# Ön muhasebe nedir, ERP'den farkı nedir | Corex360 > Ön muhasebe, faturadan kasaya günlük ticari hareketleri resmi muhasebeden önce kaydetmektir. ERP'den farkı ay sonunda, kayıtlar birleşirken görünür. Kaynak: https://www.corex360.com/blog/on-muhasebe-nedir Son güncelleme: 2026-09-29 --- ![Masada hesap makinesi, fiş yığınları ve açık bir defter arasında fişleri inceleyen eller] Muhasebe # Ön muhasebe nedir, ERP'den nerede ayrılır Ön muhasebe, faturadan kasaya işletmenin günlük ticari hareketlerini resmi muhasebeden önce kaydeden iştir. Resmi muhasebeden ve ERP'den ayrı bir iştir ve en çok ay sonunda tıkanır. [Demo isteyin](https://www.corex360.com/iletisim?konu=erp#form) [Corex360](https://www.corex360.com/) [Blog](https://www.corex360.com/blog) Ön muhasebe nedir, ERP'den nerede ayrılır İçindekiler - 01 Ön muhasebe neyi kapsar? - 02 Ön muhasebe ile resmi muhasebe arasındaki fark nedir? - 03 Ön muhasebeyi ERP'den ayıran nedir? - 04 Ön muhasebe nerede tıkanır? - 05 İşletmeniz hangisine ihtiyaç duyar? - 06 Corex360'ta muhasebe tarafı nasıl görünür? Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/blog#blog-hakkinda)** Kurucu Ortak, Yapay Zekâ Uzmanı · Corex360 23 Eylül 2026 Güncellendi 24 Eylül 2026 5 dk okuma [Sözlükte: Ön muhasebe](https://www.corex360.com/sozluk#on-muhasebe) [Modüller](https://www.corex360.com/moduller) [Çözümler](https://www.corex360.com/cozumler) Ön muhasebe, bir işletmenin günlük ticari hareketlerini, yani kestiği ve aldığı faturaları, müşteri ve tedarikçilerle [cari hesaplarını](https://www.corex360.com/blog/cari-kart-musteri-karti), kasa ve banka hareketlerini, tahsilat ve ödemelerini resmi muhasebeye geçmeden önce düzenli biçimde kaydeden iştir. Resmi defterleri ve beyannameleri çoğu işletmede mali müşavir hazırlar; ön muhasebe ise o işin hammaddesini işletmenin içinde, her gün üretir. ** 01. ## Ön muhasebe neyi kapsar? ** Kısa cevap Ön muhasebe faturayı, cari hesabı, kasa ve banka hareketini, çek ve senedi, tahsilat ve ödemeyi kapsar; kısacası paranın işletmeye girdiği ve çıktığı her anı kayda alır. Örnek senaryo: Bayrampaşa'da bir hırdavat toptancısı düşünün. Sabah kasayı açan çalışan dünkü nakit satışları sayar. Öğlen bir müşteri havale yapar, banka hareketine düşer. Öğleden sonra tedarikçiden mal gelir, faturası masaya bırakılır. Akşam bir tesisatçı çek bırakır. Bunların her biri ön muhasebenin bir satırıdır. - Fatura: satış ve alış faturaları, iadeler. - Cari hesap: her müşteri ve tedarikçiyle aranızdaki borç, alacak ve bakiye. - Kasa ve banka: nakit giriş çıkışı ve hesap hareketleri. - Çek ve senet: alınan ve verilen kıymetli evrak ile vadeleri. - Tahsilat ve ödeme: kimden ne zaman para gelecek, kime ne zaman ödenecek. Bazı ön muhasebe araçları basit stok giriş çıkışını da tutar. Ama odak her zaman paradır: ne kadar geldi, ne kadar gitti, kimde ne kadar kaldı. Cari hesabın bir de karşı tarafı vardır. Sizin kaydınızda müşterinin borcu bir tutardır, müşterinin kendi kaydında başka bir tutar olabilir. İki tarafın bakiyeyi karşılaştırmasına mutabakat denir. Mutabakat tutmadığında fark çoğu zaman tek bir faturadadır: biri kaydetmiş, öteki henüz görmemiştir. Ön muhasebe düzenliyse fark kısa sürede bulunur; değilse aylarca taşınır. ** 02. ## Ön muhasebe ile resmi muhasebe arasındaki fark nedir? ** Kısa cevap Ön muhasebe işletmenin kendi günlük kaydıdır; resmi muhasebe bu kayıtlardan yasal defterleri, dönem sonu tablolarını ve beyannameleri hazırlayan, çoğu işletmede mali müşavirin yürüttüğü iştir. Mali müşavir ay sonunda işletmeden belgeleri ister: faturalar, banka dökümleri, kasa kayıtları. Ön muhasebe düzenli tutulduysa bu teslim bir klasör işidir. Tutulmadıysa ay sonu, eksik