung, wo wird der Zahlungseingang verfolgt, in welcher Form erhält der Steuerberater die Daten. Das neue Programm sollte das längste Glied dieses Weges verkürzen.

** 02.

## Auf welche Kriterien kommt es bei Buchhaltungssoftware an?

**
Kurze Antwort Entscheidend sind die Kompatibilität mit elektronischen Belegen, Kontokorrent und Altersstruktur der Forderungen, Kasse und Bank, der Bedarf an Lagerführung, der Datenaustausch mit dem Steuerberater, Benutzerrechte und die Verbindung zum Verkaufsdatensatz.

- Elektronische Belege: Sind Sie zu e-Fatura und e-Arşiv (elektronische Rechnungsverfahren der türkischen Steuerverwaltung) verpflichtet, unterstützt das Programm dies direkt oder über einen Integrator.
- Kontokorrent: Lassen sich Kunden- und Lieferantensalden, Fälligkeiten und die Altersstruktur der Forderungen auf einem Bildschirm ablesen.
- Kasse und Bank: Lassen sich Bewegungen getrennt verfolgen; lässt sich eine Bankbewegung einer Rechnung zuordnen.
- Bestand: Führen Sie wirklich Bestand; wenn nicht, müssen Sie trotzdem für ein Lagermodul bezahlen.
- Steuerberater: In welcher Form werden die Daten übergeben; tippt der Steuerberater sie von Hand in sein eigenes Programm.
- Rechte: Können Vertrieb, Buchhaltung und Geschäftsleitung dieselben Daten mit unterschiedlichen Rechten sehen; wird protokolliert, wer was geändert hat.
- Verbindung zum Verkauf: Entsteht die Rechnung verknüpft mit Vertrag und Kundendatensatz, oder wird sie separat geschrieben.
- Ausstieg: Lassen sich Ihre Daten in einer Form exportieren, die ein anderes Programm übernehmen kann.

Besprechen Sie den ersten Punkt mit Ihrem Steuerberater. Welche elektronischen Belege Sie ausstellen müssen, hängt von der Situation Ihres Betriebs ab, und das sollte vor der Programmauswahl geklärt sein. Auch der Datenaustausch mit dem Steuerberater wird im selben Gespräch geklärt: Format und Häufigkeit der gewünschten Berichte werden neben die Formate gelegt, die das Programm exportieren kann.

** 03.

## Von freiberuflich bis Handel mit Lager: Welche Buchhaltung passt zu wem?

**
Kurze Antwort Beim Dienstleister ohne Lager steht die Verbindung von Vertrag und Zahlungseingang im Vordergrund, beim Handelsbetrieb mit Lager Bestand und Lieferschein, bei projektbasierter Arbeit die Verknüpfung der Rechnung mit dem Projekt.

Buchhaltung nach Art des Betriebs
| Betrieb | Wichtigster Bedarf | Worauf zu achten ist |
|---|---|---|
| Freiberufliche Tätigkeit oder kleiner Dienstleistungsbetrieb | Rechnungen, Zahlungseingänge und Ausgaben verfolgen | Regelmäßiger Datenaustausch mit dem Steuerberater |
| Handelsbetrieb mit Lager | Bestand, Lieferschein und Kontokorrent zusammen | Bestand und Rechnung gehören nicht an getrennte Orte |
| Dienstleister mit Vertragskunden | Rechnungsplan aus dem Vertrag | Zahlungseingang gemeinsam mit dem Verkauf verfolgen |
| Projektbasierte Firma | Rechnung am Projekt | Zu welchem Projekt eine Lieferantenrechnung gehört, sollte im Datensatz stehen |
| Firma mit großem Vertriebsteam | Vertrieb sieht den offenen Saldo | Bei Zahlungsverzug lesen beide Seiten denselben Datensatz |

Die Zeilen der Tabelle unterscheiden sich nach Art des Geschäfts. Beim Dienstleister ohne Lager ist die Rechnung an Vertrag und Zahlungseingang gebunden, im Handelsbetrieb mit Lager stehen Bestand und Lieferschein im Vordergrund, und bei projektbasierter Arbeit wird jede Rechnung dem Projekt zugeordnet, zu dem sie gehört. Wenn Sie wissen möchten, wie Zahlungseingang und Verkauf zusammenkommen: Im Beitrag [Forderungsmanagement](https://www.corex360.com/de/blog/forderungsmanagement) beschreiben wir, wie überfällige Forderungen sichtbar gemacht werden.

