# PDKS sistemi nasıl seçilir: cihaz ve kayıt | Corex360 > PDKS sistemi seçerken kart, PIN ya da telefon kararı ay sonu masasından sonra gelir. Seçimi KVKK kuralları ve işyerinin çalışma düzeni belirler. Kaynak: https://www.corex360.com/blog/pdks-sistemi-nasil-secilir Son güncelleme: 2026-09-29 --- ![Atölyede duvardaki giriş cihazının yanında bir çalışana kart gösteren bir kadın] İK # PDKS sistemi nasıl seçilir: cihazdan önce kayda bakın Kart, PIN ya da telefon kararı ay sonu masasından sonra gelir. PDKS sistemi seçerken ölçütler, KVKK notları ve işyerine göre düzen birlikte düşünülür; geçiş planı da seçimin parçasıdır. [Demo isteyin](https://www.corex360.com/iletisim?konu=ik#form) [Corex360](https://www.corex360.com/) [Blog](https://www.corex360.com/blog) PDKS sistemi nasıl seçilir: cihazdan önce kayda bakın İçindekiler - 01 PDKS seçiminde ilk karar nedir? - 02 Kart, PIN ya da telefon: mesai takibinde okuyucu nasıl seçilir? - 03 PDKS sisteminde hangi ölçütlere bakılır? - 04 Ofis, vardiya, şantiye, şube: işyerine göre PDKS düzeni nasıl kurulur? - 05 Corex360'ta PDKS nasıl çalışır? - 06 Corex360 İnsan Kaynakları neyi yapmaz? - 07 Yeni PDKS sistemine geçiş nasıl planlanır? Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/blog#blog-hakkinda)** Kurucu Ortak, Yapay Zekâ Uzmanı · Corex360 23 Eylül 2026 Güncellendi 24 Eylül 2026 5 dk okuma [Modüller](https://www.corex360.com/moduller) [Çözümler](https://www.corex360.com/cozumler) [Bütün seçim rehberleri](https://www.corex360.com/blog/secim-rehberleri) Bir PDKS sistemini seçerken önce cihazın türüne değil, giriş çıkış kaydının ay sonunda izin, mesai ve bordroyla nerede buluştuğuna bakın. PDKS, personelin giriş çıkış kaydını cihazdan ya da telefondan alıp devamla birleştiren sistemdir; kapıdaki okuyucu işin görünen yüzüdür, asıl yük o kaydın avansla, mesai onayıyla ve bordroyla buluştuğu yerde oluşur. Aşağıdaki bölümler okuyucu türlerini, seçim ölçütlerini ve hangi işyerine hangi düzenin uyduğunu gösterir. PDKS'nin parçalarını önce tanımak isterseniz [PDKS nedir](https://www.corex360.com/blog/pdks-nedir) yazısıyla başlayabilirsiniz. ** 01. ## PDKS seçiminde ilk karar nedir? ** Kısa cevap İlk karar, giriş çıkış kaydının ay sonunda kimin masasında ve hangi kayıtla birleşeceğidir; cihaz bu karardan sonra seçilir. Gebze'deki vardiyalı bir üretim tesisinde kapıdaki cihaz her girişi yazar. Ay sonunda muhasebe cihaz dökümünü, WhatsApp'tan gelen izin mesajlarını ve kâğıttaki mesai onaylarını yan yana koyar, eksikleri tek tek sorar. Cihaz işini yapmıştır; dosya yine de eksiktir. Bu yüzden seçime cihaz kataloğundan değil, ay sonu masasından başlayın. Bugün eksik kayıt ne zaman fark ediliyor, kim düzeltiyor, izin hangi takvimde duruyor, bordroya veri nasıl gidiyor. Bu soruların cevabını yazdığınızda, yeni sistemden ne istediğiniz de ortaya çıkar. ** 02. ## Kart, PIN ya da telefon: mesai takibinde okuyucu nasıl seçilir? ** Kısa cevap Mesai takibinde kart, PIN ya da kimlik kartı öne çıkar; biyometrik okuyucular KVKK Kurulu'nun ilke kararına göre bu iş için ölçülü sayılmaz, mobil kayıt ise sahada çalışana uyar. - Kartlı okuyucu ya da kimlik kartı: kurulumu ve kişisel veri tarafı sadedir; kart