# İzin takibi nasıl yapılır, çakışma nasıl önlenir | Corex360 > İzin takibi talebi, onayı, kalan hakkı ve ekip takvimini tek yerde tutmaktır. İki mühendisin aynı haftaya izin yazması nasıl önlenir, devama nasıl bağlanır? Kaynak: https://www.corex360.com/blog/izin-takibi Son güncelleme: 2026-09-29 --- ![Duvardaki aylık takvime renkli yapışkan notlar yerleştiren iki çalışan] İK # İzin takibi nasıl yapılır, takvimde çakışma nasıl önlenir İzin takibi talebi, onayı, kalan hakkı ve ekip takvimini tek yerde tutmaktır. İki mühendisin aynı haftaya izin yazması nasıl önlenir, izin devam kaydına nasıl bağlanır. [Demo isteyin](https://www.corex360.com/iletisim?konu=ik#form) [Corex360](https://www.corex360.com/) [Blog](https://www.corex360.com/blog) İzin takibi nasıl yapılır, takvimde çakışma nasıl önlenir İçindekiler - 01 İzin takip programı ne yapar? - 02 İzin neden kâğıtta ve mesajda kaybolur? - 03 Takvimde çakışma nasıl önlenir? - 04 İzin onayını kim, hangi sırayla verir? - 05 İzin bordroya ve devam kaydına nasıl bağlanır? - 06 İzin verisinde gizlilik ve adalet nasıl korunur? - 07 Demoda ne gösteririz? - 08 Corex360'ta izin talebi hangi ekranlardan geçer? Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/blog#blog-hakkinda)** Kurucu Ortak, Yapay Zekâ Uzmanı · Corex360 23 Eylül 2026 Güncellendi 28 Eylül 2026 5 dk okuma [Sözlükte: İzin takibi](https://www.corex360.com/sozluk#izin-takibi) [Modüller](https://www.corex360.com/moduller) [Çözümler](https://www.corex360.com/cozumler) İzin takip programı, çalışanların izin taleplerini, yönetici onaylarını, kalan izin haklarını ve ekip takvimini tek yerde tutan, izni bordroya ve devam kaydına bağlayan yazılımdır. Kâğıt form ve WhatsApp mesajıyla yürüyen izin, ay sonunda şu soruları cevapsız bırakır: kim ne zaman izindeydi ve bunu kim onayladı. ** 01. ## İzin takip programı ne yapar? ** Kısa cevap İzin takip programı talebi alır, onaya gönderir, takvime işler, kalan hakkı günceller ve izni bordroya taşır. - Talep: çalışan izin türünü ve tarihini kendisi girer. - Onay: talep yöneticisine gider; onay ya da ret kayda geçer. - Takvim: onaylanan izin ekip takviminde görünür. - Bakiye: kullanılan ve kalan izin hakkı güncellenir. - Bordro: izin türüne göre ücret hesabına veri gider. Örnek senaryo: Ankara'da bir mühendislik bürosu düşünün. Yaz geldiğinde ekibin çoğu aynı haftaları ister. Talepler koridorda, WhatsApp grubunda ve yöneticinin masasındaki bir listede toplanır. Temmuz ortasında proje teslimi yaklaşırken ofiste kimsenin kalmadığı fark edilir. Takip programının asıl işi bu dağınıklığı tek yere indirmektir. Talep nereden gelirse gelsin aynı kayda düşer; yönetici onaylarken ekibin takvimini görür, İK bordroyu hazırlarken onaylı izni görür. ** 02. ## İzin neden kâğıtta ve mesajda kaybolur? ** Kısa cevap İzin kâğıtta ve mesajda kaybolur çünkü talep, onay ve takvim ayrı yerlerde durur ve hiçbiri diğerini güncellemez. Çalışan yöneticisine sözlü sorar, yönetici olur der. İK'ya haber verilmez ya da haftalar sonra verilir. Bordro günü o izin ya işlenmez ya da yanlış türde işlenir. Kalan izin hakkı ise yıl sonunda bir tartışma konusu olur. Kalan hak da ayrı bir sorundur. Çalışan kaç gün izni kaldığını İK'ya sorar, İK dosyaya bakar, dosya geçen yıldan devreden izni bilmez. Aynı soru yıl içinde defalarca sorulur ve her seferinde cevap biraz farklı çıkar. Formun kâğıt olması tek başına sorun sayılmaz; sorun, kaydın tek yerde olmamasıdır. Talebi alan, onaylayan ve bordroyu hazırlayan aynı kaydı görmedikçe izin, birinin hafızasına kalır. O kişi de izne çıktığında izin kaydı onunla birlikte tatile gider. ** 03. ## Takvimde çakışma nasıl önlenir? ** Kısa cevap Çakışma, talep onaylanmadan önce aynı ekibin takvimiyle karşılaştırıldığında önlenir; onaydan sonra fark edilen çakışma pazarlığa döner. Ankara'daki büroda sorun izin