# İlkin mühasibat nədir, ERP-dən fərqi nədir | Corex360 > İlkin mühasibat hesab-fakturadan kassaya gündəlik ticari hərəkətləri rəsmi qeyddən əvvəl qeydə almaqdır. ERP-dən fərqi ay sonunda, qeydlər birləşəndə görünür. Mənbə: https://www.corex360.com/az/blog/ilkin-muhasibat-nedir Son yeniləmə: 2026-09-29 --- ![Masada kalkulyator, qəbz topaları və açıq dəftər arasında qəbzləri nəzərdən keçirən əllər] Mühasibat # İlkin mühasibat nədir, ERP-dən harada ayrılır İlkin mühasibat hesab-fakturadan kassaya qədər müəssisənin gündəlik ticari hərəkətlərini rəsmi mühasibatdan əvvəl qeydə alan işdir. Rəsmi mühasibatdan və ERP-dən ayrı işdir və ən çox ay sonunda ilişir. [Demo istəyin](https://www.corex360.com/az/elaqe?konu=erp#form) [Corex360](https://www.corex360.com/az) [Blog](https://www.corex360.com/az/blog) İlkin mühasibat nədir, ERP-dən harada ayrılır Mündəricat - 01 İlkin mühasibat nəyi əhatə edir? - 02 İlkin mühasibat ilə rəsmi mühasibat arasında fərq nədir? - 03 İlkin mühasibatı ERP-dən nə ayırır? - 04 İlkin mühasibat harada ilişib qalır? - 05 Müəssisənizin hansına ehtiyacı var? - 06 Corex360-da mühasibat tərəfi necə görünür? Ş **[Şevket Erer](https://www.corex360.com/az/blog#blog-hakkinda)** Həmtəsisçi, süni intellekt mütəxəssisi · Corex360 23 sentyabr 2026 Yeniləndi 24 sentyabr 2026 5 dəq oxuma [Lüğətdə: İlkin mühasibat](https://www.corex360.com/az/luget#on-muhasebe) [Modullar](https://www.corex360.com/az/modullar) [Həllər](https://www.corex360.com/az/heller) İlkin mühasibat müəssisənin gündəlik ticari hərəkətlərini, yəni yazdığı və aldığı hesab-fakturaları, müştərilər və təchizatçılarla [cari hesabları](https://www.corex360.com/az/blog/cari-hesab-ve-musteri-karti), kassa və bank hərəkətlərini, mədaxil və ödənişləri rəsmi mühasibata keçməzdən əvvəl qaydalı şəkildə qeydə alan işdir. Rəsmi kitabları və bəyannamələri əksər müəssisələrdə mühasib-məsləhətçi hazırlayır; ilkin mühasibat isə həmin işin xammalını müəssisənin içində, hər gün yaradır. ** 01. ## İlkin mühasibat nəyi əhatə edir? ** Qısa cavab İlkin mühasibat hesab-fakturanı, cari hesabı, kassa və bank hərəkətlərini, çek və vekseli, mədaxil və ödənişi əhatə edir; qısacası pulun müəssisəyə daxil olduğu və çıxdığı hər anı qeydə alır. Nümunə ssenari: Bayrampaşada bir təsərrüfat malları topdansatışçısını təsəvvür edin. Səhər kassanı açan işçi dünənki nağd satışları sayır. Günorta bir müştəri bank köçürməsi edir, bank hərəkətinə düşür. Günortadan sonra təchizatçıdan mal gəlir, hesab-fakturası masaya qoyulur. Axşam bir santexnik çek qoyub gedir. Bunların hər biri ilkin mühasibatın bir sətridir. - Hesab-faktura: satış və alış hesab-fakturaları, qaytarmalar. - Cari hesab: hər müştəri və təchizatçı ilə aranızdakı borc, alacaq və qalıq. - Kassa və bank: nağd mədaxil və məxaric, hesab hərəkətləri. - Çek və veksel: alınan və verilən qiymətli kağızlar və onların ödəniş tarixləri. - Daxilolmalar və ödənişlər: kimdən nə vaxt pul gələcək, kimə nə vaxt ödəniləcək. Bəzi ilkin mühasibat alətləri sadə stok giriş-çıxışını da saxlayır. Amma diqqət həmişə puldadır: nə qədər gəldi, nə qədər getdi, kimdə nə qədər qaldı. Cari hesabın bir də qarşı tərəfi var. Sizin qeydinizdə müştərinin