unutulabilir ya da başkası adına okutulabilir. - PIN ile giriş: kart taşıma derdini kaldırır; PIN paylaşılabildiği için eksik ve hatalı kaydın düzeltme akışı daha çok çalışır. - Parmak izi ve yüz tanıma: biyometrik veri işler; KVKK Kurulu'nun ilke kararına göre çalışanın açık rızası olsa bile mesai takibinde ölçülü sayılmaz. - Mobil ve konumlu kayıt: şantiye ve saha ekibine uyar; konum da kişisel veridir, yalnız mesai için ve açık bilgilendirmeyle alınmalıdır. KVKK, Türkiye'nin kişisel verilerin korunması kanunudur ve biyometrik veriyi özel nitelikli kişisel veri sayar. Kurulun ilke kararı, parmak izi ve yüz tanıma gibi yöntemleri çalışanın açık rızası olsa bile mesai takibinde ölçülü saymaz. Kapıda bugün biyometrik bir cihaz varsa, kart ya da PIN gibi bir yönteme geçişi ve aydınlatma metnini hukuk danışmanınızla birlikte planlayın; bu karar yeni yazılım seçilmeden önce verilir. ** 03. ## PDKS sisteminde hangi ölçütlere bakılır? ** Kısa cevap Mevcut cihazla uyum, vardiya kuralları, eksik kaydın ne zaman yakalandığı, izin ve mesaiyle aynı takvim, telefondan onay, bordroya aktarım ve erişim kaydı belirleyici ölçütlerdir. - Cihaz uyumu: kapıdaki cihaz değişmeden bağlanabiliyor mu; model ve iletişim protokolü satın almadan önce doğrulanıyor mu. - Vardiya kuralları: gece vardiyası, dönüşümlü vardiya ve hafta sonu çalışması doğru okunuyor mu. - Eksik kayıt: unutulan giriş ya da çıkış aynı gün mü soruluyor, yoksa ay sonunda mı bulunuyor. - İzin ve mesai: izinli gün, avans ve mesai onayı devam kaydıyla aynı takvimde mi duruyor. - Onay yolu: yönetici talebi telefondan onaylayabiliyor mu; her onayın kim ve ne zaman bilgisi kayıtta mı. - Bordro: onaylanan kayıt bordroya ve muhasebeye nasıl gidiyor; elle aktarım gerekiyor mu. - Erişim: kişisel veriyi kim görüyor, her açma kayıt altında mı; veri bulutta mı, kendi sunucunuzda mı duruyor. - Çalışan tarafı: çalışan kendi kaydını görebiliyor ve eksik kaydı kendisi bildirebiliyor mu. Listedeki maddelerin çoğu satış sunumunda görünmez. Demoda kendi personel listenizden bir kişiyi seçin, geçen ayın eksik bir gününü girin ve düzeltmenin kimin telefonuna, ne zaman düştüğünü izleyin. PDKS maliyet kalemleri: cihaz ve yazılım | Kalem | Kime ödenir | Neye göre değişir | |---|---|---| | Okuyucu cihaz | Cihaz satıcısına | Giriş noktası sayısı ve okuyucu türü | | Kurulum ve kablolama | Cihaz satıcısına ya da kurulumcuya | Binanın ve ağın düzeni | | Cihaz bakımı ve yedek parça | Cihaz satıcısına | Garanti ve bakım koşulu | | Cihaz ile yazılım arasındaki bağlantı | Yazılım sağlayıcısına ya da kurulumcuya | Cihazın modeli ve iletişim protokolü | | PDKS yazılımı | Yazılım sağlayıcısına | Personel sayısı, modüller ve barındırma | | Bordroya aktarım | Yazılım sağlayıcısına ya da muhasebe tarafına | Aktarımın elle mi, kayıttan mı yapıldığı | Tabloda cihaz ile yazılım ayrı satırlardadır, çünkü ikisi çoğu zaman ayrı satıcıdan gelir ve ayrı eskir. Teklifte bu satırları ayrı ayrı fiyatlatın; kapıdaki cihazı değiştirmeden yazılımı değiştirebilmek, sonraki seçimi de kolaylaştırır. Bordroya aktarım da aynı ayrımla sorulur: yazılımın veriyi hangi biçimde verdiği, kapıdaki cihazın markasından bağımsız olarak