# Şəxsi iş nədir, rəqəmsal necə saxlanılır? | Corex360 > Şəxsi iş işəgötürənin hər işçi üçün apardığı sənəd və qeyd qovluğudur. İçindəki sənədlər, sağlamlıq məlumatı, giriş səlahiyyəti və rəqəmsal qaydalar. Mənbə: https://www.corex360.com/az/blog/sexsi-is-qovlugu-nedir Son yeniləmə: 2026-09-29 --- ![Rəfdəki boz qovluqların yanındakı sənəd qutusuna vərəq qoyan əməkdaş; aşağıda kilidli şkaf] İR # Şəxsi iş nədir, rəqəmsal formada necə aparılır Şəxsi iş işəgötürənin hər işçisi üçün tərtib etdiyi və şəxsiyyət məlumatı ilə birlikdə qanunvericiliyin tələb etdiyi sənəd və qeydləri saxladığı qovluqdur. Rəqəmsal aparılanda sənəd növü, giriş səlahiyyəti və saxlama qaydası əvvəlcədən müəyyən edilir. [Demo istəyin](https://www.corex360.com/az/elaqe?konu=ik#form) [Corex360](https://www.corex360.com/az) [Blog](https://www.corex360.com/az/blog) Şəxsi iş nədir, rəqəmsal formada necə aparılır Mündəricat - 01 Şəxsi iş niyə aparılır? - 02 Şəxsi işdə hansı sənədlər olur? - 03 Sağlamlıq arayışı kimi həssas sənədlər necə qorunur? - 04 Rəqəmsal şəxsi iş necə qurulur? - 05 İşçi işdən çıxanda şəxsi işlə nə olur? - 06 Corex360-da işçi sənədləri harada durur? Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/az/blog#blog-hakkinda)** Həmtəsisçi, süni intellekt mütəxəssisi · Corex360 25 sentyabr 2026 5 dəq oxuma [Modullar](https://www.corex360.com/az/modullar) [Həllər](https://www.corex360.com/az/heller) Şəxsi iş işəgötürənin işlətdiyi hər işçi üçün tərtib etdiyi və işçinin şəxsiyyət məlumatlarının yanında qanunvericiliyin tərtib edilməsini tələb etdiyi sənəd və qeydləri saxladığı qovluqdur. Türkiyə İş Qanunu bu qovluğu işəgötürənin öhdəliyi kimi müəyyən edir və tələb olunduqda səlahiyyətli məmurlara və orqanlara göstərilməsini istəyir. Qovluğun kağız və ya rəqəmsal qeyd olması öhdəliyi dəyişmir; dəyişən, sənədə kimin və nə vaxt çatmasıdır. ** 01. ## Şəxsi iş niyə aparılır? ** Qısa cavab Şəxsi iş iki iş görür: işəgötürənin qanunvericilikdən irəli gələn sənəd saxlama öhdəliyini yerinə yetirir və işçi ilə bağlı sual gələndə cavabın bir yerdə tapılmasını təmin edir. Qanunun dili qısadır. İşəgötürən işçinin şəxsiyyət məlumatları ilə birlikdə qanunlara əsasən tərtib etməli olduğu hər cür sənəd və qeydi bu şəxsi işdə saxlayır. Eyni müddəa işəgötürənin üzərinə daha bir öhdəlik qoyur: işçi haqqında əldə etdiyi məlumatlardan vicdanlılıq qaydalarına və hüquqa uyğun istifadə etmək, gizli qalmasında işçinin haqlı marağı olan məlumatları açıqlamamaq. Qanunun güncəl mətnini [Türkiyə Qanunvericilik İnformasiya Sistemində](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=4857&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) oxumaq olar. Nümunə ssenari: Kayseridə bir mebel emalatxanasını təsəvvür edin. Yoxlamada və ya işçinin işdən çıxmasında şəxsi iş tələb olunur. Sənədlər mühasibatın şkafında, emalatxana rəisinin siyirməsində və İR məsulunun e-poçtunda səpələnibsə, cavab günlərlə çəkir, çatışmayan sənəd də yalnız həmin gün fərq edilir. Şəxsi iş işçini də qoruyur. Xidmət müddəti, keçdiyi təlimlər və məzuniyyət tarixçəsi mübahisədə işçinin