miktarında çıkmaz, zamanlamada çıkar. Aynı projedeki mühendisler aynı haftayı ister ve her biri ayrı ayrı onay alırsa onaylayan yönetici her talebi tek başına görür; takvimi bütün olarak görmez. Çakışmanın tanımı şirketten şirkete değişir. Şirketlerin sık kullandığı ölçüler şunlardır: - Aynı rolde en az bir kişinin işte kalması. - Proje teslim haftasında iznin verilmemesi ya da sınırlanması. - Sezon yoğunluğunda taleplerin önceden toplanması. - Resmî tatile bitişik günlerde taleplerin sırayla değerlendirilmesi. Corex360'ta [izin talebi yöneticinin onayına gider](https://www.corex360.com/cozumler/izin-takip-programi). Onay, kimin verdiği ve ne zaman verildiği bilgisiyle kayda geçer. Ankara'daki büroda yönetici, teslim haftasına düşen bir talebi onaylamadan önce çalışanla konuşur. Tarih kayar, ofis o hafta boş kalmaz ve verilen karar kayıtta durur. ** 04. ## İzin onayını kim, hangi sırayla verir? ** Kısa cevap Onay zinciri, talebin kime gideceğini, kimin onaylayacağını ve kararın kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçeceğini belirler. Küçük bir şirkette talep doğrudan yöneticiye gider. Daha büyük bir yapıda önce ekip sorumlusu, sonra departman yöneticisi bakar. Hangi yapı seçilirse seçilsin sözlü onay kayıt değildir; ay sonunda onay verdiğini söylemek bir şey kanıtlamaz. [Onay zincirinin](https://www.corex360.com/sozluk/onay-zinciri) bir de hızı vardır. Talep günlerce onay bekliyorsa çalışan planını yapamaz, bilet alamaz ve sonunda sözlü onaya geri döner. Talep yöneticinin önüne hemen düşerse bekleyiş kısalır. Onay kaydı ileride de işe yarar. Bir çalışan ayrılırken kullanmadığı izin hesaplanacaksa, hangi iznin ne zaman kullanıldığı ve kimin onayladığı tartışmasız ortada olmalıdır. Corex360'ta izin, avans ve mesai talepleri İnsan Kaynakları modülündeki aynı onay akışından geçer. Bu akışı taşıyan [insan kaynakları yazılımı](https://www.corex360.com/moduller/insan-kaynaklari) tarafını bir muhasebe ve İK sorumlusunun günü üzerinden ayrıca anlattık. ![Corex360 başlangıç menüsü: İzin Talebi kısayolu ve İnsan Kaynakları onay bekleyenler listesi] Gerçek ekran · Başlangıç menüsü, onay bekleyenler ** 05. ## İzin bordroya ve devam kaydına nasıl bağlanır? ** Kısa cevap Onaylanan izin aynı personel kartında devam kaydının yanına yazıldığında izinli gün devamsızlık sayılmaz ve bordroya doğru türde gider. Ücretli izin, ücretsiz izin, sağlık raporu ve mazeret izni bordroda farklı işlenir. İzin türü yanlış girilirse ya da hiç girilmezse bordro hatası ay sonunda ortaya çıkar. Mazeret izni ve yarım gün izin burada ayrı bir dikkat ister. Çalışan öğleden sonra çıkar, PDKS erken çıkış yazar; izin kaydı yoksa bu erken çıkış bir eksik gibi görünür ve ay sonunda çalışandan açıklama istenir. Corex360'ta onaylanan izin personel kartında durur; PDKS cihazından gelen giriş çıkış kaydı da aynı personel kartındadır. Formül kartı: yıllık izin hak edişi | Ölçü | Kural | Değişkenler | Dayanak | |---|---|---|---| | Hak kazanma | işe başlama tarihinden bu yana deneme süresi dahil en az bir yıl çalışma | Hizmet süresi aynı işverendeki çalışmaların toplamıdır. | İş Kanunu md. 53/1, md. 54/1 | | Asgari izin süresi | bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil): en az ondört gün; beş yıldan fazla onbeş yıldan az: en az yirmi gün; onbeş yıl ve fazlası: en az yirmialtı gün | Hizmet süresi, izin hakkının doğduğu tarihteki kıdemdir. | İş Kanunu md. 53/4 | | Yaş kuralı | onsekiz ve daha küçük yaştaki ile elli ve daha yukarı yaştaki işçide en az yirmi gün | Yaş, izin hakkının doğduğu tarihe göre bakılır. | İş Kanunu md. 53/5 | | Sonraki hak | bir önceki izin hakkının doğduğu günden başlayarak bir yıl | Sayılmayan devamsızlık kadar süre eklenir. | İş Kanunu md. 54/2-3 | ** 06. ## İzin verisinde gizlilik ve adalet nasıl korunur? ** Kısa cevap İzin kaydı kişisel veri