netleşmelidir. ** 04. ## Ofis, vardiya, şantiye, şube: işyerine göre PDKS düzeni nasıl kurulur? ** Kısa cevap Sabit saatli tek ofiste kartlı okuyucu ve basit onay yeter; vardiyalı tesiste vardiya kuralı, sahada mobil kayıt, çok şubede şube bazlı yetki öne çıkar. İşyerine göre PDKS düzeni | İşyeri | Öne çıkan ihtiyaç | Dikkat edilecek nokta | |---|---|---| | Sabit saatli tek ofis | Kartlı okuyucu ve telefondan izin onayı | Eksik kaydın ay sonundan önce görülmesi | | Vardiyalı üretim | Vardiya ve gece mesaisi kuralı | Mesai onayı bordroya elle taşınmamalı | | Şantiye ve saha ekibi | Mobil kayıt ve konum bilgisi | Konum yalnız mesai saatinde alınmalı | | Çok şubeli perakende | Şube müdürünün yalnız kendi ekibini gördüğü yetki | Şubeler arası geçici görev kaydı | | Ofis ve uzaktan karma çalışma | Kapı ve uygulama kaydının birleşmesi | İki kayıt aynı personel kartında durmalı | Tablodaki düzenler işyerinin çalışma biçiminden çıkar. Sabit saatli tek ofiste kartlı okuyucu ve telefondan izin onayı yeter; vardiyalı üretimde vardiya ve gece mesaisi kuralı yazılımda tanımlı olmalı, şantiyede ve sahada mobil kayıt alınmalı, konum yalnız mesai saatinde okunmalıdır. Çok şubeli perakendede şube müdürü yalnız kendi ekibini görür; ofis ve uzaktan karma çalışmada kapı ve uygulama kaydı aynı personel kartında birleşir. ** 05. ## Corex360'ta PDKS nasıl çalışır? ** Kısa cevap Corex360'ta PDKS cihazı çekirdeğe bağlanır ve giriş çıkış personel kartına düşer. Corex360 İnsan Kaynakları'nda PDKS cihazı çekirdeğe bağlanır ve giriş çıkış personel kartına düşer. İzin, avans ve mesai talebi onay akışıyla yürür; onaylanan kayıt personel kartında durur. Modülün tamamını [PDKS ve İnsan Kaynakları modülü sayfasında](https://www.corex360.com/moduller/insan-kaynaklari) görebilirsiniz. Erişim rol bazlıdır: bordro ve kişisel veriyi yalnız rolü izin verenler görür, her açma kayıt altındadır. Kurulum Corex360 Bulut'ta ya da kendi sunucunuzda yapılır. Aynı giriş çıkış verisi, sizin yazdığınız ağırlıkla Ekip nabzı puanına da girer; bunun nasıl kurulduğunu [ekibi adil ölçün](https://www.corex360.com/cozumler/ekibi-adil-olcun) sayfasında anlattık. ** 06. ## Corex360 İnsan Kaynakları neyi yapmaz? ** Kısa cevap Corex360 İnsan Kaynakları giriş çıkış kaydını toplar ve onay akışını yürütür; maaş hesaplaması ve resmi bildirim modülün tanımında yer almaz, turnike ve kapı kilidi için bir geçiş kontrol sistemine bakmanız gerekir. Maaş hesaplaması, resmi bildirimler ve işe alım süreci modülün tanımında yer almaz. Kapı güvenliği, turnike ya da ziyaretçi geçişi sizin için birincil konuysa, önce o işe odaklanan bir geçiş kontrol sistemine bakmanız daha doğru olur. Sistem kendi başına izin vermez, puan kesmez; onay ve ödül kuralı yöneticidedir. Kapıdaki cihazın modelini ve iletişim protokolünü imzadan önce sağlayıcıya sorun; kararın en somut adımı budur. ** 07. ## Yeni PDKS sistemine geçiş nasıl planlanır? ** Kısa cevap Geçiş bir bordro döneminin başında yapılır, eski ve yeni kayıt kısa bir süre yan yana karşılaştırılır ve çalışanlar yeni düzeni başlamadan önce öğrenir. PDKS geçişinin en riskli anı ay ortasıdır. Dönemin yarısı eski sistemde, yarısı yenisinde kalırsa ay sonunda iki