# Müqavilə arxivi necə saxlanılır? İmza və tarix | Corex360 > Müqavilə arxivi imzalanmış müqaviləni, əlavələrini və tarixlərini girişi qeydə alınmaqla saxlayır. Yaş və elektron imza, adlandırma, bildiriş tarixi, giriş. Mənbə: https://www.corex360.com/az/blog/muqavile-arxivi-nece-saxlanilir Son yeniləmə: 2026-09-29 --- ![Etiketli qutularla dolu arxiv rəflərindən qutu çəkən şəxs; öndə qələm və açar olan oxu kürsüsü] Sənədlər # Müqavilə arxivi necə saxlanılır: imzalanmış sənəd, tarixlər və giriş Müqavilə arxivi imzalanmış müqavilənin son variantını, əlavələrini, başlanğıc, bitmə və bildiriş tarixlərini kimin açdığı bəlli olacaq şəkildə saxlama qaydasıdır. Yaxşı arxivdə müqavilə həm tapılır, həm də vaxtında yenilənir. [Demo istəyin](https://www.corex360.com/az/elaqe?konu=drive#form) [Corex360](https://www.corex360.com/az) [Blog](https://www.corex360.com/az/blog) Müqavilə arxivi necə saxlanılır: imzalanmış sənəd, tarixlər və giriş Mündəricat - 01 Yaxşı müqavilə arxivi nəyi saxlayır? - 02 Yaş imzalı müqavilənin skan edilmiş nüsxəsi kifayətdirmi? - 03 Müqavilə faylları necə adlandırılır? - 04 Bitmə və bildiriş tarixlərini necə qaçırmamaq olar? - 05 Müqavilə arxivinə kim çıxış əldə etməlidir? - 06 Corex360-da müqavilə və onun faylı harada durur? Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/az/blog#blog-hakkinda)** Həmtəsisçi, süni intellekt mütəxəssisi · Corex360 25 sentyabr 2026 5 dəq oxuma [Modullar](https://www.corex360.com/az/modullar) [Həllər](https://www.corex360.com/az/heller) Müqavilə arxivi şirkətin imzaladığı hər müqavilənin son variantını, əlavələrini və vacib tarixlərini kimin açdığı bəlli olacaq şəkildə saxlama qaydasıdır. Arxivin iki işi var: axtarılan müqaviləni tapmaq və bitməsi yaxınlaşanı vaxtında göstərmək. Qovluqda duran, amma bitmə tarixi heç kimin təqvimində olmayan müqavilə yarımçıq arxivləşdirilib. ** 01. ## Yaxşı müqavilə arxivi nəyi saxlayır? ** Qısa cavab Yaxşı arxiv imzalanmış son mətni, onun əlavələrini və dəyişikliklərini, tərəfləri, başlanğıc, bitmə və bildiriş tarixlərini və müqaviləyə görə məsul şəxsi saxlayır; qaralamalar arxivə daxil olmur və ya qaralama kimi işarələnir. Nümunə ssenari: İzmirdə otellərə camaşırxana xidməti göstərən bir firmanı təsəvvür edin. Hər otellə xidmət müqaviləsi, bəziləri ilə əlavə protokol, təchizatçılarla isə ayrı müqavilələr imzalanır. Otel qiymət bəndini soruşanda firmanın əlində eyni müqavilənin e-poçtda dolaşan bir neçə qaralaması varsa, hansının imzalandığını tapmaq vaxt aparır. Buna görə arxiv imzalanmış son mətnlə başlayır. Qaralama, danışıqlar yazışması və imzasız nüsxə arxivdən kənarda qalır və ya açıq şəkildə qaralama kimi işarələnir. Əlavələr və sonradan imzalanan protokollar əsas müqavilənin yanında, eyni qeyddə saxlanılır; ayrıca qovluğa gedən əlavə zamanla itir. Hər müqavilə qeydində bu məlumatlar olmalıdır: - Tərəflər və müqavilənin növü. - İmza tarixi, başlanğıc və bitmə tarixləri. - Bildiriş müddəti: yeniləməmək qərarının ən gec nə vaxt bildiriləcəyi. - Məbləğ və ödəniş şərti. - Müqaviləyə görə