taşır; sağlık raporu gibi bilgiler KVKK'da özel nitelikli sayılır ve yalnız yetkili kişilerce görülmelidir. Ekip takvimi kimin hangi gün izinli olduğunu gösterir; nedenini göstermesi gerekmez. Bir çalışanın sağlık raporu takvimi gören herkesin bilgisi olmamalıdır. Takvimde izinli yazması ekibin planlaması için yeterlidir. Adaletin bir tarafı da tutarlılıktır. Aynı yoğun haftada bir talep onaylanıp diğeri reddediliyorsa gerekçe kayıtta durmalıdır; gerekçesiz ret ekipte güveni zedeler. Corex360'ta erişim rol bazlıdır ve kayıt altındadır. Adalet de aynı kayıttan gelir: izin kararları takvimde görünür olduğunda kime verildiği tartışması tahmine değil kayda dayanır. Ölçünün kayıttan geldiği bu yaklaşımı [ekibi adil ölçün](https://www.corex360.com/cozumler/ekibi-adil-olcun) sayfasında genişlettik. ** 07. ## Demoda ne gösteririz? ** Kısa cevap Demoda bir izin talebinin onay akışını ve onaylanan iznin personel kartına nasıl işlendiğini gösteririz. İzin talebi Corex360'ın İnsan Kaynakları modülünde yöneticinin onayına gider; izin, avans ve mesai talepleri aynı onay akışından geçer. Onay, kimin verdiği ve ne zaman verildiği bilgisiyle kayda geçer. Onaylanan izin personel kartında durur ve PDKS cihazından gelen giriş çıkış kaydı da aynı karttadır. Böylece yarım gün izinle öğleden sonra çıkan çalışanın erken çıkışı ay sonunda bir eksik gibi görünmez. ** 08. ## Corex360'ta izin talebi hangi ekranlardan geçer? ** Kısa cevap Corex360'ta izin talebi ürün içinden açılır, İnsan Kaynakları modülünde onay bekleyenler ekranına düşer ve onay kayda geçer. İnsan Kaynakları modülünde PDKS başlığı altında mesai giriş ve çıkış, vardiya yönetimi, mesai takibi, devam takibi, puantaj ve izin takvimi ekranları bulunur. Talep akışları izin, avans, harcırah ve ödeme talebini kapsar. Onay merkezinde geç giriş ve lokasyon dışı çıkış gibi PDKS olayları da onaya düşer; kayıtta personelin açıklaması ve departmanı görünür. İzin bakiyesi hesabı vaat edilmez. ## Kaynaklar - [Mevzuat Bilgi Sistemi, 4857 sayılı İş Kanunu (yıllık ücretli izin, md. 53 ve devamı)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=4857&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Son kontrol 24 Eylül 2026 - [Mevzuat Bilgi Sistemi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (özel nitelikli kişisel veri, md. 6)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6698&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Son kontrol 24 Eylül 2026 ## Bu sayfa nasıl hazırlandı? - Yazan: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/blog#blog-hakkinda), Kurucu Ortak, Yapay Zekâ Uzmanı - Kaynak: mevzuat, resmi kurum ve üretici bilgileri sayfadaki Kaynaklar listesindeki birincil kaynaklardan alınır; her kaynağın yanında son kontrol tarihi yazılıdır. - Ürün bilgisi: Corex360 hakkındaki cümleler şirketin ürün olgu kayıtlarına dayanır; teyit edilmemiş özellik yazılmaz. - Yapay zekâ kullanımı: metni Corex360 ekibi yazar; yapay zekâ araçları taslak hazırlarken ve çeviride kullanılır. [Yayın ilkeleri](https://www.corex360.com/hakkimizda#yayin-ilkeleri) - Tarihler: ilk yayın 23 Eylül 2026 , son güncelleme 28 Eylül 2026 . [Düzeltme ilkesi](https://www.corex360.com/hakkimizda#duzeltmeler) ## Sık sorulanlar ** 01 İzin takip programı nedir? ** İzin takip programı, izin talebinin girildiği, onaylandığı, takvime ve bordroya işlendiği ve kalan hakkın izlendiği yazılımdır. İzni kâğıttan ve mesajdan alıp tek bir kayda taşır. ** 02 Yıllık izin hakkı nasıl hesaplanır? ** Yıllık ücretli iznin asgari süresi İş Kanunu'nda çalışanın kıdemine ve yaşına göre belirlenir; iş sözleşmesi ya da toplu sözleşme daha uzun süre öngörebilir. Hesap kuralını kurulumdan önce mali müşavirinizle ya da İK danışmanınızla netleştirin. ** 03 Yarım gün ya da saatlik izin nasıl takip edilir? ** İzin birimi gün yerine saat olarak