də dayağıdır. Səliqəli şəxsi iş 'bu təlimi keçmişəm' və ya 'o məzuniyyətdən istifadə etməmişəm' kimi mübahisəni təxmindən çıxarıb qeydə bağlayır. ** 02. ## Şəxsi işdə hansı sənədlər olur? ** Qısa cavab Şəxsi işdə şəxsiyyət məlumatı, əmək müqaviləsi, işə qəbul bildirişi, diplom və sertifikatlar, sağlamlıq arayışları, təlim, məzuniyyət və təhkim qeydləri, həmçinin işdən çıxarkən tərtib edilən sənədlər olur; siyahı işin növünə görə genişlənir. Şəxsiyyət məlumatlarından işdən ayrılma sənədlərinə qədər uzanan bu siyahı əksər iş yerləri üçün başlanğıcdır; işin xarakterinə görə qanunvericiliyin tələb etdiyi başqa sənədlər də əlavə olunur. Hansı sənədin sizin iş yeriniz üçün məcburi olduğunu mühasib-məsləhətçinizlə və ya əmək hüququ üzrə məsləhətçinizlə dəqiqləşdirin. - Şəxsiyyət və əlaqə məlumatları. - Əmək müqaviləsi, varsa, onun əlavələri və dəyişiklikləri. - SGK (Türkiyə Sosial Sığorta Qurumu) işə qəbul bildirişi. - Diplom, sertifikat və peşə ixtisası sənədləri. - İşə qəbul zamanı və dövri sağlamlıq arayışları. - Əməyin mühafizəsi və təhlükəsizliyi üzrə təlim qeydləri. - İllik məzuniyyət qeydləri və məzuniyyət sorğuları. - Təhkim aktları. - İşdən çıxarkən tərtib edilən sənədlər. Siyahı uzandıqca sənəd növlərinin adı da əhəmiyyət qazanır. Eyni sənəd bir işçidə 'tibbi arayış', digərində 'arayış', başqasında 'sənəd' kimi yadda saxlanılarsa, axtarış işə yaramır. Rəqəmsal qaydada sənəd növləri əvvəlcədən müəyyən edilir və hər sənəd bir növə bağlanır. Beləliklə, bir işçinin çatışmayan sənədi onun qovluğu tək-tək açılmadan növ siyahısından görünür. ** 03. ## Sağlamlıq arayışı kimi həssas sənədlər necə qorunur? ** Qısa cavab Sağlamlıq məlumatı KVKK-da (Türkiyənin şəxsi məlumatların qorunması qanunu; Aİ-nin GDPR-ı və Azərbaycanın “Fərdi məlumatlar haqqında” Qanunu ilə eyni sahəni tənzimləyir) xüsusi kateqoriyalı şəxsi məlumat sayılır; şəxsi işdəki sağlamlıq arayışına yalnız vəzifəsinə görə ehtiyacı olan şəxslər çıxış əldə edə bilməli və hər giriş qeydə alınmalıdır. Şəxsi işin ən həssas hissəsi sağlamlıq sənədləridir. Türkiyənin Şəxsi Məlumatların Qorunması haqqında Qanunu sağlamlıq məlumatını xüsusi kateqoriyalı şəxsi məlumatlar sırasına aid edir və bu məlumatların emalını daha sərt şərtlərə bağlayır. Türkiyə Şəxsi Məlumatların Qorunması Qurumunun [bələdçilər səhifəsində](https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/2030/rehberler) xüsusi kateqoriyalı şəxsi məlumatların emalına dair ayrıca bələdçi göstərilir. Kağız şəxsi işdə sağlamlıq arayışı şəxsiyyət vəsiqəsinin və müqavilənin yanında, eyni qovluqda durur; qovluğu açan hamısını görür. Rəqəmsal qaydada sağlamlıq sənədi ayrıca növdə saxlanıla və bu növə giriş məhdudlaşdırıla bilər: əmək haqqı cədvəlini hazırlayan şəxs müqaviləni görür, amma sağlamlıq arayışını görmür. Bu bölmə ümumi məlumatdır; öz iş yeriniz üçün hüquq məsləhətçinizə müraciət edin. ** 04. ## Rəqəmsal şəxsi iş necə qurulur? ** Qısa cavab Əvvəlcə sənəd növləri və hər növə kimin çıxış əldə edəcəyi yazılır, sonra mövcud kağız sənədlər skan edilib növlərinə görə işçinin qeydinə bağlanır; yeni