məsul şəxs. - İmzalanmış fayl və onun əlavələri. ** 02. ## Yaş imzalı müqavilənin skan edilmiş nüsxəsi kifayətdirmi? ** Qısa cavab Skan edilmiş nüsxə tapmağı asanlaşdırır, amma yaş imzalı əsl nüsxəni hər halda əvəz etmir; təhlükəsiz elektron imza ilə imzalanan sənəd isə qanuna görə əllə atılan imza ilə eyni hüquqi nəticə doğurur. Türkiyənin 5070 saylı Elektron İmza haqqında Qanunu təhlükəsiz elektron imzanın əllə atılan imza ilə eyni hüquqi nəticə doğurduğunu bildirir. Eyni qanun bir istisna da yazır: qanunların rəsmi formaya və ya xüsusi qaydaya bağladığı hüquqi əməliyyatlar, həmçinin bank zəmanət məktubları və Türkiyədə yerləşən sığorta şirkətlərinin verdiyi zaminlik sənədləri istisna olmaqla, təminat müqavilələri təhlükəsiz elektron imza ilə bağlana bilməz. Qanunun güncəl mətni [Türkiyə Qanunvericilik İnformasiya Sistemində](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=5070&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) yerləşir. Yaş imzalı müqavilədə skan nüsxədir; əsl sənəd mübahisədə tələb oluna bilər. Buna görə bir çox şirkət əsl nüsxəni fiziki arxivdə, skanı isə rəqəmsal arxivdə saxlayır və iki qeydi bir-birinə bağlayır: rəqəmsal qeyddə əsl nüsxənin hansı qovluqda durduğu yazılır. Hansı müqavilələrdə əsl nüsxənin saxlanmalı olduğuna hüquq məsləhətçinizlə qərar verin; bu bölmə ümumi məlumatdır. Təhlükəsiz elektron imzalı müqavilədə isə vəziyyət tərsinə çevrilir. Əsl sənəd rəqəmsal faylın özüdür; çap edilib yenidən skan edilən nüsxə imzanın yoxlanılması imkanını itirir. Bu fayl imza məlumatı ilə birlikdə, orijinal halında saxlanılmalıdır. ** 03. ## Müqavilə faylları necə adlandırılır? ** Qısa cavab Fayl adı qarşı tərəf, müqavilə növü və imza tarixindən ibarətdir və hamı eyni formatdan istifadə edir; 'son', 'son_son' və ya 'yeni' kimi əlavələr versiyanı əvəz etmir. Arxivin ən çox pozulduğu yer fayl adıdır. 'muqavile_son.pdf', 'muqavile_son_imzali.pdf' və 'muqavile_yeni.pdf' eyni qovluqda yan-yana duranda hansının etibarlı olduğunu faylı açmadan anlamaq olmur. Tək bir format seçmək bu problemi həll edir: qarşı tərəfin adı, müqavilənin növü, imza tarixi. İzmirdəki firmada bu, otelin adı, 'xidmət müqaviləsi' və imza günü ilə başlayan fayl adı ola bilər. Adlandırma qaydası yazılı olmalı və yeni gələn hər kəsə verilməlidir. Qovluq strukturu da eyni məntiqlə qurulur: qarşı tərəfə və ya müqavilə növünə görə. İkisi birdən qurulsa, eyni fayl iki yerə köçürülür və nüsxələr zamanla bir-birindən ayrılır. ** 04. ## Bitmə və bildiriş tarixlərini necə qaçırmamaq olar? ** Qısa cavab Təqvimə bitmə tarixi ilə birlikdə bildirişin ən gec edilə biləcəyi gün yazılmalıdır; öz-özünə uzanan müqavilədə bu gün qaçırılarsa, müqavilə çox vaxt öz bəndinə görə istənilmədən uzanır. Bir çox xidmət və icarə müqaviləsində tərəflərdən biri müəyyən müddət əvvəl bildirməzsə, müqavilənin öz-özünə uzanacağını deyən bənd olur. Arxivdə yalnız bitmə tarixi yazılıbsa, xatırlatma bildiriş müddəti keçdikdən sonra gəlir. Təqvimə yazılmalı olan əsl tarix bildirişin ən gec edilə biləcəyi gündür. İzmirdəki