borcu bir məbləğdir, müştərinin öz qeydində başqa məbləğ ola bilər. İki tərəfin qalığı müqayisə etməsinə üzləşmə deyilir. Üzləşmə tutmayanda fərq çox vaxt tək bir hesab-fakturadadır: biri qeydə alıb, digəri hələ görməyib. İlkin mühasibat qaydasındadırsa, fərq tez tapılır; deyilsə, aylarla daşınır. ** 02. ## İlkin mühasibat ilə rəsmi mühasibat arasında fərq nədir? ** Qısa cavab İlkin mühasibat müəssisənin öz gündəlik qeydidir; rəsmi mühasibat isə bu qeydlərdən qanuni kitabları, dövr sonu hesabatlarını və bəyannamələri hazırlayan, əksər müəssisələrdə mühasib-məsləhətçinin apardığı işdir. Ay sonunda mühasib müəssisədən sənədləri istəyir: hesab-fakturalar, bank çıxarışları, kassa qeydləri. İlkin mühasibat qaydasında aparılıbsa, bunları təhvil vermək bir qovluq işidir. Aparılmayıbsa, ay sonu itmiş hesab-fakturaları axtarmaqla və bank qəbzinin hansı müştəriyə aid olduğunu xatırlamağa çalışmaqla keçir. Bu fərqin praktik nəticəsi də var. İlkin mühasibatı aparan şəxs ilə rəsmi mühasibatı aparan şəxs çox vaxt fərqlidir və aralarındakı ünsiyyət ay sonuna sıxışır. Maliyyə məsləhətçisinin sualı müəssisədəki bir işçinin yaddaşına gedir. Qeyd qaydasındadırsa, sual sənədlə, deyilsə, telefon zənciri ilə cavablandırılır. Elektron sənədlər də bu axının bir hissəsidir. e-Fatura və e-Arxiv faktura kimi tətbiqlər (Türkiyədə elektron hesab-faktura sistemləri) hesab-fakturanın formasını və ötürülməsini dəyişir; hansının tərtib ediləcəyi müəssisənizin və alıcınızın vəziyyətinə görə dəyişir; alıcı e-Fatura sistemində qeydiyyatda deyilsə və ya son istehlakçıdırsa, e-Arxiv faktura tərtib edilir. Bu tətbiqlərlə bağlı elanları Türkiyə Gəlirlər İdarəsi [e-Belge saytında](https://ebelge.gib.gov.tr/efaturahakkinda.html) dərc edir; öz vəziyyətiniz üçün düzgün ünvan mühasib-məsləhətçinizdir. ** 03. ## İlkin mühasibatı ERP-dən nə ayırır? ** Qısa cavab İlkin mühasibat pulun hərəkətini qeydə alır; ERP isə pulun arxasındakı işi, yəni satınalma, ehtiyat, istehsal və göndərişi birləşdirən axını idarə edir. İlkin mühasibat, rəsmi mühasibat və ERP | Mövzu | İlkin mühasibat | Rəsmi mühasibat | ERP | |---|---|---|---| | Əhatə | Hesab-faktura, cari hesab, kassa və bank, çek və veksel, daxilolma və ödəniş | Qanuni kitablar, dövr sonu hesabatları və bəyannamələr | Satınalma, stok, istehsal və göndərişi birləşdirən axın | | Cavab verdiyi sual | Nə qədər gəldi, nə qədər getdi, kimdə nə qədər qaldı? | Gündəlik qeydlər qanuni kitablara və bəyannaməyə necə çevrilir? | Bu əməliyyat niyə və haradan yarandı? | | Kim aparır | Müəssisənin özü, hər gün | Əksər müəssisələrdə mühasib-məsləhətçi | Anbarı, satınalma təsdiqi və göndərişi olan müəssisə | Eyni topdansatış şirkəti böyüyəndə sual dəyişir. Artıq ikinci anbar var, satınalma təsdiqdən keçir, göndərmə sürücünün cədvəlinə bağlıdır. İlkin mühasibat proqramı nə qədər sualına cavab verir; ERP isə niyə və haradan sualına. Hesab-fakturadakı məbləğ düzgündür, amma həmin malın hansı anbardan çıxdığını və hansı sifarişə aid olduğunu ilkin mühasibat bilmir. Bu iki qatın yanına üçüncüsü əlavə olunur: müştəri ilə münasibət. Təklif, müqavilə və müştəri ilə aparılan söhbət nə ilkin mühasibatda, nə də klassik ERP-də