fatura aramak ve bir dekontun hangi müşteriye ait olduğunu hatırlamaya çalışmakla geçer. Ayrımın pratik bir sonucu da vardır. Ön muhasebeyi tutan kişi ile resmi muhasebeyi yapan kişi çoğu zaman farklıdır ve aralarındaki iletişim ay sonuna sıkışır. Mali müşavirin sorusu işletmedeki bir çalışanın hafızasına gider. Kayıt düzenliyse soru bir belgeyle, değilse bir telefon zinciriyle cevaplanır. Elektronik belgeler de bu akışın parçasıdır. e-Fatura ve e-Arşiv fatura gibi uygulamalar faturanın biçimini ve iletimini değiştirir; hangisinin düzenleneceği işletmenizin ve alıcınızın durumuna göre değişir; alıcı e-Fatura'ya kayıtlı değilse ya da nihai tüketiciyse e-Arşiv fatura düzenlenir. Uygulamalarla ilgili duyuruları Gelir İdaresi Başkanlığı [e-Belge sitesinde](https://ebelge.gib.gov.tr/efaturahakkinda.html) yayımlar; kendi durumunuz için doğru adres mali müşavirinizdir. ** 03. ## Ön muhasebeyi ERP'den ayıran nedir? ** Kısa cevap Ön muhasebe paranın hareketini kaydeder; ERP ise paranın arkasındaki işi, yani satın almayı, stoku, üretimi ve sevkiyatı birbirine bağlayan akışı yönetir. Ön muhasebe, resmi muhasebe ve ERP | Konu | Ön muhasebe | Resmi muhasebe | ERP | |---|---|---|---| | Kapsam | Fatura, cari hesap, kasa ve banka, çek ve senet, tahsilat ve ödeme | Yasal defterler, dönem sonu tabloları ve beyannameler | Satın alma, stok, üretim ve sevkiyatı bağlayan akış | | Cevapladığı soru | Ne kadar geldi, ne kadar gitti, kimde ne kadar kaldı? | Günlük kayıtlar yasal deftere ve beyannameye nasıl dönüşür? | Bu hareket neden ve nereden oluştu? | | Kim yürütür | İşletmenin kendisi, her gün | Çoğu işletmede mali müşavir | Deposu, satın alma onayı ve sevkiyatı olan işletme | Aynı toptancı büyüdüğünde soru değişir. Artık ikinci bir depo vardır, satın alma bir onaydan geçer, sevkiyat bir şoförün programına bağlıdır. Bir ön muhasebe programı ne kadar sorusunu cevaplar; ERP neden ve nereden sorusunu. Faturadaki tutar doğrudur, ama o malın hangi depodan çıktığını ve hangi siparişe ait olduğunu ön muhasebe bilmez. Bu iki katmanın yanına bir üçüncüsü eklenir: müşteriyle ilişki. Teklif, sözleşme ve müşteriyle yapılan konuşma ne ön muhasebede ne de klasik ERP'de doğal olarak durur. Bu katmanın nereye oturduğunu [CRM ile ERP arasındaki fark](https://www.corex360.com/blog/crm-erp-farki) yazısında anlattık. ** 04. ## Ön muhasebe nerede tıkanır? ** Kısa cevap Ön muhasebe, fatura ile arkasındaki sözleşme ve müşteri konuşması ayrı yerlerde durduğunda tıkanır; muhasebe bir kaydın neden oluştuğunu başkasına sormak zorunda kalır. İlk tıkanma bağlamdır. Tedarikçi faturası gelir; kimin istediğini, hangi projeye ait olduğunu, hangi sözleşmeye bağlı olduğunu muhasebe bilmez. Bir e-posta, bir telefon, bir WhatsApp mesajı gerekir. Fatura doğrudur, ama tek başına eksiktir. İkinci tıkanma çift giriştir. Satış teklifi bir belgede hazırlar, müşteri kabul eder, muhasebe aynı kalemleri faturaya yeniden yazar. Her yeniden yazım, bir tutar farkı ya da unutulmuş bir kalem için yeni bir fırsattır. Üçüncüsü ödeme kanıtıdır: müşteri ödediğini söyler, dekont bir satıcının telefonunda kalmıştır. Bu tıkanmaların ortak noktası aynıdır: bilgi vardır ama başka bir yerdedir. Ön muhasebeyi tutan çalışan gününün bir kısmını kayıt girmekle değil, eksik bağlamı toplamakla geçirir. Ay sonu yaklaştıkça bu iş hızlanır, hata olasılığı da artar. ** 05. ## İşletmeniz hangisine ihtiyaç duyar? ** Kısa cevap Hareketleriniz fatura, cari ve kasa etrafında dönüyorsa ön muhasebe yeter; stok, satın alma ve sevkiyat birbirine bağlandıkça ERP gerekir; satış ile muhasebe aynı müşteriyi farklı yerlerden görüyorsa ortak bir kayıt gerekir. - Az ürün, basit stok, çoğunlukla hizmet