sənədlər də işin özündən, məsələn, məzuniyyət təsdiqi ilə qeydə düşür. Rəqəmsala keçid skan etməklə deyil, qayda ilə başlayır. Sənəd növləri, hər növün kimə açıq olacağı, fayl adlandırma formatı və sənədin hansı halda yenilənəcəyi əvvəlcədən yazılır. Skan edilmiş nüsxənin əsl sənədi əvəz edib-etməməsi ayrı sualdır; yaş imzalı əsl nüsxələrin saxlanıb-saxlanmayacağına hüquq məsləhətçinizlə qərar verin. Kayseridəki emalatxana üçün bu qayda belə işləyə bilər: yeni başlayan işçinin müqaviləsi imzalananda skan edilir və 'əmək müqaviləsi' növü ilə onun qeydinə bağlanır. Məzuniyyət sorğusu təsdiqlənəndə təsdiq qeydi şəxsi işdə durur; məzuniyyətin qeydlə necə izləndiyini [məzuniyyətlərin izlənməsi](https://www.corex360.com/az/blog/mezuniyyet-ucotu) yazısında izah etdik. Təhkim olunaraq verilən alət təhvil aktı ilə işçi qeydinə yazılır. Təhkim qeydinin nələri əhatə etdiyini [təhkimin izlənməsi](https://www.corex360.com/az/luget/tehkim-izlenmesi) maddəsində görə bilərsiniz. Şəxsi iş bir dəfə qurulub kənara qoyulmur. Sağlamlıq arayışının yenilənməli olduğu tarix, sertifikatın etibarlılıq müddəti və ya təlimin təkrar vaxtı çatanda sənəd köhnəlir. Rəqəmsal qaydada bu tarixlər sənədlə birlikdə yazılır və yaxınlaşan yeniləmə siyahıya düşür; kağız qovluqda isə köhnələn sənəd çox vaxt yalnız yoxlama günü fərq edilir. ** 05. ## İşçi işdən çıxanda şəxsi işlə nə olur? ** Qısa cavab İşçi işdən çıxanda şəxsi iş dərhal silinmir; qanunvericiliyin və mümkün mübahisələrin tələb etdiyi müddət ərzində məhdudlaşdırılmış girişlə saxlanılır və müddət bitəndə qaydaya görə silinir, məhv edilir və ya anonimləşdirilir. İşdən çıxmış əməkdaşın şəxsi işi hələ də lazım ola bilər: xidmət arayışı sorğusunda, yoxlamada və ya məhkəmə işində tələb oluna bilər. Digər tərəfdən, şəxsi məlumatların lazım olduğundan uzun saxlanması da KVKK baxımından problem yaradır. Buna görə saxlama müddəti sənəd növünə görə müəyyən edilir və müddət bitəndə qeyd silinir, məhv edilir və ya anonimləşdirilir. Hansı sənədin nə qədər saxlanacağı müvafiq qanunvericilikdən və işin xarakterindən asılıdır; burada müddət göstərilmir. Müddət cədvəlini mühasib-məsləhətçinizlə və hüquq məsləhətçinizlə birlikdə hazırlayın. Rəqəmsal qaydada hər sənəd növünə bu müddət bağlanır və müddəti bitən sənəd heç kimin yaddaşına qalmadan siyahıda görünür. ** 06. ## Corex360-da işçi sənədləri harada durur? ** Qısa cavab Corex360 İnsan resursları ekranlarında işçi qeydi, təşkilatın özünün təyin etdiyi sənəd növləri, məzuniyyət və avans sorğuları, həmçinin aktiv və təhkim qeydləri var; giriş rola əsaslanır. İnsan resursları modulunda işçi, davamiyyət və məzuniyyət təqvimi ekranlarının yanında sənəd növü tərifləri var; təşkilat sənəd növlərini özü təyin edir. Məzuniyyət, avans, ezamiyyə xərci və ödəniş sorğuları məhsulun içindən açılır və təsdiq axınından keçir. Aktiv və təhkim qeydləri də eyni moduldadır, təhkim işçi kartında durur. Modulun ekranlarını [Corex360 İnsan resursları](https://www.corex360.com/az/modullar/insan-resurslari) səhifəsi göstərir. Fayllar Corex Drive-da şifrələnmiş və səlahiyyətə