camaşırxana üçün bu qayda həm otellərlə bağlanan xidmət müqavilələrində, həm də təchizatçı müqavilələrində keçərli olur. Yuyucu vasitə təchizatçısı ilə bağlanan müqavilə səssizcə uzanarsa, firma daha əlverişli təklifi nəzərdən keçirmək imkanını qaçırır. Xatırlatma bir şəxsin təqviminə bağlanarsa, həmin şəxs məzuniyyətə çıxanda xatırlatma da onunla gedir; tapşırığa bağlanarsa, məsulu ilə birlikdə qalır. Eyni qayda müqavilənin içindəki digər tarixləri də daşıyır: qiymət yeniləmə dövrü, zəmanət məktubunun müddəti, müntəzəm texniki xidmət və ya hesabat öhdəliyi. Bu tarixlər mətnin içində gizli qalsa, yalnız qarşı tərəf xatırladanda fərq edilir. Arxivə qəbul edilərkən hər müqavilədən bu tarixlərin çıxarılıb qeydə yazılması arxivi şkafdan təqvimə daşıyır. ** 05. ## Müqavilə arxivinə kim çıxış əldə etməlidir? ** Qısa cavab Müqaviləyə vəzifəsinə görə ehtiyacı olan şəxs çıxış əldə etməlidir: satış öz müştərisinin, satınalma təchizatçının müqaviləsini görür, mühasibat ödəniş şərtinə baxır və kimin hansı faylı açdığı qeyddə qalır. Müqavilə kommersiya sirridir; qiymət, endirim, cərimə bəndi və ödəniş şərti ehtiva edir. Paylaşılan diskdə hamıya açıq duran müqavilə qovluğu həm işçinin işdən çıxmasında, həm də səhv paylaşımda risk daşıyır. Giriş qarşı tərəfə və ya şöbəyə görə məhdudlaşdırılmalı, kənara göndərilən keçidlər də müddətli olmalıdır. Arxiv müqavilələrin idarə edilməsinin bir hissəsidir. Müqavilənin hazırlanmasından yenilənməsinə qədər prosesi əhatə edən strukturu [müqavilələrin idarə edilməsi](https://www.corex360.com/az/luget/muqavilelerin-idare-edilmesi) maddəsi təsvir edir. Faylların aid olduqları qeydə bağlı saxlanması mövzusunu isə [sənəd idarəetmə sistemi](https://www.corex360.com/az/blog/senet-idareetme-sistemi-nedir) yazısında oxuya bilərsiniz. ** 06. ## Corex360-da müqavilə və onun faylı harada durur? ** Qısa cavab Corex360-da müqavilə kartı növü, məbləği, başlanğıc və bitmə tarixini və yaradan şəxsi saxlayır; imzalanmış fayl Corex Drive-da qeydə bağlı durur. Müqavilə kartında növ, məbləğ, başlanğıc və bitmə tarixi və yaradan şəxs durur; statuslar Qaralama, Davam edir, Aktiv, Gözləmədə və Tamamlandı-dır. Müqavilə şablonları kateqoriyalara bölünür. Təklif və müqavilə eyni müştəri kartının Təkliflər və Müqavilələr bölmələrindədir. Fayllar aid olduqları qeydin içində durur; müştəri kartında Fayllar və Drive bölmələri var. Drive-da fayllar şifrələnmiş və səlahiyyətə bağlıdır, paylaşım müddətli və geri alına bilən keçidlə edilir, hər baxış və yükləmə qeydə alınır. Ortaq sahələr şöbəyə və ya mövzuya görə ortaq qovluq açır, etiketləri təşkilat özü təyin edir. Drive-ın bölmələrini [Corex Drive](https://www.corex360.com/az/modullar/corex-drive) səhifəsi göstərir. Müqavilənin başlanğıc və bitmə tarixi müqavilə kartında durur; hansı müqavilədə bitmə tarixinin yaxınlaşdığı kartdan oxunur. Yeniləmə şərtini və imza qərarını siz verirsiniz; [X AI](https://www.corex360.com/az/x-ai) müqavilə qərarında dayanır və soruşur. ## Resurslar - [Türkiyə Qanunvericilik İnformasiya Sistemi, 5070 