təbii şəkildə durur. Bu qatın harada yerləşdiyini [CRM ilə ERP arasındakı fərq](https://www.corex360.com/az/blog/crm-ve-erp-ferqi) yazısında izah etdik. ** 04. ## İlkin mühasibat harada ilişib qalır? ** Qısa cavab İlkin mühasibat hesab-faktura ilə onun arxasındakı müqavilə və müştəri söhbəti ayrı yerlərdə duranda ilişib qalır; mühasibatlıq bir qeydin niyə yarandığını başqasından soruşmağa məcbur olur. İlk tıxanma kontekstdir. Təchizatçı hesab-fakturası gəlir; kimin istədiyini, hansı layihəyə aid olduğunu, hansı müqaviləyə bağlı olduğunu mühasibatlıq bilmir. Bir e-poçt, bir telefon, bir WhatsApp mesajı lazım olur. Hesab-faktura düzgündür, amma təkbaşına natamamdır. İkinci tıxanma ikiqat daxiletmədir. Satış təklifi bir sənəddə hazırlayır, müştəri qəbul edir, mühasibatlıq eyni bəndləri hesab-fakturaya yenidən yazır. Hər yenidən yazma məbləğ fərqi və ya unudulmuş bənd üçün yeni imkandır. Üçüncüsü ödəniş sübutudur: müştəri ödədiyini deyir, qəbz satıcının telefonunda qalıb. Bu tıxacların ortaq cəhəti eynidir: məlumat var, amma başqa yerdədir. İlkin mühasibatı aparan işçi gününün bir hissəsini qeyd daxil etməyə deyil, çatışmayan konteksti toplamağa sərf edir. Ay sonu yaxınlaşdıqca bu iş sürətlənir, səhv ehtimalı da artır. ** 05. ## Müəssisənizin hansına ehtiyacı var? ** Qısa cavab Hərəkətləriniz hesab-faktura, cari hesab və kassa ətrafında fırlanırsa, ilkin mühasibat uçotu yetir; stok, satınalma və yükgöndərmə bir-birinə bağlandıqca ERP lazım olur; satış və mühasibatlıq eyni müştərini fərqli yerlərdən görürsə, ortaq qeyd lazımdır. - Az məhsul, sadə stok, əsasən xidmət satışı: ilkin mühasibat və maliyyə məsləhətçisi ilə müntəzəm əlaqə. - Anbar, satınalma təsdiqi, göndərmə və ya istehsal: ERP qatı. - Satışın müqaviləsi ilə mühasibatın hesab-fakturası bir-birini görmür: çıxış yolu ortaq müştəri qeydidir. Bu vəziyyətlər bir-birini istisna etmir. Memarlıq ofisi və ya servis şirkəti stok saxlamır, amma hər gün müqavilə, hesab-faktura və müştəri söhbəti arasında gedib-gəlir; bunun bir nümunəsini [memarlıq ofisində təklif və layihə](https://www.corex360.com/az/blog/memarliq-ofisinde-layihe-izlenmesi) yazısında izah etdik. Onun ehtiyacı satışla mühasibatın eyni kartı görməsidir; daha böyük mühasibat aləti bunu təkbaşına təmin etmir. Mühasibat hesab-fakturanı təsdiqləyərkən müqaviləni, satıcı yeni təklif hazırlayarkən açıq hesab-fakturanı eyni yerdə görür. ** 06. ## Corex360-da mühasibat tərəfi necə görünür? ** Qısa cavab Corex360-da müqavilə, maliyyə qeydi və müştəri söhbəti eyni müştəri kartında durur; mövcud mühasibat proqramınızla iş qaydası quraşdırmada birlikdə müəyyən edilir. Corex360-da satışın imzalatdığı müqavilə ilə mühasibatın gördüyü hesab-faktura eyni kartda durur; imzalı sənəd Corex Drive-da qeydə bağlıdır. Satış ilə mühasibat bir-birini görür, hansı müqavilənin hesab-fakturası sualı qalmır. Gələn e-poçtdakı hesab-fakturanı [X AI](https://www.corex360.com/az/x-ai) tanıyır və mühasibatlığa yönləndirir; giriş rola əsaslanır və qeydə alınır. Bir nümunə ilə: Kartaldakı bir memarlıq ofisinə mətbəə şirkətindən hesab-faktura gəlir. Hesab-fakturanın hansı layihənin təqdimatı üçün yazıldığı və hansı müqaviləyə bağlı