döküm elle birleştirilir; bu da tam kaçmak istediğiniz iştir. Geçişi yeni bir bordro döneminin başına koyun. İlk dönemde eski ve yeni kaydı yan yana tutup birkaç personelin günlerini karşılaştırmak, vardiya kuralının doğru yazılıp yazılmadığını erkenden gösterir. Çalışanlara da geçişten önce kısa bir bilgilendirme yapın: eksik kaydı nasıl bildirecekleri, izin talebini nereden girecekleri ve kişisel verilerinin nasıl işlendiği. Aydınlatma metni bu bilgilendirmenin parçasıdır ve geçişten önce hazır olmalıdır. ## Kaynaklar - [Kişisel Verileri Koruma Kurumu, mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesi hakkında 2026/921 sayılı ilke kararına ilişkin kamuoyu duyurusu](https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/8762/mesai-takibi-amaciyla-biyometrik-veri-islenmesi-hakkinda-kisisel-verileri-koruma-kurulunun-29-04-2026-tarihli-ve-2026-921-sayili-ilke-kararina-iliskin-kamuoyu-duyurusu) Son kontrol 24 Eylül 2026 ## Bu sayfa nasıl hazırlandı? - Yazan: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/blog#blog-hakkinda), Kurucu Ortak, Yapay Zekâ Uzmanı - Kaynak: mevzuat, resmi kurum ve üretici bilgileri sayfadaki Kaynaklar listesindeki birincil kaynaklardan alınır; her kaynağın yanında son kontrol tarihi yazılıdır. - Ürün bilgisi: Corex360 hakkındaki cümleler şirketin ürün olgu kayıtlarına dayanır; teyit edilmemiş özellik yazılmaz. - Yapay zekâ kullanımı: metni Corex360 ekibi yazar; yapay zekâ araçları taslak hazırlarken ve çeviride kullanılır. [Yayın ilkeleri](https://www.corex360.com/hakkimizda#yayin-ilkeleri) - Tarihler: ilk yayın 23 Eylül 2026 , son güncelleme 24 Eylül 2026 . [Düzeltme ilkesi](https://www.corex360.com/hakkimizda#duzeltmeler) ## Sık sorulanlar ** 01 Doğru PDKS sistemini nasıl anlarım? ** Doğru sistem, giriş çıkış kaydını ay sonunda elle birleştirmeye gerek bırakmayandır. Önce izin, mesai ve bordroyla bağa ve eksik kaydın ne zaman yakalandığına bakın; okuyucu türünü bu karardan sonra, işyerinize ve KVKK koşullarına göre seçin. ** 02 Mevcut PDKS cihazımızı değiştirmek zorunda mıyız? ** Çoğu zaman gerekmez. Yeni yazılımın cihazınızın modelini ve iletişim protokolünü okuyup okuyamadığı sorulur. Değişim öneriliyorsa gerekçesini yazılı isteyin. ** 03 Bulut PDKS ile kendi sunucuda PDKS arasında nasıl karar verilir? ** Kişisel verinin nerede durması gerektiğine, kurumsal politikanıza ve altyapıyı kimin bakacağına bakılır. Bulut bakım yükünü sağlayıcıya bırakır; kendi sunucu veriyi şirket içinde tutar ama altyapı sorumluluğu sizde kalır. ** 04 Birden çok şube tek PDKS sisteminde izlenebilir mi? ** Çoğu sistemde izlenebilir. Seçimde, şube müdürünün yalnız kendi ekibini görebildiği bir yetki yapısı ve her şube için ayrı vardiya kuralı tanımlanıp tanımlanamadığı sorulmalıdır. ** 05 Parmak izli PDKS, KVKK açısından mesai takibinde kullanılabilir mi? ** Mesai takibi için uygun sayılmaz. KVKK Kurulu'nun ilke kararına göre parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik yöntemler, çalışanın açık rızası olsa bile mesai takibinde ölçülü değildir; kart, PIN ya da kimlik kartı gibi yöntemler tercih edilir. Mevcut cihazınız için hukuk danışmanınızın görüşünü alın. ** 06 Corex360'a hangi PDKS