satışı: ön muhasebe ve düzenli bir mali müşavir ilişkisi. - Depo, satın alma onayı, sevkiyat ya da üretim: ERP katmanı. - Satışın sözleşmesi ile muhasebenin faturası birbirini görmüyor: müşteri kaydının ortak olması. Bu durumlar birbirini dışlamaz. Bir mimarlık ofisi ya da bir servis firması stok tutmaz ama sözleşmesi, faturası ve müşteri konuşması arasında her gün gidip gelir; bunun bir örneğini [mimarlık ofisinde teklif ve proje](https://www.corex360.com/blog/mimarlik-ofisi-proje-takibi) yazısında anlattık. Onun ihtiyacı, satış ile muhasebenin aynı kartı görmesidir; daha büyük bir muhasebe aracı bunu tek başına sağlamaz. Muhasebe faturayı onaylarken sözleşmeyi, satıcı yeni teklif hazırlarken açık faturayı aynı yerde görür. ** 06. ## Corex360'ta muhasebe tarafı nasıl görünür? ** Kısa cevap Corex360'ta sözleşme, finans kaydı ve müşteri konuşması aynı müşteri kartında durur; mevcut muhasebe programınızla çalışma biçimi kurulumda birlikte belirlenir. Corex360'ta satışın imzalattığı sözleşme ile muhasebenin gördüğü fatura aynı kartta durur; imzalı belge Corex Drive'da kayda bağlıdır. Satış ile muhasebe birbirini görür, hangi sözleşmenin faturası sorusu kalmaz. Gelen e-postadaki fatura [X AI](https://www.corex360.com/x-ai) tarafından tanınır ve muhasebeye yönlendirilir; erişim rol bazlıdır ve kayıt altındadır. Bir örnekle: Kartal'daki bir mimarlık ofisine bir baskı firmasından fatura gelir. Faturanın hangi projenin sunumu için kesildiği ve hangi sözleşmeye bağlı olduğu kayıtta yazılıysa muhasebe sorumlusu kimseye sormadan onaylar. Resmi defter, beyanname ve elektronik belge tarafı mali müşavirinizin işidir; ön muhasebe ile resmi muhasebe arasındaki ayrım da bunun için vardır. Muhasebe ekibinin gününün Corex360'ta nasıl aktığını [muhasebe ve İK sayfasında](https://www.corex360.com/cozumler/muhasebe-ik) görebilirsiniz. ## Kaynaklar - [Gelir İdaresi Başkanlığı, e-Fatura hakkında](https://ebelge.gib.gov.tr/efaturahakkinda.html) Son kontrol 24 Eylül 2026 ## Bu sayfa nasıl hazırlandı? - Yazan: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/blog#blog-hakkinda), Kurucu Ortak, Yapay Zekâ Uzmanı - Kaynak: mevzuat, resmi kurum ve üretici bilgileri sayfadaki Kaynaklar listesindeki birincil kaynaklardan alınır; her kaynağın yanında son kontrol tarihi yazılıdır. - Ürün bilgisi: Corex360 hakkındaki cümleler şirketin ürün olgu kayıtlarına dayanır; teyit edilmemiş özellik yazılmaz. - Yapay zekâ kullanımı: metni Corex360 ekibi yazar; yapay zekâ araçları taslak hazırlarken ve çeviride kullanılır. [Yayın ilkeleri](https://www.corex360.com/hakkimizda#yayin-ilkeleri) - Tarihler: ilk yayın 23 Eylül 2026 , son güncelleme 24 Eylül 2026 . [Düzeltme ilkesi](https://www.corex360.com/hakkimizda#duzeltmeler) ## Sık sorulanlar ** 01 Ön muhasebe nedir? ** Ön muhasebe, bir işletmenin faturalarını, cari hesaplarını, kasa ve banka hareketlerini, çek ve senetlerini, tahsilat ve ödemelerini resmi muhasebeye geçmeden önce düzenli biçimde kaydetmesidir. ** 02 Ön muhasebe için muhasebe eğitimi gerekir mi? ** Temel kayıt düzeni kısa sürede öğrenilir: her belgeyi aynı gün işlemek, belgeyi saklamak, kasa ve bankayı günlük kontrol etmek. Kaydın vergi ve mevzuat açısından yorumu ise mali müşavirin alanıdır; emin olunmayan kayıt ona sorulur. ** 03 İrsaliye ile fatura arasındaki fark nedir? ** Sevk irsaliyesi malın bir yerden bir yere taşındığını belgeler; fatura ise satışı ve bedelini belgeler. Ön muhasebede ikisi eşleştirilir ki sevk edilip faturalanmamış mal kalmasın. Hangi durumda hangi belgenin gerektiğini mali müşavirinize danışın. ** 04 e-Arşiv fatura kime düzenlenir? ** e-Arşiv fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan alıcılara