olduğu qeyddə yazılıbsa, mühasibat məsulu heç kimdən soruşmadan təsdiqləyir. Rəsmi mühasibat kitabları, bəyannamələr və elektron sənədlər mühasib-məsləhətçinizin işidir; ilkin və rəsmi mühasibat arasındakı ayrım da məhz bunun üçündür. Mühasibat komandasının gününün Corex360-da necə keçdiyini [mühasibat və İR səhifəsində](https://www.corex360.com/az/heller/muhasibatliq-insan-resurslari) görə bilərsiniz. ## Resurslar - [Türkiyə Gəlirlər İdarəsi, e-Fatura (Türkiyə elektron faktura sistemi) haqqında](https://ebelge.gib.gov.tr/efaturahakkinda.html) Son yoxlama 24 sentyabr 2026 ## Bu səhifə necə hazırlanıb? - Müəllif: [Şevket Erer](https://www.corex360.com/az/blog#blog-hakkinda), Həmtəsisçi, süni intellekt mütəxəssisi - Mənbə: qanunvericilik, rəsmi qurum və istehsalçı məlumatları səhifədəki Mənbələr siyahısındakı ilkin mənbələrdən götürülür; hər mənbənin yanında son yoxlama tarixi yazılıb. - Məhsul məlumatı: Corex360 barədə cümlələr şirkətin məhsul fakt qeydlərinə əsaslanır; təsdiqlənməmiş funksiya yazılmır. - Süni intellektdən istifadə: mətni Corex360 komandası yazır; süni intellekt alətləri qaralama hazırlanarkən və tərcümədə istifadə olunur. [Dərc prinsipləri](https://www.corex360.com/az/haqqimizda#yayin-ilkeleri) - Tarixlər: ilk dərc 23 sentyabr 2026 , son yeniləmə 24 sentyabr 2026 . [Düzəliş prinsipi](https://www.corex360.com/az/haqqimizda#duzeltmeler) ## Tez-tez verilən suallar ** 01 İlkin mühasibat nədir? ** İlkin mühasibat müəssisənin hesab-fakturalarını, cari hesablarını, kassa və bank hərəkətlərini, çek və veksellərini, mədaxil və ödənişlərini rəsmi mühasibata keçməzdən əvvəl qaydalı şəkildə qeydə almasıdır. ** 02 İlkin mühasibat üçün mühasibat təhsili lazımdırmı? ** Əsas qeyd qaydası tez öyrənilir: hər sənədi eyni gün qeydə almaq, sənədi saxlamaq, kassa və bankı gündəlik yoxlamaq. Qeydin vergi və qanunvericilik baxımından şərhi isə maliyyə məsləhətçisinin sahəsidir; əmin olunmayan qeyd ondan soruşulur. ** 03 Yük qaiməsi ilə hesab-faktura arasında fərq nədir? ** Yük qaiməsi malın bir yerdən başqa yerə daşındığını sənədləşdirir; hesab-faktura isə satışı və onun dəyərini sənədləşdirir. İlkin mühasibatda ikisi uyğunlaşdırılır ki, göndərilib hesab-fakturası kəsilməmiş mal qalmasın. Hansı halda hansı sənədin lazım olduğunu maliyyə məsləhətçinizlə dəqiqləşdirin. ** 04 e-Arxiv faktura kimə tərtib edilir? ** e-Arxiv faktura e-Fatura sistemində qeydiyyatda olmayan alıcılara və son istehlakçıya tərtib edilir; alıcı qeydiyyatdadırsa, e-Fatura tərtib edilir. Hansı sistemə tabe olduğunuzu maliyyə məsləhətçinizlə dəqiqləşdirin. ** 05 Kassa və bank hərəkətləri niyə ayrıca izlənilir? ** Nağd pul və bank hesabı fərqli sübut yaradır: bank əməliyyatının çıxarışı var, nağdın yoxdur. Ayrıca izləndikdə gün sonunda kassanın sayımla, bankın çıxarışla uyğun gəlib-gəlmədiyi ayrı-ayrılıqda yoxlanıla bilər. ** 06 Corex360-da hesab-faktura və müqavilə harada durur? ** Corex360-da satışın imzalatdığı müqavilə müştəri kartının Müqavilələr bölməsində, maliyyə qeydi Maliyyə bölməsində durur; korporativ e-poçt qoşulanda X AI gələn e-poçtu oxuyur və göndərəni kartla uyğunlaşdırır. Rəsmi kitablar və bəyannamə mühasib-məsləhətçinizin