** 04.

## Was sollten Sie in der Demo mit Ihrer eigenen Rechnung ausprobieren?

**
Kurze Antwort Bringen Sie einen echten Verkaufsvertrag aus dem letzten Monat und die zugehörige Rechnung zur Demo mit; erfassen Sie beide im System und beobachten Sie, wie die Rechnung mit dem Vertrag und der Zahlungseingang mit der Rechnung verknüpft wird.

Eine Demo mit der Beispielfirma des Anbieters zeigt nicht Ihr Monatsende. Ihr Geschäft zeigt eine Rechnung, die im letzten Monat teilweise bezahlt wurde, oder ein zurückgegebener Artikel. Bringen Sie einige solche echten Datensätze zur Demo mit. Verfolgen Sie Schritt für Schritt, wo der Restbetrag einer teilweise bezahlten Rechnung erscheint und wie die Rechnung bei einem zurückgegebenen Artikel korrigiert wird.

- Stellen Sie die Rechnung und kassieren Sie einen Teil davon; wie erscheinen Restsaldo und Fälligkeit auf der Kontokarte.
- Ordnen Sie eine Bankbewegung einer Rechnung zu; wo wartet eine Bewegung ohne Zuordnung.
- Prüfen Sie, ob der Vertrieb den offenen Saldo des Kunden sehen kann.
- Erstellen Sie den Monatsabschluss-Export für Ihren Steuerberater; wie wird der Steuerberater diesen Export verwenden.
- Schränken Sie die Rechte eines Benutzers ein; welche Ansichten sieht die eingeschränkte Person weiterhin.

** 05.

## Welche Punkte sollten vorab mit dem Steuerberater besprochen werden?

**
Kurze Antwort Vorab sollte besprochen werden, in welcher Form und wie oft Daten übergeben werden, wer die elektronischen Belege ausstellt und wie der Kontenplan zugeordnet wird.

Buchhaltungssoftware ersetzt nicht den Steuerberater; sie liefert ihm regelmäßig vollständige Daten. Beziehen Sie den Steuerberater von Anfang an in die Auswahl ein. Halten Sie schriftlich fest, in welcher Form Daten in sein Programm übertragen werden können, wie die Posten in Ihrem Programm seinem Kontenplan zugeordnet werden und wer beim Periodenabschluss was prüft. Findet dieses Gespräch nicht statt, erfasst am Monatsende jemand in der Kanzlei dieselbe Rechnung noch einmal.

Fragen Sie Ihren Steuerberater in diesem Gespräch auch, was ihm beim Periodenabschluss von Ihnen am häufigsten fehlt. Die Antwort ist meist die Erläuterung zu einer Bankbewegung oder zu welchem Auftrag eine Rechnung gehört; das gewählte Programm sollte diese Lücke schon bei der Erfassung schließen.

In einer Werbeagentur in Kadıköy werden Rechnungen im eigenen Programm der Agentur gestellt, und der Steuerberater erfasst dieselben Rechnungen jeden Monat erneut in seinem Programm. Ein kurzes Gespräch mit dem Steuerberater vor dem Programmwechsel zeigt, wie diese Doppelerfassung wegfällt; das Programm allein löst das nicht.