cihazları bağlanır? ** PDKS cihazı Corex360 çekirdeğine bağlanır ve giriş çıkış kaydı personel kartına düşer. Kendi cihazınızın modelini ve iletişim protokolünü sorarak uyumu imzadan önce netleştirin. ✳ **İzin ve mesai düzeninizi birlikte konuşalım** İzin, avans ve mesai talepleri onay merkezine düşer; yönetici onaylar ya da reddeder, kayıt kimin ne zaman onayladığını taşır. [Demo isteyin](https://www.corex360.com/iletisim?konu=ik#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)[İK ve PDKS](https://www.corex360.com/moduller/insan-kaynaklari) İlgili yazılar ## Okumaya devam edin. [Blog'a dön](https://www.corex360.com/blog) [İK PDKS nedir? Giriş çıkış verisi izin ve bordroya nasıl bağlanır PDKS, giriş çıkış saatini kaydedip izin, mesai ve bordroya veri veren sistemdir. Kart okutulduğu andan ay sonuna kadar bu veri KVKK kapsamında işlenir. Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 01](https://www.corex360.com/blog/pdks-nedir)[İK İzin takibi nasıl yapılır, takvimde çakışma nasıl önlenir İzin takibi talebi, onayı, kalan hakkı ve ekip takvimini tek yerde tutmaktır. İki mühendisin aynı haftaya izin yazması nasıl önlenir, devama nasıl bağlanır? Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 02](https://www.corex360.com/blog/izin-takibi)[İK Fazla mesai nasıl hesaplanır: saat, ücret ve serbest zaman Fazla mesai hesabı, haftalık süreyi aşan saatleri kayıttan bulup zamlı ücret ya da serbest zamanla karşılamaktır. Eşik, oran, onay ve yıllık sınır. Tarih 25 Eylül 2026 Yazıyı oku 03](https://www.corex360.com/blog/fazla-mesai-nasil-hesaplanir)[İK Performans değerlendirme nasıl adil olur: puan işten gelsin Adil performans değerlendirmede puan kayıttan gelir ve kural herkese önceden açıktır. Dönem sonu toplantısı tartışmaya dönmesin diye neler yazılır? Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 04](https://www.corex360.com/blog/adil-performans-degerlendirme)[İK İzin takibi: kâğıt form mu, dijital akış mı Kâğıt izin formu aynı binada çalışan, onayı tek kişinin verdiği ekipte işini görür. Ekip dağılınca dijital akışa geçmenin zamanı gelmiş demektir. Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 05](https://www.corex360.com/blog/izin-takibi-kagit-mi-dijital-mi)[İK Özlük dosyası nedir, dijital olarak nasıl tutulur Özlük dosyası, işverenin her çalışan için tuttuğu belge ve kayıt dosyasıdır. İçindeki belgeler, sağlık verisi, erişim yetkisi ve dijital düzenin kuralları. Tarih 25 Eylül 2026 Yazıyı oku 06](https://www.corex360.com/blog/ozluk-dosyasi-nedir)[İK & PDKS PDKS sorunları: geç giriş, eksik kayıt ve izin çakışması PDKS sorunlarının çoğu cihazdan değil, giriş çıkış kaydının görev ve izinden ayrı durmasından doğar. Geç giriş, eksik kayıt ve izin çakışmasının kök nedenleri. Tarih 22 Eylül 2026 Yazıyı oku 07](https://www.corex360.com/blog/pdks-sorunlari)[CRM CRM nasıl seçilir: bulut, kendi sunucu, tek çekirdek CRM seçimi özellik listesinden önce müşteriyi nerede kaybettiğinizle başlar. Demoda kendi kartınızla denemediğiniz özellik, kurulumdan sonra da işe yaramaz. Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 08](https://www.corex360.com/blog/crm-programi-nasil-secilir) Bu sayfa işinize yaradı mı?