işidir. ✳ **Hansı məlumatın iki dəfə yazıldığını birlikdə tapaq** Mühasibat modulu satış və alış fakturasını müştəri kartı ilə eyni nüvədə yazır; gəlin işlərinizdən birini təklifdən fakturaya qədər birlikdə izləyək. [Demo istəyin](https://www.corex360.com/az/elaqe?konu=erp#form)[WhatsApp](https://wa.me/905321323288) Əlaqəli yazılar ## Oxumağa davam edin. [Bloqa qayıt](https://www.corex360.com/az/blog) [Mühasibat İlkin mühasibat proqramı necə seçilir: hesab-faktura, cari hesab və satışla bağlılıq İlkin mühasibat proqramı seçərkən elektron hesab-faktura, cari hesab, kassa və banka, mühasib-məsləhətçi ilə məlumat paylaşımına və satışla bağlılığa baxılır. Tarix 25 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 01](https://www.corex360.com/az/blog/on-muhasibat-proqrami-nece-secilir)[Mühasibat Ödənişlərin izlənməsi: vaxtı keçmiş debitor borcları necə görünən olur Ödənişlərin izlənməsi hesab-fakturaların ödəmə müddətini və qalığını müştəri üzrə izləyir. Vaxtı keçmiş alacaq satıcıya görünməsə, müştəriyə heç kim zəng etmir. Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 02](https://www.corex360.com/az/blog/debitor-borclarinin-izlenmesi)[ERP ERP nədir? KOB üçün ERP nə edir, nə etmir ERP satınalma, stok, hesab-faktura və əmək haqqı qeydlərini vahid bazada toplayan proqramdır. KOB-da təkrar girişin qarşısını alır, amma hər işi həll etmir. Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 03](https://www.corex360.com/az/blog/erp-nedir)[ERP Anbar uçotu proqramı ilə ERP arasındakı fərq Anbar uçotu proqramı malın girişini, çıxışını, qalığını saxlayır; ERP hərəkəti sifariş, hesab-faktura, maya dəyəri ilə birləşdirir. Hansı yetir, əlamət deyir. Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 04](https://www.corex360.com/az/blog/anbar-ucotu-proqrami-ve-erp)[ERP E-ticarət ERP inteqrasiyası nədir: sifariş stokdan necə silinir E-ticarət ERP inteqrasiyası sifarişi ERP-yə, stok və qiyməti mağazaya daşıyır. Gecə gələn sifariş stokdan necə silinir, inteqrasiya olmasa nə pozulur? Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 05](https://www.corex360.com/az/blog/e-ticaret-erp-inteqrasiyasi)[ERP ERP sisteminin xərcini nə müəyyən edir: təklifin arxasındakı maddələr ERP xərcinə lisenziya modeli, istifadəçi və modul əhatəsi, hostinq, köçürmə, inteqrasiya, təlim və texniki xidmət daxildir. Təklifləri maddə-maddə tutuşdurun. Tarix 24 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 06](https://www.corex360.com/az/blog/erp-xercini-ne-mueyyen-edir)[ERP ERP proqramı necə seçilir: əhatə, məlumat və quraşdırma ERP proqramının seçimi bu gün iki dəfə yazılan məlumatı tapmaqla başlayır. Modul əhatəsi, bulud və ya öz server, mühasibat qaydası, məlumat köçürmə və demo. Tarix 25 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 07](https://www.corex360.com/az/blog/erp-proqrami-nece-secilir)[CRM CRM nədir? KOB satış komandası CRM-dən nə gözləyir CRM müştəri ilə qurulan münasibəti bir qeyddə saxlayan proqramdır. KOB satış komandasının günündə müştəri kartı, imkan, təklif və izləmə birlikdə necə işləyir? Tarix 23 sentyabr 2026 Yazını oxuyun 08](https://www.corex360.com/az/blog/crm-nedir) Bu səhifə işinizə yaradımı?