# PDKS nedir, veri izin ve bordroya nasıl bağlanır | Corex360 > PDKS, giriş çıkış saatini kaydedip izin, mesai ve bordroya veri veren sistemdir. Kart okutulduğu andan ay sonuna kadar bu veri KVKK kapsamında işlenir. Kaynak: https://www.corex360.com/blog/pdks-nedir Son güncelleme: 2026-09-29 --- ![Elinde kahve bardağıyla kapı yanındaki duvara monte giriş cihazının tuşuna basan bir adam] İK # PDKS nedir? Giriş çıkış verisi izin ve bordroya nasıl bağlanır PDKS, giriş çıkış saatini kaydeden ve bu kaydı izin, mesai ve bordro hesabına veri olarak veren sistemdir. Veri, kartın okutulduğu andan ay sonu bordrosuna kadar birkaç elden geçer. [Demo isteyin](https://www.corex360.com/iletisim?konu=ik#form) [Corex360](https://www.corex360.com/) [Blog](https://www.corex360.com/blog) PDKS nedir? Giriş çıkış verisi izin ve bordroya nasıl bağlanır İçindekiler - 01 PDKS hangi parçalardan oluşur? - 02 Giriş çıkış kaydı tek başına ne söyler? - 03 Giriş çıkış verisi izne nasıl bağlanır? - 04 Veri bordroya nasıl akar? - 05 PDKS verisi KVKK açısından nasıl korunur? - 06 PDKS seçerken nelere bakılır? - 07 Demoda ne gösteririz? - 08 Corex360'ta PDKS olayı nasıl onaya düşer? Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/blog#blog-hakkinda)** Kurucu Ortak, Yapay Zekâ Uzmanı · Corex360 23 Eylül 2026 Güncellendi 25 Eylül 2026 5 dk okuma [Sözlükte: PDKS](https://www.corex360.com/sozluk#pdks) [Modüller](https://www.corex360.com/moduller) [Çözümler](https://www.corex360.com/cozumler) PDKS, personel devam kontrol sistemidir: çalışanın işe giriş ve çıkış saatini kart, PIN ya da mobil uygulama gibi bir yöntemle kaydeden ve bu kaydı mesai, izin ve bordro hesabına veri olarak veren sistemdir. Cihaz işin görünen kısmıdır; asıl iş, kaydın ay sonunda doğru bir bordroya dönüşmesidir. ** 01. ## PDKS hangi parçalardan oluşur? ** Kısa cevap PDKS bir okuyucudan, kayıtları toplayan bir yazılımdan ve bu kayıtları anlamlandıran çalışma takviminden oluşur. PDKS'nin parçaları | Parça | Ne yapar | |---|---| | Okuyucu | Kart, PIN ya da telefondan girişi alır | | Kayıt | Kim, hangi gün, hangi saatte, hangi kapıdan | | Çalışma takvimi | Vardiya, mesai başlangıcı, mola ve tatil günleri | | Personel kartı | Kaydın bağlandığı kişi, departmanı ve yöneticisi | | Onay | Eksik ya da hatalı kaydı kimin düzelteceği | Biyometrik okuyucu, KVKK Kurulu'nun kararıyla mesai takibinde ölçüsüz sayılır; okuyucu seçerken kart, PIN ya da telefondan giriş öne çıkar. Bu parçaların her biri ayrı bir satıcıdan gelebilir. Kapıdaki cihaz bir firmanın, onu okuyan yazılım başka birinin, bordro programı bir başkasınındır. Sorunlar da çoğu zaman parçaların arasında çıkar. Küçük bir ofiste bu parçalar bir kart okuyucu ile bir Excel dosyasından ibaret olabilir. Vardiyalı bir tesiste ise çalışma takvimi başlı başına bir iştir; vardiya değişimi, hafta sonu çalışması ve resmî tatil ayrı ayrı tanımlanır. ** 02. ## Giriş çıkış kaydı tek başına ne söyler? ** Kısa cevap Ham kayıt yalnız bir kişi ve bir saattir; anlam kazanması için vardiyayla, izinle ve görevle yan yana konması gerekir. Örnek senaryo: Gebze'de vardiyalı çalışan bir üretim tesisi düşünün. Gece vardiyasındaki bir operatör sabaha karşı çıkış yapar. Kayıt ertesi güne düşer. Takvim vardiyayı bilmiyorsa bu kişi bir gün hiç çıkmamış, ertesi gün de hiç girmemiş görünür. Aynı şey izinli günde, dış görevde ve eğitimde olur. Cihaz yalnız kapıdan geçeni görür; kapıdan geçmeyenin nedenini bilmez. Nedeni söyleyen başka kayıtlardır: izin talebi, görev, vardiya planı. Gebze'deki tesiste ham kaydı yorumlayan kişi çoğu zaman vardiya amiridir. Amir