bağlı durur; eyni fayl hər şöbəyə öz səlahiyyəti ilə görünür və hər baxış və yükləmə qeydə alınır. Şəxsi məlumatlar KVKK çərçivəsində emal olunur. Hansı sənəd növlərinin açılacağı və həssas sənədlərə kimin çıxış əldə edəcəyi quraşdırma zamanı sizin iş yerinizin siyahısı ilə birlikdə müəyyən edilir. ## Resurslar - [Türkiyə Qanunvericilik İnformasiya Sistemi, 4857 saylı İş Qanunu (güncəl mətn)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=4857&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Son yoxlama 24 sentyabr 2026 - [Türkiyə Şəxsi Məlumatların Qorunması Qurumu, Bələdçilər](https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/2030/rehberler) Son yoxlama 24 sentyabr 2026 ## Bu səhifə necə hazırlanıb? - Müəllif: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/az/blog#blog-hakkinda), Həmtəsisçi, süni intellekt mütəxəssisi - Mənbə: qanunvericilik, rəsmi qurum və istehsalçı məlumatları səhifədəki Mənbələr siyahısındakı ilkin mənbələrdən götürülür; hər mənbənin yanında son yoxlama tarixi yazılıb. - Məhsul məlumatı: Corex360 barədə cümlələr şirkətin məhsul fakt qeydlərinə əsaslanır; təsdiqlənməmiş funksiya yazılmır. - Süni intellektdən istifadə: mətni Corex360 komandası yazır; süni intellekt alətləri qaralama hazırlanarkən və tərcümədə istifadə olunur. [Dərc prinsipləri](https://www.corex360.com/az/haqqimizda#yayin-ilkeleri) - Tarixlər: ilk dərc 25 sentyabr 2026 . [Düzəliş prinsipi](https://www.corex360.com/az/haqqimizda#duzeltmeler) ## Tez-tez verilən suallar ** 01 Şəxsi iş nədir? ** Şəxsi iş işəgötürənin hər işçi üçün tərtib etdiyi və şəxsiyyət məlumatları ilə birlikdə qanunvericiliyin tələb etdiyi sənəd və qeydləri saxladığı qovluqdur. ** 02 Şəxsi iş aparmaq məcburidirmi? ** Bəli. Türkiyə İş Qanunu işəgötürəndən işlətdiyi hər işçi üçün şəxsi iş tərtib etməsini və onu tələb olunduqda səlahiyyətli məmurlara və orqanlara göstərməsini tələb edir. ** 03 Şəxsi iş rəqəmsal formada saxlanıla bilərmi? ** Şəxsi işin rəqəmsal saxlanması geniş yayılıb. Skan edilmiş nüsxənin hansı sənəd üçün kifayət etdiyi və yaş imzalı əsl nüsxələrin saxlanmalı olub-olmadığı sənədin növündən asılıdır; bu qərarı hüquq məsləhətçinizlə verin. ** 04 İşçi öz şəxsi işini görə bilərmi? ** KVKK şəxsə onunla bağlı şəxsi məlumatların emal edilib-edilmədiyini öyrənmək və emal edilibsə, məlumat tələb etmək hüququ verir. İşçinin sorğusuna necə cavab veriləcəyi şirkət siyasətinə yazılmalıdır. ** 05 Şəxsi işə kimlər çıxış əldə edə bilməlidir? ** Vəzifəsinə görə ehtiyacı olanlar: İR məsulu, əmək haqqı cədvəlini hazırlayan şəxs və lazım olduqda işçinin rəhbəri. Sağlamlıq sənədləri kimi xüsusi kateqoriyalı məlumatlar üçün giriş daha dar saxlanılır. ** 06 Corex360-da təhkim qeydi harada durur? ** Corex360 İnsan resursları modulunda aktiv və təhkim ekranları var; təhkim işçi kartında durur. ✳ **Məzuniyyət və əlavə iş qaydanızı birlikdə danışaq** Məzuniyyət, avans və əlavə iş sorğuları təsdiq mərkəzinə düşür; rəhbər təsdiqləyir və ya rədd edir, qeyd kimin nə vaxt təsdiqlədiyini saxlayır. [Demo