ve nihai tüketiciye düzenlenir; alıcı kayıtlıysa e-Fatura düzenlenir. Hangi uygulamaya tabi olduğunuzu mali müşavirinizle netleştirin. ** 05 Kasa ve banka hareketleri neden ayrı izlenir? ** Nakit ile banka hesabı farklı kanıt üretir: banka hareketinin dökümü vardır, nakdin yoktur. Ayrı izlendiğinde gün sonunda kasanın sayımla, bankanın dökümle tutup tutmadığı ayrı ayrı kontrol edilebilir. ** 06 Corex360'ta fatura ve sözleşme nerede durur? ** Corex360'ta satışın imzalattığı sözleşme müşteri kartının Sözleşmeler sekmesinde, finans kaydı Finans sekmesinde durur; kurumsal e-posta bağlandığında X AI gelen e-postayı okur ve göndereni kartla eşleştirir. Resmi defter ve beyanname mali müşavirinizin işidir. ✳ **Hangi bilginin iki kez yazıldığını birlikte bulalım** Muhasebe modülü satış ve alış faturasını müşteri kartıyla aynı çekirdekte keser; kendi bir işinizi tekliften faturaya kadar birlikte izleyelim. [Demo isteyin](https://www.corex360.com/iletisim?konu=erp#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288) İlgili yazılar ## Okumaya devam edin. [Blog'a dön](https://www.corex360.com/blog) [Muhasebe Ön muhasebe programı nasıl seçilir: fatura, cari ve satışla bağ Ön muhasebe programı seçerken elektronik fatura, cari hesap, kasa ve banka kayıtlarına, mali müşavirle veri paylaşımına ve faturanın satışla bağına bakılır. Tarih 25 Eylül 2026 Yazıyı oku 01](https://www.corex360.com/blog/on-muhasebe-programi-nasil-secilir)[Muhasebe Tahsilat takibi: vadesi geçen alacak nasıl görünür Tahsilat takibi, faturaların vadesini ve açık bakiyesini müşteri bazında izler. Vadesi geçen alacak satışçının ekranına düşmezse o müşteriyi kimse aramaz. Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 02](https://www.corex360.com/blog/tahsilat-takibi)[ERP ERP nedir? KOBİ için ERP ne yapar, ne yapmaz ERP, satın almadan faturaya, stoktan bordroya şirket kayıtlarını tek veritabanında toplayan yazılımdır. KOBİ'de çift girişi önler ama her işi tek başına çözmez. Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 03](https://www.corex360.com/blog/erp-nedir)[ERP Stok takip programı ile ERP arasındaki fark Stok programı malın girişini, çıkışını ve kalanını tutar; ERP aynı hareketi sipariş, fatura ve maliyetle birleştirir. Hangisinin yettiği işaretlerden anlaşılır. Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 04](https://www.corex360.com/blog/stok-takip-programi-erp)[ERP E-ticaret ERP entegrasyonu nedir: sipariş stoktan nasıl düşer E-ticaret ERP entegrasyonu siparişi ERP'ye, stok ve fiyatı mağazaya taşır. Gece gelen sipariş stoktan nasıl düşer, entegrasyon yoksa ne bozulur? Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 05](https://www.corex360.com/blog/e-ticaret-erp-entegrasyonu)[ERP ERP fiyatlarını neler belirler: teklifin arkasındaki kalemler ERP maliyeti; lisans modeli, kullanıcı ve modül kapsamı, barındırma, veri aktarımı, entegrasyon, eğitim ve bakımdan oluşur. Teklifleri kalemle kıyaslayın. Tarih 24 Eylül 2026 Yazıyı oku 06](https://www.corex360.com/blog/erp-maliyeti-neler-belirler)[ERP ERP programı nasıl seçilir: kapsam, veri ve kurulum ERP programı seçimi, bugün iki kez yazılan bilgiyi bulmakla başlar. Modül kapsamı, bulut ya da kendi sunucu, muhasebe düzeni, veri aktarımı ve demo. Tarih 25 Eylül 2026 Yazıyı oku 07](https://www.corex360.com/blog/erp-programi-nasil-secilir)[CRM CRM nedir? Bir KOBİ satış ekibi CRM'den ne bekler CRM, müşteriyle kurulan ilişkiyi tek kayıtta tutan yazılımdır. Bir KOBİ satış ekibinin gününde müşteri kartı, fırsat, teklif ve takip birlikte nasıl çalışır? Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 08](https://www.corex360.com/blog/crm-nedir) Bu sayfa işinize yaradı mı?