kimin hangi hatta çalıştığını bilir; sistem bilmez. Amirin bildiği takvime işlenmedikçe her ay aynı düzeltmeler elle yapılır. ** 03. ## Giriş çıkış verisi izne nasıl bağlanır? ** Kısa cevap İzin kaydı ile devam kaydı aynı personel kartında ve aynı takvimde birleştiğinde izinli gün devamsızlık sayılmaz. İzin çoğu şirkette ayrı yürür: bir form, bir e-posta, bazen bir WhatsApp mesajı. PDKS o gün kimseyi görmez ve devamsızlık yazar. Ay sonunda İK iki listeyi yan yana koyup elle düzeltir. Düzeltmeyi yapan kişi de çoğu zaman izni onaylayan kişi değildir; hangi günün neden düzeltildiği sonradan bilinmez. Corex360'ta izin talebi İnsan Kaynakları modülünde onay akışından geçer; onay kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer. PDKS cihazı da aynı çekirdeğe bağlıdır; giriş çıkış kaydı aynı personel kartına düşer. İzin ile devam birleşince yöneticinin işi de kolaylaşır. Sabah kimin gelmediğine bakarken kimin izinli, kimin dış görevde olduğunu aynı listede görür; geriye kalan boşluk, gerçekten açıklama bekleyen kayıttır. ** 04. ## Veri bordroya nasıl akar? ** Kısa cevap Bordroya giden ham saat değildir; onaylanmış çalışma günü, fazla mesai, izin ve avanstır. Bordro hesabı saatlerin toplamından fazlasıdır. [Fazla mesai onaylı olmalıdır](https://www.corex360.com/blog/fazla-mesai-nasil-hesaplanir), izin türü bilinmelidir, avans düşülmelidir. Bu bilgiler ayrı yerlerde duruyorsa bordro günü bir birleştirme gününe döner. Gebze'deki tesiste bordro günü şöyle geçer: PDKS dökümü alınır, izin listesiyle karşılaştırılır, fazla mesai onayları e-postalardan toplanır, avanslar ayrı bir tablodan eklenir. Her adım bir kopyalama, her kopyalama bir hata ihtimalidir. Hata bordroda değil, çalışanın hesabına yatan ücrette fark edilir ve güveni orada zedeler. Bu akışı taşıyan yazılıma piyasada [PDKS programı](https://www.corex360.com/moduller/insan-kaynaklari) denir; ama belirleyici soru, yazılımın kapıdaki cihazla değil bordroyla ne kadar konuştuğudur. Corex360'ta giriş çıkış kaydı personel kartına düşer. Eksik kayıt ve geç giriş gibi günlük sorunları [PDKS'de sık yaşanan sorunlar](https://www.corex360.com/blog/pdks-sorunlari) yazısında ayrıca ele aldık. ** 05. ## PDKS verisi KVKK açısından nasıl korunur? ** Kısa cevap Giriş çıkış kaydı kişisel veridir; KVKK Kurulu'nun 2026/921 sayılı ilke kararına göre mesai takibinde parmak izi ya da yüz tanıma kullanılmaz, kart veya PIN gibi yöntemler seçilir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, 29.04.2026 tarihli ve 2026/921 sayılı ilke kararında mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesinin, çalışanın açık rızası olsa bile ölçülülük ilkesini karşılamadığını açıkladı. Kurul kart, PIN, RFID ya da NFC kimlik kartı ve imza çizelgesi gibi daha az müdahaleci yöntemleri gösteriyor. Giriş çıkış yöntemini bu karar ışığında hukuk danışmanınızla birlikte seçin. Saklama da bir karardır. Devam kaydı ne kadar tutulacak, çalışan ayrıldığında kayda ne olacak, yedeği kim görecek; bu soruların cevabı sistem kurulmadan önce yazılı olmalıdır. Sonradan verilen cevap, çoğu zaman bir şikâyetin ardından verilir. Corex360'ta devam ve bordro verisine erişim rol bazlıdır ve kayıt altındadır; kişisel veri KVKK kapsamında işlenir. Kurumsal politikanız buluta izin vermiyorsa kurulum kendi sunucunuzda yapılır. İK ve PDKS'ye dair ayrıntılı sorular sitenin SSS bölümünde ayrıca cevaplanır. ** 06. ## PDKS seçerken nelere bakılır? ** Kısa cevap Cihazdan önce kaydın nereye gittiğine bakılır: izinle, mesaiyle ve bordroyla aynı yerde mi, yoksa ay sonunda elle mi birleşiyor. Seçimde mevcut