tanımlandığında kısa izinler de kayda geçer. Kısa izin giriş çıkış kaydıyla aynı takvimde durursa erken çıkış devamsızlık gibi görünmez. ** 04 Yönetici izindeyken onay kime gider? ** Onay zincirinde bir yedek onaycı tanımlanmalıdır; yoksa talepler yönetici dönene kadar bekler ve takvim geç dolar. Yedek onaycının kararı da kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçmelidir. ** 05 Çalışan kalan iznini kendisi görebilmeli mi? ** Evet. Kalan hakkını gören çalışan talebini ona göre planlar ve İK'ya aynı soruyu tekrar tekrar sormaz. Yıl sonunda bakiye tartışması da kayda dayanır. ** 06 İzin kaydındaki sağlık raporunu kim görür? ** Corex360'ta erişim rol bazlıdır: sağlık raporu gibi kişisel veriyi yalnız rolü izin veren kişiler görür. Hangi rolün neyi göreceği ayarlanır; her açma ve indirme kayıt altındadır ve veri KVKK kapsamında işlenir. ✳ **İzin ve mesai düzeninizi birlikte konuşalım** İzin, avans ve mesai talepleri onay merkezine düşer; yönetici onaylar ya da reddeder, kayıt kimin ne zaman onayladığını taşır. [Demo isteyin](https://www.corex360.com/iletisim?konu=ik#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)[İK ve PDKS](https://www.corex360.com/moduller/insan-kaynaklari) İlgili yazılar ## Okumaya devam edin. [Blog'a dön](https://www.corex360.com/blog) [İK PDKS nedir? Giriş çıkış verisi izin ve bordroya nasıl bağlanır PDKS, giriş çıkış saatini kaydedip izin, mesai ve bordroya veri veren sistemdir. Kart okutulduğu andan ay sonuna kadar bu veri KVKK kapsamında işlenir. Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 01](https://www.corex360.com/blog/pdks-nedir)[İK Performans değerlendirme nasıl adil olur: puan işten gelsin Adil performans değerlendirmede puan kayıttan gelir ve kural herkese önceden açıktır. Dönem sonu toplantısı tartışmaya dönmesin diye neler yazılır? Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 02](https://www.corex360.com/blog/adil-performans-degerlendirme)[İK PDKS sistemi nasıl seçilir: cihazdan önce kayda bakın PDKS sistemi seçerken kart, PIN ya da telefon kararı ay sonu masasından sonra gelir. Seçimi KVKK kuralları ve işyerinin çalışma düzeni belirler. Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 03](https://www.corex360.com/blog/pdks-sistemi-nasil-secilir)[İK İzin takibi: kâğıt form mu, dijital akış mı Kâğıt izin formu aynı binada çalışan, onayı tek kişinin verdiği ekipte işini görür. Ekip dağılınca dijital akışa geçmenin zamanı gelmiş demektir. Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 04](https://www.corex360.com/blog/izin-takibi-kagit-mi-dijital-mi)[İK Özlük dosyası nedir, dijital olarak nasıl tutulur Özlük dosyası, işverenin her çalışan için tuttuğu belge ve kayıt dosyasıdır. İçindeki belgeler, sağlık verisi, erişim yetkisi ve dijital düzenin kuralları. Tarih 25 Eylül 2026 Yazıyı oku 05](https://www.corex360.com/blog/ozluk-dosyasi-nedir)[İK Fazla mesai nasıl hesaplanır: saat, ücret ve serbest zaman Fazla mesai hesabı, haftalık süreyi aşan saatleri kayıttan bulup zamlı ücret ya da serbest zamanla karşılamaktır. Eşik, oran, onay ve yıllık sınır. Tarih 25 Eylül 2026 Yazıyı oku 06](https://www.corex360.com/blog/fazla-mesai-nasil-hesaplanir)[İK & PDKS PDKS sorunları: geç giriş, eksik kayıt ve izin çakışması PDKS sorunlarının çoğu cihazdan değil, giriş çıkış kaydının görev ve izinden ayrı durmasından doğar. Geç giriş, eksik kayıt ve izin çakışmasının kök nedenleri. Tarih 22 Eylül 2026 Yazıyı oku 07](https://www.corex360.com/blog/pdks-sorunlari)[Müşteri takibi Müşteri takibi nasıl yapılır: kartta ne durmalı Müşteri takibi, konuşmanın ve sıradaki adımın müşteri kartında durmasıdır. Satıcı ayrılınca müşteri de gidiyorsa takip kişide kalmıştır; kartta ne durmalı? Tarih 23 Eylül 2026 Yazıyı oku 08](https://www.corex360.com/blog/musteri-takibi-nasil-yapilir) Bu sayfa işinize yaradı mı?