** 06.

## Wo treffen sich Vertrag und Rechnung in Corex360?

**
Kurze Antwort In Corex360 stehen auf der Kundenkarte die Reiter Angebote, Verträge und Finanzen nebeneinander; das Modul Buchhaltung stellt Verkaufs- und Einkaufsrechnungen im selben Kern wie die Kundenkarte aus.

In Corex360 gehören zu den Reitern der Kundenkarte Angebote, Verträge, Projekte, Finanzen, Dateien und Drive. Auf der Vertragskarte stehen Art, Betrag, Beginn- und Enddatum; Dateien wie das unterschriebene Dokument werden in Corex Drive im zugehörigen Datensatz gespeichert. Das Modul Buchhaltung stellt Verkaufs- und Einkaufsrechnungen aus. Wie der Tag des Buchhaltungsteams abläuft, beschreiben wir auf der [Seite Buchhaltung und Personal](https://www.corex360.com/de/loesungen/buchhaltung-personal).

In der Liste der Integrationsoptionen des Moduls Buchhaltung erscheinen e-Fatura und e-Arşiv (GİB, Portal der türkischen Steuerverwaltung) sowie DİA, Logo, Mikro, Netsis und Paraşüt (Buchhaltungsprogramme aus der Türkei). Welche Anbindung in Ihrem Betrieb genutzt wird und wie mit Ihrem bisherigen Buchhaltungsprogramm gearbeitet wird, legen wir bei der Einrichtung gemeinsam fest. Ihre Pflichten zu elektronischen Belegen, amtliche Bücher und Steuererklärungen sind dagegen Themen für Ihren Steuerberater; schreiben Sie vor der Einrichtung auf, welche Daten Ihr Steuerberater in welcher Form erwartet.

** 07.

## Für welchen Betrieb genügt ein einfaches Buchhaltungsprogramm?

**
Kurze Antwort Einem kleinen Betrieb, der Rechnungen stellt und Zahlungseingänge verfolgt, ohne Verbindung zu Verkaufsverträgen und Projektdatensätzen zu brauchen, genügt ein einfaches Buchhaltungsprogramm; der Beitrag von Corex360 zeigt sich dort, wo die Rechnung nicht vom Verkaufsdatensatz getrennt sein darf.

Wenn Sie nur für ein kleines Geschäft Rechnungen stellen und Zahlungseingänge verfolgen müssen, ist ein einfaches Buchhaltungsprogramm, das sich genau darauf konzentriert, die bessere Wahl; Kundenkarte, Angebote und Vertragsdatensätze sind für einen solchen Betrieb zusätzlicher Ballast. Amtliche Bücher und Steuererklärungen laufen, gleich welches Programm Sie wählen, über Ihren Steuerberater. Der Beitrag von Corex360 zeigt sich dort, wo die Rechnung im selben Kern stehen muss wie Angebot, Vertrag und Kundendatensatz.

Wie Angebot, Vertrag und Kundendatensatz im Vertrieb zusammengehalten werden, sehen Sie auf der Seite [Corex360 CRM](https://www.corex360.com/de/module/crm).

## Ressourcen

- [Türkische Steuerverwaltung, über e-Fatura (türkische E-Rechnung)](https://ebelge.gib.gov.tr/efaturahakkinda.html) Zuletzt geprüft 25. September 2026
- [Türkisches Rechtsinformationssystem (Mevzuat), Steuerverfahrensgesetz Nr. 213 (Definition der Rechnung, Art. 229)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.4.213.pdf) Zuletzt geprüft 25. September 2026
- [Türkische Steuerverwaltung (GİB), zur e-Arşiv-Rechnung (elektronische Archivrechnung)](https://ebelge.gib.gov.tr/earsivhakkinda.html) Zuletzt geprüft 25. September 2026
- [Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (mevzuat.gov.tr)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6698&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Zuletzt geprüft 25. September 2026