cihazla uyum, vardiya kuralları, eksik kaydın ne zaman yakalandığı ve kişisel veriye erişim belirleyicidir; Corex360'ta PDKS cihazı çekirdeğe bağlanır ve giriş çıkış kaydı çalışanın kartında birikir. Okuyucu türlerini, KVKK notlarını ve işyerine göre düzenleri [PDKS sistemi seçim rehberinde](https://www.corex360.com/blog/pdks-sistemi-nasil-secilir) ayrıntılı anlattık. ** 07. ## Demoda ne gösteririz? ** Kısa cevap Demoda kendi cihazınızdan gelen bir giriş kaydının personel kartına ve izne nasıl bağlandığını gösteririz. PDKS cihazı Corex360'ın çekirdeğine bağlanır ve giriş çıkış kaydı personel kartına düşer. İzin talebi İnsan Kaynakları modülünde onay akışından geçer; onay kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer ve onaylanan izin devam kaydıyla aynı kartta durur. Devam ve bordro verisine erişim rol bazlıdır ve kayıt altındadır; kurumsal politikanız buluta izin vermiyorsa kurulum kendi sunucunuzda yapılır. ![Corex360 masaüstü: başlangıç penceresi, onay bekleyen İK işleri ve PDKS mesai başlat kutusu] Gerçek ekran · Masaüstü ve PDKS kutusu ** 08. ## Corex360'ta PDKS olayı nasıl onaya düşer? ** Kısa cevap Corex360'ta PDKS olayları İnsan Kaynakları modülünün onay merkezine düşer; yönetici onaylar ya da reddeder. Onaya düşen olaylar şunlardır: bitirilmeyip sistemce vardiya saatiyle kapatılan mesai, geç giriş, lokasyon dışı çıkış ve geç çıkış, yani fazla mesai. Kayıtta personelin açıklaması ve departmanı görünür. PDKS başlığı altında vardiya yönetimi, mesai takibi, devam takibi, puantaj ve izin takvimi ekranları bulunur. Maaş hesaplama ve resmi bildirim vaat edilmez. ## Kaynaklar - [Kişisel Verileri Koruma Kurumu, İlke kararları (2026/921 mesai takibi)](https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/7201/ilke-kararlari) Son kontrol 24 Eylül 2026 ## Bu sayfa nasıl hazırlandı? - Yazan: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/blog#blog-hakkinda), Kurucu Ortak, Yapay Zekâ Uzmanı - Kaynak: mevzuat, resmi kurum ve üretici bilgileri sayfadaki Kaynaklar listesindeki birincil kaynaklardan alınır; her kaynağın yanında son kontrol tarihi yazılıdır. - Ürün bilgisi: Corex360 hakkındaki cümleler şirketin ürün olgu kayıtlarına dayanır; teyit edilmemiş özellik yazılmaz. - Yapay zekâ kullanımı: metni Corex360 ekibi yazar; yapay zekâ araçları taslak hazırlarken ve çeviride kullanılır. [Yayın ilkeleri](https://www.corex360.com/hakkimizda#yayin-ilkeleri) - Tarihler: ilk yayın 23 Eylül 2026 , son güncelleme 25 Eylül 2026 . [Düzeltme ilkesi](https://www.corex360.com/hakkimizda#duzeltmeler) ## Sık sorulanlar ** 01 PDKS nedir? ** PDKS, personel devam kontrol sisteminin kısaltmasıdır. Çalışanın giriş ve çıkış saatini bir cihaz ya da uygulamayla kaydeder ve bu veriyi mesai, izin ve bordro hesabına aktarır. ** 02 PDKS kullanmak yasal bir zorunluluk mu? ** PDKS cihazı kullanmak genel bir yasal zorunluluk olarak tanımlanmış değildir; ancak fazla çalışma gibi sürelerin kayıt altına alınması işverenden beklenir. Kayıt yöntemini ve saklama biçimini kendi durumunuz için mali müşavirinizle ya da hukuk danışmanınızla netleştirin. ** 03 Mobil PDKS nedir, ne zaman tercih edilir? ** Mobil PDKS, girişin telefondaki uygulamadan yapıldığı yöntemdir. Sabit bir kapısı olmayan saha ekipleri, şantiyeler ve farklı şubelerde çalışanlar için tercih edilir. Kayıtla birlikte konum gibi ek veri işleniyorsa bu, çalışana açıkça bildirilmelidir. ** 04 Mesai takibinde kart mı, parmak izi mi kullanılmalı? ** Kart, PIN ya da kimlik kartı gibi yöntemler kullanılmalıdır. KVKK Kurulu'nun 2026/921 sayılı ilke kararına göre biyometrik