istəyin](https://www.corex360.com/az/elaqe?konu=ik#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)[İR və davamiyyət](https://www.corex360.com/az/modullar/insan-resurslari) Əlaqəli yazılar ## Oxumağa davam edin. [Bloqa qayıt](https://www.corex360.com/az/blog) [İR İşə davamiyyət sistemi nədir? Giriş-çıxış məlumatı məzuniyyətə və əmək haqqına necə bağlanır Davamiyyət sistemi giriş-çıxışı qeydə alıb məzuniyyət, əlavə iş və əmək haqqına verir. Kart oxudulandan ay sonunadək bu məlumat KVKK çərçivəsində emal olunur. Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 01](https://www.corex360.com/az/blog/davamiyyet-ucotu-nedir)[İR Məzuniyyət uçotu necə aparılır, təqvimdə üst-üstə düşmənin qarşısı necə alınır Məzuniyyətin izlənməsi sorğu, təsdiq, qalan hüquq və komanda təqvimini bir yerdə saxlayır. İki mühəndisin eyni həftəni seçməsinin qarşısı necə alınır? Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 02](https://www.corex360.com/az/blog/mezuniyyet-ucotu)[İR Performans qiymətləndirməsi necə ədalətli olur: bal işdən gəlsin Ədalətli performans qiymətləndirməsində bal qeyddən gəlir, qayda hamıya əvvəlcədən açıqdır. Dövr sonu görüşü mübahisəyə dönməsin deyə nələr yazılır? Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 03](https://www.corex360.com/az/blog/edaletli-performans-qiymetlendirmesi)[İR Davamiyyət sistemi necə seçilir: cihazdan əvvəl qeydə baxın Davamiyyət sistemi seçərkən kart, PIN və ya telefon qərarı ay sonu masasından sonra gəlir. Seçimi KVKK qaydaları və iş yerinin iş qaydası müəyyən edir. Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 04](https://www.corex360.com/az/blog/davamiyyet-ucotu-sistemi-nece-secilir)[İR Məzuniyyət uçotu: kağız form, yoxsa rəqəmsal axın Kağız məzuniyyət forması eyni binada işləyən, təsdiqi bir nəfərin verdiyi komandada işini görür. Komanda dağılanda rəqəmsal axına keçmək vaxtı çatmış olur. Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 05](https://www.corex360.com/az/blog/mezuniyyet-ucotu-kagiz-yoxsa-reqemsal)[İR Artıq iş saatı necə hesablanır: saat, haqq və istirahət vaxtı Artıq işin hesablanması həftəlik müddəti keçən saatları qeyddən tapıb artırılmış haqla və ya istirahət vaxtı ilə əvəzləməkdir. Hədd, dərəcə, razılıq, limit. Tarix 25 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 06](https://www.corex360.com/az/blog/is-vaxtindan-artiq-is-nece-hesablanir)[İR və davamiyyət Davamiyyət problemləri: gecikmiş giriş, əskik qeyd və məzuniyyət üst-üstə düşməsi Davamiyyət problemlərinin çoxu cihazdan deyil, giriş-çıxışın tapşırıq və məzuniyyətdən ayrı durmasından yaranır. Gecikmə və çatışmayan qeydin səbəbləri. Tarix 22 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 07](https://www.corex360.com/az/blog/davamiyyet-ucotu-problemleri)[Əlaqə WhatsApp Business API nədir, müəssisə nömrəsi necə bağlanır WhatsApp Business API mesajların telefondakı tətbiq əvəzinə proqram üzərindən gedib-gəlməsini təmin edir. Nömrə və şablon qaydası tətbiqdən fərqlidir. Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 08](https://www.corex360.com/az/blog/whatsapp-business-api-nedir) Bu səhifə işinizə yaradımı?