saylı Elektron İmza haqqında Qanun (güncəl mətn)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=5070&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) Son yoxlama 24 sentyabr 2026 ## Bu səhifə necə hazırlanıb? - Müəllif: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/az/blog#blog-hakkinda), Həmtəsisçi, süni intellekt mütəxəssisi - Mənbə: qanunvericilik, rəsmi qurum və istehsalçı məlumatları səhifədəki Mənbələr siyahısındakı ilkin mənbələrdən götürülür; hər mənbənin yanında son yoxlama tarixi yazılıb. - Məhsul məlumatı: Corex360 barədə cümlələr şirkətin məhsul fakt qeydlərinə əsaslanır; təsdiqlənməmiş funksiya yazılmır. - Süni intellektdən istifadə: mətni Corex360 komandası yazır; süni intellekt alətləri qaralama hazırlanarkən və tərcümədə istifadə olunur. [Dərc prinsipləri](https://www.corex360.com/az/haqqimizda#yayin-ilkeleri) - Tarixlər: ilk dərc 25 sentyabr 2026 . [Düzəliş prinsipi](https://www.corex360.com/az/haqqimizda#duzeltmeler) ## Tez-tez verilən suallar ** 01 Müqavilə arxivi nədir? ** Müqavilə arxivi şirkətin imzaladığı müqavilələrin son variantını, əlavələrini və vacib tarixlərini kimin açdığı bəlli olacaq şəkildə saxlama qaydasıdır. ** 02 Müqavilələri nə qədər müddət saxlamaq lazımdır? ** Müddət müqavilənin növünə və müvafiq qanunvericiliyə görə dəyişir; kommersiya sənədləri, vergi qeydləri və əmək müqavilələri üçün fərqli müddətlər var. Müddət cədvəlini mühasib-məsləhətçinizlə və hüquq məsləhətçinizlə birlikdə hazırlayın. ** 03 Elektron imzalı müqavilə necə arxivləşdirilir? ** Təhlükəsiz elektron imzalı sənəd imza məlumatı ilə birlikdə orijinal fayl kimi saxlanılmalıdır. Çap edilib yenidən skan edilən nüsxə imzanın yoxlanılması imkanını itirir. ** 04 Müqavilə qaralamaları arxivdə saxlanılmalıdırmı? ** Qaralamalar imzalanmış mətnlə qarışmayacaq şəkildə ayrıca saxlanılmalı və ya qaralama kimi işarələnməlidir. Danışıqlar tarixçəsi mübahisədə işə yaraya bilər; etibarlı mətn isə yalnız imzalanmış olandır. ** 05 Öz-özünə yenilənən müqavilə necə izlənilir? ** Təqvimə bitmə tarixinin yanında bildirişin ən gec edilə biləcəyi gün yazılır. Xatırlatma bir şəxsin təqviminə deyil, müqavilənin məsuluna təyin edilən tapşırığa bağlanır. ** 06 Corex360-da müqavilə şablonundan istifadə etmək olarmı? ** Bəli. Corex360-da müqavilə şablonları və şablon kateqoriyaları var; müqavilə kartı növü, məbləği, başlanğıc və bitmə tarixini saxlayır. ✳ **Bu problemin həllini öz işinizdə görün** Bir neçə qısa sualla işinizi dinləyirik; demonu sizin kanallarınızla, canlı və onlayn hazırlayırıq. [Demo istəyin](https://www.corex360.com/az/elaqe?konu=drive#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288)[Corex Drive](https://www.corex360.com/az/modullar/corex-drive) Əlaqəli yazılar ## Oxumağa davam edin. [Bloqa qayıt](https://www.corex360.com/az/blog) [Sənədlər Elektron sənəd dövriyyəsi nədir? Fayl müştəri qeydinə necə bağlanır Sənəd idarəetmə sistemi sənədi saxlayır, tapılan edir və girişi səlahiyyətə bağlayır. Ümumi qovluq niyə yetmir, fayl müştəri qeydinə bağlananda nə dəyişir? Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 01](https://www.corex360.com/az/blog/senet-idareetme-sistemi-nedir)[Biznes zəkası İdarəetmə hesabatı, yoxsa qərar ekranı: Excel hesabatının həddi Rəhbər hesabatı dövrü qərar verəcək şəxs üçün xülasə edir; Excel-də hazırlanan hesabat isə hazırlandığı anda donur. Excel bəzi işləri yenə də yaxşı görür. Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 02](https://www.corex360.com/az/blog/rehberlik-hesabati-excel-olmadan)[Rəqəmsallaşma KOSGEB rəqəmsal transformasiya dəstəyi ilə biznes proqramı almaq: kimi əhatə edir, nə tələb edir KOSGEB rəqəmsal transformasiya dəstəyi emal sənayesindəki KOB-ların proqram və maşın kreditinin faizinə dəstəkdir. Şərtlər, hesabat, addımlar, səhvlər. Tarix 28 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 03](https://www.corex360.com/az/blog/kosgeb-reqemsal-transformasiya-desteyi)[Rəqəmsallaşma KOB-larda rəqəmsallaşma: haradan başlamalı, niyə yarımçıq qalır? KOB-larda rəqəmsallaşma Excel, WhatsApp və qovluqda duran iş qeydini ortaq qaydaya köçürməkdir. Təşəbbüslər niyə yarımçıq qalır, ilk addım hansı iş olmalıdır? Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 04](https://www.corex360.com/az/blog/kob-reqemsallasma)[Biznes zəkası Biznes zəkası (biznes analitika) nədir, hesabatdan və KPI panelindən necə fərqlənir? Biznes zəkası səpələnmiş qeydləri bağlayıb qərar tələb edən vəziyyəti önə çıxarır. Hissələri, hesabat və KPI paneli ilə əlaqəsi, KOB-da istifadə sahələri. Tarix 22 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 05](https://www.corex360.com/az/blog/biznes-intellekti-nedir)[Biznes zəkası KPI paneli nədir? Rəhbərin səhər baxdığı ilk ekran KPI paneli şirkətin hədəfə görə harada durduğunu göstərən göstəriciləri həddi və məsulu ilə bir ekranda toplayır. Panelə nə daxil olur, niyə zamanla baxılmır? Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 06](https://www.corex360.com/az/blog/kpi-paneli-nedir)[Assistent CRM-də süni intellekt assistenti nə edir, nə etmir CRM-dəki süni intellekt assistenti yazışmanı oxuyur, xülasə edir, qaralama hazırlayır və izləyir; qərar sizdə qalır. Səhv cavab riski seçimdən əvvəl soruşulur. Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 07](https://www.corex360.com/az/blog/crm-de-si-assistent)[Assistent İş proseslərində qayda mühərriki nədir: xatırlatma, təyinat, təsdiq Qayda mühərriki yaddaşdakı işi yazılı qaydaya çevirir: tətikləyici, şərt, əməliyyat. Satış ofisinin həftəsində hansı iş qaydaya bağlanır, təsdiq harada durur? Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 08](https://www.corex360.com/az/blog/qayda-muherriki-nedir) ## Əlaqəli suallar **[KEP mesajı nə vaxt oxunmuş sayılır?](https://www.corex360.com/az/luget/kep-qeydiyyatli-elektron-poct#sss)** Hesab sahibi hesabına daxil olmasa da, fors-major halları istisna olmaqla, iş günü ərzində daxil olan mesaj növbəti iş günü çatmış və oxunmuş hesab edilir (KEP Əsasnaməsi, m. 12/2). Buna görə KEP ünvanı olan şirkət hesabı mütəmadi yoxlamalıdır. Bu səhifə işinizə yaradımı?