yöntemler, açık rıza olsa bile mesai takibinde ölçülü sayılmaz; okuyucu türlerinin karşılaştırması PDKS sistemi seçim rehberindedir. ** 05 PDKS kaydı ne kadar süre saklanmalı? ** Tek bir süre yazmak yanıltıcı olur. Saklama süresi iş mevzuatındaki yükümlülüklere, özlük dosyası kurallarına ve KVKK'daki amaçla sınırlılık ilkesine göre belirlenir. Süreyi hukuk danışmanınızla netleştirin ve şirketin saklama politikasına yazın. ** 06 Zimmet de personel kartında mı tutulur? ** Evet. Corex360 İnsan Kaynakları modülünde zimmet personel kartında durur. Böylece giriş çıkış, izin ve zimmet aynı kartta görünür. ✳ **İzin ve mesai düzeninizi birlikte konuşalım** İzin, avans ve mesai talepleri onay merkezine düşer; yönetici onaylar ya da reddeder, kayıt kimin ne zaman onayladığını taşır. [Demo isteyin](https://www.corex360.com/iletisim?konu=ik#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)[İK ve PDKS](https://www.corex360.com/moduller/insan-kaynaklari) İlgili yazılar ## Okumaya devam edin. [Blog'a dön](https://www.corex360.com/blog) [İK İzin takibi nasıl yapılır, takvimde çakışma nasıl önlenir İzin takibi talebi, onayı, kalan hakkı ve ekip takvimini tek yerde tutmaktır. İki mühendisin aynı haftaya izin yazması nasıl önlenir, devama nasıl bağlanır? Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 01](https://www.corex360.com/blog/izin-takibi)[İK PDKS sistemi nasıl seçilir: cihazdan önce kayda bakın PDKS sistemi seçerken kart, PIN ya da telefon kararı ay sonu masasından sonra gelir. Seçimi KVKK kuralları ve işyerinin çalışma düzeni belirler. Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 02](https://www.corex360.com/blog/pdks-sistemi-nasil-secilir)[İK İzin takibi: kâğıt form mu, dijital akış mı Kâğıt izin formu aynı binada çalışan, onayı tek kişinin verdiği ekipte işini görür. Ekip dağılınca dijital akışa geçmenin zamanı gelmiş demektir. Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 03](https://www.corex360.com/blog/izin-takibi-kagit-mi-dijital-mi)[İK Özlük dosyası nedir, dijital olarak nasıl tutulur Özlük dosyası, işverenin her çalışan için tuttuğu belge ve kayıt dosyasıdır. İçindeki belgeler, sağlık verisi, erişim yetkisi ve dijital düzenin kuralları. Tarih 25 Eylül 2026 Yazıyı oku 04](https://www.corex360.com/blog/ozluk-dosyasi-nedir)[İK Performans değerlendirme nasıl adil olur: puan işten gelsin Adil performans değerlendirmede puan kayıttan gelir ve kural herkese önceden açıktır. Dönem sonu toplantısı tartışmaya dönmesin diye neler yazılır? Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 05](https://www.corex360.com/blog/adil-performans-degerlendirme)[İK Fazla mesai nasıl hesaplanır: saat, ücret ve serbest zaman Fazla mesai hesabı, haftalık süreyi aşan saatleri kayıttan bulup zamlı ücret ya da serbest zamanla karşılamaktır. Eşik, oran, onay ve yıllık sınır. Tarih 25 Eylül 2026 Yazıyı oku 06](https://www.corex360.com/blog/fazla-mesai-nasil-hesaplanir)[İK & PDKS PDKS sorunları: geç giriş, eksik kayıt ve izin çakışması PDKS sorunlarının çoğu cihazdan değil, giriş çıkış kaydının görev ve izinden ayrı durmasından doğar. Geç giriş, eksik kayıt ve izin çakışmasının kök nedenleri. Tarih 22 Eylül 2026 Yazıyı oku 07](https://www.corex360.com/blog/pdks-sorunlari)[Teklif Teklif takibi nedir, teklif neden cevapsız kalır Teklif takibi, gönderilen teklifin cevabının peşine düşme işidir. Hatırlatma kimsenin üstünde değilse teklif sessizce soğur; kayıttaki takip sahipsiz kalmaz. Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 08](https://www.corex360.com/blog/teklif-takibi-nedir) Bu sayfa işinize yaradı mı?