## Wie ist diese Seite entstanden?

- Verfasst von: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/de/blog#blog-hakkinda), Mitgründer, KI-Spezialist
- Quellen: Angaben zu Rechtsvorschriften, Behörden und Herstellern stammen aus den Primärquellen in der Liste Quellen auf dieser Seite; bei jeder Quelle steht das Datum der letzten Prüfung.
- Produktinformationen: Aussagen über Corex360 beruhen auf den Produktfaktenblättern des Unternehmens; nicht bestätigte Funktionen werden nicht beschrieben.
- Einsatz von KI: Den Text schreibt das Corex360-Team; KI-Werkzeuge werden für Entwürfe und Übersetzungen genutzt. [Redaktionelle Grundsätze](https://www.corex360.com/de/ueber-uns#yayin-ilkeleri)
- Daten: erste Veröffentlichung 25. September 2026 . [Grundsatz für Korrekturen](https://www.corex360.com/de/ueber-uns#duzeltmeler)

## Häufige Fragen

** 01 Nach welchen Kriterien wählt man Buchhaltungssoftware aus? **
Entscheidend sind die Kompatibilität mit elektronischen Belegen, Kontokorrent und Altersstruktur der Forderungen, Kasse und Bank, Benutzerrechte, der Datenfluss zum Steuerberater und die Verbindung zum Verkaufsdatensatz. Sie werden zusammen mit der Frage abgewogen, wo die Rechnung entsteht und wie die Daten zum Steuerberater gelangen.

** 02 Sollte der Steuerberater die Buchhaltungssoftware auswählen? **
Die Entscheidung liegt beim Betrieb, aber der Steuerberater sollte in den Prozess einbezogen sein. Der Betrieb nutzt das Programm jeden Tag; in welcher Form die Daten an den Steuerberater gehen und wie sie dem Kontenplan zugeordnet werden, muss gemeinsam mit ihm festgelegt werden.

** 03 Ist Buchhaltungssoftware in der Cloud sicher? **
Über die Sicherheit entscheidet, wie der Anbieter arbeitet. Fragen Sie schriftlich, in welchem Land die Daten liegen, wie Sicherungen erstellt werden, wer Zugriff hat und ob der Zugriff protokolliert wird.

** 04 Sollte der Bestand im Buchhaltungsprogramm geführt werden? **
Handeln Sie mit Lagerware, sollten Bestand, Lieferschein und Rechnung an einem Ort liegen; getrennt geführt, zeigen sich Inventurdifferenzen erst am Monatsende. Ein Dienstleister ohne Lager braucht kein Lagermodul.

** 05 Was geschieht mit alten Datensätzen beim Wechsel der Buchhaltungssoftware? **
In der Regel werden Eröffnungssalden und Kontokorrentkonten in das neue Programm übernommen, vergangene Buchungen bleiben im alten Programm oder in einer exportierten Datei. Es erleichtert die Arbeit, zu Beginn einer Periode umzusteigen und die Vortragssalden gemeinsam mit dem Steuerberater zu prüfen.

** 06 Können wir unser Buchhaltungsprogramm aufgeben, wenn wir Corex360 nutzen? **
Treffen Sie diese Entscheidung vor der Einrichtung gemeinsam mit Ihrem Steuerberater. Das Modul Corex360 Buchhaltung stellt Verkaufs- und Einkaufsrechnungen aus; in der Liste der Integrationsoptionen erscheinen e-Fatura und e-Arşiv (GİB, Portal der türkischen Steuerverwaltung) sowie DİA, Logo, Mikro, Netsis und Paraşüt. Besprechen Sie vorab mit Ihrem Steuerberater, wie mit Ihrem bisherigen Programm gearbeitet wird; amtliche Bücher und Steuererklärungen laufen über Ihren Steuerberater.

✳ **Finden wir gemeinsam heraus, welche Angaben doppelt erfasst werden** Das Buchhaltungsmodul stellt Verkaufs- und Einkaufsrechnungen im selben Kern aus wie die Kundenkarte; verfolgen wir gemeinsam einen Ihrer Aufträge vom Angebot bis zur Rechnung.

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